Office 2010办公自动化高级应用实例教程（第二版）

◆ 内容简明扼要，结构清晰；实例丰富，强调实践；图文并茂，直观明了

◆ 采用丰富的实例，将知识点融入其中，提高办公操作技能

◆ 提供常见问题的解决技巧，达到学以致用的目的

◆ 技能讲解循序渐进、深入浅出

第二版前言

进入21世纪，科学技术突飞猛进，特别是信息技术和网络技术的迅速发展及其广泛应用，对政治、经济、军事、科技和文化等领域产生越来越深刻的影响。在全球信息化发展的今天，许多单位对工作人员的办公处理能力提出越来越高的要求，学习办公自动化知识，适应信息化发展的需要，已经成为各类专业学生的共识。培养一大批信息处理人才，不仅是经济和社会发展的需要，也是计算机和信息技术教育者的历史责任。

办公自动化（Office Automation，OA）是建立在办公室工作基础上的计算机技术应用和推广的一门科学，是现代企业发展必不可少的一种新型的办公方式。Office软件是目前使用最广泛、最流行的办公自动化软件之一，它以界面简洁明了、功能丰富而强大赢得广泛的用户。Office 2010是Microsoft继Office 2007后最新推出的新一代功能强大的办公处理软件，与Office 2007相比，其功能更加强大、操作更加方便、使用更加安全和稳定。本书详细介绍了Word 2010、Excel 2010和PowerPoint 2010等常用组件的使用方法，其卓越的文本处理功能、数据分析功能以及超强的动感文稿制作功能超越了以往各个版本，使用户获得非常便捷的办公体验。

为帮助广大用户快速掌握Office常用组件在办公领域的运用技巧、提高办公操作技能，编者根据多年积累的实践和教学经验，从办公人员的实际需求出发，以通俗易懂的语言，精心挑选多个常用的办公实例，对第一版的内容做了大量的修改，编写了这本《Office 2010办公自动化高级应用实例教程》（第二版）。本书围绕Office 2010中最常用的三大组件（Word、Excel和PowerPoint）在办公领域的应用，针对办公用户的需求对这三大组件的应用技术进行了重点讲解。全书分为3个部分，包括Word软件应用、Excel软件应用和PowerPoint软件应用。全书共14章，其中Word软件应用涵盖了第1～7章，主要介绍公文制作、批量证书制作、个人名片制作、办事流程图制作、宣传小报制作、论文编辑排版、常用办公表格制作等知识；Excel软件应用涵盖了第8～11章，主要介绍职工信息表制作、销售记录表数据分析、订单信息表统计管理、成绩统计表制作等知识；PowerPoint软件应用涵盖了第12～14章，主要介绍活动会议演示文稿制作、企业宣传演示文稿制作、相册演示文稿制作等知识。

本书最大的特点就是全部采用丰富的实例进行讲解，将知识点融入实例之中，让读者在循序渐进中掌握相关技能。本书所有实例均是办公人员日常工作中密切相关的常用案例，都是经过作者反复推敲和研究后制作的，实例涉及的技能由浅入深，知识以够用为度，注重实践，重点培养技能的渐进性和读者的综合应用能力，进一步提高读者的办公操作技能。本书采用 “学习目标－实例简介－实例制作－实例小结－拓展练习”的结构进行安排，“学习目标”介绍学习本章的主要目标；“实例简介”简要介绍实例的使用情况和涉及的知识点；“实例制作”剖析了实例的具体解决过程和方法；“实例小结”对实例的关键知识点及操作技巧进行查漏补缺；“拓展练习”依托相关的实例拓展提高。内容由浅入深，由基础知识到实际应用，并提供常见问题的解决技巧，帮助读者达到学以致用的目的，提高职场竞争力。

本书内容简明扼要，结构清晰；实例丰富，强调实践；图文并茂，直观明了；目标明确，重点突出；循序渐进，技巧为先。适用于初步掌握Office某些操作，但希望进一步提高Office办公应用能力的中高级用户，在工作中需要使用计算机进行办公的各类从业人员。

本书由茂名职业技术学院计算机工程系的一支教学经验丰富、年轻且具有活力的教学团队编写，由谢海燕、吴红梅、陈永梅老师担任主编，由谭彩明、何晓园、陈永芳老师担任副主编，由周洁文担任主审。具体分工如下：谢海燕老师负责确定总体方案，统稿以及第11、14章和前言部分的编写；吴红梅老师负责编写第8、9、10章；谭彩明老师负责编写第4、6、7章；何晓园老师负责编写第12、13章；陈永芳老师负责编写第2、5章；陈永梅老师负责编写第1、3章；周洁文主任负责最后的审稿定稿工作。参与本书编写的老师还有张劲勇、冼浪、陈桥君、韩倩、吕晓梅、黄焕君、张慧、梁凤燕等。

