一级MS Office教程

中国水利水电出版社

【作者】张琳

【I S B N 】978-7-5084-3796-9

【责任编辑】

【适用读者群】本专通用

【出版时间】2006-05-26

【开本】16开

【装帧信息】平装（光膜）

【版次】第1版第1次印刷

【页数】292

【千字数】445

【印张】18.25

【定价】￥26

【丛书】全国计算机等级考试教材系列

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本书是根据教育部考试中心最新制定的《全国计算机等级考试大纲（2004年版）》，按照一级MS Office的考试范围和要求组织有多年计算机等级考试实际教学培训经验的老师编写的。

本书主要内容包括：计算机基础、Windows 2000操作系统基础、Word 2000文字处理软件的应用、Excel 2000表格处理软件、PowerPoint 2000演示文稿软件、网络技术基础、考试笔试及上机考试指导、模拟试题等。

本书内容翔实、操作步骤清晰、图文并茂、涉及面广，具有极强的可操作性和针对性。本书适用于参加全国计算机等级考试一级MS Office的考生。通过本书的学习，读者可轻松掌握计算机的基本知识，达到教育部对一级MS Office考试能力的要求。

本书适合作为全国计算机等级考试一级MS Office考试的培训和自学教材，也可作为高等院校计算机基础课教材和电脑爱好者的自学教材。

本书是根据教育部计算机等级考试中心对一级MS Office的大纲要求编写的，内容紧扣新大纲的要求，完全适合考生的需要。

第1章介绍了计算机的概念、类型等计算机基础知识。第2章讲述了Windows 2000操作系统的主要特点和基本操作，如：文件管理、系统维护和设置、计算机管理等。第3章讲述了文字处理软件Word 2000的主要特点和基本操作，如：输入和编辑文档的方法、文档排版的技巧、在文档中创建和格式化表格、Word中的图形处理方法以及使用样式和模板建立文档等方法。第4章讲述了电子表格软件Excel 2000的主要特点和基本操作，如何操作工作簿和工作表、在Excel中使用公式和函数、利用Excel进行数据的管理和筛选。第5章讲述了使用PowerPoint 2000文稿演示软件制作演示文稿的方法，介绍了PowerPoint 2000的基本操作、如何创建演示文稿、编辑幻灯片、设置幻灯片格式、在幻灯片中添加多媒体和动画效果、设置放映幻灯片和创建交互式演示文稿。第6章讲述了计算机网络与Internet的基础知识，介绍了Internet的基础知识、计算机网络的配置、使用Internet网上冲浪、使用Outlook收发电子邮件、下载网络资源的软件和方法等。第7章讲述了计算机病毒与网络安全的基础知识，介绍了计算机病毒的产生、分类和发展过程，网络黑客的入侵手段和防止方法，以及使用杀毒软件和防火墙来保证计算机的安全。

本书由浅入深、循序渐进，使考生能够对所讲述的内容一目了然。本书中所介绍的操作步骤和操作方法都是作者亲自实践的结晶，建议初学者在学习时，跟随本书内容的介绍进行具体的操作，这样会收到事半功倍的效果。在跟随操作时，要特别注意观察所提及的图片示例。然后再做本书每一章后面的全真上机试题练习，这对巩固该章中所学内容是大为有益的。书后的全真上机试题可以让你对本书所学内容加强巩固。

本书由张琳主编，吴文利、黄卓、高永健副主编，参加编写工作的还有郝思嘉、李强、王敬栋、杜波、赵应丁、王进、童剑、林晓珊、方春明、王克杰、张晋宝、张勇、马路、项天一等。

由于编者水平有限，时间仓促，谬误之处实属难免。敬请读者不吝指正，以期日后修订时改进。如果读者在阅读本书的过程中遇到问题，或有其他意见和建议，请发电子邮件至：xinyuanxuan@263.net。我们将竭诚为您提供帮助，并努力改进今后的工作，将高品质的图书奉献给读者。

