Access 2003应用技术

采用任务驱动方式是本书编写的主要特点，开篇即以分析“零售商店管理信息系统”需求作为实例，讲解数据库应用系统逻辑设计方法，并完成这个应用系统的逻辑设计。后续各章均结合该实例讲解，各章例题最终构成这个能够发布应用的数据库应用系统。

当今，掌握数据库应用技术、学习并使用数据库技术进行应用系统开发，正在成为众多计算机应用人员的热切愿望。对于正在普通高校各个专业学习的学生而言，学习一种数据库管理系统的应用方法，进而训练相应的数据库应用系统开发技能是非常必要的。

Microsoft Access 2003是一种小型关系数据库管理系统，是Microsoft Access DBMS的最新版本。它运行于Windows 2000或Windows XP操作系统环境之下，具有更加高效、可靠的数据管理方式，更加人性化的操作理念，具有标准的面向对象以及网络支撑功能，正受到很多小型数据库应用系统开发者的青睐。

本书全面介绍Microsoft Access 2003关系数据库管理系统的各项功能，操作方法，以及应用Microsoft Access DBMS开发数据库应用系统的基本原理与方法。

全书共分10章，构成了Access 2003数据库应用技术的整个知识体系。其主要内容有：关系数据库应用系统开发与Access 2003数据库基础知识，包括信息系统开发的基本方法和Access 2003基本功能介绍等；Access数据库及其面向对象的概念与功能及其应用与操作，包括数据库对象、表对象、查询对象、页对象、窗体对象、宏对象和模块对象的操作及应用方法等；Access 2003数据库应用系统网络应用模式以及Access 2003数据库安全机制设置。

采用任务驱动方式是本书编写的主要特点，开篇即以分析“零售商店管理信息系统”需求作为实例，讲解数据库应用系统逻辑设计方法，并完成这个应用系统的逻辑设计。后续各章均结合该实例讲解，各章例题最终构成这个能够发布应用的数据库应用系统。

本书内容理论联系实际，叙述详尽，概念清晰，通过实例讲解知识、介绍操作技能。知识与技能的讲解采用层层递进的方式，既有利于教学的组织，也有利于一般读者自学。只要读者能够模仿实例完成实践过程，就能够完成“零售商店管理信息系统”的设计过程，进而具备应用Access 2003开发小型数据库应用系统的基本能力。

总之，本书凝聚了作者多年教学及数据库应用系统开发的经验，其内容丰富，结构完整，概念清楚，深入浅出，通俗易懂，可读性、可操作性强。不仅可以作为在校学生学习数据库应用技术的教材，还适合作为数据库应用系统开发人员的技术参考书籍使用。

本书主要编写人员有李禹生、贾瑜、欧阳峥峥、廖明潮等，武汉工业学院谭立烽、谢兆鸿教授审阅了书稿，周龙、管庶安、丰洪才、刘兵、陈学文等参与了编写大纲的讨论，蒋丽华、向云柱、李鸣、严华、李承犁等参与了实例应用系统的编制与调试。在此，表示感谢。

