一级MS Office教程

1．根据教育部考试中心最新制定的《全国计算机等级考试大纲》

2．按照一级MS Office的考试范围和要求

3．参编老师均具有多年计算机等级考试实际教学、培训经验

4．内容翔实、操作步骤清晰、图文并茂、涉及面广，具有极强的可操作性和针对性

本书是根据教育部计算机等级考试中心对一级MS Office的大纲要求编写的，内容紧扣新大纲的要求，完全适应考生的需要。

第1章介绍计算机的概念、类型等计算机基础知识，以及计算机病毒与网络安全的基础知识。第2章讲述Windows XP操作系统的主要特点和基本操作，如文件管理、系统维护和设置、计算机管理等。第3章讲述文字处理软件Word 2003的主要特点和基本操作，如输入和编辑文档的方法、文档排版的技巧、在文档中创建和格式化表格、Word中的图形处理方法以及使用样式和模板建立文档等方法。第4章讲述电子表格软件Excel 2003的主要特点和基本操作，如操作工作簿和工作表、在Excel中使用公式和函数、利用Excel进行数据的管理和筛选。第5章讲述使用PowerPoint 2003演示文稿软件制作演示文稿的方法，介绍了PowerPoint 2003的基本操作、如何创建演示文稿、编辑幻灯片、设置幻灯片格式、在幻灯片中添加多媒体和动画效果、设置放映幻灯片和创建交互式演示文稿。第6章讲述计算机网络与Internet的基础知识，介绍了Internet的基础知识、计算机网络的配置、使用Internet网上冲浪、使用Outlook收发电子邮件、下载网络资源的软件和方法等。

本书涵盖等级考试一级MS Office的所有考点，内容由浅入深、循序渐进，通过对本书的学习，考生能够对所有考试内容和重点有一个全面了解。每章后面都配有相应的考试题，读者在学习完基础内容后通过做考题可以加强对该章内容的巩固。书后的全真上机试题可以让考生对考试的形式和方式有一个全面的了解。

本书由敖冰峰、林罗龙任主编，祁东霞、王莉莉、王奕任副主编，另外参加本书部分编写工作的还有郝思嘉、李强、王敬栋、杜波、赵应丁、王进、童剑、林晓珊、方春明、王克杰、张晋宝、张勇、马路、项天一等。

由于时间仓促及编者水平有限，书中疏漏甚至谬误之处在所难免，敬请广大读者批评指正，以期日后修订时改进。如果读者在阅读本书的过程中遇到问题，或有其他意见和建议，请发电子邮件至：xinyuanxuan@263.net。我们将竭诚为您提供帮助，并努力改进今后的工作，将高品质的图书奉献给读者。

