样板式常用应用文写作

本书一反传统的知识型写作教材的编写思路，而是按照高职学生的特点，针对实际需要，以提供写作样板为策略，让学生可以“照样画瓢”。

全书分为上下两篇，共十五个模块，基本涵盖了高职学生应知应会的最新常用公文和事务文书，是一本可以现查现用的“应用文写作词典”。

书中取例均为规范、典型、标准的式样，搜集最新的、贴近社会生活的案例，具有强烈的时代感。

本书与劳动部门、行业部门颁发的职业资格证书或技能鉴定标准对接，与技能证书考试紧密结合。

本教材的原版《样板式常用应用文写作》和《样板式常用应用文写作实践》，于2004年8月由广东高等教育出版社正式出版，至今已第7次印刷，每年平均重印1次，印刷数近3.5万册，因为“样板、简明、实用”和“可以照样画瓢”、是一本“写作词典”等突出特色，非常适合高职学生学习，得到了省内外许多高职高专院校的认可，有十几所学院使用本教材，每年使用量超过3800册。

随着高职教育的改革，“项目导向、任务驱动、工学结合、学以致用”的教学理念进入课堂，教材也必须贯穿这个思路；其次，上篇党政公文已经有新的规定，必须尽快更新；再次，原版的例文和练习题，有些已经陈旧，必须更换，才能适应高速发展的社会，所以我们决定对原版进行修订和改写。修改的重点有：一是改变了编写体例。吸取了完全工学结合编写体例和传统编写体例的优点，尝试用一种既易学又好教也贴近实际的新的编写体例，配合课堂教学，按企业实际经营活动帮助老师进行教学设计；二是按照党政公文最新的规定修改公文格式与内容；三是增加了例文，特别是“样板文库”，是本教材最大的特点之一，例文大多数是企业的应用文，为了这一点，编者走访了十几家企业，还到企业兼职工作一年之久，收集了很多现代企业的应用文写作案例；四是增加了很多更有针对性、实用性的技能训练题。笔者从事二十几年的应用文写作课教学，认为这样的教材更加简洁实用。

一、新的《样板式常用应用文写作》（配套《应用文写作范例与实训》）特点有：

1．“工学结合”。本套教材按照“能力目标—知识目标—工作情景—必需知识—范文借鉴—病例分析—技能实训—样板文库”的体例编写，使教学能以学生为主角、老师为导演，有效锻炼学生的写作技能，适合高职院校学生的学习。

2．样板格式。这也是本书的一大特色，包括写法的“样板”和格式的“样板”。本书用国际A4型纸张编印，与公文和大多事务文书的用纸大小相同，选用例文的写法和格式都是规范的、样板的，如公文跟实际工作中的公文格式（包括排版、字体、字号等）一模一样，学生可以“照样画瓢”，是目前同类书中少有的。

3．样板文库。这也是本书的第二大特色。编者从事应用文写作二十几年来，深深地感受到：学生学习应用文写作，最想看的就是例文，不管是课堂上还是工作生活中，需要写作应用文时首先想的就是找例文，不想看枯燥、难懂的理论。例文多，学生就容易学，老师也好教。现在的一些应用文写作教材或参考书，大多还是理论太多，范文、练习题太少，学生不喜欢。本书例文很多，包括：工作情景、范文借鉴、病例分析、样板文库和配套的《应用文写作范例与实训》，有大量的例文。

4．与企业实际紧密结合。书中的例文大多是来自社会和企业的应用文写作实例，是作者通过自己到企业锻炼和专门到很多企业收集案例编写而成。再者，本教材的编者，既有企业锻炼的经历，又有丰富的教学经验和教材编写经验的资深教师，还有来自于行业企业的高级工程师、高级管理者为企事业顾问团，如中国南方航空股份有限公司广州营业部副总经理张东升先生、广州国际（澳门）职业介绍所有限公司副总经理吴春燕女士等为本教材提供宝贵意见。

5．与技能证书考证紧密结合。我们在编写教材中特别注意与劳动部门、行业部门颁发的职业资格证书或技能鉴定标准接口，如国家秘书等级证书、公务员考证等，须考的文种本教材基本上都有。

6．突出“服务性”。为了方便教师教学，我们把每一章节都做成课件（PowerPoint），刻在光盘里（包括教学参考资料、练习题参考答案等）。使用此书100册以上赠送光盘（此光盘只送给老师教学用）。请订书的教师跟本书主编联系（手机号：13631448060）。

二、几点说明：

1．修订后教材的名称是：《样板式常用应用文写作》和《应用文写作范例与实训》两册。

2．本书在修订过程中，我们曾多次与中国南方航空股份有限公司、深圳市长城房地产股份有限公司、广州国际劳务公司、广东电视台、江门市格威精密机械有限公司、江门市新会区熔鑫金属制品有限公司等企事业领导和有关部门负责人进行探讨，研究本书修改的内容和编写体例，在此表示感谢。

