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办公信息化实例教程

中国水利水电出版社
图书详情

    本书基于实际办公需要,采用“实例驱动”+“同步实训”的编写方式介绍了办公自动化的基本知识和实用操作技能,具有清晰易懂、系统全面、实用性强和突出技能培训等特点。全书共10章,内容包括:办公自动化与Windows操作基础、办公文档的基本操作、办公文档的高级应用、办公中表格的基本应用、办公中的数据处理、办公中演示文稿的制作、Office办公组件的综合应用、Internet网络资源的应用、常用办公软件的使用和常用办公设备的使用。为了便于学生学习和教师授课,每章前面都列出了教学目标和教学内容,后面给出了本章实训。

    本书可以作为职业院校财经类、政法类、信息类、文秘类、管理类等专业办公自动化课程的教材、教学参考书或办公自动化的培训教材,也可作为从事办公自动化人员的参考资料。

    为贯彻落实全国教育工作会议精神和《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010—2020年)》以及《关于“十二五”职业教育教材建设的若干意见》(教职成〔2012〕9号)文件精神,充分发挥教材建设在提高人才培养质量中的基础性作用,促进现代职业教育体系建设,全面提高职业教育教学质量,中国水利水电出版社在集合大批专家团队、一线教师和技术人员的基础上,组织出版“高职高专院校‘十二五’精品示范系列教材(软件技术专业群)”职业教育系列教材。

    在高职示范院校建设初期,教育部就曾提出:“形成500个以重点建设专业为龙头、相关专业为支撑的重点建设专业群,提高示范院校对经济社会发展的服务能力。”专业群建设一度成为示范性院校建设的重点,是学校整体水平和基本特色的集中体现,是学校发展的长期战略任务。专业群建设要以提高人才培养质量为目标,以一个或若干个重点建设专业为龙头,以人才培养模式构建、实训基地建设、教师团队建设、教学资源库建设为重点,积极探索工学结合教学模式。本系列教材正是配合专业群建设的开展推出,围绕软件技术这一核心专业,辐射学科基础相同的软件测试、移动互联应用和软件服务外包等专业,有利于学校创建共享型教学资源库、培养“双师型”教师团队、建设开放共享的实验实训环境。

    此次精品示范系列教材的编写工作力求:集中整合专业群框架,优化体系结构;完善编者结构和组织方式,提升教材质量;项目任务驱动,内容结构创新;丰富配套资源,先进性、立体化和信息化并重。本系列教材的建设,有如下几个突出特点:

    (1)集中整合专业群框架,优化体系结构。联合河南省高校计算机教育研究会高职教育专委会及二十余所高职院校专业教师共同研讨、制定专业群的体系框架。围绕软件技术专业,囊括具有相同的工程对象和相近的技术领域的软件测试、移动互联应用和软件服务外包等专业,采用“平台+模块”式的模式,构建专业群建设的课程体系。将各专业共性的专业基础课作为“平台”,各专业的核心专业技术课作为独立的“模块”。统一规划的优势在于,既能规避专业内多门课程中存在重复或遗漏知识点的问题,又能在同类专业间优化资源配置。

    (2)专家名师带头,教产结合典范。课程教材研究专家和编者主要来自于软件技术教学领域的专家、教学名师、专业带头人,以最新的教学改革成果为基础,与企业技术人员合作共同设计课程,采用跨区域、跨学校联合的形式编写教材。编者队伍对教育部倡导的职业教育教学改革精神理解得透彻准确,并且具有多年的教育教学经验及教产结合经验,准确地对相关专业的知识点和技能点进行横向与纵向设计、把握创新型教材的定位。

    (3)项目任务驱动,内容结构创新。软件技术专业群的课程设置以国家职业标准为基础,以软件技术行业工作岗位群中的典型事例提炼学习任务,体现重点突出、实用为主、够用为度的原则,采用项目驱动的教学方式。项目实例典型、应用范围较广,体现技能训练的针对性,突出实用性,体现“学中做”、“做中学”,加强理论与实践的有机融合;文字叙述浅显易懂,增强了教学过程的互动性与趣味性,相应的提升教学效果。