编 者

2009年4月

前言
第1章 计算机基础 1
本章考点和学习目标 1
1.1 电子计算机概述 1
1.1.1 计算机的发展历程 1
1.1.2 计算机的主要特点 2
1.1.3 计算机的应用 3
1.1.4 计算机的分类 4
1.2 计算机常用的数制及编码 5
1.2.1 二进制 6
1.2.2 二进制与其他数制 6
1.2.3 不同进制数之间的转换 7
1.2.4 二进制数在计算机内的表示 9
1.2.5 常见的信息编码 10
1.3 计算机系统组成 12
1.3.1 计算机系统 12
1.3.2 计算机的基本结构 12
1.3.3 微型计算机中的硬件资源 14
1.3.4 微型计算机的软件配置 16
1.4 程序设计语言 18
1.4.1 机器语言 18
1.4.2 汇编语言 18
1.4.3 高级语言 18
1.5 计算机的工作原理和主要技术指标 20
1.5.1 冯•诺依曼结构 20
1.5.2 计算机的工作原理 20
1.5.3 计算机系统的主要技术指标 20
1.6 计算机系统软件 21
1.6.1 操作系统 21
1.6.2 语言处理程序 21
1.6.3 连接程序 22
1.6.4 诊断程序 22
1.6.5 数据库管理系统 22
1.7 计算机病毒简介及其防治 22
1.7.1 计算机病毒的定义、特征及危害 22
1.7.2 计算机病毒的结构与分类 23
1.7.3 计算机病毒的预防 24
1.8 多媒体计算机系统 25
1.8.1 多媒体的基本概念 25
1.8.2 多媒体计算机系统 26
1.8.3 多媒体技术的应用 26
习题一 26
第2章 Windows XP操作系统 29
本章考点和学习目标 29
2.1 Windows XP简介 29
2.1.1 什么是Windows XP 29
2.1.2 Windows XP的新特性 30
2.1.3 启动及退出Windows XP 32
2.2 Windows XP操作基础 33
2.2.1 桌面操作基础 33
2.2.2 使用鼠标 35
2.2.3 窗口和对话框的基本操作 36
2.2.4 使用菜单和工具栏 38
2.2.5 剪贴板 39
2.2.6 使用帮助系统 40
2.3 文件管理 41
2.3.1 文件和文件夹 41
2.3.2 使用资源管理器 43
2.3.3 管理文件和文件夹 44
2.3.4 创建快捷方式 49
2.3.5 文件和应用程序相关联 49
2.3.6 使用回收站 51
2.4 控制面板 52
2.4.1 设置显示属性 54
2.4.2 系统 55
2.4.3 安装和删除程序 57
注意： 61
2.5 中文输入操作 62
2.5.1 打开和关闭汉字输入法 62
2.5.2 输入法简介 62
2.5.3 设置输入法 63
2.6 磁盘管理 64
2.6.1 磁盘格式化 64
2.6.2 浏览和改变磁盘的设置 65
习题二 65
第3章 Word 2003文字处理软件 68
本章考点和学习目标 68
3.1 Word 2003概述 68
3.1.1 Word 2003的主要功能 68
3.1.2 Word 2003的启动和退出 69
3.1.3 Word 2003的操作界面 70
3.2 输入法 72
3.2.1 全拼输入法 72
3.2.2 双拼输入法 73
3.2.3 智能ABC输入法 73
3.3 文档的创建、打开和保存 74
3.3.1 创建新文档 74
3.3.2 打开文档 75
3.3.3 保存和关闭文档 76
3.4 编辑文本 76
3.4.1 输入和修改文字 76
3.4.2 插入字符 77
3.4.3 插入自动图文集 78
3.4.4 插入日期和时间 79
3.4.5 插入Word文件 80
3.4.6 查找和替换 81
3.4.7 选取文本 83
3.4.8 撤消和恢复 84
3.5 Word窗口操作 85
3.5.1 选择视图模式 85
3.5.2 使用文档结构图 85
3.5.3 同时编辑多个Word文档 86
3.5.4 拆分窗口 86
3.6 设置版式样式 87
3.6.1 设置字符格式 87
3.6.2 设置段落格式 91
3.6.3 设置边框和底纹 92
3.6.4 项目符号和编号 95
3.6.5 设置制表位 97
3.6.6 修改及新建样式 99
3.7 设置页面格式 103
3.7.1 设置页面基本格式 103
3.7.2 版面分栏 105
3.7.3 设置页面背景及边框、底纹 106
3.7.4 使用分隔符 109
3.7.5 创建页眉和页脚 110
3.7.6 使用大纲视图模式 112
3.7.7 打印及打印预览 114
3.8 图形处理 117
3.8.1 插入图片和剪贴画 117
3.8.2 编辑图片 119
3.8.3 使用文本框 125
3.8.4 插入和编辑艺术字 127
3.8.5 公式编辑器 129
3.9 表格处理 132
3.9.1 创建表格 133
3.9.2 编辑表格 137
3.9.3 格式化表格 141
3.9.4 表格数据的排序 143
3.9.5 表格数据的计算 144
3.9.6 在Word 2003中使用Excel工作表 145
习题三 146
第4章 Excel 2003表格处理软件 148
本章考点和学习目标 148
4.1 Excel 2003概述 148
4.1.1 Excel 2003的工作领域 149
4.1.2 Excel 2003的新特性 149
4.1.3 Excel 2003的启动和退出 150
4.1.4 Excel 2003的窗口组成 151
4.1.5 Excel 2003的基本功能 153
4.2 Excel 2003的基本操作 158
4.2.1 工作表基本操作 158
4.2.2 单元格的操作 161
4.2.3 格式化工作表 163
4.3 Excel 2003的公式与函数 171
4.3.1 创建公式 171
4.3.2 使用公式进行计算 172
4.3.3 引用不同工作表的数据 172
4.3.4 函数的使用 173
4.4 Excel 2003的图表操作 174
4.4.1 选择图表类型 174
4.4.2 创建图表 176
4.4.3 编辑图表 180
4.5 数据分析 188
4.5.1 导入数据 188
4.5.2 数据清单 190
4.5.3 排序 191
4.5.4 筛选 194
4.5.5 数据分级模式 195
4.5.6 分类汇总 196
4.6 打印工作表 198
4.6.1 设置打印区域 198
4.6.2 页面设置 199
习题四 203
第5章 PowerPoint 2003演示文稿软件 206
本章考点和学习目标 206
5.1 PowerPoint 2003概述 206
5.1.1 PowerPoint 2003的启动和退出 206
5.1.2 PowerPoint 2003的工作窗口 207
5.1.3 演示文稿的创建 208
5.1.4 演示文稿的保存 213
5.2 演示文稿的制作和编辑 213
5.2.1 调整演示文稿的外观 213
5.2.2 添加和删除幻灯片 216
5.2.3 隐藏幻灯片 218
5.2.4 为幻灯片添加文本 218
5.2.5 添加项目符号 220
5.2.6 插入图形和表格 222
5.2.7 插入图示 224
5.2.8 绘制及编辑图形对象 225
5.3 设置幻灯片效果 228
5.3.1 使用幻灯片母版 228
5.3.2 应用设计模板 229
5.3.3 插入艺术字及公式 230
5.3.4 添加多媒体效果 231
5.3.5 创建动画幻灯片 231
5.4 幻灯片的放映 234
5.4.1 幻灯片放映方式 234
5.4.2 使用幻灯片预览 235
5.4.3 幻灯片的切换 235
5.4.4 自定义放映 236
5.4.5 设置计时器 238
5.4.6 使用绘图笔 238
习题五 239
第6章 网络技术基础 242
本章考点和学习目标 242
6.1 计算机网络基础知识 242
6.1.1 数据通信的基本原理 242
6.1.2 计算机网络的分类 244
6.1.3 网络体系结构与网络协议 246
6.2 Internet基础 249
6.2.1 什么是Internet 249
6.2.2 网际协议（IP）与IP地址 249
6.2.3 Internet主机的域名地址 251
6.2.4 Internet接入方式 251
6.3 网络互联设备 253
6.3.1 网卡 254
6.3.2 中继器和集线器 254
6.3.3 交换机 255
6.3.4 路由器 256
6.4 Internet提供的主要服务 256
6.4.1 万维网（WWW） 256
6.4.2 电子邮件（E-mail） 259
6.4.3 搜索引擎 268
6.4.4 文件传输（FTP）服务 269
6.4.5 其他服务 271
习题六 271
附录A 全国计算机等级考试一级MS Office最新大纲 273
附录B 一级MS Office全真模拟试题 275
附录C 参考答案 283