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Office高级应用实用教程

中国水利水电出版社
    【作 者】主编 牛莉 刘卫国 【I S B N 】978-7-5170-7623-0 【责任编辑】 【适用读者群】本专通用 【出版时间】2019-05-07 【开 本】16 【装帧信息】平装(光膜) 【版 次】1-2 【页 数】308 【千字数】473 【印 张】19.25 【定 价】48 【丛 书】普通高等教育“十三五”规划教材 【备注信息】
图书详情

    本书是根据教育部高等学校大学计算机课程教学指导委员会关于大学计算机基础课程教学的基本要求,结合全国计算机等级考试“二级MS Office高级应用”的考试要求以及当前高等学校大学计算机基础教学的实际需要而编写的,主要内容包括计算机基础知识、Word文档编辑与美化、Word表格与图文混排、长文档的编辑与管理、文档审阅与邮件合并、Excel工作表制作与数据计算、Excel图表操作、Excel数据分析与管理、Excel宏与数据共享、PowerPoint演示文稿内容编辑、PowerPoint演示文稿外观设计、PowerPoint演示文稿放映设计、PowerPoint演示文稿保护与输出。本书结合案例分析,突出操作技能与应用能力训练。

    本书可作为高等学校“大学计算机(Office高级应用)”课程的教材或计算机等级考试的教学用书,也可供各类计算机应用人员阅读参考。

    前 言

    “大学计算机”课程是高等学校的公共必修课,在培养学生的计算机应用能力与素质方面具有基础性和先导性的重要作用。办公软件是指能完成文字处理、表格处理、演示文稿制作、简单数据库处理等方面工作的一类软件,其应用范围非常广泛,大到社会统计,小到会议记录,数字化办公都离不开办公软件的支持。可以说,在现代社会里,人人都应该学会办公软件的使用,大学生更应具备熟练的办公软件应用技能。

    本书是根据教育部高等学校大学计算机课程教学指导委员会关于大学计算机基础课程教学的基本要求,结合全国计算机等级考试“二级MS Office高级应用”的考试要求以及当前高等学校大学计算机基础教学的实际需要而编写的,希望能帮助学生提高办公软件的操作与应用能力,并适应计算机等级考试的需求。

    全书共分13章:计算机基础知识、Word文档编辑与美化、Word表格与图文混排、长文档的编辑与管理、文档审阅与邮件合并、Excel工作表制作与数据计算、Excel图表操作、Excel数据分析与管理、Excel宏与数据共享、PowerPoint演示文稿内容编辑、PowerPoint演示文稿外观设计、PowerPoint演示文稿放映设计、PowerPoint演示文稿保护与输出,每章都有相应内容的案例分析及操作方法,突出操作技能与应用能力训练。本书提供所有案例及课后习题素材,便于学生练习、巩固、提高。

    本书由牛莉、刘卫国任主编,参与编写的还有黄春花、刘艳松、李晓梅、曹岳辉、童键、蔡旭晖、吕格莉、奎晓燕、刘泽星、李利明、何小贤等。在编写过程中,许多老师就本书的内容组织、体系结构提出了宝贵意见,在此表示衷心感谢。