为了配合教学，编者提供了书中相关的实例和拓展练习题的素材，以及教师授课所用的电子课件，读者可通过中国水利水电出版社网站http://www.waterpub.com.cn/softdown或万水书苑网站http://www.wsbookshow.com进行免费下载。

由于编者水平有限，加之编写时间仓促，书中不足之处在所难免，敬请广大读者朋友批评指正。我们的联系方式为：Xhy0773@163.com。

编 者

2019年1月

第二版前言
第一版前言
第1部分 Word软件应用

第1章 公文制作 1
1.1 实例简介 1
1.2 实例制作 2
1.2.1 新建Word文档 2
1.2.2 文字录入 3
1.2.3 字符格式设置 4
1.2.4 段落格式设置 5
1.2.5 利用双行合一功能制作文件头 6
1.2.6 绘制水平直线 8
1.2.7 插入页码 9
1.2.8 页面设置 10
1.2.9 保存为Word模板 11
1.3 实例小结 12
1.4 拓展练习 13
第2章 批量证书制作 14
2.1 实例简介 14
2.2 实例制作 14
2.2.1 批量证书制作 14
2.2.2 批量催缴物业管理费通知书的制作 24
2.3 实例小结 27
2.4 拓展练习 28
第3章 个人名片制作 30
3.1 实例简介 30
3.2 实例制作 30
3.2.1 自定义页面大小 31
3.2.2 绘制文本框 32
3.2.3 设置文本框格式 32
3.2.4 输入名片正面内容并设置其格式 32
3.2.5 制作多张相同的名片正面 34
3.2.6 合理对齐分布多张名片正面 34
3.2.7 制作名片背面 35
3.3 实例小结 36
3.4 拓展练习 37
第4章 办事流程图制作 38
4.1 实例简介 38
4.2 实例制作 39
4.2.1 流程图页面设置 39
4.2.2 制作流程图标题 39
4.2.3 绘制流程图主体框架 41
4.2.4 添加连接符 42
4.2.5 美化流程图 44
4.3 实例小结 45
4.4 拓展练习 45
第5章 宣传小报制作 46
5.1 实例简介 46
5.2 实例制作 47
5.2.1 版面设置 47
5.2.2 版面布局 49
5.2.3 利用艺术字制作小报报头 51
5.2.4 项目符号和编号的使用 54
5.2.5 图文混排 57
5.2.6 利用分栏编排栏目内容 60
5.2.7 格式刷的使用 61
5.2.8 利用文本框链接实现分栏效果 63
5.3 实例小结 67
5.4 拓展练习 68
第6章 论文编辑排版 70
6.1 简单文档排版实例制作 70
6.1.1 分节 71
6.1.2 制作页眉页脚、页面边框和插入
页码 72
6.1.3 创建标题样式 75
6.1.4 应用样式 76
6.1.5 目录制作 76
6.2 论文排版实例制作 77
6.2.1 设置页面 77
6.2.2 创建标题样式 78
6.2.3 使用多级符号 80
6.2.4 应用样式 81
6.2.5 图表自动编号 81
6.2.6 创建图表的目录 83
6.2.7 插入分节符 84
6.2.8 设置页眉页脚 85
6.2.9 目录制作 87
6.2.10 导航窗格的使用 89
6.3 实例小结 89
6.4 拓展练习 90
第7章 常用办公表格制作 93
7.1 实例简介 93
7.2 实例制作 95
7.2.1 创建表格 95
7.2.2 合并和拆分单元格 95
7.2.3 输入表格内容和设置文字格式 96
7.2.4 调整改变行高和列宽 96
7.2.5 美化表格 96
7.2.6 绘制斜线表头 98
7.2.7 表格标题跨页设置 98
7.2.8 利用公式或函数进行计算并排序 99
7.2.9 表格与文本的转换 101
7.3 实例小结 103
7.4 拓展练习 103

第2部分 Excel软件应用

第8章 职工信息表制作 106
8.1 实例简介 106
8.2 实例制作 107
8.2.1 新建Excel工作簿 107
8.2.2 保存Excel工作簿 108
8.2.3 重命名工作表 109
8.2.4 数据录入 109
8.2.5 数据有效性设置 111
8.2.6 图片插入 114
8.2.7 表格美化 115
8.2.8 冻结窗格 118
8.2.9 打印设置 119
8.3 实例小结 122
8.4 拓展练习 123
第9章 销售记录表数据分析 128
9.1 实例简介 128
9.2 实例制作 128
9.2.1 数据排序 129
9.2.2 数据筛选 129
9.2.3 数据分类汇总 131
9.2.4 创建数据透视表 132
9.2.5 创建数据透视图 134
9.2.6 利用图表分析销售情况 135
9.3 实例小结 136
9.4 拓展练习 137
第10章 订单信息表统计管理 142
10.1 实例简介 142
10.2 实例制作 144
10.2.1 在“订单明细”工作表中完成
相关操作 144
10.2.2 在“订单信息”工作表中完成
相关操作 148
10.2.3 在“产品类别分析”工作表中
完成相关操作 150
10.3 实例小结 157
10.4 拓展练习 157
第11章 成绩统计表制作 163
11.1 实例简介 163
11.2 实例制作 164
11.2.1 制作成绩表 164
11.2.2 利用定位条件功能批量输入相同
的数据 167
11.2.3 利用条件格式功能突出显示成绩 168
11.2.4 利用函数计算统计成绩 169
11.2.5 利用图表分析成绩 175
11.2.6 将成绩表保存为模板 181
11.2.7 保护成绩统计表 181
11.3 实例小结 182
11.4 拓展练习 183