限于作者水平，书中难免存在遗漏甚至不妥之处，尚祈读者批评指正。

作者

2004年11月于汉口常青花园

前言
第1章 Access 2003及其应用系统开发基础 1
1.1 Access 2003基础知识 1
1.1.1 认识Access 2003 1
1.1.2 Access 2003的运行 2
1.1.3 Access 2003的菜单栏与常用工具栏 6
1.1.4 Access 2003数据库设计视图 7
1.1.5 关系型数据库基本概念 8
1.2 Access 2003的基本对象 9
1.2.1 Access 2003的数据库对象 10
1.2.2 Access 2003的表对象 10
1.2.3 Access 2003的查询对象 10
1.2.4 Access 2003的窗体对象 11
1.2.5 Access 2003的页对象 11
1.2.6 Access 2003的报表对象 12
1.2.7 Access 2003的宏对象 12
1.2.8 Access 2003的模块对象 12
1.3 Access 2003的帮助系统 13
1.3.1 “目录/搜索”帮助 13
1.3.2 “示例数据库”帮助 15
1.3.3 “上下文”帮助 15
1.4 数据库应用系统开发方法 16
1.4.1 数据库应用系统分析 16
1.4.2 数据库应用系统设计 17
1.4.3 数据库应用系统实现 17
1.4.4 数据库应用系统测试 18
1.5 面向对象的数据库应用系统设计概念 18
1.5.1 对象的概念 18
1.5.2 类的概念 19
1.5.3 属性的概念 20
1.5.4 事件与方法的概念 20
1.6 零售商店数据库应用系统（GrocerMIS）实例分析 21
1.6.1 GrocerMIS的业务与数据流程分析 21
1.6.2 GrocerMIS功能分析 22
1.7 Access 2003数据库对象操作 23
1.7.1 Access 2003数据库文件 23
1.7.2 创建Access 2003数据库的方法 23
1.7.3 转换Access数据库 26
1.7.4 打开已有Access 2003数据库 28
本章实践 29
复习思考题 29
第2章 Access 2003数据表对象设计 30
2.1 零售商店管理信息系统数据表结构设计 30
2.1.1 基础数据记录表结构设计 30
2.1.2 基础数据记录表间关系设计 31
2.1.3 辅助数据记录表结构设计 32
2.2 Access 2003数据库中的表对象设计 33
2.2.1 创建新的数据表对象 34
2.2.2 在设计视图中设计表对象 35
2.2.3 在数据表视图中创建表对象 37
2.2.4 在设计视图中修改表对象的结构 38
2.2.5 理解字段的主要属性 40
2.3 设计Access 2003数据表对象之间的关联 46
2.3.1 一对一关联 46
2.3.2 一对多关联 47
2.3.3 子数据表 47
2.3.4 建立数据库中表间关联的操作 48
2.4 数据表对象的复制、删除与更名 50
2.4.1 表的复制操作 50
2.4.2 删除表操作 51
2.4.3 表的更名操作 52
2.5 GrocerMIS数据库其他数据表对象设计 52
2.5.1 “销售数据记录”表对象设计 52
2.5.2 辅助数据表对象设计 54
本章实践 56
复习思考题 56
第3章 数据表视图及其相关操作 57
3.1 数据表视图概述 57
3.2 编辑数据 59
3.2.1 添加新记录 59
3.2.2 删除记录 60
3.2.3 修改数据 60
3.2.4 复制与粘贴数据 61
3.2.5 查找、查找并替换数据 61
3.2.6 在“零售商店管理信息系统”数据库填写模拟数据 63
3.3 设置数据表视图的格式 63
3.3.1 设置行高和列宽 63
3.3.2 数据字体的设定 64
3.3.3 表格样式的设定 65
3.3.4 隐藏列的含义及其操作 66
3.3.5 冻结列的含义及其操作 66
3.3.6 子数据表 67
3.4 检索数据 68
3.4.1 数据排序 68
3.4.2 数据筛选 69
3.5 数据表中数据的打印及打印预览 71
3.6 共享Access 2003数据库数据 71
3.6.1 导出为文本文件 72
3.6.2 导出为Excel 2003 工作表 72
3.6.3 导出为FoxPro 数据表 73
3.6.4 导出为HTML文档 73
3.7 从Access 2003数据库外部获取数据 74
3.7.1 导入数据 74
3.7.2 链入数据 79
本章实践 79
复习思考题 79
第4章 Access 2003查询对象设计 81
4.1 查询对象设计基础 81
4.1.1 创建查询对象 82
4.1.2 查询对象的实质 86
4.1.3 结构化查询语言简介 86
