办公自动化高级应用

紧扣考试大纲，内容全面。

突出实践操作，实用性强。

重点知识突出，详略得当。

现代办公技术已经深入到社会的各个领域，办公技能成为当代大学生必备的技能之一。为了将思政教育与职业素养相结合，培养学生先进的科学技能、信息技术与创新意识，同时树立良好的世界观、人生观、价值观，达到德智体美劳共同发展的目标，我们编写了这本《办公自动化高级应用》教材，旨在帮助读者更好地学习现代办公技能，同时为备考全国计算机等级考试打下良好的基础，让读者在掌握基本理论的基础上，提高计算机实际操作和应用能力。

本教材的特点主要体现在以下几个方面：

（1）紧扣考试大纲，内容全面：本书严格按照全国计算机等级考试二级考试大纲的要求编写，内容全面，覆盖了考试的大多数知识点和技能要求。

（2）突出实践操作，实用性强：本书注重实践操作和应用，通过大量实例和习题，帮助读者提高实际操作和应用能力。

（3）重点知识突出，详略得当：本书对每个知识点和技能要求进行了详细讲解，同时对重点和难点进行了突出强调，帮助读者把握重点、攻克难点。

（4）配备实训试题，针对性强：本书配备了一系列的实训试题，这些试题紧扣考试大纲，针对性强，可以帮助读者更好地了解考试形式和题型，提高应试能力。

（5）强调应用能力，理实一体：本书不仅强调对理论知识的掌握，更注重对应用能力的培养。在编写过程中，通过大量的实例和案例分析，读者能够将理论与实践相结合，提高解决实际问题的能力。

（6）文字简单精练，通俗易懂：考虑到读者的实际情况和阅读习惯，在编写过程中力求用简练、通俗的语言对复杂的概念和技术进行解释与说明，详细介绍每一个任务的操作过程。

本书采用实际工作中应用的真实任务形式，将理论知识和实践操作相结合，通过实践操作来巩固和加深对理论知识的理解和掌握。本书紧扣全国计算机等级考试二级考试大纲，读者在使用本书时可以根据考试大纲的要求，结合书中的章节安排进行学习和复习。本书强调应用能力的重要性，读者在学习过程中应该注重培养自己的应用能力，通过阅读实例和案例分析，提高解决实际问题的能力；同时也要加强上机实操训练，通过完成书中的实操练习题来锻炼实践能力。

本书由陈萍、朱晓玉任主编，刘培培、陈晓明、张洁任副主编，参与本书部分案例及思考与实训编写工作的老师还有李立、徐菲、孙宇贺、崔柳锋、王岩松、程晓冰、陈敏、王青昊、丁姝慧、黎佳妮、赵炯光、张锦程、张彬、查瑶、代永辉、俞丽、李延娜、高艺、陈小红。中国水利水电出版社的编辑对本书进行了认真的审校，并提出了许多宝贵的修改意见和建议，在此表示衷心的感谢。

