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Access 数据库基础教程

中国水利水电出版社
    【作 者】主编 饶拱维 杨贵茂 郭其标 【I S B N 】978-7-5170-7907-1 【责任编辑】陈红华 【适用读者群】本专通用 【出版时间】2019-08-20 【开 本】16开 【装帧信息】平装(光膜) 【版 次】第1版第1次印刷 【页 数】292 【千字数】446 【印 张】18.25 【定 价】45 【丛 书】普通高等教育“十三五”规划教材 【备注信息】
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    内 容 提 要

    本书根据教育部高等学校非计算机专业计算机基础课程教学指导分委员会制订的教学大纲与2013年全国计算机等级考试的考试大纲,并结合高等学校非计算机专业培养目标和最新的计算机数据库技术编写而成。

    本书以Microsoft Office Access 2010为环境介绍Access数据库管理系统。全书共10章,内容包括:数据库系统基础知识、Access 2010概述、表、查询、窗体、报表、宏、VBA程序设计、Web数据库、小型应用系统开发。本书提供了丰富的实例,并将实例与知识点相结合,注重实用性和可操作性,突出能力培养。

    作为主教材,本书配有《Access数据库基础教程实验指导与习题集》作为配套的实验教材。该实验教材提供了精心设计的实验指导与习题集。

    本书可作为高等学校非计算机专业计算机基础课程教材,也可作为全国计算机等级考试二级Access数据库的参考书及广大计算机爱好者的自学用书。

    内容设计——全面详细、与时俱进、结构合理

    内容安排——突出实践、重在应用、实用性强

    内容叙述——循序渐进、深入浅出、案例丰富

    内容讲解——步骤详细、图文并茂、通俗易懂

    作为主教材,本书配有《Access 数据库基础教程实验指导与习题集》作为

    配套的实验教材。该实验教材提供了精心设计的实验指导与习题集。

    前 言

    随着计算机技术的飞速发展和社会信息化进程的加速,对信息化的处理要求越来越高,对数据库的管理、应用、开发提出了更高的标准和要求。当代大学生需要学习和掌握数据库的基础知识和管理数据库的基本方法,为日后在工作、学习和生活中使用计算机进行数据库管理打下坚实的基础。

    本书根据教育部高等学校非计算机专业计算机基础课程教学指导分委员会制订的教学大纲与2013年全国计算机等级考试的考试大纲,并结合高等学校非计算机专业培养目标和最新的计算机数据库技术编写而成。

    本书以Microsoft Office Access 2010为环境介绍Access数据库管理系统。Access 2010是Microsoft Office 2010套件中被广泛使用的产品之一。它是基于Windows的小型桌面关系数据库管理系统,提供了表、查询、窗体、报表、页、宏、模块(VBA程序设计)7种用来建立数据库系统的对象;提供了多种向导、生成器和模板,将数据存储、数据查询、界面设计、报表生成等操作规范化;为建立功能完善的数据库管理系统提供了方便,也使得普通用户不必编写代码,就可以完成大部分数据管理的任务。Access 2010通过最新添加的 Web 数据库,可以增强运用数据的能力,从而可以更轻松地跟踪、报告和与他人共享数据。

    本书共10章。第1章由伍春晴、刘伟峰编写;第2章由温文编写;第3章由房宜汕编写;第4章由杨贵茂编写;第5章由温凯峰编写;第6章由郭其标编写;第7章由刘航编写;第8章由饶拱维、何文全编写;第9章由巫满秀、钟秀玉编写;第10章由吴华光编写。本书由饶拱维、杨贵茂、郭其标担任主编和审稿,全书由饶拱维终审和定稿。