    (4)资源优化配套,立体化信息化并重。每本教材编写出版的同时,都配套制作电子教案;大部分教材还相继推出补充性的教辅资料,包括专业设计、案例素材、项目仿真平台、模拟软件、拓展任务与习题集参考答案。这些动态、共享的教学资源都可以从中国水利水电出版社的网站上免费下载,为教师备课、教学以及学生自学提供更多更好的支持。

    教材建设是提高职业教育人才培养质量的关键环节,本系列教材是近年来各位作者及所在学校、教学改革和科研成果的结晶,相信它的推出将对推动我国高职电子信息类软件技术专业群的课程改革和人才培养发挥积极的作用。我们感谢各位编者为教材的出版所作出的贡献,也感谢中国水利水电出版社为策划、编审所作出的努力!最后,由于该系列教材覆盖面广,在组织编写的过程中难免有不妥之处,恳请广大读者多提宝贵建议,使其不断完善。

    教材编审委员会

    2013年12月

    前 言

    随着信息社会的来临,许多单位对工作人员的办公处理能力提出了越来越高的要求。学习办公自动化知识,适应信息化发展的需要,已经成为各类专业学生的共识。

    本书从办公人员日常工作的实际出发,本着让更多的办公人员能快速、轻松、全面地掌握计算机基本操作的目的,介绍了办公自动化的相关知识,并通过丰富的实例讲解了办公自动化的实用操作。通过本书的学习,读者可以提高办公操作技能,并能熟练使用办公软件、办公设备、办公网络以及应用各种工具软件分析和解决办公业务中的实际问题。

    本书共有10章,第1章概括性地介绍了办公自动化的基本知识和Windows的基本操作,主要是考虑读者的基础不一,便于一些没有计算机知识的人员学习。第2章是办公中文档的基本操作,主要包括办公中文档处理的基本流程、简单文档的处理、图文混排文档的处理和实训。第3章是办公中文档的高级应用,主要介绍了大纲视图的特点和域的概念,邮件合并的使用方法和文档审阅以及修订的方法,论文的编排、科研论文公式的制作方法、脚注和尾注的添加、样式的使用、论文目录的制作等。第4章是办公中表格的基本应用,主要介绍了常用电子表格的类型和Excel宏的概念、Excel中公式和函数的使用方法、利用Word制作表格和利用Excel制作图表的方法、利用Excel创建表格和格式化工作表的方法等。第5章是办公中的数据处理,主要介绍了Excel中数据的输入方法、Excel中图表、数据透视表的制作方法、工作表中数据的排序、筛选和分类汇总操作等。第6章是办公中的演示文稿制作,主要介绍了演示文稿的基础知识,PowerPoint中建立演示文稿的方法,幻灯片的编辑与修饰的方法,演示文稿的放映设置方法等。第7章是Office办公组件的综合应用,主要介绍了Office各组件之间传输数据的方法和作用,Office中几个常用组件之间资源共享方法,Office各项工具的使用技巧及其在实际工作中的应用等。第8章是Internet网络资源的应用,主要介绍了Internet的基本知识,网络信息的搜索、保存,从Internet网络中下载资源,使用电子邮箱收发邮件等。第9章是办公中其他常用软件的使用,主要介绍了图像捕获工具SnagIt的操作方法,使用暴风影音连续播放视频的方法,使用阅览工具Adobe Reader阅读电子图书的方法,使用WinRAR压缩/解压缩文件的方法,使用迅雷下载各种网络资源的方法等。第10章是常用办公设备的使用与维护,主要介绍了打印机、扫描仪等常见办公设备的工作原理,常用办公设备的安装与设置,常用办公设备的使用方法和常见故障排除方法等。