3．本教材自出版以来，一直受到省内外许多高职高专院校的认可和使用，有：广东水利电力职业技术学院、广东轻工职业技术学院、广东从化市技工学校、广东化工制药职业技术学院、广东白云学院、广东技术师范学院、中山火炬职业技术学院、广州市公用事业技师学院、深圳信息职业技术学院、广东邮电职业技术学院、潮州韩山师专、北京交通职业技术学院、石家庄职业技术学院、南京铁道职业技术学院、贵州铜仁职业技术学院、广西国际商务职业技术学院、广西师范高等专科学校、海南琼台师范高等专科学校等。他们在使用的同时也提出了很多宝贵意见，在此表示衷心的感谢，期待提出更多更好的建议，共同将此教材建设得更加完善。

4．很荣幸邀请到了华东师范大学教授、博士生导师，教育部全国中等职业教育教学指导委员会委员、文化基础课教学指导委员会副主任，中国职业技术教育学会语文教学研究会理事长倪文锦教授为本书作序，在此表达由衷的谢意。

傅春丹

2013年10月8日于广州

上篇 常用公文写作
模块一 公文概述 1
一、什么是公文 1
二、公文的特点 2
三、公文的种类 2
四、选择、决定文种的依据 4
五、公文的格式 4
六、公文的行文规则 11
七、公文的拟制与办理 12
八、公文管理 15
模块二 通知、通报 17
【项目1】通知的写作 17
一、什么情况下用通知 17
二、通知的种类 17
三、通知的结构与一般写法 17
四、写通知必须注意的问题 18
【项目2】通报的写作 20
一、什么情况下用通报 21
二、通报的种类 21
三、通报与通知的区别 21
四、通报的结构与一般写法 21
五、写通报必须注意的问题 22
模块三 报告、请示、批复 26
【项目1】报告的写作 26
一、什么情况下用报告 26
二、报告的种类 26
三、报告的结构和一般写法 27
四、写报告必须注意的问题 27
【项目2】请示的写作 30
一、什么情况下用请示行文 31
二、请示与报告的区别 31
三、请示的结构和一般写法 31
四、写请示要注意的问题 32
【项目3】批复的写作 33
一、什么情况下用批复 34
二、批复的结构和一般写法 34
三、写批复要注意的问题 34
模块四 函、纪要 36
【项目1】函和复函的写作 36
一、什么情况下用函 36
二、函的特点 36
三、函与请示、批复的区别 36
四、函的类型 37
五、函的结构和一般写法 37
六、写函或复函要注意的问题 38
【项目2】纪要 40
一、什么情况下用纪要行文 41
二、纪要的特点 41
三、纪要与会议记录的联系与区别 41
四、纪要的特殊格式 41
五、党政公文纪要的一般写法 42
六、企业纪要的一般写法 42
七、写纪要需注意的问题 43
下篇 常用事务文书的写作
模块一 筹划总结类文书 46
【项目1】计划的写作 46
一、什么是计划，为什么要写计划 47
二、计划的类型 47
三、计划的格式和一般写法 47
四、写计划必须注意的问题 48
【项目2】总结的写作 49
一、什么是总结 50
二、总结的类型 50
三、总结的格式和一般写法 50
四、写总结必须注意的问题 51
模块二 报告类文书 55
【项目1】调查报告的写作 55
一、什么是调查报告 56
二、调查报告的特点。 56
三、调查报告的种类 56
四、调查报告的格式和一般写法 57
五、写调查报告必须注意的问题 58
【项目2】市场预测报告的写作 62
一、什么是市场预测报告 63
二、市场调查报告与市场预测报告的区别 63
三、市场预测报告的种类 63
四、市场预测的资料 63
五、市场预测的方法 64
六、市场预测报告的结构 65
七、市场预测报告必须注意的问题 65
【项目3】经济活动分析报告的写作 69
一、什么是经济活动分析报告 70
二、经济活动分析报告与市场调查报告
的异同 70
三、经济活动分析报告的种类 70
四、经济活动分析报告的格式和一般写法 71
五、写经济活动分析报告必须注意的问题 72
【项目4】可行性研究报告的写作 74
一、什么是可行性研究报告 74
二、可行性研究报告的类型 74
三、可行性研究报告的内容 75
四、可行性研究报告的格式和一般写法 77
五、写可行性研究报告必须注意的问题 77
【项目5】审计报告的写作 81
一、审计报告的概念 82
二、审计报告的特点 82
三、审计报告的作用 82
四、制定审计报告的法律依据 82
五、审计报告的种类 82
六、审计报告的写作步骤 82
七、审计报告的格式与一般写法 83
八、写审计报告必须注意的问题 84
模块三 信息类文书 88
【项目1】广告文案的写作 88
一、什么是广告 88
二、广告的种类 88
三、广告文案 89
四、广告文案的格式和一般写法 89
五、广告文案的写作要求 90
【项目2】启事的写作 92
一、什么是启事 92
二、启事的特点 93
三、启事的种类 93
四、启事的格式和一般写法 93
五、写启事必须注意的问题 93
【项目3】海报的写作 96
一、什么是海报 96
二、海报的特点 96
三、海报的结构与一般写法 96
四、写海报必须注意的问题 97
【项目4】新闻稿的写作 98
一、新闻的概念 99
二、新闻的特点 99
三、新闻的分类 99
四、新闻稿的格式和一般写法 100
五、写新闻稿要注意的问题 101
模块四 规章制度类文书 104
【项目1】规定、办法的写作 104
一、什么是规定 104
二、规定的特点 104
三、什么是办法 105
四、办法的特点 105
五、规定、办法的格式和一般写法 105
六、写规定、办法必须注意的问题 105
【项目2】章程的写作 108
一、什么是章程 108
二、章程的种类和使用范围 109
三、章程的格式和一般写法 109
四、写章程必须注意的问题 109
【项目3】公约的写作 112
一、什么是公约 112
二、公约的格式和一般写法 112
三、写公约必须注意的问题 113
模块五 合同类文书 115
【项目1】意向书的写作 115
一、什么是意向书 115
二、意向书的特点 115
三、意向书的类型 115
