数据库Access案例教程

从应用的角度出发，采用提出问题、解决问题、归纳总结三步曲，避免将教科书写成软件功能说明书，避免写成命令的罗列，避免读者阅读了各种命令的用法，却无从下手做一个上机实验的困难。

以Access 2003版为背景，兼顾到Access XP版本及Access 2000版本，三者的差异都在书中指明，同时讲述Access 2007版的界面、特点、同Access 2003及以下版本的区别与兼容性等，本书适合使用Access 2000版直至Access 2007版各种版本的用户。

Access数据库管理系统软件是办公自动化软件Office的一个重要成员，是当今流行的、功能较强的关系型数据库管理系统，也是目前高校中普遍开设的一门课程。作者作为多年讲授这门课程的一线教师，根据自己积累的丰富经验编写了这本书。

本书有两个特色，第一个特色是从应用的角度出发，采用提出问题、解决问题、归纳总结的三步曲，避免将教科书写成软件功能说明书，避免命令的罗列，避免读者阅读了各种命令的用法却无从下手做一个上机实验的困难。

第二个特色可以说是本书的一个亮点。目前有关Access数据库应用方面的书多数是以某一个版本为背景介绍的，而本书以Access 2003版为背景，兼顾到Access 2002及Access 2000版本，三者的差异都在书中指明，同时在本书中讲述Access 2007的界面、特点、同Access 2003及以下版本的区别与兼容性等。因此本书可以同时适合于使用Access 2000直至Access 2007各种版本的用户。

本书使用案例引入的方法，每个章节都是先提出问题，让读者根据书中的指导一步一步地完成一个简单的上机实例，以得到初步的感性认识，再根据实例涉及的内容，引导读者带着问题学习与实例相关的理论及知识点。一般在一个章节中会有多个上机实例，根据上机实例中给出的步骤，读者比较容易完成操作。在此基础上，每章实验一中的上机操作题不再给出步骤，只给出适当的提示。读者在练习了上机实例并学习实例所涉及的知识点之后，很轻松地就可以独立完成实验一。实验二中的操作题不再给出提示，并加大难度，让读者运用学过的知识和技巧，能进一步巩固、强化学过的知识点及操作技术。同时每章都会给出书面习题，以提高读者的理论水平。

本书中实验按难易程度分成三个档次，即上机实例、实验一、实验二，分别由易到难、循序渐进，因此本书特别适合作为分级教学的教材，适合不同基础、不同操作能力、不同要求的读者使用。

本书共分为8章，从第1章建数据库、建表开始一直到第7章，每章的实验一与上机实例使用的是同一个数据库，每章的实验二使用另一个数据库，本书始终以“学籍管理系统”数据库与“教师任课系统”数据库贯穿每章的上机实验。

第8章基于前面各章的知识，收入两个有实用价值的综合实验，本章可作为读者自行开发管理系统的参考。第8章还提供了在学完这门课程时可以选择的“课程设计”题目及课程设计报告的书写样例，供读者参考。