    为了便于教学,本书每章的前面都列出了学习目标,每章的最后都提供了上机实训。上机实训旨在提高读者的实际操作能力,通过亲手实践巩固所学知识的同时也在实践中不断地探索创新。 

    本书既可以作为各类大中专院校、电脑培训学校学生的教材,又可以作为办公人员和计算机爱好者的自学用书。

    本书由王惠斌、马耀峰担任主编,孟晓峰、李建、李红兰和贾磊担任副主编,王成记、王秀玲、冯卫华、徐晴和廉明涛参加编写;王惠斌负责了本书的统稿和编写组织工作,黄贻彬对大纲修订和内容编写给出许多建议。在本书的编写和出版过程中,连卫民教授对本书的编写提出了许多宝贵意见,同时得到了河南省高校计算机教育研究会、中国水利水电出版社的大力支持和帮助,在此由衷地向他们表示感谢!

    由于编者水平有限,书中不妥之处敬请广大读者批评指正。

    编 者

    2014年5月

    目 录

    前言
    第1章 办公自动化与Windows操作基础 1
    1.1 办公自动化的基本概念 1
    1.1.1 什么是办公自动化 1
    1.1.2 办公自动化系统的功能 3
    1.1.3 办公自动化系统的组成 4
    1.2 办公自动化的发展 7
    1.2.1 办公自动化的起源 7
    1.2.2 现代办公技术设备的发展 7
    1.2.3 办公自动化的发展趋势 8
    1.2.4 我国办公自动化的发展过程与现状 10
    1.3 Windows 7操作系统 12
    1.3.1 Windows 7操作系统 13
    1.3.2 Windows 7的关机、重启和启动 16
    1.3.3 键盘与鼠标的使用 17
    1.3.4 桌面 18
    1.3.5 窗口 20
    1.3.6 对话框 22
    1.3.7 桌面图标显示与排序 23
    1.3.8 任务栏设置 26
    1.4 管理文件和文件夹 28
    1.4.1 基本概念介绍 28
    1.4.2 Windows资源管理器 28
    1.4.3 文件和文件夹操作 30
    本章小结 36
    实训 36
    第2章 办公文档的基本操作 38
    2.1 办公中文档处理的基本流程 38
    2.2 简单文档的处理 39
    2.2.1 简单文档制作实例 39
    2.2.2 操作步骤 40
    2.2.3 主要知识点 44
    2.3 图文混排的文档制作 52
    2.3.1 图文混排文档实例 52
    2.3.2 操作步骤 53
    2.3.3 主要知识点 62
    本章小结 75
    实训 75
    第3章 办公文档的高级应用 80
    3.1 长文档的制作 80
    3.1.1 实例 80
    3.1.2 操作步骤 81
    3.1.3 主要知识点 90
    3.2 邮件合并及域的使用 101
    3.2.1 实例 101
    3.2.2 操作步骤 102
    3.2.3 主要知识点 108
    3.3 文档审阅与修订 109
    3.3.1 实例 109
    3.3.2 操作步骤 110
    3.3.3 主要知识点 113
    本章小结 114
    实训 115
    第4章 办公中表格的基本应用 120
    4.1 办公中的电子表格概述 120
    4.2 利用Word制作个人求职简历表 121
    4.2.1 制作个人求职简历表实例 121
    4.2.2 操作步骤 122
    4.2.3 主要知识点 126
    4.3 利用Excel制作公司产品销售表格和
    图表 130
    4.3.1 制作公司产品销售表格和图表实例 130
    4.3.2 操作步骤 132
    4.3.3 主要知识点 141
    4.4 利用Excel的函数制作员工档案工资
    管理表 148
    4.4.1 工资管理实例 148
    4.4.2 操作步骤 151
    4.4.3 主要知识点 164
    本章小结 172
    实训 172
    第5章 办公中的数据处理 175
    5.1 利用Excel数据库处理学生成绩 175
    5.1.1 学生成绩处理实例 176
    5.1.2 操作步骤 178
    5.1.3 主要知识点 187
    5.2 利用Excel分析企业产品销售 193
    5.2.1 分析企业产品销售实例 193
    5.2.2 操作步骤 196
    5.2.3 主要知识点 200
    本章小结 204
