Excel 2016在会计工作中的应用

前 言

虽然现在各种会计电算化软件及财务软件已经非常多了，但国内还有许多中小型企业和私营企业为了减少投入，不会花钱购买大型的会计电算化软件及ERP软件，而是利用Excel电子表格处理软件来进行日常的会计管理及统计工作，但很多会计人员又不会正确使用Excel来进行相关数据表格的处理。而且，在网络技术迅速发展的今天，如何利用网络进行会计数据报表的共享、共同审阅、传送和发布，实现无纸化远程办公及零距离报表报送，也是我们亟待解决的问题，为此，我们组织编写了这本书。

本书是在2009年第一版和2014年第二版的基础上根据目前的会计新准则要求对部分会计内容进行了更新和补充。它既可以作为工具用书为广大会计人员服务，又可以作为不会使用计算机进行日常工作的初级会计人员的学习用书。本书介绍如何使用Excel电子表格处理软件进行日常的会计管理和统计工作，将广大初级会计人员从传统的工作模式中解脱出来，使其能够通过Excel进行常用单据制作、统计计算、绘制图表、数据分析、账务处理及投资决策，帮助会计人员减少烦琐的重复计算，减轻会计核算的工作量，降低财务成本，轻松实现会计电算化。

本书的特点是实用、方便，由长期从事一线教学和会计工作的计算机专业、会计专业老师和会计从业人员编写，采用目前流行的Excel 2016操作环境，第一部分是Excel预备知识介绍，从初识Excel、Excel的初级应用、Excel的高级应用和Excel的网络应用四个方面对与会计有关的知识进行了详细的介绍，其中的案例紧密结合工作实际，方便快捷地帮助用户解决会计日常工作中所遇到问题；第二部分是会计操作实例，根据会计工作的实际需求，重点介绍了单据制作、账务处理、会计科目余额表、科目汇总表、银行存款余额调节表、原材料收发存明细账、工资结算单和工资核算表、固定资产折旧计算表和核算表、产品成本计算、会计报表、投资决策等常用的典型会计业务，并且在每个实例之后都添加了实战训练内容以加深会计实务操作的练习。本书内容先进实用、通俗易懂、操作方便，便于会计人员学会直接使用Excel进行记账和财务分析工作。

本书2015年入选河南省“十二五”普通高等教育规划教材。

本书由赵艳莉、耿聪慧任主编，郭建军、邓亚妹任副主编，贺坤丽、舒中华、孙洁华、司丽娟、魏林、朱剑涛、吴思雨参与了会计实例的收集和整理工作，在此表示感谢。

本书适合作为全国各类职业院校的会计信息专业、商务类专业及会计学类专业学生用书，以及没有购买专业财务软件的中小企业和私营企业在职会计人员培训、自学和参考用书。

由于作者水平有限，书中难免存在疏漏和不足之处，欢迎广大读者批评指正。

编 者

2017年4月

前言
第一部分 Excel 2016预备知识

第1章 初识电子表格Excel 2016 1
1.1 Excel 2016概述 1
1.2 Excel 2016启动退出 1
一、启动Excel 2016 1
二、退出Excel 2016 2
1.3 Excel 2016工作窗口 3
1.4 工作簿的使用 5
一、新建工作簿 5
二、保存工作簿 6
三、打开与关闭工作簿 8
四、保护具有重要数据的工作簿 9
1.5 工作表的使用 10
一、工作表的重命名 10
二、工作表的切换 11
三、工作表的移动 12
四、工作表的复制 13
五、插入工作表 14
六、删除工作表 16
七、保护工作表数据安全 16
八、工作表的引用 17
九、窗口的拆分 17
十、窗口的冻结 19
十一、数据隐藏 20
十二、工作表的打印 24
第2章 Excel 2016电子表格的初级应用 29
2.1 单元格数据的输入 29
一、文本的输入 29
二、数字的输入 31
三、日期和时间的输入 33
四、公式和批注的输入 35
五、特殊符号的输入 36
六、自动填充功能 36
七、快速填充功能 38
八、单元格数据管理 38
2.2 单元格的基本操作 42
一、选择单元格 42
二、移动单元格 42
三、复制单元格 42
四、插入与删除单元格 44
2.3 单元格中数据的编辑 45
一、单元格中数据的删除 45
二、单元格中数据的修改 45
2.4 格式化单元格 46
一、数字的格式化 46
二、文字的格式化 48
三、设置文本的对齐方式 49
四、设置单元格的边框 51
五、设置单元格的底纹 54
六、设置单元格的行高和列宽 57
2.5 设置单元格条件格式 58
一、条件格式的设置 58
二、条件格式的应用实例 59
第3章 Excel 2016电子表格的高级应用 68
3.1 Excel中的公式 68
一、公式中的运算符 68
二、各类运算符的优先级 70
三、单元格的引用 70
3.2 Excel中的函数 73
一、函数的格式 73
二、函数的分类 73
三、函数的引用 74
四、通配符的使用 77
3.3 常用函数 78
一、数学函数 78
二、统计函数 89
三、查找与引用函数 94
四、文本函数 101
五、日期函数 103
六、逻辑函数 105
七、财务函数 110
3.4 数据排序 120
一、数据排序应遵循的原则 120
二、单个关键字排序 120
三、多个关键字排序 121
3.5 数据筛选 124
一、自动筛选 124
二、自定义筛选 126
三、高级筛选 127
四、快速筛选 129
3.6 分类汇总 130
一、常用的统计函数 130
二、分类汇总命令 130
3.7 合并计算 132
3.8 数据透视表与数据透视图 135
一、数据透视表 136
二、数据透视图 140
3.9 图表的制作 144
一、图表 144
二、图表的种类 144
三、图表的类型 144
四、使用一步创建法来创建图表 145
五、创建图表 145
六、为图表添加标签 147
七、为图表添加趋势线 149
八、为图表添加误差线 150
第4章 Excel 2016电子表格的网络应用 152
4.1 局域网中共享Excel数据 152
一、在局域网中共享工作簿 152
二、突出显示修订 154
三、接受或拒绝修订 155
四、取消工作簿的共享 155
4.2 Excel中共享Office组件数据 156
一、在Excel中插入Word文档 156
二、在Excel中插入PowerPoint演示文稿 158
三、获取Access数据库数据 160
4.3 共享Excel数据资源 161
一、在Word中导入Excel工作表 161
二、在PowerPoint中插入Excel工作表 163
三、在Access中导入Excel数据 164
4.4 Excel在互联网上的应用 167
一、为Excel创建超链接 167
二、编辑与删除超链接 168