前言
第1章计算机基础 1
本章考点和学习目标 1
1.1 电子计算机概述 1
1.1.1 计算机的发展历程 1
1.1.2 计算机的主要特点 2
1.1.3 计算机的应用 3
1.1.4 计算机的分类 4
1.2 计算机常用的数制及编码 6
1.2.1 二进制 6
1.2.2 二进制与其他数制 6
1.2.3 不同进制数之间的转换 7
1.2.4 二进制数在计算机内的表示 10
1.2.5 常见的信息编码 11
1.3 计算机系统组成 13
1.3.1 计算机系统 13
1.3.2 计算机的基本结构 13
1.3.3 微型计算机中的硬件资源 15
1.3.4 微型计算机的软件配置 16
1.4 程序设计语言 19
1.4.1 机器语言 19
1.4.2 汇编语言 19
1.4.3 高级语言 19
1.5 计算机的工作原理和主要技术指标 21
1.5.1 冯•诺依曼结构 21
1.5.2 计算机的工作原理 21
1.5.3 计算机系统的主要技术指标 22
1.6 计算机系统软件 22
1.6.1 操作系统 22
1.6.2 语言处理程序 23
1.6.3 连接程序 23
1.6.4 诊断程序 23
1.6.5 数据库管理系统 23
1.7 计算机病毒简介及其防治 24
1.7.1 计算机病毒的定义、特征及危害 24
1.7.2 计算机病毒的结构与分类 25
1.7.3 计算机病毒的预防 26
1.8 计算机病毒简介及其防治 27
1.8.1 多媒体的基本概念 27
1.8.2 多媒体计算机系统 27
1.8.3 多媒体技术的应用 28
历年经典考题讲解 28
习题一 30
第2章 Windows 2000操作系统 32
本章考点和学习目标 32
2.1 Windows 2000简介 32
2.1.1 什么是Windows 2000 32
2.1.2 Windows 2000新特性 33
2.1.3 启动及退出Windows 2000 35
2.2 Windows 2000操作基础 36
2.2.1 桌面操作基础 36
2.2.2 使用鼠标 37
2.2.3 窗口和对话框的基本操作 38
2.2.4 使用菜单和工具栏 39
2.2.5 剪贴板 41
2.2.6 使用帮助系统 42
2.3 文件管理 43
2.3.1 文件和文件夹 43
2.3.2 使用资源管理器 43
2.3.3 管理文件和文件夹 44
2.3.4 创建快捷方式 49
2.3.5 文件和应用程序相关联 50
2.3.6 使用回收站 51
2.4 控制面板 52
2.4.1 设置显示属性 54
2.4.2 添加新硬件 56
2.4.3 系统 58
2.4.4 安装和删除程序 59
2.5 中文输入操作 63
2.5.1 打开和关闭汉字输入法 63
2.5.2 输入法简介 64
2.5.3 设置输入法 64
2.6 磁盘管理 65
2.6.1 磁盘格式化 65
2.6.2 浏览和改变磁盘的设置 66
历年经典考题讲解 66
习题二 68
第3章 Word 2000文字处理软件 70
3.1 Word 2000概述 70
3.1.1 Word 2000的主要功能 70
3.1.2 Word 2000的启动和退出 71
3.1.3 Word 2000的操作界面 72
3.2 输入法 74
3.2.1 全拼输入法 74
3.2.2 双拼输入法 75
3.2.3 智能ABC输入法 75
3.3 文档的创建、打开和保存 76
3.3.1 创建新文档 76
3.3.2 打开文档 77
3.3.3 保存和关闭文档 77
3.4 编辑文本 78
3.4.1 输入和修改文字 78
3.4.2 插入字符 79
3.4.3 插入自动图文集 80
3.4.4 插入日期和时间 81
3.4.5 插入Word文件 82
3.4.6 查找和替换 83
3.4.7 选取文本 85
3.4.8 撤消和恢复 86
3.5 Word窗口操作 87
3.5.1 选择视图模式 87
3.5.2 使用文档结构图 87
3.5.3 同时编辑多个Word文档 88
3.5.4 拆分窗口 88
3.6 设置版式样式 89
3.6.1 设置字符格式 89
3.6.2 设置段落格式 93
3.6.3 设置边框和底纹 94
3.6.4 项目符号和编号 96
3.6.5 设置制表位 99
3.6.6 修改及新建样式 100
3.7 设置页面格式 104
3.7.1 设置页面基本格式 104
3.7.2 版面分栏 106
3.7.3 设置页面背景及边框、底纹 108
3.7.4 使用分隔符 110
3.7.5 创建页眉和页脚 112
3.7.6 使用大纲视图模式 113
3.7.7 打印及打印预览 116
