Access实例教程

中国水利水电出版社

【作者】潘明寒赵义霞主编

【I S B N 】978-7-5084-5968-4

【责任编辑】李炎

【适用读者群】本科

【出版时间】2008-12-01

【开本】16开本

【装帧信息】平装（光膜）

【版次】2008年12月第1版

【页数】216

【千字数】

【印张】

【定价】￥24

【丛书】高等院校“十一五”规划教材

【备注信息】

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简介

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本书是一本详细介绍Access数据库程序设计的实例教程，采用版本是Access 2003。主要面向初次学习数据库技术的大学本科各专业学生，对于专科和高职学生，以及对数据库技术感举趣的业务爱好者也有一定的帮助。

本书最大的特点是通俗易懂、循序渐进、实例丰富，具有实用性和可操作性。每章最后都配有精心设计的练习题，涵盖所有知识点。本书的全部实例均放在资料库中，可以从中国水利水电出版社的网站下载，希望能对读者学习本书提供帮助。

本书面向普通高等院校学生，亦可作为广大工程技术人员和业务爱好者自学参考书。参考学时为60学时（授课30学时，上机30学时）。

Access是微软公司推出的一种桌面关系型数据库管理系统，是Microsoft Office套件的组件之一，在世界范围内均得到广泛使用。Access具有功能强大和操作简单的特点，特别适合数据库技术的初学者。

本书从实际需求和Access数据库对象本身的逻辑关系出发，详细介绍了Access的最新版本——Access 2003的使用方法。全书共分9章，各章内容安排如下：

第1章是Access概述，介绍了Access的特点、Access的工作窗口、Access数据库的7种对象，以及数据库的常用概念。

第2章是数据表的操作。介绍了表结构的创建、表记录的输入与编辑、外部数据的导入、数据表格式化，以及在数据表之间建立关联。

第3章是查询的操作，介绍了查询的概念、各种类型查询的建立、计算字段的建立，以及用SQL语句操作数据表和建立子查询。

第4章是窗体的操作，介绍了窗体的结构与类型、窗体的工具箱与属性窗口、创建和使用窗体控件、在窗体中创建计算控件，以及建立主/子窗体。

第5章是报表的操作，介绍了报表的结构与类型、在报表中创建计算字段、在报表中显示外部数据、在报表中使用控件、报表数据的分组统计，以及创建主/子报表和标签报表。

第6章是页的操作，介绍了页的概念、页的视图、页的工具箱、页的修饰，以及在数据访问页中使用控件。

第7章是宏的操作，介绍了宏的概念、宏的窗口、宏的建立、宏组的建立、条件宏的建立，以及将宏附加给窗体的事件。

第8章是模块的操作，介绍了模块窗口、模块概念、VBA程序设计的基本方法、过程调用与参数传递、VBA函数的使用，以及使用计时事件控制时间。

第9章是数据库编程，介绍了VBA提供的3种数据库访问接口、DAO的基本知识与用DAO访问数据库的方法、ADO的基本知识与用ADO访问数据库的方法，以及VBA程序错误处理方法。

本书与其他同类图书相比，具有以下显著特点：

合理的章节及内容安排

本书根据学生的学习特点和接受能力，兼顾Access数据库对象本身的逻辑关系，采取由低到高、循序渐进的方法安排全书章节和各章节中内容，使学习过程有条理性，使学习内容易于接受。

精彩实用、简单易学的实例

本书在各章节配有大量实例，选择实例时，充分考虑到实例的实用性和可操作性，每个实例都配有详细的操作步骤说明。读者可以通过实例的操作掌握知识，举一反三，将所学知识应用到实际工作中。

丰富的课后习题

本书在每章最后都配有丰富的练习题，有判断题、简答题、操作题三种类型，习题内容涵盖了本章的知识点。通过做课后练习，使读者加深对本章内容的了解和掌握。

详细的资料库

本书将所有实例都做了仔细整理，放在资料文件夹中，可以从中国水利水电出版社的网站（http://www.waterpub.com.cn/softdown/）下载，方便读者在学习本书内容时对照参考。

本书由潘明寒、赵义霞任主编，王嵩、邱培英、陈笑禹任副主编。其中第1、2章由王嵩编写，第3章由邱培英编写，第4章由陈笑禹编写，第5、6、7章由赵义霞编写，第8、9章由潘明寒编写。潘明寒负责全书审阅，赵义霞负责全书程序的验证与调试。