本书由应红任主编并负责全书统稿。其中每一章的习题由黄京莲编写，第5章由朱秋海编写，第7章部分内容由王冀鲁编写，第8章部分内容由郭宁宁编写。

衷心感谢所有对本书出版提供帮助的朋友。本书如有不当和欠妥之处，望读者批评指正。

编 者

2010年9月

前言

第1章 数据库与表 1
1.1 建立数据库 1
1.1.1 启动Access 2003 1
1.1.2 上机实例——创建“学籍管理系统”
数据库 1
1.1.3 数据库的相关知识 2
1.1.4 上机实例——用向导建立数据库 7
1.2 建立表 8
1.2.1 上机实例——创建“课程表” 8
1.2.2 数据表及数据类型的相关知识 9
1.2.3 上机实例——修改“课程表” 11
1.2.4 上机实例——创建“学生信息表” 13
1.2.5 “字段属性”的相关知识 17
1.2.6 上机实例——创建“成绩表” 18
1.2.7 上机实例——用向导创建表 21
1.2.8 上机实例——通过输入数据创建表 22
1.3 表间关系 23
1.3.1 上机实例——建立表间关联 23
1.3.2 表间关系的相关知识 24
1.4 表的操作 26
1.4.1 上机实例——导入、导出表 26
1.4.2 上机实例——链接表 28
1.4.3 导入、导出及链接的相关知识 28
1.4.4 上机实例——复制表与删除表 29
1.4.5 上机实例——冻结与隐藏字段 29
1.4.6 上机实例——记录排序 30
1.4.7 上机实例——记录筛选 30
1.4.8 其他相关知识 31
1.5 Access 2007初步介绍 31
1.5.1 了解Access 2007的界面 31
1.5.2 Access 2007版的特点 33
1.6 习题与实验 36
1.6.1 习题 36
1.6.2 实验一 41
1.6.3 实验二 41
第2章 查询 43
2.1 用向导创建查询 43
2.1.1 上机实例——创建单表查询 43
2.1.2 上机实例——创建多表查询 44
2.1.3 上机实例——创建交叉表查询 44
2.1.4 “查询”的相关知识 45
2.1.5 上机实例——查找重复项查询 45
2.1.6 上机实例——查找不匹配项查询 46
2.2 用设计视图创建查询 46
2.2.1 上机实例——创建条件查询 47
2.2.2 设计视图的相关知识 48
2.2.3 上机实例——创建参数查询 49
2.2.4 上机实例——创建多参数的查询 49
2.2.5 上机实例——在查询中增加新字段 50
2.2.6 表达式的相关知识 51
2.2.7 上机实例——在查询中计算 54
2.2.8 “总计”行的相关知识 55
2.2.9 上机实例——两个特殊选项的用法 56
2.2.10 上机实例——创建“分数段统计”
查询 56
2.3 创建操作查询 57
2.3.1 上机实例——创建生成表查询 57
2.3.2 上机实例——创建追加查询 58
2.3.3 上机实例——创建删除查询 58
2.3.4 上机实例——创建更新查询 59
2.3.5 操作查询小结 59
2.4 SQL查询 60
2.4.1 SQL语言的动词 60
2.4.2 上机实例——查看“查询”的SQL
视图 60
2.4.3 Select语句的相关知识 60
2.4.4 上机实例——创建SQL查询 61
2.4.5 有关联接类型的相关知识 63
2.5 习题与实验 66
2.5.1 习题 66
2.5.2 实验一 69
2.5.3 实验二 70
第3章 窗体 72
3.1 自动创建窗体 72
3.1.1 上机实例——自动创建窗体 72
3.1.2 窗体的相关知识 74
3.2 用向导创建窗体 74
3.2.1 上机实例——用向导创建窗体 74
3.2.2 上机实例——创建图表窗体 75
3.2.3 上机实例——用向导创建主/子窗体 75
3.2.4 上机实例——用向导创建链接窗体 77
3.2.5 主/子窗体的相关知识 77
3.3 用设计视图创建窗体 77
3.3.1 上机实例——创建“期末成绩
查询窗” 77
3.3.2 窗体设计视图的相关知识 79
3.3.3 上机实例——修饰窗体 82
3.4 常用控件 82
3.4.1 上机实例——创建标签及文本框 82
3.4.2 标签、文本框控件的相关知识 83
3.4.3 上机实例——创建命令按钮 85
3.4.4 命令按钮的相关知识 88
3.4.5 上机实例——创建列表框及组合框 88
3.4.6 上机实例——创建选项卡控件 91
3.4.7 工具箱中的其他控件 91
3.5 创建切换面板 92
3.5.1 切换面板概述 92
3.5.2 上机实例——创建一级切换面板 93
3.5.3 上机实例——创建二级切换面板 94
3.6 Access 2007版有关窗体的特点 97
3.6.1 窗体的视图方式与数据源 97
3.6.2 窗体中控件的兼容性 97
3.7 习题与实验 98
3.7.1 习题 98
3.7.2 实验一 100
3.7.3 实验二 101
第4章 报表 103
4.1 自动创建及向导创建报表 103
4.1.1 上机实例——自动创建报表 103
4.1.2 上机实例——创建“标签”报表 104
4.1.3 上机实例——用向导创建报表 104
4.1.4 报表的相关知识 105
4.2 用设计视图创建报表 107
4.2.1 上机实例——用设计视图创建报表 107
4.2.2 上机实例——添加组页眉/组页脚 109
4.2.3 上机实例——分组计算 111
4.2.4 上机实例——添加子报表 112
4.3 习题与实验 113
4.3.1 习题 113
4.3.2 实验一 115
4.3.3 实验二 116
第5章 数据访问页 118
5.1 创建数据访问页 118
5.1.1 上机实例——自动创建数据页 118
5.1.2 数据访问页的相关知识 118
5.1.3 上机实例——用设计视图创建
数据页 121
5.1.4 上机实例——创建静态Web页 123
5.2 使用XML 123
5.2.1 上机实例——导出XML文件 123
5.2.2 关于XML文件 124
5.3 习题与实验 124
5.3.1 习题 124
5.3.2 实验一 125
5.3.3 实验二 125
第6章 宏 127
6.1 单个宏 127
6.1.1 上机实例——创建单个宏 127
6.1.2 宏的相关知识 128
6.1.3 上机实例——创建自启动宏 130
6.1.4 上机实例——用宏创建命令按钮 131
6.1.5 Access 2007中宏的特点 132
6.2 宏组及条件宏 134
6.2.1 上机实例——创建宏组 134
6.2.2 上机实例——创建条件宏 135
6.2.3 上机实例——选项按钮的应用 137
6.2.4 上机实例——用宏建立系统菜单 138
6.2.5 Access 2007中自定义菜单的
显示特点 141
6.3 习题与实验 141
6.3.1 习题 141
6.3.2 实验一 143
6.3.3 实验二 144
第7章 VBA模块 146
7.1 建立标准模块 146
7.1.1 上机实例——创建标准模块 146
7.1.2 VBA的相关知识 146
7.1.3 上机实例——在标准模块中建立
函数过程 149
7.1.4 过程调用的相关知识 149
7.1.5 上机实例——调用过程 150
7.2 VBA程序设计基础 151
7.2.1 数据类型 151
7.2.2 变量和常量 151
7.2.3 VBA程序中的常用语句 153
7.3 程序结构控制语句 154
7.3.1 顺序结构 154
7.3.2 选择结构 155
7.3.3 循环结构 157
7.3.4 程序的调试方法 158
7.4 建立类模块 159
7.4.1 上机实例——创建类模块 159
7.4.2 上机实例——为文本框建立单击
事件的代码 160
7.4.3 类模块的相关知识 160
7.4.4 上机实例——用VBA实现命令
按钮的单击事件 164
7.4.5 上机实例——用VBA实现“用户
密码”窗的功能 165
7.5 习题与实验 167
7.5.1 习题 167
7.5.2 实验一 169
7.5.3 实验二 170
第8章 综合设计 172
8.1 “工资管理系统”实例 172
8.1.1 “工资管理系统”功能说明 172
8.1.2 创建表对象 173
8.1.3 创建查询 174
8.1.4 创建报表 176
8.1.5 创建窗体 177
8.1.6 VBA过程 181
8.1.7 宏 182
8.1.8 其他 183
8.1.9 用“切换面板”实现“工资管理
系统”的功能 184
8.1.10 用建立系统菜单的方法实现“工资
管理系统”的功能 186
8.2 设计报告 187
8.3 “图书管理系统”实例 191
8.3.1 数据表的设计 191
8.3.2 图书相关查询 194
8.3.3 系统流程设计 195
8.3.4 应用设置 200
8.4 数据库的其他设置 200
8.4.1 为打开数据库时设置密码 200
8.4.2 拆分数据库与创建MDE文件 201
8.4.3 在“启动”框中设置自启动
“开始窗体” 201
8.4.4 设置安全机制 201
8.5 可供选择的数据库设计题 202
参考文献 203