4.1.4 运行查询对象 88
4.2 基本选择查询设计 89
4.2.1 选择查询设计视图 89
4.2.2 基表联接的意义 90
4.2.3 排序行和显示行的作用 91
4.2.4 条件行的作用及其设计方法 91
4.2.5 “零售商店管理信息系统”中的选择查询设计 92
4.3 实用选择查询设计 94
4.3.1 计算查询列设计 94
4.3.2 汇总查询设计 95
4.3.3 参数查询设计 96
4.3.4 “零售商店管理信息系统”中的汇总查询设计 97
4.4 更新查询设计 99
4.4.1 更新查询的作用 99
4.4.2 更新查询的设计 99
4.4.3 更新查询的实质 100
4.5 生成表查询设计 101
4.5.1 生成表查询的作用 101
4.5.2 生成表查询的设计 101
4.5.3 生成表查询的实质 102
4.6 追加查询设计 102
4.6.1 追加查询的作用 102
4.6.2 追加查询的设计 103
4.6.3 追加查询的实质 104
4.7 删除查询设计 104
4.7.1 删除查询的作用 104
4.7.2 删除查询的设计 105
4.7.3 删除查询的实质 106
4.8 交叉表查询设计 106
4.8.1 应用向导创建交叉表查询 106
4.8.2 在交叉表查询设计视图中修改交叉表查询 109
本章实践 111
复习思考题 111
第5章 窗体对象界面设计 112
5.1 窗体对象概述 112
5.1.1 窗体的作用 113
5.1.2 窗体的类别 114
5.1.3 窗体对象结构和各类窗体的显示特性 114
5.2 窗体设计向导 117
5.2.1 应用窗体设计向导创建主窗体 117
5.2.2 应用窗体设计向导进行子窗体设计 120
5.3 窗体设计视图 125
5.3.1 窗体设计视图工具栏 125
5.3.2 窗体常用属性 127
5.4 窗体基本控件 129
5.4.1 标签（Label） 129
5.4.2 文本框（Text） 131
5.4.3 组合框（Combo）和列表框（List） 134
5.4.4 命令按钮（Command） 137
5.4.5 图像（Image） 139
5.4.6 子窗体/子报表（Child） 139
5.4.7 其他基本控件 140
5.5 窗体设计视图综合应用 140
5.5.1 “商品进货数据录入”窗体设计 140
5.5.2 “商品上柜数据录入”窗体设计 141
5.5.3 “销售数据录入”窗体设计 142
本章实践 143
复习思考题 143
第6章 窗体对象功能设计 144
6.1 窗体对象功能分析 144
6.1.1 “商品进货数据录入”窗体功能分析 144
6.1.2 “商品上柜数据录入”窗体功能分析 145
6.1.3 “销售数据录入”窗体功能分析 146
6.2 Access 2003编程环境 147
6.2.1 启动VBE 147
6.2.2 VBE界面 149
6.3 VBA程序设计基础 159
6.3.1 数据类型 159
6.3.2 常量、变量与数组 160
6.3.3 运算符与表达式 167
6.4 窗体对象程序模块代码设计 170
6.4.1 “商品进货数据录入”窗体程序模块设计 170
6.4.2 “商品上柜数据录入”窗体程序模块设计 172
6.4.3 “销售数据录入”窗体程序模块设计 175
本章实践 178
复习思考题 178
第7章 Access 2003报表对象设计 179
7.1 报表对象基础 179
7.1.1 报表对象的作用 179
7.1.2 报表对象的结构 182
7.1.3 报表对象的数据源 183
7.2 报表对象设计向导 184
7.2.1 简单报表设计 184
7.2.2 子报表设计 189
7.3 报表对象设计视图 195
7.3.1 报表设计视图工具栏 195
7.3.2 报表对象的基本属性 196
7.4 报表基本控件及其应用 197
7.4.1 标签（Label） 198
7.4.2 文本框（Text） 198
7.4.3 图像（Image） 199
7.4.4 子窗体/子报表（Child） 199
7.5 在报表设计视图中进行报表设计 201
7.5.1 “销售交接班报表”设计 202
7.5.2 “图表子报表”设计 204
7.5.3 “销售业绩查询”报表设计 206
7.6 报表的打印及打印预览 206
7.6.1 报表预览 206
7.6.2 报表对象的打印及其打印预览驱动 207
本章实践 208
复习思考题 208
第8章 Access 2003宏对象设计 209
8.1 Access 2003基本操作 209
8.1.1 记录操作类 209
8.1.2 窗体操作类 211
8.1.3 报表操作类 213
8.1.4 应用程序类 214
8.1.5 杂项类 215
8.2 宏对象概述 216
8.2.1 宏对象的作用 216