3.8 图形处理 119
3.8.1 插入图片和剪贴画 119
3.8.2 编辑图片 122
3.8.3 使用文本框 127
3.8.4 插入和编辑艺术字 129
3.8.5 公式编辑器 131
3.9 表格处理 134
3.9.1 创建表格 135
3.9.2 编辑表格 139
3.9.3 格式化表格 142
3.9.4 表格数据的排序 145
3.9.5 表格数据的计算 145
3.9.6 在Word 2000中使用Excel工作表 147
历年经典考题讲解 148
习题三 150
第4章 Excel 2000表格处理软件 152
4.1 Excel 2000概述 152
4.1.1 Excel 2000的工作领域 153
4.1.2 Excel 2000的新特性 153
4.1.3 Excel 2000的启动和退出 154
4.1.4 Excel 2000的窗口组成 155
4.1.5 Excel 2000的基本功能 157
4.2 Excel 2000的基本操作 162
4.2.1 工作表基本操作 162
4.2.2 单元格的操作 165
4.2.3 格式化工作表 167
4.3 Excel 2000的公式与函数 174
4.3.1 创建公式 175
4.3.2 使用公式进行计算 176
4.3.3 引用不同工作表的数据 176
4.3.4 函数的使用 177
4.4 Excel 2000的图表操作 178
4.4.1 选择图表类型 178
4.4.2 创建图表 180
4.4.3 编辑图表 185
4.5 数据分析 192
4.5.1 导入数据 192
4.5.2 筛选数据 195
4.5.3 数据分级模式 196
4.5.4 分类汇总 197
4.6 打印工作表 199
4.6.1 设置打印区域 199
4.6.2 页面设置 200
历年经典考题讲解 204
习题四 206
第5章 PowerPoint 2000演示文稿软件 209
本章考点和学习目标 209
5.1 PowerPoint 2000概述 209
5.1.1 PowerPoint 2000的启动和退出 209
5.1.2 PowerPoint 2000的工作窗口 211
5.1.3 演示文稿的创建 212
5.1.4 演示文稿的保存和关闭 215
5.2 演示文稿的制作和编辑 216
5.2.1 调整演示文稿的外观 216
5.2.2 添加和删除幻灯片 218
5.2.3 隐藏幻灯片 220
5.2.4 为幻灯片添加文本 220
5.2.5 添加项目符号 222
5.2.6 插入图形和表格 225
5.2.7 插入组织结构图 227
5.2.8 绘制及编辑图形对象 228
5.3 设置幻灯片效果 231
5.3.1 使用幻灯片母版 231
5.3.2 使用模板 232
5.3.3 插入艺术字及公式 233
5.3.4 添加多媒体效果 234
5.3.5 创建动画幻灯片 234
5.4 幻灯片的放映 237
5.4.1 幻灯片放映方式 237
5.4.2 使用幻灯片预览 237
5.4.3 幻灯片的切换 238
5.4.4 自定义放映 239
5.4.5 设置计时器 240
5.4.6 使用绘图笔 241
历年经典考题讲解 242
习题五 243
第6章网络技术基础 246
本章考点和学习目标 246
6.1 计算机网络基础知识 246
6.1.1 数据通信的基本原理 247
6.1.2 计算机网络的分类 249
6.1.3 网络体系结构与网络协议 250
6.2 Internet基础 253
6.2.1 什么是Internet 253
6.2.2 Internet提供的主要服务 254
6.2.3 网际协议（IP）与IP地址 254
6.2.4 Internet主机的域名地址 255
6.2.5 Internet 接入方式 256
6.3 Internet Explorer操作技术 257
6.3.1 WWW与浏览器介绍 257
6.3.2 启动Internet Explorer 257
6.3.3 保存Web页 259
6.3.4 搜索网络资源 260
6.3.5 使用IE下载文件 262
6.4 收发电子邮件 263
6.4.1 电子邮件概述 263
6.4.2 在Outlook中添加邮箱帐号 263
6.4.3 使用Outlook接收、回复及转发邮件 265
历年经典考题讲解 266
习题六 267
附录A 全国计算机等级考试一级MS Office最新大纲 270
附录B 一级MS Office全真模拟试题 272
附录C 参考答案 281

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