    由于编者水平有限,书中不妥之处在所难免,恳请读者提出宝贵意见,我们将不断加以改进和完善。

    编 者

    2019年2月

    目 录
    前言

    第1章 计算机基础知识 1
    1.1 概述 1
    1.1.1 计算机的发展 1
    1.1.2 计算机的类型 3
    1.1.3 计算机的应用 4
    1.2 计算机软硬件系统 5
    1.2.1 计算机硬件系统 5
    1.2.2 计算机软件系统 10
    1.2.3 计算机的主要技术指标 12
    1.3 信息的表示与存储 13
    1.3.1 数据与信息 13
    1.3.2 计算机中的数据 13
    1.3.3 计算机中的数据单位 13
    1.3.4 字符的编码 14
    1.4 多媒体技术 16
    1.4.1 多媒体的特征 16
    1.4.2 媒体的数字化 17
    1.4.3 多媒体数据压缩 19
    1.5 计算机病毒 20
    1.5.1 计算机病毒的特征和分类 20
    1.5.2 计算机病毒的防治 22
    1.6 计算机网络 22
    1.6.1 计算机网络的基本概念 23
    1.6.2 计算机与网络信息安全 26
    1.6.3 因特网基础 28
    1.6.4 因特网应用 30
    1.7 数据结构基础 33
    1.7.1 算法 33
    1.7.2 数据结构 34
    1.7.3 线性表 36
    1.7.4 栈和队列 38
    1.7.5 树和二叉树 40
    1.7.6 查找 44
    1.7.7 排序 45
    1.8 程序设计基础 47
    1.8.1 程序设计的风格和方法 47
    1.8.2 结构化程序设计 48
    1.8.3 面向对象程序设计 49
    1.9 软件工程基础 50
    1.9.1 软件工程的基本概念 51
    1.9.2 软件生存周期 52
    1.9.3 结构化分析方法 54
    1.9.4 结构化设计方法 55
    1.9.5 软件测试 56
    1.9.6 程序调试 59
    1.10 数据库技术基础 59
    1.10.1 数据库系统的基本概念 59
    1.10.2 数据模型 62
    1.10.3 关系代数 65
    1.10.4 数据库设计的方法与步骤 68
    习题1 70
    第2章 Word文档编辑与美化 72
    2.1 Microsoft Office 2010用户界面 72
    2.1.1 功能区与选项卡 72
    2.1.2 上下文选项卡 74
    2.1.3 实时预览 74
    2.1.4 增强的屏幕提示 75
    2.1.5 快速访问工具栏 75
    2.1.6 后台视图 76
    2.2 Office组件之间的数据共享 77
    2.2.1 主题共享 77
    2.2.2 数据共享 78
    2.3 Word 2010文档基本操作 81
    2.3.1 多文档的合并 81
    2.3.2 文档的保存与保护 82
    2.4 文本对象的输入与编辑 84
    2.4.1 特殊文本对象的输入与编辑 84
    2.4.2 查找与替换 87
    2.5 文档的美化 90
    2.5.1 字符格式化 90
    2.5.2 段落格式化 90
    2.5.3 页面格式设置 91
    2.5.4 其他格式 95
    2.5.5 页面背景的设置 98
    2.6 应用案例—“牛顿.docx”一文排版 100
    2.6.1 案例描述 100
    2.6.2 案例操作步骤 100
    习题2 103
    第3章 Word表格与图文混排 105
    3.1 创建表格 105
    3.1.1 插入表格 105
    3.1.2 绘制表格 106
    3.1.3 表格与文本的相互转换 107
    3.2 编辑与格式化表格 108
    3.2.1 表格的编辑 108
    3.2.2 设置表格属性 109
    3.2.3 表格的格式化 110
    3.3 表格中数据的计算与图表的生成 112
    3.3.1 表格中数据的计算与排序 112
    3.3.2 图表的生成 114
    3.4 图文混排 116
    3.4.1 图形的插入 116
    3.4.2 图形的格式设置 117
    3.4.3 设置图形与文字混合排版 119
    3.5 应用案例—图文混排 120
    3.5.1 案例描述 120
    3.5.2 案例操作步骤 120
    习题3 122
    第4章 长文档的编辑与管理 124
    4.1 设置样式 124
    4.1.1 设置内置样式 124
    4.1.2 修改样式 126
    4.1.3 新建样式 127
    4.1.4 复制并管理样式 128
    4.1.5 设置多级列表标题样式 130
    4.2 域 133
    4.2.1 域的定义 133
    4.2.2 使用域 133
    4.2.3 删除域 134
    4.3 添加注释 134
    4.3.1 插入脚注和尾注 134
    4.3.2 插入题注与交叉引用 136
    4.4 页面排版 137
    4.4.1 分页 137
    4.4.2 分节 138
    4.4.3 设置页眉页脚 139
    4.5 创建目录与索引 142
    4.5.1 创建目录 142
    4.5.2 创建索引 145
    4.6 应用案例—“云计算架构图.docx”
    编辑 146
    4.6.1 案例描述 147
    4.6.2 案例操作步骤 147
    习题4 150
    第5章 文档审阅与邮件合并 153
    5.1 批注与修订 153
    5.2 比较文档 156
    5.3 删除个人信息 157
    5.4 标记最终状态 158
    5.5 构建并使用文档部件 158
    5.6 邮件合并 159
    5.6.1 邮件合并的关键步骤 159
    5.6.2 创建主文档 159
    5.6.3 创建数据源 163
    5.6.4 关联主文档和数据源 164
    5.7 应用案例—邀请函制作 166
    5.7.1 案例描述 166
    5.7.2 案例操作步骤 167