由于编写时间仓促，加之编者水平有限，书中出现错误与不妥之处在所难免，恳请专家和读者提出批评意见，在此深表感谢！编者邮箱：katecp@126.com。

编 者

2023年9月

Word篇

任务1 公务文档的加工美化 2
1.1 任务描述 2
1.2 相关考点 2
1.2.1 软件使用准备—功能区、工具栏 2
1.2.2 使用模板快速创建文档 4
1.2.3 设置文本格式 5
1.2.4 设置段落格式 5
1.2.5 插入文档封面 7
1.2.6 定义并使用样式 7
1.2.7 创建文档目录 8
1.2.8 修订及共享文档 9
1.3 任务实施 10
1.4 思考与实训 15
任务2 海报制作 16
2.1 任务描述 16
2.2 相关考点 16
2.2.1 粘贴纯文本与带格式文本 16
2.2.2 检查文档中文字的拼写与语法 16
2.2.3 调整页面设置 17
2.2.4 设置页面颜色 18
2.2.5 在文档中使用文本框 19
2.2.6 图表设计 20
2.2.7 图片处理技术 20
2.2.8 邮件合并 21
2.2.9 实时预览功能 22
2.2.10 文档的打印设置与后台视图 23
2.3 任务实施 24
2.4 思考与实训 28
任务3 报销结算清单制作 30
3.1 任务描述 30
3.2 相关考点 30
3.2.1 设置边框和底纹 30
3.2.2 调整页面设置 32
3.2.3 将文本转换为表格 32
3.2.4 美化表格 33
3.2.5 表格的计算与排序 34
3.2.6 为列表添加项目符号 35
3.2.7 共享文档 37
3.3 任务实施 37
3.4 思考与实训 39
任务4 公示文的排版 41
4.1 任务描述 41
4.2 相关考点 41
4.2.1 查找、替换及保存文本 41
4.2.2 特殊字符、特殊格式与通配符 43
4.2.3 拼音指南 44
4.2.4 设置段落缩进 44
4.2.5 调整文字方向 44
4.2.6 使用主题调整文档外观 45
4.2.7 导航栏与大纲视图 46
4.2.8 文档分页及分节 46
4.2.9 设置文档页眉与页脚 46
4.3 任务实施 47
4.4 思考与实训 50
任务5 长篇文档编辑排版1—论文 52
5.1 任务描述 52
5.2 相关考点 52
5.2.1 同类选择功能 52
5.2.2 公式编辑环境 53
5.2.3 常用公式库管理 53
5.2.4 为表格或图片插入题注 53
5.2.5 交叉引用 53
5.2.6 在文档中添加引用内容 53
5.3 任务实施 53
5.4 思考与实训 61
任务6 长篇文档编辑排版2—行业报告 63
6.1 任务描述 63
6.2 相关考点 63
6.2.1 文档部件管理器 63
6.2.2 相关知识复习强化 64
6.3 任务实施 64
6.4 思考与实训 74
任务7 长篇文档编辑排版3—管理手册 76
7.1 任务描述 76
7.2 相关考点 77
7.3 任务实施 77
7.4 思考与实训 87
任务8 期刊文献的排版 89
8.1 任务描述 89
8.2 相关考点 89
8.2.1 首字下沉效果 89
8.2.2 文档分栏、分栏符 90
8.3 任务实施 90
8.4 思考与实训 98
任务9 流程图制作 100
9.1 任务描述 100
9.2 相关考点 100
9.2.1 创建SmartArt图形 100
9.2.2 设置艺术字 101
9.2.3 文档加密保护 101
9.2.4 标记文档状态 102
9.3 任务实施 103
9.4 思考与实训 108
任务10 批量制作邀请函 110
10.1 任务描述 110
10.2 相关考点 110
10.2.1 快速比较文档 110
10.2.2 文档中的个人信息 110
10.3 任务实施 111
10.4 思考与实训 118