第二部分 财务会计操作实例

实例1 制作常用单据 170
任务1 设计制作借款单 170
任务2 设计制作差旅报销单 175
实例2 账务处理 181
任务1 建立会计科目 181
任务2 制作和填制记账凭证 186
任务3 建立现金日记账 195
实例3 会计科目余额表 203
实例4 科目汇总表 208
实例5 银行存款余额调节表 213
实例6 原材料收发存明细账 218
实例7 工资结算单和工资核算表 222
任务1 工资结算单 222
任务2 工资核算单 229
实例8 固定资产折旧计算表和核算表 236
任务1 平均年限法 236
任务2 工作量法 239
任务3 双倍余额递减法 241
任务4 年数总和法 245
任务5 固定资产折旧计算汇总表 247
实例9 产品成本计算 250
任务1 品种法的成本计算 250
任务2 分批法的成本计算 254
任务3 分步法的成本计算 257
任务4 综合结转分步法的成本还原 261
任务5 平行结转分步法 264
实例10 会计报表 273
任务1 资产负债表 273
任务2 利润表 276
任务3 现金流量表 281
实例11 投资决策可行性评估 287
任务1 投资项目可行性的静态指标决策 287
任务2 净现值法评估投资方案 290
任务3 现值指数法评估投资方案 294
任务4 利润率指标法评估投资方案 297
参考文献 301

1. 嵌入式人工智能技术应用（数字教材） [主编 胡娜 杨国勇 晏廷荣]
2. 变频器与伺服应用 [陈刚 叶云飞]
3. 人工智能应用 [主编　陈　萍　刘培培　陈孟军]
4. 高级办公应用项目教程 [主编 屈晶 赵成丽]
5. 计算机网络原理及应用 [主编 唐继勇 叶坤 孙梦娜]
6. 粒子群算法在优化选取问题中的应用研究 [尹浩 著]
7. 计算机基础与应用（第二版） [主编 秦凯]
8. 应用数学 [吴小宁]
9. 网络安全原理与应用（第三版） [戚文静 刘学 李国文 王震]
10. 计算机应用基础 [杨玉斌 战祥德 孙丰伟]
11. 新媒体电商：从技能学习到实践应用 [郭晓花 孟柳樊]
12. 计算机应用基础项目实训教程 [杨玉斌 战祥德 孙丰伟]
13. 计算机应用基础（第四版） [王向慧 王志飞]
14. 计算机应用基础实训教程（第四版） [王向慧 张卓]
15. MySQL数据库应用项目化教程 [主编 代恒 王明超]
16. 智慧能源典型技术及应用 [主编　张斌　王锋]
17. 氧化石墨烯在页岩陶粒高强轻质混凝土中的应用研究 [洪晓江 著]
18. 应用型高校通识教育课程思政教学设计研究 [唐敬伟 江娜 著]
19. 鸿蒙系统应用开发项目化教程 [邓文达　史劲　李礼]
20. 人工智能开发框架应用 [主编 王明超 芦娅云]
21. Python程序设计与应用（第二版） [主编 张广渊]
22. 石墨烯在太赫兹及中红外频段电磁器件设计中的应用 [李艳秀 庄华伟 著]
23. 办公自动化高级应用 [陈萍 朱晓玉]
24. 智慧零售技术与应用 [洪旭 著]
25. SwiftUI完全开发 [李智威 著]
26. 湖湘文化与交互艺术的融合创新 [徐英 尹志强 著]
27. Unity3D虚拟现实应用开发实践 [主 编 刘龙]
28. 人工智能应用系统开发项目化教程 [主编 杨家慧 周永福 魏育华]
29. Java Web应用技术项目化教程 [黄日胜 方阿丽]
30. 大学计算机基础及管理应用实验教程 [赵丹 解全颖]