四、意向书的格式和一般写法 116
五、写意向书必须注意的问题 116
【项目2】经济合同的写作 118
一、什么是经济合同 118
二、经济合同的种类 118
三、经济合同的基本特征 119
四、经济合同的格式和一般写法 119
五、写经济合同必须注意的问题 120
【项目3】劳动合同的写作 124
一、什么是劳动合同 124
二、劳动合同的特点 124
三、劳动合同的格式和一般写法 125
四、写劳动合同必须注意的问题 125
【项目4】招标书的写作 128
一、招标书的概念与特点 128
二、招标书的种类 128
三、招标书的格式和一般写法 128
四、写招标书必须注意的问题 129
【项目5】投标书的写作 131
一、投标书的概念与特点 131
二、投标书的种类 131
三、投标书的格式和一般写法 132
四、写投标书必须注意的问题 132
模块六 书信类文书 135
【项目1】感谢信的写作 135
一、什么是感谢信 135
二、感谢信的格式和一般写法 135
三、写感谢信必须注意的问题 136
【项目2】慰问信的写作 137
一、什么是慰问信 137
二、慰问信的格式和一般写法 137
三、写慰问信必须注意的问题 138
【项目3】求职信的写作 139
一、什么是求职信 140
二、求职信的格式和一般写法 140
三、写求职信必须注意的问题 141
【项目4】辞职信的写作 143
一、什么是辞职信 143
二、辞职信的格式和一般写法 144
三、写辞职信必须注意的问题 144
【项目5】求职简历的写作 145
一、什么是求职简历 146
二、简历的作用 146
三、求职简历的格式和一般写法 146
四、写求职简历必须注意的问题 147
【项目6】申请书的写作 151
一、什么是申请书 152
二、申请书的作用 152
三、申请书的特点 152
四、申请书的种类 152
五、申请书的结构与写法 153
六、写申请书必须注意的问题 154
七、入党申请书的写法 154
模块七 礼仪类文书 158
【项目1】欢迎词、欢送词的写作 158
一、什么是欢迎词和欢送词 158
二、欢迎词、欢送词的种类 158
三、欢迎词、欢送词的格式和一般写法 158
四、写欢迎词、欢送词必须注意的问题 159
【项目2】贺信（电）的写作 163
一、什么是贺信（电） 163
二、贺信（电）的种类 163
三、贺信（电）的格式和一般写法 164
四、写贺信（电）必须注意的问题 164
【项目3】请柬的写作 166
一、什么是请柬 166
二、请柬的特点 167
三、请柬的结构形式和一般写法 167
四、请柬的写作要求 167
【项目4】邀请信的写作 170
一、什么是邀请信 170
二、邀请书与请柬的区别 170
三、邀请书的格式和一般写法 170
四、写邀请信必须注意的问题 171
模块八 会务工作类文书 174
【项目1】会议方案的写作 174
一、什么是会议方案 174
二、会议方案的特点 174
三、会议方案的种类 174
四、会议方案的结构和写法 175
五、拟写会议方案必须注意的问题 175
【项目2】开幕词的写作 178
一、什么是开幕词 179
二、开幕词的特点 179
三、开幕词的种类 179
四、开幕词的结构和一般写法 179
五、写开幕词必须注意的问题 180
【项目3】闭幕词的写作 181
一、什么是闭幕词 182
二、闭幕词的特点 182
三、闭幕词的种类 182
四、闭幕词的结构与一般写法 182
五、写开幕词必须注意的问题 183
【项目4】会议记录的写作 184
一、什么是会议记录 185
二、会议记录的种类 185
三、会议记录的写法 185
四、会议记录的写作要求 186
【项目5】简报的写作 188
一、什么是简报 188
二、简报的特点 188
三、简报的类型 189
四、简报的格式和一般写法 189
五、简报的写作要注意的问题 190
模块九 商务类文书 192
【项目1】商务传真的写作 192
一、什么是传真 192
二、商务传真的种类 192
三、商务传真的特点 192
四、商务传真的格式与写法 192
五、商务传真正文的写法 193
六、写传真要注意的问题 193
【项目2】商务信函的写作 195
一、什么是商务信函 195
二、商务信函的种类 196
三、商务信函的特点 196
四、商务信函的格式与一般写法 196
五、写商务信函必须注意的问题 197
【项目3】商务谈判备忘录的写作 201
一、什么是商务谈判备忘录 201
二、商务谈判备忘录的特点 202
三、商务谈判备忘录的种类 202
四、商务谈判备忘录的格式与一般写法 202
五、写商务谈判备忘录必须注意的问题 202
【项目4】产品说明书的写作 204
一、什么是产品说明书 205
二、产品说明书的特点 205
三、产品说明书的格式与一般写法 205
四、写产品说明书必须注意的问题 206
模块十 演讲类文书 209
【项目1】竞聘词的写作 209
一、什么是竞聘词 209
二、竞聘词的格式和一般写法 210
三、竞聘词的写作要求 211
【项目2】就职词的写作 213
一、什么是就职词 214
二、就职词的格式和一般写法 214
三、就职词的写作要求 214
【项目3】述职报告的写作 217
一、什么是述职报告 217
二、述职报告的种类 217
三、述职报告的格式和一般写法 217
四、述职报告的写作要求 218
模块十一 毕业论文 221
【项目1】毕业论文的写作 221
一、什么是毕业论文 221
二、毕业论文的特点 221
三、毕业论文的格式和一般写法 222
四、毕业论文的写作要求 224
【项目2】毕业论文答辩 232
一、毕业论文答辩的目的、意义 232
二、答辩前准备 232
三、毕业论文答辩内容 233
四、答辩的一般程序 233
五、答辩的技巧 233
六、答辩的要求 234
附录一 党政机关公文处理工作条例 235
附录二 中华人民共和国国家标准 241
附录三 文章修改符号及其用法 263
参考文献 265

