用友ERP财务软件操作与应用

会计电算化是计算机技术和现代会计相结合的产物，其基本含义是指将电子计算机技术和网络技术应用到会计经济业务处理中替代以前的手工会计处理的过程。

会计电算化产生以后，使得会计处理技术发生了前所未有的变化，不仅使会计实务发生了变化，也使会计理论发生了变化。会计电算化已经成为现代会计学科的一个分支，是一门研究计算机会计理论和计算机会计实务的应用学科。本书在写作过程中，作者以初学者的身份和心理量身编写了本书内容，同时列举了大量的具体实例。

本书完全按照模块化和例题结合的方式，着重讲解用友ERP-U8中财务会计业务处理的基本知识和操作方法，本书共有8章，全面而又精炼地讲解会计电算化的基本概念、系统管理、企业门户、总账管理系统、UFO报表系统、工资管理系统、固定资产管理系统和应收应付款管理系统等内容，并附有一套上机综合实践练习资料。本书重点突出、主次分明、结构层次清晰、逻辑思维性较强、语言通俗易懂。书中每一章都有内容提要、本章小结和实践检验，能使学习者很快掌握所有知识并运用到实际工作中去。

全书首先介绍会计电算化的基本概念，然后从基本的系统基础设置出发逐渐深入，以应用实例方式向读者讲解用友ERP-U8财务会计、集团财务、供应链管理等功能模块的产品应用技术。另外，本书图文并茂、实例众多，且所举出的实例针对性强，分析透彻，突出了本书以实例为中心的特点。相信通过阅读本书，读者会加深对ERP-U8先进的管理思想和业务管理模式的认识。

本书语言通俗易懂，内容丰富详实，突出了以实例为中心的特点。本书适合作为高等职业学院、中等职业学校、成人教育或社会培训班的教材，适合有一定的会计基础知识的人员使用，也适合自学人员使用，同时也可作为经济管理人员的参考书。

本书由易永珍主编，易永珍、胡松、周成、华燕玲、梁静、杜经纬等担任主要的编写工作。参与本书编写的人员还有邹素琼、郝文化、赵秋云、赵继军、彭艺、曲辉辉、周章、蒋波、徐留旺、曹振宇、张婷、温凌霜、鲁得翠、蒋泽平、魏乐、韩翔、程小英、谭小丽、卢丽娟、李小琼、周宏、罗吉、许翔燕、陈春、张忠、方小马、黄姹英、周明、宋晶、邓勇等。特别感谢北京用友软件股份有限公司为广大会计电算化用户提供了功能强大的用友ERP财务软件。