    习题5 168
    第6章 Excel工作表制作与数据计算 171
    6.1 工作表数据的输入和编辑 171
    6.1.1 数据输入 171
    6.1.2 自动填充数据 172
    6.1.3 控制数据的有效性 173
    6.1.4 数据编辑 174
    6.2 工作表修饰 174
    6.2.1 格式化工作表 174
    6.2.2 工作表高级格式化 177
    6.3 工作簿和工作表操作 179
    6.3.1 工作簿和工作表的基本操作 179
    6.3.2 工作簿的共享及修订 182
    6.4 利用公式求单元格的值 183
    6.4.1 公式的输入与编辑 183
    6.4.2 引用工作表中的数据 184
    6.5 名称的定义与引用 185
    6.5.1 定义名称 185
    6.5.2 引用名称 187
    6.6 Excel函数 188
    6.6.1 函数分类 188
    6.6.2 常用函数的使用 190
    6.7 应用案例—成绩单函数使用 195
    6.7.1 案例描述 195
    6.7.2 操作步骤 195
    习题6 197
    第7章 Excel图表操作 199
    7.1 迷你图 199
    7.1.1 创建迷你图 199
    7.1.2 编辑迷你图 200
    7.2 图表的创建 201
    7.2.1 图表的类型 201
    7.2.2 创建图表 201
    7.3 图表的编辑与修饰 202
    7.3.1 图表的元素 202
    7.3.2 图表的编辑 203
    7.4 应用案例—成绩表的图表表示 205
    7.4.1 案例描述 206
    7.4.2 案例操作说明 206
    习题7 209
    第8章 Excel数据分析与管理 211
    8.1 数据的排序与筛选 211
    8.1.1 数据排序 211
    8.1.2 数据筛选 213
    8.2 数据的分类汇总 214
    8.2.1 创建分类汇总 214
    8.2.2 分级显示数据 215
    8.3 数据的合并计算与数据透视表 216
    8.3.1 数据的合并计算 216
    8.3.2 数据透视表与数据透视图的使用 217
    8.4 数据模拟分析和运算 219
    8.4.1 单变量求解 219
    8.4.2 模拟运算表 220
    8.4.3 方案管理器 221
    8.5 应用案例—产品销售情况分析 222
    8.5.1 案例描述 222
    8.5.2 案例操作说明 223
    习题8 229
    第9章 Excel宏与数据共享 230
    9.1 录制和使用宏 230
    9.1.1 录制宏 230
    9.1.2 使用宏 232
    9.2 与其他应用程序共享数据 233
    9.2.1 获取外部数据 233
    9.2.2 数据链接与共享 236
    9.3 应用案例—数据导入 237
    9.3.1 案例描述 237
    9.3.2 案例操作步骤 238
    习题9 240
    第10章 PowerPoint演示文稿内容编辑 242
    10.1 PowerPoint基本操作 242
    10.1.1 演示文稿视图模式 242
    10.1.2 幻灯片的基本操作 244
    10.2 PowerPoint中的各种对象 246
    10.2.1 文本对象 246
    10.2.2 图片对象 247
    10.2.3 表格对象 249
    10.2.4 图表对象 249
    10.2.5 SmartArt图形对象 251
    10.2.6 艺术字对象 252
    10.2.7 幻灯片中对象的定位与调整 253
    10.2.8 页眉、页脚、编号和页码的插入 255
    10.2.9 影片和声音对象 256
    10.3 应用案例—夏令营活动演示文稿
    创建 257
    10.3.1 案例描述 258
    10.3.2 操作步骤 258
    习题10 264
    第11章 PowerPoint演示文稿外观设计 266
    11.1 幻灯片的主题设置 266
    11.1.1 应用内置主题方案 266
    11.1.2 创建新主题 267
    11.2 幻灯片的背景设置 267
    11.2.1 设置幻灯片的背景颜色 267
    11.2.2 设置幻灯片背景的填充效果 267
    11.3 幻灯片母版设计 268
    11.3.1 幻灯片母版 269
    11.3.2 讲义母版 269
    11.3.3 备注母版 270
    11.4 应用案例—《中秋诗词》演示文稿
    的外观设计 271
    11.4.1 案例描述 271
    11.4.2 案例操作步骤 271
    习题11 273
    第12章 PowerPoint演示文稿放映设计 275
    12.1 对象动画设置 275
    12.2 幻灯片切换设置 277
    12.3 链接与导航设置 278
    12.3.1 超链接 278
    12.3.2 动作按钮 279
    12.4 应用案例 280
    12.4.1 案例描述 280
    12.4.2 案例操作步骤 281
    习题12 284
    第13章 PowerPoint演示文稿保护与输出 285
    13.1 演示文稿的保护 285
    13.1.1 标记为最终状态 285
    13.1.2 用密码进行加密保护 286
    13.1.3 按人员限制权限 287
    13.1.4 添加数字签名 288
    13.2 幻灯片放映设置 288
    13.2.1 设置放映时间 288
    13.2.2 幻灯片的放映 289
    13.3 演示文稿的输出 293
    13.3.1 打印演示文稿 293
    13.3.2 打包演示文稿 294
    13.4 应用案例—《圆明园》演示文稿的
    放映设置 296
    13.4.1 案例描述 296
    13.4.2 案例操作步骤 296
    习题13 298
    参考文献 300

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