数据库原理与应用（Access）

人类在社会漫长的发展过程中经历了狩猎技术、农业技术、工业技术和信息技术4个时代。在这个过程中，信息技术时代带给人类社会文明的冲击最猛烈，并富有革命性，而且信息技术带来的影响速度也最快。信息技术的一个很重要的分支是数据库技术，数据库技术也是计算机应用的主要领域之一。因此，学习和掌握数据库技术是当代大学生和工程技术人员所必须的。

本书根据高职高专教育的特点及要求，采用通俗的语言，循序渐进、由浅入深地讲述了数据库的基本原理以及当前流行的关系数据库管理系统Access 2003。本书从应用的角度出发，通过大量的实例讲述Access 2003数据库的基本操作方法，并在每章都附有大量的习题和上机实训指导，使学生不仅能学会Access 2003的基本操作，同时还能掌握面向应用系统开发的知识和能力。

全书共分11章，各章的主要内容如下：

第1章：数据库基本理论。主要讲述信息、数据与数据处理，数据库、数据库系统、数据库系统的特点，数据模型，关系数据库的概念，数据库的设计等知识。

第2章：Access 2003应用基础。主要讲述Access 2003关系数据库系统的特点、系统启动和系统界面及Access 2003数据库对象。

第3章：创建数据库。主要讲述数据库的创建方法与数据库的基本操作。

第4章：表的创建与表的基本操作。主要讲述表结构的设计，创建表的几种方法，表记录的输入、编辑、查找与替换方法，字段属性的设置，主键与索引的建立，表间关系的关联，数据表格式的设置等内容。

第5章：查询的创建及应用。主要讲述什么是查询、查询的类型、不同类型查询的创建、利用SQL创建查询的方法以及查询的使用与操作。

第6章：窗体的操作和设计。主要讲述窗体的组成、窗体的创建、窗体的属性、窗体中控件的使用及如何利用窗体控件设计窗体。

第7章：建立Access报表。主要讲述报表的组成、报表的创建方法、各类不同格式报表的设计、报表控件的使用以及如何设计报表。

第8章：数据访问页。主要讲述数据访问页的概念、数据访问页的创建方法、数据访问的应用等内容。

第9章：宏。主要讲述宏的概念、宏的基本操作、宏的应用等内容。

第10章：模块。主要讲述模块的基本知识、VBA程序设计基础、VBA程序结构、过程等内容。

第11章：数据库应用系统开发案例。以一个“学生信息管理系统”为案例，讲述数据库应用系统的开发过程和方法。

本书由朱定善、熊丽华任主编。其中，第1～4章、第10章、第11章由朱定善编写，第5～9章由熊丽华编写。另外参加部分编写工作的还有孟敬、余明艳、吕律明等。全书由朱定善组织编写并统稿。在编写过程中得到了柳青教授的悉心指导，并提出了许多宝贵意见，在此表示感谢。

本书的所有实例、应用案例和实训指导均在Access 2003中运行通过。鉴于Access 2003功能强大，而且篇幅有限，加上作者的水平有限，书中难免有错误及不足之处，敬请广大读者批评指正。

