办公自动化高级应用教程

中国水利水电出版社

【作者】丁茜杜文洁王伟王占军王

【I S B N 】978-7-5170-7726-8

【责任编辑】张玉玲

【适用读者群】本专通用

【出版时间】2019-06-01

【开本】16开

【装帧信息】平装（光膜）

【版次】第1版第1次印刷

【页数】212

【千字数】326

【印张】13.25

【定价】￥36

【丛书】普通高等教育“十三五”规划教材（计算机专业群）

【备注信息】

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本书从实际应用角度出发，以基本理论为基础，采用项目驱动方式介绍了Office办公软件的使用。全书内容共分为5章，第1章为Word高级应用，第2章为Excel高级应用，第3章为PowerPoint高级应用，第4章为全国计算机二级考试真题，第5章为全国计算机二级考试真题操作提示。

本书构思清晰、层次分明、内容丰富、实用性强，可以作为本科、高职院校办公自动化教程，也可以作为Office二级考试的复习用书，以及办公人员的培训用书。

内容设计：全面详细、与时俱进、项目驱动

内容安排：案例丰富、解析详细、突出实践

内容叙述：循序渐进、步骤清晰、实用性强

内容讲解：图文并茂、通俗易懂、重在应用

随着计算机的普及与信息技术的发展，以及大数据时代的到来，信息数字化和无纸化办公已是大势所趋。Office办公软件已经成为日常办公不可缺少的工具。本书以Office 2010版本为例，由浅入深地详细介绍了Word、Excel、PowerPoint软件的操作方法。全书分为5章，第1章为Word高级应用，第2章为Excel高级应用，第3章为PowerPoint高级应用，第4章为全国计算机二级考试真题，第5章为全国计算机二级考试真题操作提示。

第1章Word高级应用，主要介绍长文档目录的制作、获奖证书的打印、邀请函的制作、论文的排版、公文模板的制作、个人简历的制作、转账凭证单的制作和节目单的制作。

第2章Excel高级应用，主要介绍公式与函数、平时成绩的计算、万年历的制作、员工工资条的制作、销售表的统计分析、销售图表的制作、甘特图的制作、数据透视表和数据透视图的制作。

第3章为PowerPoint高级应用，主要介绍母版的设计与制作、项目答辩演示文稿的制作和电子相册的制作。

第4章为全国计算机二级考试真题，共4套题。

第5章为全国计算机二级考试真题操作提示。

本书由丁茜、杜文洁、王伟、王占军、王若鹏编著。陈慧卓、周园园、尹淑杰、施淼、刘占年、赵启波等也参加了本书部分内容的编写。

本书知识点由浅入深，从基础操作到高级操作，结合实际案例，循序渐进地进行讲解，并提供视频讲解资源，适合作为初学者提升技能的入门教程，也可作为水平较高读者的参考用书。

由于编者水平有限，加之编写时间仓促，书中难免会有不妥之处，恳请广大读者在使用中提出宝贵的意见和建议，以便我们及时改正，不胜感激。

前言

第1章 Word高级应用 1
1.1 长文档目录的制作 1
1.2 获奖证书的打印 4
1.3 邀请函的制作 8
1.3.1 邀请函正文制作 8
1.3.2 邮件合并设置 12
1.4 论文的排版 14
1.5 公文模板的制作 23
1.5.1 制作红头文件 23
1.5.2 制作公文正文内容 30
1.6 个人简历的制作 35
1.6.1 插入表格 36
1.6.2 填写表格内容 37
1.6.3 合并与拆分 38
1.6.4 格式化表格 41
1.7 转账凭证单的制作 42
1.7.1 创建表格 43
1.7.2 编辑表格 44
1.7.3 美化表格 46
1.8 节目单的制作 51
1.8.1 设置字体格式 51
1.8.2 艺术字 52
1.8.3 图片 54
第2章 Excel高级应用 56
2.1 公式与函数 56
2.1.1 公式 56
2.1.2 函数 57
2.1.3 常用函数 59
2.1.4 高级函数 60
2.1.5 根据身份证号求出员工相关信息 66
2.2 平时成绩的计算 69
2.3 万年历的制作 72
2.3.1 万年历基本数据 73
2.3.2 格式化万年历 77
2.4 员工工资条的制作 78
2.4.1 制作工资表 78
2.4.2 制作工资条 80
2.5 销售表的统计分析 81
2.5.1 对数据表进行排序 81
2.5.2 利用自动筛选功能筛选表中的数据 83
2.5.3 利用高级筛选功能筛选表中的数据 86
2.5.4 分类汇总工作表中的数据 88
2.6 销售图表的制作 92
2.6.1 图表类型介绍 92
2.6.2 制作销售图表 94
2.7 甘特图的制作 101
2.8 数据透视表和数据透视图的制作 109
2.8.1 创建数据透视表 109
2.8.2 插入数据透视图 114
2.8.3 插入切片器及设置数据透视表间
联动 115
第3章 PowerPoint高级应用 117
3.1 母版的设计与制作 117
3.2 项目答辩演示文稿的制作 121
3.3 电子相册的制作 124
第4章全国计算机二级考试真题 128
4.1 第1套考试真题 128
4.1.1 字处理题 128
4.1.2 电子表格题 129
4.1.3 演示文稿题 130
4.2 第2套考试真题 131
4.2.1 字处理题 131
4.2.2 电子表格题 132
4.2.3 演示文稿题 133
4.3 第3套考试真题 134
4.3.1 字处理题 134
4.3.2 电子表格题 135
4.3.3 演示文稿题 135
4.4 第4套考试真题 136
4.4.1 字处理题 136
4.4.2 电子表格题 137
4.4.3 演示文稿题 138
第5章全国计算机二级考试真题操作提示 141
5.1 第1套考试真题操作提示 141
5.1.1 字处理题 141
5.1.2 电子表格题 146
5.1.3 演示文稿题 150
5.2 第2套考试真题操作提示 154
5.2.1 字处理题 154
5.2.2 电子表格题 159
5.2.3 演示文稿题 166
5.3 第3套考试真题操作提示 173
5.3.1 字处理题 173
5.3.2 电子表格题 177
5.3.3 演示文稿题 181
5.4 第4套考试真题操作提示 186
5.4.1 字处理题 186
5.4.2 电子表格题 190
5.4.3 演示文稿题 198
参考文献 206

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