1. MySQL数据库项目式教程 [陈亚峰]
2. 数据库技术与应用实践教程（SQL Server 2019） [主 编 严晖 周肆清]
3. 数据库技术与应用（SQL Server 2019） [主编 严晖 刘卫国]
4. 数据库原理及应用SQL Server 2014（微课版） [主 编 赵德福]
5. MySQL数据库项目化教程（第二版） [主编　郑小蓉]
6. 数据库原理及应用（MySQL版） [瞿英　裴祥喜　王玉恒]
7. 数据库技术与应用（SQL Server 2019） [主 编 沙有闯]
8. 数据库系统工程师真题精析与命题密卷 [钟志宏]
9. 数据库原理与应用——基于SQL Server 2016 [主编 彭浩 黄胜 邹竞]
10. 数据库系统工程师5天修炼 [钟志宏]
11. Access数据库基础教程实验指导与习题集 [主 编 饶拱维 杨贵茂 吴华光]
12. Access 数据库基础教程 [主编 饶拱维 杨贵茂 郭其标]
13. MySQL数据库项目化教程 [主编　郑小蓉　段萍]
14. C#数据库编程技术 [主编　顾家铭]
15. 数据库原理及应用（MySQL版） [主编 高亮 韩玉民]
16. 数据库原理 [主编 杨俊杰 张玮]
17. 数据库原理与技术（第三版）实验指导 [程传庆]
18. 数据库技术与应用（SQL Server 2008版）（第二版） [主编 严晖 王小玲]
19. 数据库技术与应用实践教程（SQL Server 2008）（第二版） [主编 严晖 周肆清]
20. 数据库原理与SQL语言 [主编　余恒芳　汪晓青]
21. 数据库原理与技术（第三版） [程传慧]
22. MySQL数据库开发实战 [肖睿　訾永所　侯小毛]
23. Access 2010数据库应用教程（第二版） [主编 李亚]
24. Access 2010数据库实用教程 [主编 张明 宣继涛]
25. 数据库应用 [主编　肖睿　于继武]
26. 数据库原理及应用——SQL Server 2012 [主编 赖玲 李祥琴 胡秀]
27. 数据库原理及应用上机指导与习题解答——SQL Server 2012 [主编 王娅纷 赖玲 李祥琴 胡]
28. 跟韩老师学SQL Server数据库设计与开发 [韩立刚]
29. Visual FoxPro数据库程序设计教程（第四版） [主编 王凤领]
30. 数据库系统原理与应用上机实验指导与课程设计 [主编 司冠南 曹梅红]