由于编者水平有限，时间仓促，书中难免会有不足或疏漏之处，敬请广大读者批评指正。我们的联系方式是：china_54@tom.com。

编 者

序
前言
第1章 会计电算化概述 1
1.1 会计电算化的基本含义 1
1.2 会计电算化的发展 2
1.2.1 会计电算化核算与手工会计核算的关系 2
1.2.2 会计电算化的发展历程 2
1.3 会计电算化的岗位设置 3
1.4 用友ERP-U8概述 4
1.4.1 用友ERP-U8系统特点 4
1.4.2 用友ERP-U8系统构成 4
1.5 用友ERP-U8的安装和卸载 5
1.5.1 用友ERP-U8对硬件和软件环境的需求 5
1.5.2 SQL Server 2000数据库的安装 6
1.5.3 用友ERP-U8的安装 10
1.5.4 卸载用友财务软件 14
1.6 本章小结 15
1.7 实践检验 15
第2章 系统管理 17
2.1 系统管理概述 17
2.2 系统管理的具体操作 17
2.2.1 用户登录注册 17
2.2.2 账套管理 19
2.2.3 权限管理 23
2.2.4 年度账管理 27
2.3 本章小结 28
2.4 实践检验 28
第3章 用友ERP-U8企业门户 30
3.1 基本信息 30
3.1.1 注册企业门户 30
3.1.2 系统启用 31
3.1.3 编码方案 31
3.1.4 数据精度 32
3.2 基础档案 33
3.2.1 机构设置 34
3.2.2 往来单位 35
3.2.3 存货 39
3.2.4 财务 42
3.2.5 收付结算 54
3.3 数据权限 55
3.3.1 数据权限控制设置 55
3.3.2 数据权限设置 56
3.3.3 金额权限设置 57
3.4 本章小结 59
3.5 实践检验 60
第4章 总账管理系统 63
4.1 总账系统初始设置 63
4.1.1 期初余额 63
4.1.2 自定义项 65
4.1.3 科目备查资料 65
4.1.4 选项 66
4.1.5 总账套打工具 68
4.2 凭证 69
4.2.1 填制凭证 69
4.2.2 修改凭证 74
4.2.3 删除凭证 75
4.2.4 冲销凭证 76
4.2.5 出纳签字 76
4.2.6 主管签字 77
4.2.7 审核凭证 78
4.2.8 查询凭证和打印凭证 79
4.2.9 科目汇总和摘要汇总 79
4.2.10 记账 80
4.2.11 常用凭证 82
4.3 出纳 83
4.3.1 现金日记账 83
4.3.2 银行日记账 84
4.3.3 资金日报 84
4.3.4 账簿打印 85
4.3.5 支票登记簿 85
4.3.6 银行对账 86
4.4 期末处理 86
4.4.1 账表查询 86
4.4.2 转账 97
4.4.3 对账 101
4.4.4 结账 102
4.5 本章小结 104
4.6 实践检验 104
第5章 UFO报表系统 107
5.1 UFO报表系统概述 107
5.1.1 UFO的基本功能 107
5.1.2 UFO报表操作流程 108
5.2 报表设计 109
5.2.1 创建新表 109
5.2.2 报表格式设计 109
5.2.3 报表公式设计 114
5.2.4 保存报表格式 118
5.3 报表模板 119
5.3.1 直接套用模板格式及计算公式 119
5.3.2 自定义模板 119
5.4 报表管理 120
5.4.1 报表编辑 120
5.4.2 报表数据处理 122
5.5 图表功能 126
5.6 本章小结 127
5.7 实践检验 127
第6章 工资管理系统 130
6.1 基础设置 130
6.1.1 创建工资账套 130
6.1.2 工资类别管理 131
6.1.3 人员附加信息设置 132
6.1.4 人员类别设置 132
6.1.5 工资项目及公式设置 133
6.1.6 银行名称设置 135
6.1.7 人员档案设置 136
6.2 业务处理 136
6.2.1 工资变动 136
6.2.2 工资分钱清单 137
6.2.3 扣缴所得税 137
6.2.4 银行代发 139
6.2.5 工资费用分摊 139
6.2.6 月末处理 141
6.2.7 反结账 142
6.3 统计分析 143
6.3.1 我的账表 143
6.3.2 工资表 144
6.3.3 工资分析表 145
6.4 本章小结 146
6.5 实践检验 146
第7章 固定资产管理系统 149
7.1 设置账套参数 149
7.2 基础设置 152
7.2.1 选项设置 152
7.2.2 部门档案设置 154
7.2.3 部门对应折旧科目设置 155
7.2.4 资产类别 156
7.2.5 增减方式 156
7.2.6 使用状况 157
7.2.7 折旧方法设置 158
7.3 卡片设置 158
7.3.1 卡片项目设置 158
7.3.2 卡片样式设置 159
7.3.3 录入原始卡片 159
7.4 日常处理 160
7.4.1 资产增加 160
7.4.2 资产减少管理 162
7.4.3 资产变动 163
7.4.4 计提折旧 164
7.4.5 批量制单 165
7.5 月末处理 167
7.6 账表管理 168
7.7 本章小结 170
7.8 实践检验 170
第8章 应收款与应付款管理系统 172
8.1 系统启用 172
8.1.1 应收款管理系统的启用 172
8.1.2 应收管理系统的注册 173
8.2 系统基础设置 174
8.2.1 系统选项设置 174
8.2.2 单据设置 177
8.2.3 初始设置 177
8.2.4 期初数据录入 181
8.3 应收款管理系统的日常处理 183
8.3.1 应收单据处理 183
8.3.2 收款单据处理 185
8.3.3 核销处理 186
8.3.4 票据管理 188
8.3.5 转账处理 189
8.3.6 坏账处理 190
8.3.7 汇兑损益 193
8.3.8 制单处理 194
8.3.9 单据查询 195
8.4 账表管理 196
8.4.1 业务账表 196
8.4.2 统计分析 197
8.4.3 科目账表查询 199
8.5 期末处理 201
8.6 本章小结 203
8.7 实践检验 203
附录 上机综合实战练习资料 206
参考文献 215

1. 会计信息化（用友T3版）实验指导 [主编 焦玉翠 左莉]
2. 会计信息化（用友T3版）实用教程 [主编 左莉 金兴霞]
3. 用友ERP财务管理系统实训教程 [主 编 邵坤]