编 者

2008年5月

序
前言
第1章 数据库知识 1
本章学习目标 1
1.1 数据库基本概念 1
1.1.1 信息、数据与数据处理 1
1.1.2 数据库系统 3
1.1.3 数据库系统的特点 5
1.2 数据模型 6
1.2.1 实体的描述 6
1.2.2 实体间的联系 7
1.2.3 E-R模型的表示方法 7
1.2.4 数据模型 8
1.3 关系数据库 10
1.3.1 关系模型 10
1.3.2 关系运算 12
1.4 数据库设计基础 14
1.4.1 数据库设计的基本原则 14
1.4.2 数据库设计的基本过程 14
习题一 15
第2章 Access 2003应用基础 18
本章学习目标 18
2.1 Access 2003简介 18
2.2 Access 2003的启动与退出 19
2.2.1 启动Access 2003 19
2.2.2 Access 2003的退出 19
2.3 Access 2003的系统界面 20
2.3.1 Access 2003系统界面 20
2.3.2 数据库窗口 21
习题二 25
第3章 创建数据库 27
本章学习目标 27
3.1 创建数据库 27
3.1.1 创建空数据库 27
3.1.2 利用现有文件创建数据库 29
3.1.3 利用向导创建数据库 29
3.2 数据库的打开与关闭 32
3.2.1 打开数据库 32
3.2.2 关闭数据库 33
3.3 数据库的其他操作 33
3.3.1 数据库实用工具 33
3.3.2 设置数据库参数 34
本章实训指导 35
习题三 35
第4章 表的创建与表的基本操作 37
本章学习目标 37
4.1 表的预备知识及表结构设计 37
4.1.1 表的预备知识 37
4.1.2 设计表结构 39
4.2 创建表 41
4.2.1 利用表设计视图创建表 41
4.2.2 利用表向导创建表 43
4.2.3 通过输入数据创建表 46
4.2.4 导入已有数据创建表 47
4.3 表记录的简单操作 49
4.3.1 给表添加新记录 49
4.3.2 记录内容的修改与记录的删除 50
4.3.3 记录的查找与替换 51
4.4 修改表结构 52
4.4.1 添加字段 52
4.4.2 移动字段 53
4.4.3 删除字段 53
4.5 设置字段属性 53
4.5.1 字段“格式”属性 53
4.5.2 字段“输入掩码”属性 55
4.5.3 字段“标题”属性 56
4.5.4 字段“默认值”属性 57
4.5.5 字段“有效性规则”有“有效性文本”属性 57
4.5.6 “必填字段”属性 58
4.5.7 “索引”属性 58
4.5.8 创建自动查阅字段 58
4.6 设置主键与创建索引 62
4.6.1 设置主键 62
4.6.2 删除主键 63
4.6.3 创建索引 63
4.7 创建表间关系 64
4.7.1 关系的种类与定义关系的条件 64
4.7.2 关联关系的创建与编辑 65
4.8 设置数据表格式 67
4.8.1 调整行高和列宽 67
4.8.2 设置字体、字号和颜色 68
4.8.3 设置表格样式 68
4.8.4 列的冻结和解冻 68
4.8.5 列的隐藏与显示 69
4.9 记录的筛选与排序 70
4.9.1 记录的筛选 70
4.9.2 记录的排序 72
本章实训指导 72
习题四 76
第5章 查询的创建及应用 79
本章学习目标 79
5.1 查询的基本知识 79
5.1.1 查询的概念 79
5.1.2 查询的目的 79
5.1.3 查询的种类 80
5.2 创建查询的方法 80
5.2.1 使用向导创建查询 81
5.2.2 在设计视图中创建查询 83
5.3 各种查询的创建 85
5.3.1 创建选择查询 85
5.3.2 创建参数查询 86
5.3.3 创建交叉表查询 88
5.3.4 创建计算查询 91
5.3.5 创建操作查询 97
5.4 SQL查询 101
5.4.1 数据定义查询 102
5.4.2 联合查询 103
5.4.3 SQL选择查询 104
5.4.4 SQL操作查询 106
5.4.5 子查询 108
5.5 查询应用案例 109
本章实训指导 110
习题五 116
第6章 窗体的操作和设计 118
本章学习目标 118
6.1 窗体的基本知识 118
6.1.1 窗体的功能 118
6.1.2 窗体的类型 119
6.1.3 窗体的结构 119
6.1.4 窗体的视图 120
6.2 创建窗体 120
6.2.1 使用“窗体向导”创建窗体 120
6.2.2 使用设计视图创建窗体 123
6.2.3 设置窗体的属性 124
6.3 常用窗体控件 125
6.3.1 标签控件 126
6.3.2 文本框控件 126
6.3.3 命令按钮控件 128
6.3.4 单选按钮控件和复选项控件 130
6.3.5 选项组控件 130
6.3.6 列表框控件 133
6.3.7 组合框控件 135
6.3.8 分页符控件 136
6.3.9 图像控件 138
6.3.10 矩形控件和直线控件 138
6.3.11 绑定对象框控件和未绑定对象框控件 139
6.3.12 子窗体控件 140
6.4 窗体控件应用案例 142
上机实训指导 145
习题六 150
第7章 创建Access报表 153
本章学习目标 153
7.1 报表的基本知识 153
7.1.1 报表的结构 153
7.1.2 报表的视图 154
7.2 创建报表 154
7.2.1 使用“自动报表”创建报表 155
7.2.2 使用报表向导创建报表 156
7.2.3 使用设计视图创建报表 159
7.2.4 使用“标签向导”创建报表 161
7.2.5 使用“图表向导”创建报表 164
7.2.6 报表页面设置 165
7.3 报表设计 166
7.3.1 设计多表报表 166
7.3.2 设计汇总报表 168
7.3.3 设计分组报表 170
7.3.4 设计子报表 172
7.3.5 设计多列报表 175
7.4 报表应用案例 176
上机实训指导 178
习题七 185
第8章 数据访问页 187
本章学习目标 187
8.1 数据访问页的概念 187
8.1.1 数据访问页的视图 187
8.1.2 数据访问页的组成 188
8.2 创建数据访问页 189
8.2.1 使用“自动创建数据页”创建数据访问页 189
8.2.2 使用向导创建数据访问页 190
8.2.3 使用设计视图创建数据访问页 191
8.2.4 使用设计视图修改数据访问页 193
8.3 数据访问页应用案例 196
本章实训指导 198
习题八 202
第9章 宏 204
本章学习目标 204
9.1 宏的基本概念与分类 204
9.1.1 宏的基本概念 204
9.1.2 宏的分类 204
9.1.3 常见的宏操作 205
9.2 宏的基本操作 205
9.2.1 创建宏 205
9.2.2 修改宏 212
9.2.3 运行宏 212
9.3 宏应用案例 213
本章实训 216
习题九 221
第10章 模块 223
本章学习目标 223
10.1 模块的基本知识 223
10.1.1 模块的分类 223
10.1.2 Microsoft Visual Basic编辑器 224
10.2 VBA程序设计基础 224
10.2.1 程序书写的格式 225
10.2.2 VBA中的数据类型 225
10.2.3 常量 227
10.2.4 变量 228
10.2.5 运算符和表达式 229
10.2.6 函数 232
10.2.7 VBA的基本输入/输出函数 234
10.3 VBA程序结构 236
10.3.1 顺序结构 236
10.3.2 分支程序 237
10.3.3 循环语句 240
10.4 过程 242
10.4.1 Sub过程 242
10.4.2 Function函数 243
10.5 模块应用案例 245
本章实训指导 245
习题十 247
第11章 数据库应用系统开发案例 250
本章学习目标 250
11.1 系统功能介绍 250
11.2 创建数据库和表 251
11.3 设计工作窗体 251
11.3.1 设计“信息管理”模块 251
11.3.2 设计“课程管理”模块 254
11.3.3 设计“成绩管理”模块 255
11.3.4 设计“报表管理”模块 257
11.3.5 设计“学生信息管理系统”主窗体 260
11.4 设计系统菜单 260
11.4.1 “信息管理”菜单宏的设计 261
11.4.2 “课程管理”菜单宏的设计 262
11.4.3 “成绩管理”菜单宏的设计 263
11.4.4 “报表管理”菜单宏的设计 263
11.4.5 “退出系统”菜单宏的设计 264
11.4.6 “学生信息管理系统”主菜单宏的设计 264
11.4.7 创建“系统主菜单”宏与“系统主窗体”的连接 264
11.5 生成可执行文件 266
附录1 常用的窗体与报表的属性 268
附录2 272
附录3 274
附录4 276
参考文献 282

