Access 数据库案例教程（第二版）

以Access 2010关系型数据库管理系统软件为背景，介绍数据库的基本概念、数据库的建立、维护、管理以及数据库设计的步骤。同时兼顾到Access 2007版，也阐述了与Access 2003版的区别及兼容性。

保留第一版的特色，从应用的角度出发，采用提出问题、解决问题、归纳总结的步骤编写。采用案例引入的方法，每个章节都有众多实例，让读者根据实例中的指导一步一步地完成一个简单的上机例题，同时引导读者带着问题学习与例题相关的理论知识。

书中实验按难易程度分成三个档次，即例题、实验一、实验二，由易到难、循序渐进，因此本书特别适合作为分级教学的教材，适合不同基础、不同操作能力、不同要求的

读者使用。

第二版前言

Access数据库管理系统软件是办公自动化软件Office的一个重要成员，是当今流行的、功能较强的关系型数据库管理系统，也是目前高校中普遍开设的一门课程。Access非常适合设计小型的数据库系统。作者作为多年讲授这门课程的一线教师，根据自己积累的丰富经验，在第一版的基础上作了改进，编写了第二版。

本书仍然保留第一版的特色，从应用的角度出发，采用提出问题、解决问题、归纳总结的步骤编写，避免将教科书写成软件功能说明书，避免命令的罗列，避免读者阅读了各种命令的用法却无从下手做一个上机实验的困境。

随着Office版本的不断提高，本书以Access 2010版本为背景，兼顾到Access 2007及Access 2003版本，三者的差异都在书中指明。因此本书可以同时适合于使用Access 2010、Access 2007版本的用户，也适用于Access 2003版本的用户。

本书采用案例引入的方法，每个章节都有众多实例，让读者根据实例中的指导一步一步地完成一个简单的上机例题，同时引导读者带着问题学习与例题相关的理论知识。每章实验一中的上机操作题不再给出步骤，只给出适当的提示。读者在练习了例题并学习例题所涉及的知识点之后，就可以很轻松地独立完成实验一。实验二中的操作题不再给出提示，并加大难度，让读者运用学过的知识和技巧，能进一步巩固、强化学过的知识点及操作技术。同时每章都会给出书面习题，以提高读者的理论水平。

书中实验按难易程度分成三个档次，即例题、实验一、实验二，由易到难、循序渐进，因此本书特别适合作为分级教学的教材，适合不同基础、不同操作能力、不同要求的读者使用。

本书共分为8章，第1章讲述数据库基础知识，第2章从建库、建表开始一直到第7章，每章的实验一与例题使用的是同一个数据库，每章的实验二使用另一个数据库，本书始终以“学籍管理系统”数据库与“教师任课系统”数据库贯穿前7章的上机实验。

第8章基于前面各章的知识，收入两个有实用价值的综合实验，可作为读者自行开发管理系统的参考。第8章还提供了在学完这门课程时可以选择的“课程设计”题目及课程设计报告的书写样例，供读者参考。

本书由应红任主编并负责全书统稿，由黄京莲、郭宁宁、朱秋海、王冀鲁任副主编。其中每一章的习题由黄京莲编写，第5章由朱秋海编写，第7章部分内容由王冀鲁编写，第8章部分内容由郭宁宁编写。