8.2.2 将宏对象转换为VBA程序模块 217
8.3 宏对象设计 218
8.3.1 宏设计视图 218
8.3.2 设置操作执行的条件 220
8.3.3 选择操作并给定操作参数 220
8.3.4 宏组的设计 221
8.3.5 在“零售商店管理信息系统”数据库中设计宏对象 222
8.4 宏对象编辑 224
8.4.1 添加操作 225
8.4.2 删除操作 225
8.4.3 更换操作、修改操作参数以及修订执行条件 226
8.4.4 重排操作顺序 226
8.5 宏对象的调试与执行 227
8.5.1 直接执行宏，观察执行效果 227
8.5.2 单步执行宏，观察每一个操作的执行情况 228
8.5.3 设计窗体控件以事件响应方式执行宏 229
8.6 宏对象的其他应用 231
8.6.1 利用宏生成VBA程序代码 231
8.6.2 启动时自动运行的宏Autoexec 232
8.6.3 响应组合键的宏组AutoKeys 233
本章实践 234
复习思考题 234
第9章 Access 2003页对象设计 236
9.1 页对象概述 236
9.1.1 页对象存储与调用 237
9.1.2 数据访问页对象的设计方法 239
9.1.3 数据访问页对象的脚本语言XML 239
9.2 基本页对象设计 240
9.2.1 创建基于单个控件的数据访问页 240
9.2.2 创建基于数据透视表列表的数据访问页 245
9.2.3 创建基于图表的数据访问页 248
9.3 页对象基本控件及其应用 251
9.3.1 标签（Label） 251
9.3.2 文本框（Text） 252
9.3.3 滚动文字（Marquee） 252
9.3.4 其他基本控件 254
9.4 页对象设计视图及其应用 254
9.4.1 页对象设计视图中的工具箱 255
9.4.2 页对象设计视图中的字段列表 255
9.4.3 页对象属性 256
9.4.4 在设计视图中完成数据访问页设计 259
9.5 Microsoft脚本编辑器简介 260
本章实践 261
复习思考题 262
第10章 Access 2003数据库应用系统集成 263
10.1 “零售商店管理信息系统”表对象属性设计 263
10.1.1 “库存数据记录”表对象 263
10.1.2 “柜存数据记录”表对象 264
10.1.3 “销售数据记录”表对象 265
10.1.4 “售货人员名单”、“收货人员名单”和“供货商名单”表对象 266
10.2 “零售商店管理信息系统”查询对象属性设计 267
10.2.1 “销售结转清查询”对象 267
10.2.2 “销售数据记录查询”对象 267
10.2.3 “销售业绩查询”对象 268
10.3 “零售商店管理信息系统”窗体对象属性设计 269
10.3.1 “商品进货数据录入”窗体对象 269
10.3.2 “商品库存数据查询”窗体对象 270
10.3.3 “商品上柜数据录入”窗体对象 270
10.3.4 “销售数据录入”窗体对象 272
10.3.5 “交接班结转清数据汇总”窗体对象 273
10.3.6 “销售业绩查询”窗体对象 274
10.3.7 “零售商店管理信息系统”窗体对象 275
10.4 “零售商店管理信息系统”报表对象属性设计 275
10.4.1 “销售交接班报表”对象 275
10.4.2 “销售业绩查询”报表对象 276
10.4.3 “图表子报表”对象 277
10.5 “零售商店管理信息系统”宏对象属性设计 277
10.5.1 Autoexec宏对象 278
10.5.2 “柜存信息”宏对象 278
10.6 测试数据集设计 279
10.6.1 商品进货测试数据集设计 280
10.6.2 商品上柜测试数据集设计 280
10.6.3 商品销售测试数据集设计 281
10.7 Access 2003数据库应用系统的网络应用与发布 282
10.7.1 Access 2003数据库应用系统的网络应用方案 282
10.7.2 Access 2003数据库应用系统的用户群组设定及其操作权限分配 283
10.7.3 发布Access 2003数据库应用系统 290
本章实践 292
复习思考题 292

1. 数据库基础——Access 2003应用教程（第二版） [主编 程伟渊 杨海]
2. Access 2003数据库应用技术 [朱子江 胡毅 主编]
3. 数据库原理及应用（Access 2003） [陈光军 主编]
4. Access 2003实验案例教程 [主 编 陈光军 张秀芝]
5. Access 2003应用技术实验指导与实训 [廖明潮 李禹生 等编著]
6. 数据库基础--Access 2003应用教程 [程伟渊 主编]
7. 数据库原理及应用（Access 2003）（第二版） [陈光军 张秀芝 主编]