    实训 204
    第6章 办公中演示文稿的制作 207
    6.1 制作公司简介演示文稿 207
    6.1.1 制作公司简介文稿实例 207
    6.1.2 操作步骤 208
    6.1.3 主要知识点 219
    6.2 制作音画同步的音乐幻灯片 228
    6.2.1 制作音画同步的音乐幻灯片实例 228
    6.2.2 操作步骤 229
    6.2.3 主要知识点 237
    本章小结 241
    实训 242
    第7章 Office办公组件的综合应用 244
    7.1 Word与Excel资源共享 244
    7.1.1 使用Word和Excel实现打印个人工资条 244
    7.1.2 操作步骤 245
    7.1.3 主要知识点 249
    7.2 Word与PowerPoint资源共享 252
    7.2.1 Word文档快速转换为PowerPoint
    演示文稿 252
    7.2.2 操作步骤 252
    7.3 Excel与PowerPoint资源共享 253
    7.3.1 在PowerPoint中使用Excel数据 253
    7.3.2 操作步骤 253
    7.3.3 主要知识点 254
    本章小结 256
    实训 256
    第8章 Internet网络资源的应用 259
    8.1 Internet基础知识 259
    8.1.1 Internet简介 259
    8.1.2 Internet常用术语 260
    8.1.3 接入Internet的方式 261
    8.2 Internet的基本应用 263
    8.2.1 Internet的应用实例 263
    8.2.2 操作步骤 263
    8.2.3 主要知识点 268
    8.3 网络资源下载 279
    8.3.1 利用HTTP协议直接下载 279
    8.3.2 利用FTP协议直接下载 281
    本章小结 282
    实训 283
    第9章 常用办公软件的使用 284
    9.1 压缩/解压缩软件——WinRAR 284
    9.1.1 WinRAR简介 285
    9.1.2 使用WinRAR进行加密压缩 285
    9.1.3 操作步骤 285
    9.1.4 主要知识点 288
    9.2 图像捕获工具——SnagIt 291
    9.2.1 SnagIt简介 291
    9.2.2 使用SnagIt捕获级联菜单 292
    9.2.3 操作步骤 292
    9.2.4 主要知识点 295
    9.3 视频播放工具——暴风影音 298
    9.3.1 暴风影音简介 299
    9.3.2 使用暴风影音播放视频 299
    9.3.3 操作步骤 299
    9.3.4 主要知识点 300
    9.4 高速下载工具——迅雷 302
    9.4.1 迅雷简介 303
    9.4.2 使用迅雷下载金山词霸 303
    9.4.3 操作步骤 303
    9.4.4 主要知识点 306
    9.5 电子图书阅览工具——Adobe Reader 308
    9.5.1 Adobe Reader简介 308
    9.5.2 使用Adobe Reader阅览电子图书 308
    9.5.3 操作步骤 308
    9.5.4 主要知识点 311
    本章小结 312
    实训 312
    第10章 常用办公设备的使用 315
    10.1 打印机的使用 315
    10.1.1 打印机概述 315
    10.1.2 激光打印机 316
    10.1.3 单色激光打印机的安装和使用 316
    10.1.4 单色激光打印机的维护和典型
    故障排除 322
    10.2 扫描仪的使用 323
    10.2.1 扫描仪的基本知识 323
    10.2.2 扫描仪的安装和使用 324
    10.2.3 扫描仪的日常维护和常见故障排除 329
    10.3 其他办公设备的使用 331
    10.3.1 数码照相机 331
    10.3.2 移动存储设备 333
    10.3.3 光盘刻录机 334
    10.3.4 复印机 339
    10.3.5 传真机 342
    本章小结 344
    实训 345
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