电工与电子技术实验指导书（非电类专业适用）

随着信息技术在企业日常办公的深入应用，企业办公自动化的程度得到了很大提高，从而办公自动化也成为提高办公效率和水平的重要手段。对于办公室工作人员也提出了更高的要求，要掌握计算机基础知识外，还要掌握常用Office办公软件、常用办公设备和办公网络技术基础等知识。为了适应学生就业的需要，各中专、中职、高职都把办公自动化作为一门公共必修课程。

近几年，参与本书的多位编委分批对本地区5000多大中专毕业学生进行就业情况的跟踪调查，调查结果显示，学生就业岗位的最基本要求就是能熟练使用办公常用设备和软件。经过编委几次的研究讨论，最终确定本书的编写大纲。在Office 2007办公系列软件部分，以案例来组织学习内容，在常用办公设备方面，以实际操作为主线组织学习内容，使得本书易教易学。

本书从办公自动化的概念、常用办公设备的使用与维护、Windows Vista的基本操作、办公自动化软件Microsoft Office Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007高级使用方法，办公网络的基本概述和操作等方面出发，立足应用，深入浅出地介绍了办公自动化在日常办公中的具体应用。通过本书的学习能够培养学生应用办公软件、设备处理办公事务和信息采集处理的实际操作能力。

本书由焦玉君任主编，具体分工为：第1章由卿春编写，第2章由于建军、焦玉君、梁仁才等编写，第3章由胡尹编写，第4章由苏玉雄、党天丞等编写，第5章由高海涛、彭成英编写，第6章由胡方编写，第7章由黎建明等编写。参加本书编写的还有吴佳楠、徐志伟、姚琦等。