1. 输水管线工程风险管理 [张勇 党亥生 著]
2. 民用航空飞机标准线路施工 [主编　王志敏　陈明]
3. 不息的水脉—大运河讲谈录 [赵珩　著]
4. 实用运筹学 [主编　邢育红　于晋臣]
5. 三峡梯级电站水资源决策支持系统研究与开发 [姚华明 潘红忠 汤正]
6. 海南黎族民俗文化鉴赏 [庞国华　著]
7. 石墨烯在太赫兹及中红外频段电磁器件设计中的应用 [李艳秀 庄华伟 著]
8. 电子技术（第二版） [主编 覃爱娜 李飞]
9. 办公自动化高级应用 [陈萍 朱晓玉]
10. 信息处理技术员考试32小时通关 [薛大龙]
11. 电子产品设计案例教程（微课版）—基于嘉立创EDA（专业版） [王静 莫志宏 陈学昌 丁红]
12. C程序设计实践教程 [刘卫国]
13. C程序设计（慕课版） [刘卫国]
14. Web技术开发教程（基于.NET开源MVC框架） [王合闯 韩红玲 王青正 陈海蕊]
15. 商务英语翻译教程（笔译）（第四版） [主编 王军平]
16. 智慧零售技术与应用 [洪旭 著]
17. 建设工程法规实务 [主编 余滢]
18. 商务秘书理论与实务（第三版） [主编 张同钦]
19. 程序设计基础实践教程（C/C++语言版） [张桂芬 葛丽娜]
20. C++案例项目精讲 [主编 杨国兴]
21. 劳动争议处理实务 [主编 王秀卿 罗静]
22. 工程数学 [主编 郭立娟 王海]
23. 语音识别理论与实践 [主编　莫宏伟]
24. 信息系统项目管理师章节习题与考点特训（第二版） [主编 薛大龙]
25. 武术基础教程 [主编 李代勇 谢志民]
26. 计算机网络实训教程 [主编 张浩军 赵玉娟]
27. 画法几何与机械制图习题集（多学时） [主编 赵军]
28. HCIA-Datacom认证题库分类精讲 [主 编 韩立刚]
29. SwiftUI完全开发 [李智威 著]
30. 网络规划设计师备考一本通 [夏杰 编著]