Excel篇

任务11 销售情况分析 121
11.1 任务描述 121
11.2 相关考点 122
11.2.1 选区的表示、单元格批量选中方法、绝对引用 122
11.2.2 自动查表填充—VLOOKUP函数 123
11.2.3 求和—SUM函数、条件求和—SUMIFS函数 123
11.2.4 表值的精度 123
11.2.5 自定义序列 124
11.2.6 插入数据透视表 124
11.2.7 图表及设计方法 124
11.2.8 插入迷你图 125
11.2.9 分类汇总 125
11.2.10 打印前的页面设置 125
11.2.11 自动计算有效元素个数—COUNT函数 126
11.3 任务实施 126
11.4 思考与实训 141
任务12 考试成绩统计分析 143
12.1 任务描述 143
12.2 相关考点 144
12.2.1 SUM函数（复习强化） 144
12.2.2 实现隔行着色—ISODD函数、ROW函数 144
12.2.3 插入数据透视表（复习强化） 144
12.2.4 图表及设计方法（复习强化） 145
12.2.5 条件格式 145
12.2.6 求平均值—AVERAGE函数 145
12.2.7 计算排名—RANK函数 145
12.2.8 相邻单元格的自动推算 146
12.2.9 数串中的信息提取—MID函数、LOOKUP函数 146
12.2.10 数据拆分为多列 147
12.2.11 从文本导入数据 147
12.2.12 &运算符 147
12.2.13 创建表格 148
12.2.14 分类汇总（复习强化） 148
12.2.15 IF函数及其嵌套用法 148
12.3 任务实施 149
12.4 思考与实训 167
任务13 员工工资统计 169
13.1 任务描述 169
13.2 相关考点 170
13.2.1 插入数据透视表（复习强化） 170
13.2.2 条件格式（复习强化） 171
13.2.3 相邻单元格的自动推算（复习强化） 172
13.2.4 超级透视表工具—Power Pivot 172
13.2.5 单元格的格式 174
13.2.6 时间段的计算—DATEDIF函数、TODAY函数 174
13.2.7 单元格字体 175
13.2.8 合并单元格 176
13.2.9 工作表标签的操作 176
13.2.10 设置行高与列宽 176
13.2.11 工作簿、工作表、表格及区域的概念 177
13.2.12 工作表的保护与隐藏 177
13.3 任务实施 177
13.4 思考与实训 189
任务14 公司报销统计管理 191
14.1 任务描述 191
14.2 相关考点 192
14.2.1 VLOOKUP函数（复习强化） 192
14.2.2 单元格的格式（复习强化） 192
14.2.3 由日期推算星期—WEEKDAY函数 195
14.2.4 字符串截断—LEFT函数 195
14.2.5 SUMIFS函数（复习强化） 195
14.2.6 数据的筛选与排序 196
14.2.7 格式刷的使用 197
14.2.8 合并计算 198
14.2.9 模拟分析 199
14.2.10 多表同时操作 200
14.2.11 极大值极小值函数—MAX函数、MIN函数 201
14.3 任务实施 201
14.4 思考与实训 213
任务15 公司财务记账 215
15.1 任务描述 215
15.2 相关考点 215
15.2.1 条件格式（复习强化） 215
15.2.2 创建数据查询—Power Query 218
15.2.3 打印前的页面设置（复习强化） 221
15.2.4 IF函数及嵌套用法（复习强化） 221
15.2.5 由月份计算季度—MONTH函数、ROUNDUP函数 222
15.2.6 边框和底纹 222
15.2.7 设置带规则的数据—数据验证 223
15.3 任务实施 224
15.4 思考与实训 235
任务16 人口普查数据统计 237
16.1 任务描述 237
16.2 相关考点 238
16.2.1 图表及设计方法（复习强化） 238
16.2.2 导入网页数据并取消链接 238
16.2.3 创建数据查询（复习强化） 238
16.2.4 数据透视表中值的显示方式 239
16.2.5 INDEX函数 239
16.2.6 MATCH函数 240
16.2.7 表格的样式 240
16.2.8 单元格的格式（复习强化） 240
16.2.9 数据的筛选与排序（复习强化） 241
16.2.10 边框和底纹（复习强化） 241
16.3 任务实施 242
16.4 思考与实训 251
任务17 部门人员信息汇总 253
17.1 任务描述 253
17.2 相关考点 253
17.2.1 VLOOKUP函数（复习强化） 253
17.2.2 AVERAGE函数（复习强化） 254
17.2.3 RANK函数（复习强化） 254
17.2.4 日期显示格式—TEXT函数 254
17.2.5 DATEDIF函数、TODAY函数（复习强化） 254
17.2.6 合并单元格（复习强化） 255
17.2.7 工作表标签的操作（复习强化） 255
17.2.8 设置带规则的数据（复习强化） 255
17.2.9 共享功能 256
17.2.10 宏功能的简单介绍 256
17.3 任务实施 257
17.4 思考与实训 262

