计算机基本技能训练

中国水利水电出版社

【作者】范勇

【I S B N 】978-7-5170-3512-1

【责任编辑】石永峰

【适用读者群】本专通用

【出版时间】2015-09-07

【开本】16开

【装帧信息】平装（光膜）

【版次】第1版第1次印刷

【页数】172

【千字数】270

【印张】10.75

【定价】￥30

【丛书】普通高等教育“十二五”规划教材

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本书从梳理职场中工作人员的计算机办公操作技能入手，力求全面思考高校学子如入职场扮演办公人员“角色”时应该受到哪些办公技能的训练。通过相关的Office操作实例引导读者，尤其是使在校学生通过对本教材的学习具备一定的办公室工作技能，为毕业入职提供助力。全书共11章，通过多个实例基本涵盖了Office 2010的三个组件Word、Excel、PowerPoint的实际操作，前4章为Word操作实例，第5～8章为Excel操作实例，第9～11章为PowerPoint操作实例。

我们知道随着计算机技术的不断发展和网络技术的不断提高，信息技术在人们日常工作和生活中越来越普及，越来越受到重视，这也引起了办公室里以信息化为主线的技术变革。本书围绕信息化下的高效办公，以技能培养为主线，引导读者在了解一定的职业规范的前提下掌握处理办公环境中综合问题的能力。

本书适合具有一定计算机基础的读者，可作为高校多层次计算机基础教学的高层次补充教材。建议作为培训学生的Office基本技能训练的教学内容或参考书，也可作为高等院校、远程教育机构在管理、财经、文史类办公自动化教学中的教材或参考书。希望为有志于提升计算机办公操作技术水平的有关人员提供帮助。

计算机基础课能够比较充分地发挥信息化学习环境优势，使学生掌握信息时代的学习方法和学习手段。

本书力求基于系统理论，注重实际应用，符合现代教育理念，详略得当，以便给学生留有一定的自主学习空间，有助于培养学生的创新精神和实践能力。

教育部计算机专业教学指导委员会在《关于进一步加强高校计算机基础教学的几点意见》中提出了新的计算机基础教学的指导性方案，指出计算机基础课程是一门或一组必修的基础课，其教学内容应适合各种专业领域；指出了非计算机专业计算机基础教学应达到的基本要求，包括系统了解和掌握计算机软硬件基础知识、数据库技术、多媒体技术、网络技术、程序设计等方面的基本概念与原理，了解信息技术的发展趋势，熟悉典型的计算机及网络操作环境与工作平台，具备使用常用软件工具处理日常事务的能力和培养学生良好的信息素养等，为专业学习奠定必要的计算机基础。

全国高等学校计算机基础教育研究会在《中国高等院校计算机基础教学课程体系（2004）》中提出了更为具体的建设性方案，指出在非计算机专业的计算机基础教育中，要使学生把计算机技术和自己从事的专业领域相结合，创造出新成果。应突出培养学生应用计算机的综合能力，包括概念性基础、技术与方法和应用技能几个层次。在信息素养方面，应具有信息意识、信息知识、信息能力、信息道德等综合素质。

高校非计算机专业学生的计算机教育应该使学生掌握应用计算机解决实际问题的综合能力，使学生提高信息素养，增强信息意识，掌握信息知识，提高信息能力，具备信息道德，成为既熟悉本专业知识又掌握计算机应用技术的复合型人才。

本书力求基于系统理论，注重实际应用，符合现代教育理念，详略得当，以便给学生留有一定的自主学习空间，有助于培养学生的创新精神和实践能力。计算机基础课能够比较充分地发挥信息化学习环境优势，使学生掌握信息时代的学习方法和学习手段。

本书的编写人员都是多年从事高校计算机基础教学的专职教师，具有丰富的理论知识和教学经验，书中很多内容就是对实践经验的总结。本书由范勇任主编，谢先博、周勇、王庆凤、郑一露任副主编，具体编写分工如下：第1～3章由谢先博编写，第4章和第5章由郑一露编写，第6～8章由王庆凤编写，第9～11章由周勇编写。

