计算机应用基础实例教程（Windows 7+Office 2010）

本书以实际应用案例培养基本技能、掌握基础知识，突出应用能力的培养，将工作与生活中的计算机操作技能与技巧有机地组织在教材中，以应用能力培养与提高为主线，依据学习计算机、应用计算机的基本过程和规律，以实际应用案例，结合知识要点循序渐进地进行讲解。

全书采取统一格式，按照“任务目标→实例操作要求→操作过程→知识和技能要点”的顺序编写，力求语言精练，内容和案例实用、由浅入深，操作步骤详细，结合操作图示，直观、真实、详尽，方便教学和自学。

计算机应用基础是高等院校及高等职业院校开设范围最广的一门计算机公共课程。本书是根据教育部最新制定的《高职高专教育计算机公共基础课程教学基本要求》，同时依据国家职业技能鉴定《计算机应用基础四级考试大纲》，并根据高职院校“十二五”国家级规划教材的指导精神编写的。

本书以“任务驱动，案例教学”为出发点，以应用能力培养与提高为主线，依据学习计算机、应用计算机的基本过程和规律，以实际案例的应用，结合知识要点循序渐进地进行编写。全书共6章，包括：计算机基础知识、中文Windows 7的使用、文字处理软件Word 2010的使用、电子表格软件Excel 2010的使用、演示文稿软件PowerPoint 2010的使用和Internet基础知识。各章节以实际工作案例制作为驱动，从操作要求、操作过程和方法出发，带出必须掌握的知识要点、操作技巧，将枯燥的知识融入到实际应用操作中，使读者能轻松地理解和掌握知识要点和操作技能。

全书采取统一格式，按照“任务目标→实例操作要求→操作过程→知识和技能要点”的顺序编写，力求语言精练，内容和案例实用、由浅入深，操作步骤详细，结合操作图示，直观、真实、详尽，方便教学和自学。本书定位准确，基础知识内容适中，应用源于实际，操作性强，通俗易懂，便于理解和掌握，既可作为高职高专及各类高校的计算机应用基础课程教材，也可作为各类从业人员的计算机基础培训教材，对于自学者也是一本有益的读物。

本教材由石利平、蒋桂梅任主编，黎小瑾、金晓龙任副主编，何文华任主审。其中第1、2、4章由石利平编写，第3章由蒋桂梅编写，第5章由黎小瑾编写，第6章由金晓龙编写，全书由石利平统稿，并负责全书的大纲编写和协调全书编者的工作。宋阳秋、卢志高、梁竞敏、余以胜、黄华林、孙春燕、唐斌、张莉等也参加了本书的编写工作。