    由于编者水平有限,加之时间仓促,教材中难免有疏漏和不足之处,敬请广大读者提出宝贵意见。

    编 者

    2019年4月

    目 录
    前言

    第1章 数据库系统基础知识 1
    1.1 数据库系统的基本概念 1
    1.1.1 数据管理技术的发展 1
    1.1.2 数据、数据库、数据库管理系统 3
    1.1.3 数据库系统发展的主要特征 4
    1.1.4 数据库系统的体系结构 6
    1.2 数据模型 8
    1.2.1 E-R模型 8
    1.2.2 层次模型 9
    1.2.3 网状模型 9
    1.2.4 关系模型 10
    1.2.5 面向对象数据模型 10
    1.3 关系数据库系统 11
    1.3.1 关系模型的基本概念 11
    1.3.2 关系模型的组成 12
    1.3.3 关系运算的基本概念 13
    1.3.4 关系数据库管理系统的功能 14
    1.3.5 常见的关系数据库管理系统及分类 14
    1.3.6 关系数据库管理系统——Access 15
    1.4 关系数据库设计 15
    1.4.1 关系的键 15
    1.4.2 数据库关系完整性设计 16
    1.4.3 数据库规范化设计 17
    1.4.4 Access数据库应用系统设计实例 18
    本章小结 19
    思考题 19
    第2章 Access 2010概述 20
    2.1 Access 2010简介 20
    2.1.1 概述 20
    2.1.2 Access 2010功能及特点 20
    2.2 Access 2010数据库对象 22
    2.2.1 表 22
    2.2.2 查询 23
    2.2.3 窗体 24
    2.2.4 报表 25
    2.2.5 宏 25
    2.2.6 模块 26
    2.3 Access 2010新增功能简介 27
    2.3.1 新的宏生成器 27
    2.3.2 专业的数据库模板 28
    2.3.3 应用程序部件 29
    2.3.4 改进的数据表视图 29
    2.3.5 Backstage视图 30
    2.3.6 新增的计算字段 30
    2.3.7 合并与分割单元格 31
    2.3.8 条件格式功能 31
    2.3.9 增强的安全性 32
    2.4 Access 2010用户界面 32
    2.4.1 Access 2010窗口 32
    2.4.2 功能区 33
    2.4.3 快速访问工具栏 35
    2.4.4 导航窗格 35
    2.4.5 选项卡式文档 36
    2.4.6 状态栏 36
    2.4.7 浮动工具栏 36
    2.5 创建数据库 36
    2.5.1 使用模板创建数据库 37
    2.5.2 创建空白数据库 37
    2.6 数据库的打开与使用 38
    2.6.1 打开Access 数据库 38
    2.6.2 根据模板使用数据库 39
    2.6.3 添加表 40
    2.6.4 向表中添加数据 41
    2.6.5 关闭数据库 44
    2.7 数据库维护 44
    2.7.1 数据库的备份与还原 44
    2.7.2 数据库的压缩与修复 45
    2.7.3 拆分数据库 45
    本章小结 46
    思考题 46
    第3章 表 47
    3.1 表的概念 47
    3.1.1 表的结构 47
    3.1.2 表的记录 49
    3.2 创建数据表 49
    3.2.1 使用数据表视图创建数据表 49
    3.2.2 使用表设计视图创建数据表 51
    3.2.3 使用表模板创建数据表 53
    3.2.4 使用其他文件创建数据表 54
    3.3 字段属性设置 55
    3.3.1 字段大小 55
    3.3.2 格式 56
    3.3.3 输入掩码 62
    3.3.4 设置有效性规则和有效性文本 64
    3.3.5 其他字段属性 64
    3.4 表的编辑 65
    3.4.1 修改表结构 65
    3.4.2 编辑表中的数据 66
    3.4.3 工作表外观的调整 67
    3.4.4 表的复制、删除和重命名 71
    3.5 主键和索引 72
    3.5.1 主键 72
    3.5.2 索引 73
    3.6 创建表与表之间的关系 74
    3.6.1 表间关系的概念 74
    3.6.2 编辑关系中的约束条件 74
    3.6.3 创建表间关系 75
    3.6.4 编辑表间关系 77
    3.6.5 子数据表 78
    3.7 表的使用 79
    3.7.1 记录排序 79
    3.7.2 筛选 81
    3.7.3 记录的查找与替换 85
    本章小结 87
    思考题 87
    第4章 查询 88
    4.1 查询概述 88
    4.1.1 查询的功能 88
    4.1.2 查询的种类 88
    4.1.3 查询的主要视图 89
    4.1.4 查询条件(准则) 91
    4.2 选择查询 96
    4.2.1 使用查询向导创建查询 96
    4.2.2 用查询设计器创建查询 103
    4.3 参数查询 110
    4.4 交叉表查询 112
    4.4.1 应用查询向导创建交叉表查询 112
    4.4.2 在交叉表查询设计视图中修改和
    创建交叉表查询 112
    4.5 操作查询 114
    4.5.1 生成表查询 115
    4.5.2 删除查询 116
    4.5.3 追加查询 117
    4.5.4 更新查询 117
    4.6 SQL 118
    4.6.1 SQL简介 118
    4.6.2 SQL查询语句 119
    4.6.3 SQL定义语句 122
    4.6.4 SQL操纵语句 123
    本章小结 124
    思考题 124
    第5章 窗体 125
    5.1 窗体的简介 125
    5.1.1 窗体的作用 125
    5.1.2 窗体的类型 125