第3部分 PowerPoint软件应用

第12章 活动会议演示文稿制作 184
12.1 实例简介 184
12.2 实例制作 185
12.2.1 新建演示文稿 185
12.2.2 保存演示文稿及设置其安全性 185
12.2.3 新增幻灯片 187
12.2.4 编辑幻灯片内容 187
12.2.5 选择合适的版式 188
12.2.6 应用主题 191
12.2.7 更改主题颜色 192
12.2.8 插入剪贴画和图片 194
12.2.9 创建超链接 194
12.2.10 添加动作按钮 196
12.2.11 设置切换效果 197
12.2.12 设置放映方式 197
12.2.13 打印演示文稿 198
12.3 实例小结 199
12.4 拓展练习 199
第13章 企业宣传演示文稿制作 200
13.1 实例简介 200
13.2 实例制作 201
13.2.1 添加艺术字 201
13.2.2 设置动画效果 201
13.2.3 设置幻灯片背景 203
13.2.4 插入影片 204
13.2.5 插入组织结构图 204
13.2.6 插入表格 206
13.2.7 插入图表 206
13.2.8 添加页眉页脚 208
13.3 实例小结 208
13.4 拓展练习 209
第14章 相册演示文稿制作 210
14.1 实例简介 210
14.2 实例制作 211
14.2.1 新建相册演示文稿 211
14.2.2 利用图形框添加说明文字 216
14.2.3 插入并设置背景音乐 217
14.2.4 设置幻灯片切换效果 218
14.2.5 添加动画效果 219
14.2.6 设置排练计时 220
14.2.7 保存电子相册 220
14.2.8 加密电子相册 221
14.2.9 打包电子相册 222
14.2.10 将相册演示文稿转换为视频
文件 224
14.3 实例小结 225
14.4 拓展练习 225

1. 实用运筹学 [主编　邢育红　于晋臣]
2. 电子技术（第二版） [主编 覃爱娜 李飞]
3. 办公自动化高级应用 [陈萍 朱晓玉]
4. 工程数学 [主编 郭立娟 王海]
5. 语音识别理论与实践 [主编　莫宏伟]
6. 武术基础教程 [主编 李代勇 谢志民]
7. 计算机网络实训教程 [主编 张浩军 赵玉娟]
8. 电工电子技术基础 [主编 刘 军 杨国龙 刘天成]
9. MySQL数据库项目式教程 [陈亚峰]
10. 机械设计基础（第二版） [主编 田亚平 李爱姣]
11. 画法几何与机械制图 [主编 赵军]
12. C语言程序设计习题与实验指导（第二版） [主编 甄增荣 张宾]
13. C语言程序设计（第二版） [主编 甄增荣 田云霞]
14. Unity3D虚拟现实应用开发实践 [主 编 刘龙]
15. 智能化技术基础（第三版） [邓文达　李礼]
16. 面向对象程序设计 [主编 张勇 张平华 赵小龙]
17. 网络营销 [主编 夏薇薇 刘婷 尚洁]
18. 电视节目策划与制作（微课版） [主　编　黄滴滴]
19. 数据库技术与应用实践教程（SQL Server 2019） [主 编 严晖 周肆清]
20. 大学应用数学 [主编 郭立娟]
21. 软件定义网络技术与实践 [主编　但唐仁]
22. 工业机器人拆装与调试 [主编 胡月霞 向艳芳 朱奇]
23. 信号与系统（第二版） [主编 张宇]
24. 信息技术基础 [主编 唐倩 邵锐]
25. 混合式课堂教学改革与实践—微动教学法 [石铁峰 石家羽 著]
26. Python 语言程序设计实践指导 [主编　张双狮]
27. Photoshop 图形图像项目化教程 [主编 胡斌斌 黎娅 苏大椿]
28. 高职院校软件类专业“类上班制”人才培养模式研究 [杨智勇 王海洋 著]
29. 体育舞蹈教程 [主编 刘伟 陈志明 曾明]
30. 信息技术基础实训与习题指导（Windows7+Office2016） [主编 周金容 唐天国]