1. MySQL数据库项目式教程 [陈亚峰]
2. 数据库技术与应用实践教程（SQL Server 2019） [主 编 严晖 周肆清]
3. 数据库技术与应用（SQL Server 2019） [主编 严晖 刘卫国]
4. 数据库原理及应用SQL Server 2014（微课版） [主 编 赵德福]
5. MySQL数据库项目化教程（第二版） [主编　郑小蓉]
6. 数据库原理及应用（MySQL版） [瞿英　裴祥喜　王玉恒]
7. 数据库技术与应用（SQL Server 2019） [主 编 沙有闯]
8. 数据库系统工程师真题精析与命题密卷 [钟志宏]
9. 数据库原理与应用——基于SQL Server 2016 [主编 彭浩 黄胜 邹竞]
10. 数据库系统工程师5天修炼 [钟志宏]
11. Access数据库基础教程实验指导与习题集 [主 编 饶拱维 杨贵茂 吴华光]
12. Access 数据库基础教程 [主编 饶拱维 杨贵茂 郭其标]
13. MySQL数据库项目化教程 [主编　郑小蓉　段萍]
14. C#数据库编程技术 [主编　顾家铭]
15. 数据库原理及应用（MySQL版） [主编 高亮 韩玉民]
16. 数据库原理 [主编 杨俊杰 张玮]
17. 数据库原理与技术（第三版）实验指导 [程传庆]
18. 数据库技术与应用（SQL Server 2008版）（第二版） [主编 严晖 王小玲]
19. 数据库技术与应用实践教程（SQL Server 2008）（第二版） [主编 严晖 周肆清]
20. 数据库原理与SQL语言 [主编　余恒芳　汪晓青]
21. 数据库原理与技术（第三版） [程传慧]
22. MySQL数据库开发实战 [肖睿　訾永所　侯小毛]
23. Access 2010数据库应用教程（第二版） [主编 李亚]
24. Access 2010数据库实用教程 [主编 张明 宣继涛]
25. 数据库应用 [主编　肖睿　于继武]
26. 数据库原理及应用——SQL Server 2012 [主编 赖玲 李祥琴 胡秀]
27. 数据库原理及应用上机指导与习题解答——SQL Server 2012 [主编 王娅纷 赖玲 李祥琴 胡]
28. 跟韩老师学SQL Server数据库设计与开发 [韩立刚]
29. Visual FoxPro数据库程序设计教程（第四版） [主编 王凤领]
30. 数据库系统原理与应用上机实验指导与课程设计 [主编 司冠南 曹梅红]