计算机基础操作技能指导

前 言

随着信息技术的发展和日益普及，计算机基础操作已成为高职高专学生的必备技能之一。近年来，高职高专院校日益重视学生的计算机基础操作技能培养，因此，为了让学生更快更好地掌握计算机基础操作技能，内蒙古化工职业学院特组织一批多年从事计算机基础教育并拥有丰富教学经验的高职院校教师编写了本书。

本书力图体现指导学生掌握计算机操作技能，回避和简化纯粹的理论问题，直接提出问题，并给出解决问题的主要操作步骤，同时附有相应的样文及素材，可使学生快速掌握基础操作技能，为进一步学习其他课程打下良好基础。

本书的针对性强，突出对学生技能的培养。在编写过程中充分考虑到学生阅读的需求，力求做到目标明确、思路清晰、通俗易懂、难度适中，同时注意知识的深度和广度，辅以图表，形象直观，使学生容易理解。

本书由内蒙古化工职业学院的戴毅副教授、吴瑞芝副教授和王靓薇老师制定了编写大纲，并对全书进行了统稿。

各章节编写分工如下：

第1章 内蒙古化工职业学院 戴毅

第2章 内蒙古化工职业学院 王靓薇

第3章 内蒙古化工职业学院 杨霞

第4章 内蒙古化工职业学院 刘雅琴

第5章 内蒙古化工职业学院 贺娜

第6章 内蒙古化工职业学院 吴瑞芝

由于编者水平有限，加之时间仓促，书中不妥和错误之处在所难免，恳请广大读者批评指正。

编 者

2018年5月

前言

第1章 键盘和指法 1
1.1 开关机和熟悉键盘 1
任务一 学会正确开关机 1
任务二 熟悉键盘及键盘功能键 2
1.2 键盘的正确使用和指法练习 5
任务一 正确使用键盘的基本指法练习 5
任务二 基本的指法练习 6
第2章 Windows 7操作系统 8
2.1 桌面管理 8
任务一 设置桌面背景 8
任务二 设置桌面小工具 9
任务三 设置桌面图标 9
任务四 设置任务栏和“开始”菜单 10
2.2 窗口操作 11
任务一 调整窗口大小 11
任务二 移动窗口位置 11
任务三 切换窗口 11
任务四 排列窗口 12
2.3 文件及文件夹的管理 12
任务一 创建文件夹 12
任务二 复制、移动、删除、重命名文件
或文件夹 12
任务三 设置文件或文件夹的属性 13
任务四 压缩文件或文件夹 13
2.4 控制面板 14
任务一 设置系统日期和时间 14
任务二 添加和删除输入法 15
任务三 管理用户帐户 16
第3章 文字处理软件Word 2010 18
3.1 文字录入与编辑 18
任务一 制作天气降温通知 18
任务二 替换文本 19
3.2 文档格式化 21
任务一 制作iPhone使用说明书 21
任务二 制作招聘信息 23
任务三 制作月末总结 27
任务四 制作一周健身安排 30
3.3 图文混排 32
任务一 制作报名流程图 32
任务二 制作节日贺卡 35
任务三 制作文职工作岗位示意图 38
任务四 制作毕业纪念册扉页 42
3.4 文档排版 44
任务一 编辑杂志 44
任务二 编辑秋夜 45
任务三 编辑亚健康报告 46
任务四 编辑散文二篇 49
任务五 制作劳动合同 50
任务六 制作论文 54
任务七 批阅学生作文 57
3.5 表格处理 58
任务一 制作课程表 58
任务二 制作资金预算表 63
3.6 邮件合并 66
任务一 制作准考证 66
任务二 制作家庭报告书 69
3.7 综合操作 72
任务一 制作人间仙境——九寨沟 72
任务二 制作中文版式 77
任务三 制作宣传彩页 80
第4章 电子表格Excel 2010 87
4.1 工资表中数据的输入与编辑 87
任务一 创建帐单文件 87
任务二 工作表数据的输入 89
任务三 数据输入技巧 91
4.2 编辑工作表与单元格 95
任务一 管理工作表 95
任务二 编辑单元格 97
任务三 为单元格定义名称并添加批注 99
4.3 美化工作表 101
任务一 设置单元格格式 101
任务二 使用条件格式 105
4.4 使用公式和函数 107
任务一 公式的使用 107
任务二 公式中的错误与审核 108
任务三 函数的使用 110
4.5 管理工作表的数据 117
任务一 数据排序 117
任务二 筛选数据 118
任务三 分类汇总数据 122
任务四 合并计算数据 125
4.6 使用数据透视表和图表 127
任务一 创建数据透视表 127
任务二 创建和编辑图表 131
4.7 打印工作表 136
任务一 设置工作表页面及打印选项 136
任务二 分页预览与设置分页符及打印
工作表 138
4.8 数据的保护与共享 141
任务一 数据的保护 141
任务二 工作表、单元格内容的隐藏和
显示 142
任务三 共享工作簿 144
4.9 综合操作 148
任务一 按要求完成相关操作 148
任务二 按要求完成相关操作 156
第5章 幻灯片PowerPoint 2010 162
5.1 幻灯片的基本操作 162
任务一 创建幻灯片 162
任务二 创建图文并茂的幻灯片 166
5.2 幻灯片的高级操作 177
任务一 为幻灯片添加动画效果 177
任务二 为幻灯片添加切换效果 186
任务三 添加超链接和动作 191
5.3 幻灯片的演示 195
任务 演示幻灯片 195
第6章 Internet应用 202
6.1 IE浏览器 202
任务 IE浏览器的基本设置方法 202
6.2 电子邮件 202
任务一 申请电子邮箱 202
任务二 申请电子邮箱 204
6.3 搜索引擎 206
任务一 利用百度搜索引擎查寻“云计算”
的相关资料 206
任务二 利用Google搜索引擎查寻“搜索
引擎”的相关资料 207
6.4 信息下载 207
任务 保存网页上的文字和图片 207

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