由于作者水平有限，在教材中难免存在不足和疏漏，恳请各位专家及读者批评指正。

编 者

2013年6月

第1章 计算机基础知识 1
1.1 计算机入门知识 1
1.2 信息的表示与存储 3
1.2.1 信息与数据 3
1.2.2 计算机使用二进制的原因 4
1.2.3 信息的存储单位 4
1.3 键盘和鼠标的操作 4
1.3.1 计算机键盘的构成 5
1.3.2 键盘的使用 6
1.3.3 鼠标的使用 6
1.4 汉字输入法简介 7
1.4.1 输入法的切换 8
1.4.2 微软拼音输入法2010 8
练习题 11
第2章 中文Windows 7的使用 12
2.1 中文Windows 7的开机与关机 12
主要学习内容：
 Windows 7的启动和退出
 Windows 7的桌面
2.2 中文Windows 7的基本操作 15
主要学习内容：
 鼠标指针形状
 桌面图标
 开始菜单和任务栏的使用
 窗口及对话框的使用
 菜单的使用
2.3 设置个性化的Windows 27
主要学习内容：
 主题、桌面背景及屏幕保护程序
 声音及电源
 显示器分辨率及字体大小
 鼠标形状
 桌面小工具
2.4 利用资源管理器浏览文件和文件夹 35
主要学习内容：
 Windows 7资源管理器的启动
 Windows 7文件和文件夹
 查看和设置文件及文件夹的属性
 文件或文件夹的选择、复制、移动和
删除
 计算机与库的使用
 搜索文件
2.5 创建新账户 51
主要学习内容：
 控制面板
 创建和删除账户
 更改账户的密码、图标
2.6 打印机的安装、设置和使用 56
主要学习内容：
 添加打印机
 设置默认打印机和共享打印机
 设置用户使用打印机的权限
2.7 磁盘管理 59
主要学习内容：
 清理磁盘
 磁盘碎片整理
 建立计划任务
2.8 程序管理 64
主要学习内容：
 安装与删除程序
 程序的启动和退出
 创建快捷方式
 添加或删除输入法
2.9 常用附件小程序 71
2.9.1 画图 71
2.9.2 写字板 74
2.9.3 记事本 75
2.9.4 放大镜 75
练习题 77
第3章 文字处理软件Word 2010的使用 78
3.1 编写一篇关于公司简介的Word文档 78
主要学习内容：
 启动Word
 浏览Word窗口
 输入、修改文本
 新建、保存Word文档
 关闭文档并退出Word
3.2 编辑公司简介的Word文档 84
主要学习内容：
 打开Word文档
 选取、复制、移动、删除文本
 查找和替换文本
 撤消与恢复操作
3.3 排版一份关于公司合同的Word文档 90
主要学习内容：
 设置字符格式
 设置段落格式
 设置项目编号和符号
 格式刷的使用
3.4 打印公司简介的Word文档 99
主要学习内容：
 页面设置
 分栏
 页眉和页脚
 打印
3.5 制作一份公司会议日程安排表 106
主要学习内容：
 表格的建立、编辑、复制、移动、删除
 设置表格格式
 绘制表格
 表格与文本间的相互转换
3.6 制作一份公司简介的简报 114
主要学习内容：
 插入图片和剪贴画
 插入艺术字
 插入文本框
 插入SmartArt图形
 添加脚注和尾注
 插入对象
 绘制简单的图形
3.7 制作一份学院信函模板 125
主要学习内容：
 模板
 样式
3.8 制作批量工资条 132
主要学习内容：
 创建主文档
 组织数据源
 邮件合并
练习题 140
第4章 电子表格软件Excel 2010的使用 146
4.1 建立“学生成绩表”工作簿 146
主要学习内容：
 启动和退出Excel 2010
 浏览Excel窗口
 新建、保存和关闭Excel工作簿
 单元格、工作表、工作簿
 在工作表中输入、编辑数据
 选择单元格、设置单元格的格式
 条件格式
4.2 编辑“计算机应用1班成绩表”工作簿 164
主要学习内容：
 打开工作簿
 使用序列自动填充单元格
 设置行高和列宽
 剪切、复制、粘贴和清除单元格内容
 插入、删除单元格、行或列
 插入批注
 冻结窗格
4.3 编辑“成绩汇总”工作簿 176
主要学习内容：
 隐藏和取消隐藏行和列
 工作表的切换、重命名
 移动和复制、增加和删除工作表
 同时在多个工作表中输入相同数据
 改变工作表的默认个数
 查找数据
4.4 计算学生总成绩、平均分及名次 184
主要学习内容：
 公式、公式的复制及公式的显示与隐藏
 函数的应用
 单元格的引用
 常用函数
 自动求和按钮
4.5 对“Photoshop成绩表”进行页面设置 202
主要学习内容：
 设置纸张大小、页边距、设置页眉和
页脚
 设置打印标题、设置打印区域
 设置工作区网格线和行列标题的显示与打印
4.6 分析“成绩表”中的数据 213
主要学习内容：
 数据排序
 分类汇总
 筛选数据
 合并计算
4.7 建立“成绩分布统计情况”的图表 228
主要学习内容：
 建立图表
 修改图表
 删除图表
练习题 235
第5章 演示文稿软件PowerPoint 2010
的使用 239
5.1 制作“公司简介”演示文稿 239
主要学习内容：
 启动Microsoft PowerPoint 2010
 浏览Microsoft PowerPoint 2010窗口
 新建演示文稿、选取演示文稿主题
 添加和选取幻灯片
 选取幻灯片版式
 在幻灯片中添加文本
 保存和关闭PowerPoint 演示文稿
5.2 播放“公司简介”演示文稿 252
主要学习内容：
 打开已有的演示文稿
 播放幻灯片的方法
 设置放映时间
 设置自定义放映
5.3 对“公司简介”演示文稿的进一步
编辑和修饰 257
主要学习内容：
 格式化文本、设置项目符号
 添加页眉和页脚
 应用幻灯片母版、更改演示文稿主题
 调整背景颜色和填充效果
5.4 添加“公司简介”演示文稿的
多媒体效果 270
主要学习内容：
 插入图片、表格、声音和艺术字
 创建图表
5.5 设置“公司简介”演示文稿的播放效果 278
主要学习内容：
 设置动画效果
 设置幻灯片切换效果
 插入超链接
 添加动作按钮
5.6 打包“公司简介”演示文稿 285
主要学习内容：
 页面设置
 打印演示文稿
 打包演示文稿
练习题 290
第6章 Internet基础知识 296
6.1 接入Internet 296
6.1.1 局域网入网 296
主要学习内容：
 为局域网中的计算机配置IP地址
 了解Internet的有关概念
6.1.2 拔号入网 298
主要学习内容：
 拔号连接的设备连接
 建立ADSL虚拟拔号连接
6.1.3 无线上网 300
主要学习内容：
 设置电脑无线连接
 建立电脑无线上网
6.2 Internet Explorer浏览器的使用 302
6.2.1 浏览网页 302
主要学习内容：
 IE的启动和关闭
 浏览网页
 保存网页
6.2.2 设置IE的选项 306
主要学习内容：
 设置临时文件夹
 设置安全内容
 设置多媒体选项、保存记录天数
 显示DNS、测试连通性
6.2.3 从网上搜索信息 310
主要学习内容：
 搜索网上信息
 下载文件
6.3 电子邮件 316
6.3.1 申请电子邮箱 316
主要学习内容：
 在“网易126免费邮”网站上申请一
个免费邮箱
 了解其他网站提供的电子邮箱服务情况
6.3.2 使用WWW的形式收发电子邮件 318
主要学习内容：
 使用用户名和密码登录邮箱
 撰写邮件并发送
 阅读邮件
6.3.3 使用Foxmail收发电子邮件 320
主要学习内容：
 设置Foxmail的账户
 收发电子邮件
6.3.4 通讯簿的管理与使用 322
主要学习内容：
 给通讯簿添加联系人
 使用通讯簿发送电子邮件
6.4 使用QQ、微博、网上购物 324
6.4.1 使用QQ 324
主要学习内容：
 创建讨论组
 发送离线文件
 视频通话
 远程控制
6.4.2 使用微博 327
主要学习内容：
 注册微博
 用微博发表话题
 查找昵称、加关注
6.4.3 网上购物 330
主要学习内容：
 注册京东商城
 搜索要购买的U盘
 加入购物车
练习题 334

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