衷心感谢所有对本书出版提供帮助的朋友。书中如有不妥之处，望读者不吝批评指正。

编 者

2014年9月

第二版前言
第一版前言

第1章 数据库基础知识 1
1.1 数据库管理系统概述 1
1.1.1 信息与数据 1
1.1.2 数据管理技术的发展 1
1.1.3 数据库系统 2
1.1.4 数据模型 3
1.1.5 关系代数 4
1.2 习题 6
第2章 数据库与表 9
2.1 Access简介 9
2.1.1 版本的兼容性 9
2.1.2 Access的界面简介 9
2.2 建立数据库 10
2.2.1 建立空数据库 10
2.2.2 Access数据库文件 10
2.2.3 用模板创建数据库 11
2.3 用设计视图创建表 11
2.3.1 建立“课程表” 12
2.3.2 关系表的特征 13
2.3.3 数据类型 15
2.3.4 建立“学生信息表” 16
2.3.5 字段属性 18
2.3.6 建立“成绩表” 21
2.4 表间关系 22
2.4.1 建立表间关联 23
2.4.2 表间关系的相关知识 23
2.4.3 为成绩表输入记录 25
2.4.4 主表与子表之间的关系举例 26
2.5 用其他方法创建表 27
2.5.1 直接创建空表 27
2.5.2 导入、链接与导出 28
2.6 表的操作 29
2.6.1 复制表与删除表 29
2.6.2 冻结与隐藏字段 30
2.6.3 记录排序 30
2.6.4 记录筛选 31
2.6.5 表的其他操作 32
2.7 习题与实验 32
2.7.1 习题 32
2.7.2 实验一 35
2.7.3 实验二 35
第3章 查询 37
3.1 用向导创建查询 37
3.1.1 用“简单查询向导”创建查询 37
3.1.2 查询的数据源及视图方式 38
3.1.3 创建交叉表查询 38
3.1.4 查找重复项和不匹配项 40
3.2 用设计视图创建查询 41
3.2.1 条件查询 41
3.2.2 查询的设计视图 42
3.2.3 创建参数查询 43
3.2.4 表达式及运算符 44
3.2.5 函数 46
3.2.6 在查询中增加新字段 47
3.2.7 在查询中计算 48
3.2.8 “总计”行 49
3.3 创建操作查询 51
3.3.1 生成表查询 51
3.3.2 追加查询 52
3.3.3 删除查询 53
3.3.4 更新查询 53
3.3.5 操作查询小结 53
3.4 SQL查询 54
3.4.1 SQL语言的动词 54
3.4.2 SQL的数据查询功能 54
3.4.3 SQL的数据定义功能 59
3.4.4 SQL的数据操纵功能 61
3.5 习题与实验 62
3.5.1 习题 62
3.5.2 实验一 65
3.5.3 实验二 67
第4章 窗体 69
4.1 自动创建窗体 69
4.1.1 创建“纵栏式”窗体 69
4.1.2 有关窗体的视图方式 71
4.1.3 创建其他类型的自动窗体 71
4.2 用向导创建窗体 71
4.2.1 用向导创建窗体 72
4.2.2 用向导创建主/子窗体 72
4.2.3 用向导创建链接窗体 73
4.3 用设计视图创建窗体 73
4.3.1 用设计视图创建“期末成绩查
询窗” 73
4.3.2 窗体的设计视图 76
4.4 常用控件 79
4.4.1 标签与文本框控件 79
4.4.2 命令按钮控件 82
4.4.3 列表框及组合框 86
4.4.4 选项卡控件 88
4.4.5 其他控件 89
4.5 创建切换面板 90
4.5.1 切换面板概述 90
4.5.2 创建一级切换面板 92
4.5.3 创建二级切换面板 94
4.6 习题与实验 96
4.6.1 习题 96
4.6.2 实验一 98
4.6.3 实验二 99
第5章 报表 102
5.1 自动创建及向导创建报表 102
5.1.1 自动创建报表 102
5.1.2 创建“标签”报表 102
5.1.3 用向导创建报表 103
5.2 用设计视图创建报表 105
5.2.1 报表的结构 105
5.2.2 用设计视图创建报表 106
5.2.3 添加组页眉/组页脚 107
5.2.4 报表设计视图中的数据源 110
5.2.5 添加子报表 112
5.3 习题与实验 113
5.3.1 习题 113
5.3.2 实验一 114
5.3.3 实验二 116
第6章 宏 118
6.1 简单宏 118
6.1.1 引例 118
6.1.2 关于宏 120
6.1.3 自启动宏（Autoexec） 123
6.1.4 用宏创建命令按钮 124
6.2 子宏及条件宏 126
6.2.1 子宏（Submacro） 126
6.2.2 条件宏 129
6.2.3 选项按钮的应用 132
6.2.4 用宏建立系统菜单 134
6.3 习题与实验 136
6.3.1 习题 136
6.3.2 实验一 138
6.3.3 实验二 139
第7章 VBA模块 140
7.1 建立标准模块 140
7.1.1 VBA编程语言概述 140
7.1.2 模块与过程 142
7.2 VBA程序设计基础 145
7.2.1 数据类型 145
7.2.2 变量和常量 145
7.2.3 VBA程序中的常用语句 147
7.3 程序结构控制语句 148
7.3.1 顺序结构 148
7.3.2 选择结构 149
7.3.3 循环结构 151
7.3.4 程序的调试方法 152
7.4 建立类模块 153
7.4.1 创建类模块 153
7.4.2 类模块中的对象 155
7.5 习题与实验 164
7.5.1 习题 164
7.5.2 实验一 166
7.5.3 实验二 167
第8章 综合设计 168
8.1 概述 168
8.2 “工资管理系统”实例 168
8.2.1 “工资管理系统”的功能模块 168
8.2.2 工资管理系统的E-R模型 169
8.2.3 表对象的设计 169
8.2.4 创建查询 172
8.2.5 创建报表 174
8.2.6 创建窗体 175
8.2.7 VBA过程 179
8.2.8 宏 179
8.2.9 其他 181
8.2.10 用“切换面板”实现“工资管理
系统”的功能 182
8.2.11 用建立系统菜单的方法实现“工
资管理系统”的功能 183
8.3 设计报告 185
8.4 “图书管理系统”实例 189
8.4.1 数据表的设计 189
8.4.2 图书相关查询 192
8.4.3 系统流程设计 193
8.4.4 应用设置 198
8.5 数据库的其他设置 198
8.5.1 为打开数据库时设置密码 198
8.5.2 设置自启动窗体和隐藏“导航
窗格” 199
8.5.3 信任中心的设置 200
8.5.4 拆分数据库与创建accde文件 200
8.6 可供选择的数据库设计题 201
参考文献 202