本书适合作为中、高等职业院校商务秘书、文秘办公自动化、商务英语、市场营销、电子商务、工商管理等专业的办公自动化教材，也适合各行政企事业单位相关人员学习使用。

本书在编写过程中，得到了许多同行的支持和专家的指导，在此表示诚挚的感谢！

鉴于作者水平有限，书中难免存在疏漏之处，欢迎读者批评指正。

编者

2008年5月

序
前言
第1章 现代办公自动化基础 1
1.1 办公自动化概述 1
1.1.1 办公自动化发展历史概况 1
1.1.2 我国办公自动化的发展 2
1.1.3 办公自动化发展趋势 2
1.1.4 办公自动化的定义和特点 3
1.2 办公自动化技术 5
第2章 常用办公设备的使用与维护 7
2.1 打印机 7
2.1.1 打印机概述 7
2.1.2 打印机的分类 8
2.1.3 针式打印机 8
2.1.4 喷墨打印机 12
2.1.5 激光打印机 16
2.2 复印机 21
2.2.1 复印机的分类 21
2.2.2 复印机的工作原理 21
2.2.3 使用复印机 22
2.2.4 复印机的日常维护 26
2.3 刻录机 28
2.3.1 刻录机的分类、特点及盘片简介 28
2.3.2 刻录机的安装 29
2.3.3 刻录光盘 29
2.3.4 刻录机的日常维护 31
2.4 传真机 32
2.4.1 传真机的分类与特点 32
2.4.2 传真机的安装与检测 34
2.4.3 传真机的使用与维护 34
2.5 投影机 35
2.5.1 认识投影机 35
2.5.2 投影机的分类 36
2.5.3 投影机的性能指标 38
2.5.4 投影机的安装 39
2.5.5 投影机的使用与维护 41
2.6 扫描仪 47
2.6.1 认识扫描仪 47
2.6.2 扫描仪的分类 49
2.6.3 扫描仪的性能指标 49
2.6.4 扫描仪的安装及外部结构 50
2.6.5 扫描仪的基本使用 51
2.6.6 扫描仪的日常维护 55
第3章 Windows Vista操作系统 57
3.1 Windows Vista简介 57
3.1.1 Windows Vista 简介 57
3.1.2 Windows Vista 与Windows XP的主要区别 57
3.2 Windows Vista的基本操作 58
3.2.1 桌面 58
3.2.2 Windows边栏和小工具 60
3.2.3 “开始”菜单 61
3.2.4 资源管理器 64
3.2.5 控制面板 70
3.3 Windows Vista的安全控制 71
3.3.1 安全中心 71
3.3.2 用户账户控制（UAC） 73
3.3.3 家长控制 75
3.4 Windows Vista的网络与共享 75
3.4.1 网络位置 76
3.4.2 网络发现 77
3.4.3 文件共享 77
3.4.4 设置IP地址 78
3.5 Windows Vista的新增工具 79
3.5.1 截图工具 79
3.5.2 Windows照片库 79
3.5.3 Windows Defender 80
第4章 中文Word 2007文字处理 82
4.1 Word 2007的新增功能 82
4.1.1 创建具有专业水准的文档 82
4.1.2 放心地共享文档 83
4.1.3 超越文档 84
4.1.4 从计算机问题中恢复 84
4.2 案例1??制作一份通知 85
4.2.1 Word 2007的启动与退出 86
4.2.2 新建文档 86
4.2.3 编辑文档 88
4.2.4 保存文档 89
4.2.5 转换文档 90
4.2.6 打印文档 90
4.3 案例2??制作一份简报 91
4.3.1 设置字符格式 92
4.3.2 设置段落格式 93
4.3.3 添加边框和底纹 94
4.4 案例3??制作一份通讯录 94
4.4.1 建立表格 95
4.4.2 编辑表格 96
4.4.3 设置表格格式 97
4.4.4 表格内容排序 98
4.4.5 单元格的拆分与合并 99
4.4.6 绘制斜线表头 101
4.4.7 表格公式 101
4.4.8 表格与文本的转换 102
4.5 案例4??制作一个药品说明书 104
4.5.1 项目符号与编号列表 104
4.5.2 文档分栏 105
4.5.3 页眉、页脚和页码 106
4.5.4 添加水印 107
4.6 案例5??制作一张生日贺卡 108
4.6.1 定制贺卡大小 108
4.6.2 选择贺卡背景 109
4.6.3 设置边框和底纹 109
4.6.4 绘制一个自选图形作为标题的衬底 110
4.6.5 设置自选图形格式 112
4.6.6 插入艺术字作为标题 112
4.6.7 设置艺术字格式 113
4.6.8 插入图片 114
4.6.9 调整图片的大小和位置 115
4.6.10 插入剪贴画 116
4.6.11 设置图片的版式 117
4.6.12 插入文本框 118
4.6.13 格式化文本框 118
4.7 案例6??制作“数学公式手册” 119
4.7.1 设置手册页面 120
4.7.2 建立样式 120
4.7.3 修改样式 121
4.7.4 应用样式 122
4.7.5 特殊字符的输入 122
4.7.6 打开公式编辑器 123
4.7.7 使用内置公式 123
4.7.8 手动输入公式 124
4.7.9 编制“手册”目录 126
4.8 案例7??制作图文并茂的邀请函 127
4.8.1 制作邀请函 127
4.8.2 为邀请函添加水印背景 128
4.8.3 单击插入剪辑和艺术字 130
4.8.4 邮件合并 133
4.9 案例8??制作公司宣传册 136
4.9.1 制作封面 136
4.9.2 输入文本 136
4.9.3 制作组织结构图 137
4.9.4 绘制流程图 138
第5章 中文Excel 2007表格处理 143
5.1 Excel 2007的新面貌 143
5.1.1 Excel 2007的新功能介绍 143
5.1.2 获取帮助 144
5.2 中文版Excel 2007的基本操作 144
5.2.1 面向结果的操作界面 144
5.2.2 工作簿的管理 146
5.2.3 工作表的操作 147
5.3 案例1??数据输入 148
5.3.1 案例说明 148
5.3.2 数据的输入与编辑 148
5.3.3 案例总结 150
5.3.4 练习 151
5.4 案例2??美化表格 151
5.4.1 案例说明 151
5.4.2 设置字体格式 152
5.4.3 设置对齐方式 153
5.4.4 单元格样式的应用、创建与删除 154
5.4.5 使用内置表样式 156
5.4.6 案例总结 159
5.4.7 练习 159
5.5 案例3??制作表格 159
5.5.1 案例说明 159
5.5.2 在公式中使用运算符 160
5.5.3 单元格的引用 161
5.5.4 名称的定义和应用 163
5.5.5 函数 165
5.5.6 案例总结 167
5.5.7 练习 168
5.6 案例4??数据处理 168
5.6.1 案例说明 168
5.6.2 数据排序 168
5.6.3 数据筛选 171
5.6.4 分类汇总 172
5.6.5 条件格式及其应用 175
5.6.6 案例总结 178
5.6.7 练习 179
5.7 案例5??使用图表 181
5.7.1 插入图表及更改图表类型、数据区域 181
5.7.2 图表分析 186
5.7.3 案例总结 187
5.7.4 练习 187
5.8 打印工作表 188
5.8.1 案例说明 188
5.8.2 设置工作表主题 188
5.8.3 为工作表添加页眉和签名 189
5.8.4 设置页面格式 191
5.8.5 打印预览工作表 193
5.8.6 工作簿视图和显示比例 194
5.8.7 窗口操作 195
5.8.8 案例总结 196
5.8.9 练习 196
第6章 中文PowerPoint 2007演示文稿 197
6.1 初识中文版PowerPoint 2007 197
6.1.1 启动PowerPoint 2007 197
6.1.2 PowerPoint 2007的界面组成 198
6.1.3 PowerPoint 2007的新功能 199
6.2 中文版PowerPoint 2007的基本操作 199
6.2.1 新建演示文稿 199
6.2.2 编辑幻灯片 200
6.2.3 文本处理 202
6.2.4 插入对象 205
6.2.5 动画设置 206
6.3 案例1??电子相册的制作 207
6.3.1 案例说明 207
6.3.2 制作步骤 208
6.3.3 案例小结 220
6.4 案例2??2007年中国轿车销售市场调查报告 221
6.4.1 案例说明 221
6.4.2 制作步骤 222
6.4.3 案例小结 233
6.5 案例3??雪佛兰系列轿车介绍 233
6.5.1 案例说明 233
6.5.2 制作步骤 234
6.5.3 案例小结 243
第7章 办公网络技术基础 244
7.1 网络常识 244
7.1.1 Internet概述 244
7.1.2 IP地址和域名 246
7.1.3 网上论坛与博客 248
7.2 OA软件的使用 251
7.3 数据安全与病毒防治 259
7.3.1 磁盘数据备份 259
7.3.2 升级操作系统补丁 267
7.3.3 升级病毒库 269
7.4 IE浏览器的使用 271
7.4.1 IE收藏夹的使用 271
7.4.2 网上内容的保存与打印 272
7.5 Outlook Express基本功能 275　　

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