PowerPoint篇

任务18 课件制作 265
18.1 任务描述 265
18.2 相关考点 265
18.2.1 主题与页面版式 265
18.2.2 插入表格 268
18.2.3 动画与切换效果 270
18.2.4 为演示文稿分节 273
18.2.5 超链接 274
18.2.6 页面元素的图层关系 275
18.2.7 添加水印效果 275
18.3 任务实施 276
18.4 思考与实训 279
任务19 方案汇报演示文稿 281
19.1 任务描述 281
19.2 相关考点 281
19.2.1 将文档转为演示文稿 281
19.2.2 创建SmartArt图形 282
19.2.3 自定义放映 282
19.2.4 幻灯片页眉页脚 283
19.2.5 设置元素的对齐 283
19.2.6 设置自动或手动换片 284
19.2.7 调整幻灯片宽高比 285
19.3 任务实施 285
19.4 思考与实训 291
任务20 宣传演示文稿 293
20.1 任务描述 293
20.2 相关考点 294
20.2.1 图表展示 294
20.2.2 重用幻灯片 294
20.2.3 使用母版批量重复编辑 295
20.2.4 文本框的使用 295
20.2.5 粘贴时的格式 296
20.3 任务实施 296
20.4 思考与实训 305
任务21 相册展示 308
21.1 任务描述 308
21.2 相关考点 308
21.2.1 批量导入图片 308
21.2.2 编辑幻灯片的备注 309
21.2.3 设置背景音乐 309
21.2.4 艺术字 310
21.3 任务实施 310
21.4 思考与实训 317
任务22 城市景点介绍 319
22.1 任务描述 319
22.2 相关考点 319
22.2.1 插入图片 319
22.2.2 添加视频 320
22.3 任务实施 320
22.4 思考与实训 324
附录 计算机二级（Office）真题训练 326

1. 输水管线工程风险管理 [张勇 党亥生 著]
2. 民用航空飞机标准线路施工 [主编　王志敏　陈明]
3. 不息的水脉—大运河讲谈录 [赵珩　著]
4. 实用运筹学 [主编　邢育红　于晋臣]
5. 三峡梯级电站水资源决策支持系统研究与开发 [姚华明 潘红忠 汤正]
6. 海南黎族民俗文化鉴赏 [庞国华　著]
7. 石墨烯在太赫兹及中红外频段电磁器件设计中的应用 [李艳秀 庄华伟 著]
8. 电子技术（第二版） [主编 覃爱娜 李飞]
9. 信息处理技术员考试32小时通关 [薛大龙]
10. 电子产品设计案例教程（微课版）—基于嘉立创EDA（专业版） [王静 莫志宏 陈学昌 丁红]
11. C程序设计实践教程 [刘卫国]
12. C程序设计（慕课版） [刘卫国]
13. Web技术开发教程（基于.NET开源MVC框架） [王合闯 韩红玲 王青正 陈海蕊]
14. 商务英语翻译教程（笔译）（第四版） [主编 王军平]
15. 智慧零售技术与应用 [洪旭 著]
16. 建设工程法规实务 [主编 余滢]
17. 商务秘书理论与实务（第三版） [主编 张同钦]
18. 程序设计基础实践教程（C/C++语言版） [张桂芬 葛丽娜]
19. C++案例项目精讲 [主编 杨国兴]
20. 劳动争议处理实务 [主编 王秀卿 罗静]
21. 工程数学 [主编 郭立娟 王海]
22. 语音识别理论与实践 [主编　莫宏伟]
23. 信息系统项目管理师章节习题与考点特训（第二版） [主编 薛大龙]
24. 武术基础教程 [主编 李代勇 谢志民]
25. 计算机网络实训教程 [主编 张浩军 赵玉娟]
26. 画法几何与机械制图习题集（多学时） [主编 赵军]
27. HCIA-Datacom认证题库分类精讲 [主 编 韩立刚]
28. SwiftUI完全开发 [李智威 著]
29. 网络规划设计师备考一本通 [夏杰 编著]
30. 电工电子技术基础 [主编 刘 军 杨国龙 刘天成]