由于时间仓促及编者水平有限，书中疏漏甚至错误之处在所难免，恳请广大读者批评指正。

编者

2015年7月

第一部分 Word软件应用

第1章 Word基本操作 1
1.1 实例简介 1
1.2 实例制作 2
1.2.1 新建Word文档 2
1.2.2 文字录入 2
1.2.3 Word基本操作环境介绍 3
1.2.4 字体格式设置 4
1.2.5 段落格式设置 7
1.2.6 格式复制与清除 9
1.2.7 图文混排 10
1.2.8 文字表格转换 11
1.2.9 添加脚注 12
1.2.10 流程图的绘制 13
1.2.11 插入封面 14
1.3 实例小结 15
1.4 拓展练习 16
第2章批量证书制作 21
2.1 实例简介 21
2.2 实例制作 22
2.2.1 邮件合并思想 22
2.2.2 创建证书主文档 22
2.2.3 制作印章 25
2.2.4 准备数据源 27
2.2.5 利用邮件合并功能生成批量证书 27
2.2.6 打印证书 30
2.3 实例小结 31
2.4 拓展练习 31
第3章论文编辑排版 34
3.1 实例简介 34
3.2 实例制作 36
3.2.1 设置页面 36
3.2.2 创建标题样式 37
3.2.3 应用样式 38
3.2.4 图、表自动编号 39
3.2.5 目录制作 39
3.2.6 插入分节符 40
3.2.7 设置页眉页脚 41
3.3 实例小结 42
3.4 拓展练习 42
第4章常用办公表格制作 43
4.1 实例简介 43
4.2 实例制作 44
4.2.1 表格的新建与删除 44
4.2.2 合并和拆分单元格 46
4.2.3 调整改变行高和列宽 47
4.2.4 美化表格 49
4.2.5 绘制斜线表头 50
4.2.6 表格与文本的转换 51
4.3 实例小结 54
4.4 拓展练习 55

第二部分 Excel软件应用

第5章销售业绩表制作 58
5.1 实例简介 58
5.2 实例制作 59
5.2.1 新建Excel工作簿 59
5.2.2 保存Excel工作簿 59
5.2.3 重命名工作表 61
5.2.4 数据录入 61
5.2.5 数据有效性设置 64
5.2.6 图片插入 65
5.2.7 表格美化 66
5.2.8 条件格式使用 71
5.2.9 打印设置 72
5.3 实例小结 77
5.4 拓展练习 77
第6章公司年度差旅报销管理 81
6.1 实例简介 81
6.2 实例制作 82
6.2.1 自定义日期格式 82
6.2.2 LEFT函数使用 83
6.2.3 IF、WEEKDAY函数的嵌套使用 86
6.2.4 VLOOKUP函数的使用 88
6.2.5 SUMIFS函数的使用 89
6.3 实例小结 90
6.4 拓展练习 91
第7章学生成绩管理 95
7.1 实例简介 95
7.2 实例制作 96
7.2.1 数据列表格式化 96
7.2.2 条件格式功能使用 99
7.2.3 SUM、AVERAGE函数使用 101
7.2.4 MID函数使用 103
7.2.5 复制工作表 105
7.2.6 数据排序 106
7.2.7 分类汇总 108
7.2.8 图表制作 108
7.3 实例小结 110
7.4 拓展练习 110
第8章全国人口普查数据分析 114
8.1 实例简介 114
8.2 实例制作 114
8.2.1 外部数据导入 115
8.2.2 套用表格样式 116
8.2.3 合并工作表内容 118
8.2.4 公式计算 119
8.2.5 数据透视表与数据筛选 120
8.3 实例小结 123
8.4 拓展练习 124

第三部分 PowerPoint软件应用

第9章演示文稿基本制作实例 126
9.1 演示文稿基本制作实例 126
9.2 实例制作 127
9.2.1 新建演示文稿 127
9.2.2 保存演示文稿 128
9.2.3 新增幻灯片 129
9.2.4 字体与段落的设置 131
9.2.5 插入表格、SmartArt和页脚 133
9.2.6 创建超链接 136
9.2.7 应用主题 137
9.2.8 切换效果设置 139
9.2.9 设置自定义动画效果 139
9.2.10 设置放映方式 140
9.2.11 打包演示文稿 141
9.3 实例小结 142
9.4 拓展练习 143
第10章大学生求职简历演示文稿制作 144
10.1 实例简介 144
10.2 实例制作 145
10.2.1 封面幻灯片设计 145
10.2.2 基本信息展示幻灯片设计 146
10.2.3 个人能力综合展示幻灯片设计 147
10.2.4 个人能力专项展示幻灯片设计 151
10.2.5 结束幻灯片设计 152
10.3 实例小结 152
10.4 拓展练习 153
第11章电子相册演示文稿制作 154
11.1 实例简介 154
11.2 实例制作 155
11.2.1 新建相册演示文稿 156
11.2.2 插入并设置背景音乐 159
11.2.3 设置幻灯片切换效果 160
11.2.4 添加动画效果 160
11.2.5 创建超链接 162
11.2.6 保存电子相册 162
11.2.7 加密电子相册 162
11.3 实例小结 164
11.4 拓展练习 164

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