    5.1.3 窗体的视图 126
    5.2 窗体的创建 129
    5.2.1 使用“窗体”工具创建窗体 130
    5.2.2 使用“空白窗体”工具创建窗体 130
    5.2.3 使用“窗体向导”创建窗体 132
    5.2.4 创建数据透视图窗体 134
    5.2.5 分割窗体 136
    5.2.6 多个项目窗体 136
    5.3 窗体控件及属性 137
    5.3.1 控件概述 137
    5.3.2 常用控件 137
    5.3.3 属性 149
    5.3.4 窗体布局与格式调整 151
    5.4 窗体的设计 153
    5.4.1 使用设计视图创建窗体 153
    5.4.2 创建选项卡式窗体 155
    5.4.3 创建导航窗体 161
    5.4.4 图表窗体 163
    5.4.5 主子结构窗体 165
    5.4.6 窗体综合应用 167
    本章小结 170
    思考题 170
    第6章 报表 171
    6.1 认识Access报表 171
    6.1.1 报表的类型 171
    6.1.2 报表的视图 172
    6.2 报表的创建 173
    6.2.1 使用“报表”按钮创建报表 173
    6.2.2 使用“空报表”按钮创建报表 174
    6.2.3 使用“报表向导”创建报表 175
    6.2.4 使用“标签”按钮创建标签报表 177
    6.3 使用“设计视图”创建报表 179
    6.3.1 报表的节 179
    6.3.2 “报表设计工具”选项卡 180
    6.3.3 在设计视图中创建和修改报表 180
    6.3.4 创建图表报表 184
    6.4 报表的排序、分组和计算 187
    6.4.1 报表的分组和排序 187
    6.4.2 在报表中使用计算和汇总 188
    6.5 创建子报表 190
    本章小结 193
    思考题 193
    第7章 宏 194
    7.1 宏的概述 194
    7.1.1 宏的基本概念 194
    7.1.2 事件 195
    7.1.3 宏的组成 195
    7.2 宏的创建 196
    7.2.1 宏的设计视图 196
    7.2.2 宏的创建 198
    7.3 Access 2010常用宏操作 204
    7.3.1 向宏添加、移动和删除操作 204
    7.3.2 创建子宏 205
    7.3.3 展开和折叠宏操作或块 207
    7.3.4 将宏转换为VBA代码 207
    7.4 宏的调试与运行 207
    7.4.1 宏的调试 207
    7.4.2 运行宏 208
    本章小结 209
    思考题 209
    第8章 VBA程序设计 210
    8.1 模块和VBA简介 210
    8.1.1 模块的概念 210
    8.1.2 VBA标准模块的创建 210
    8.1.3 VBA简介 212
    8.1.4 VBA编程环境 212
    8.2 面向对象程序设计 214
    8.2.1 对象 214
    8.2.2 类 214
    8.2.3 对象的属性 214
    8.2.4 对象的方法 215
    8.2.5 对象的事件 215
    8.3 VBA编程基础 216
    8.3.1 数据类型 216
    8.3.2 常量 218
    8.3.3 变量 219
    8.3.4 表达式 221
    8.3.5 数组 223
    8.3.6 VBA常用函数 224
    8.4 VBA程序语句 231
    8.4.1 语句书写规定 231
    8.4.2 注释语句 232
    8.4.3 赋值语句 232
    8.4.4 打印语句 232
    8.5 VBA程序流程控制语句 233
    8.5.1 顺序结构 233
    8.5.2 选择结构 233
    8.5.3 循环结构 238
    8.5.4 退出和结束语句 243
    8.6 过程和自定义函数 243
    8.6.1 Sub过程 243
    8.6.2 VBA自定义函数 244
    8.6.3 参数传递 245
    本章小结 246
    思考题 247
    第9章 Web数据库 248
    9.1 创建Web数据库 248
    9.1.1 使用模板创建Web数据库 248
    9.1.2 创建空白Web数据库 252
    9.2 设计Web表 253
    9.2.1 创建“Web_专业”表 253
    9.2.2 创建“Web_学生”表 254
    9.3 创建Web查询 257
    9.4 创建Web窗体 258
    9.5 Web数据库设计说明 262
    9.5.1 Web表的数据类型 262
    9.5.2 控件事件 262
    9.5.3 查阅字段数据类型 263
    9.5.4 命名规则 263
    本章小结 263
    思考题 264
    第10章 小型应用系统开发 265
    10.1 应用系统的开发步骤 265
    10.1.1 系统分析阶段 265
    10.1.2 系统设计阶段 265
    10.1.3 系统实施阶段 266
    10.1.4 系统维护阶段 266
    10.2 系统的需求分析 266
    10.2.1 系统调查 266
    10.2.2 系统的功能需求 266
    10.3 系统设计 266
    10.3.1 系统功能目标 267
    10.3.2 数据库设计 267
    10.3.3 系统模块设计 269
    10.4 系统的实现 270
    10.4.1 各模块窗体界面设计 270
    10.4.2 几个主要程序编码的实现 274
    10.5 程序的系统设置 279
    10.5.1 自动启动“登录”窗体 279
    10.5.2 解除各种限制 280
    10.5.3 生成ACCDE文件 281
    本章小结 282
    思考题 283





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