由于作者水平有限，书中难免有不妥之处，恳请读者及同行指正。

前言

第1章 Access概述 1
本章学习目标 1
1.1 Access简介 1
1.1.1 Access的特点 1
1.1.2 Access的工作窗口 1
1.1.3 Access 2003的数据库窗口 2
1.2 关于数据库的基本操作 3
1.2.1 Access数据库文件 3
1.2.2 启动Access 2003 3
1.2.3 打开数据库与创建数据库 3
1.2.4 关闭数据库与退出Access 4
1.3 Access的7种数据库对象 4
1.3.1 表 5
1.3.2 查询 5
1.3.3 窗体 6
1.3.4 报表 6
1.3.5 页 7
1.3.6 宏 7
1.3.7 模块 8
1.4 数据库基本知识 8
1.4.1 基本概念 9
1.4.2 数据模型 9
习题1 11
第2章数据表的操作 12
本章学习目标 12
2.1 建立表结构 12
2.1.1 表的设计视图 12
2.1.2 字段的命名规则 13
2.1.3 字段大小 13
2.1.4 字段的数据类型 13
2.1.5 设置字段属性 15
2.1.6 建立表结构 19
2.1.7 主键 20
2.1.8 用数据表视图建立表结构 21
2.2 向表中输入数据 21
2.2.1 打开表的数据表视图 21
2.2.2 向表中直接输入数据 21
2.2.3 向库中导入txt文件作为表 23
2.2.4 向库中导入电子表格作为表 24
2.2.5 将另一个库中的表导入到当前库中 25
2.2.6 链接外部数据 26
2.2.7 将数据表导出为其他类型文件 27
2.2.8 表对象的复制、删除与重命名 27
2.3 表记录的操作 28
2.3.1 选定记录 28
2.3.2 添加记录 29
2.3.3 修改记录 29
2.3.4 删除记录 29
2.3.5 查找与替换数据 30
2.3.6 排序记录 30
2.3.7 筛选记录 31
2.4 数据表的格式化 35
2.4.1 设置数据表样式 35
2.4.2 设置行高列宽 35
2.4.3 设置数据字体 36
2.4.4 隐藏列与取消隐藏列 37
2.4.5 冻结列与取消冻结列 38
2.4.6 调整字段顺序 38
2.5 建立表对象之间的关联 38
2.5.1 建立表的基本原则 38
2.5.2 表之间的关系 38
2.5.3 参照完整性 39
2.5.4 建立表之间的关联 39
2.5.5 拆分表 41
习题2 43
第3章查询的操作 45
本章学习目标 45
3.1 认识查询对象 45
3.1.1 查询对象的基本类型 45
3.1.2 查询的设计视图 45
3.1.3 用向导建立第一个查询 46
3.2 通配符、运算符与常用函数 47
3.2.1 通配符 48
3.2.2 普通运算符 48
3.2.3 特殊运算符 50
3.2.4 字符函数 50
3.2.5 日期函数 51
3.2.6 统计函数 51
3.3 建立简单的选择查询 52
3.3.1 从一个或多个表中提取字段 52
3.3.2 从一个或多个数据源中提取记录 53
3.3.3 用函数和特殊运算符设置查询条件 56
3.4 建立带计算的选择查询 57
3.4.1 用表达式建立计算字段 57
3.4.2 用统计函数建立计算字段 59
3.5 建立交叉表查询 64
3.5.1 用“向导”建立交叉表查询 64
3.5.2 用“设计”视图创建交叉表查询 65
3.5.3 创建带条件的交叉表查询 66
3.6 建立操作查询 67
3.6.1 生成表查询 67
3.6.2 更新查询 69
3.6.3 追加查询 70
3.6.4 删除查询 72
3.7 建立参数查询 73
3.7.1 单参数查询 73
3.7.2 多参数查询 74
3.8 建立SQL查询与子查询 75
3.8.1 创建联合查询 75
3.8.2 创建子查询 77
3.8.3 创建数据定义查询 78
3.8.4 用SQL语句操作记录 79
习题3 80
第4章窗体的操作 82
本章学习目标 82
4.1 认识窗体对象 82
4.1.1 窗体的视图 82
4.1.2 窗体的结构 82
4.1.3 窗体的类型 83
4.1.4 窗体的几个重要按钮 83
4.1.5 用窗体向导建立第一个窗体 84
4.1.6 窗体显示 85
4.2 窗体的工具箱与属性对话框 85
4.2.1 工具箱的使用方法与按钮功能 86
4.2.2 属性对话框 87
4.2.3 为窗体设置常用属性 88
4.2.4 为窗体选择自动套用格式 89
4.2.5 控件布局 89
4.3 创建窗体控件 91
4.3.1 标签控件 91
4.3.2 文本框控件 92
4.3.3 选项组控件 93
4.3.4 复选框、切换按钮和选项按钮控件 95
4.3.5 组合框与列表框控件 96
4.3.6 命令按钮 97
4.3.7 选项卡控件与其他控件 99
4.3.8 子窗体/子报表控件 101
习题4 103
第5章报表的操作 105
本章学习目标 105
5.1 认识报表对象 105
5.1.1 报表的视图 105
5.1.2 报表的结构 105
5.1.3 报表的类型 106
5.1.4 报表的几个重要按钮 106
5.1.5 报表的节 107
5.1.6 用报表向导建立第一个报表 107
5.2 在报表中使用控件 108
5.2.1 用文本框控件显示页码 108
5.2.2 用文本框控件在报表中
添加新字段 110
5.2.3 用复选框控件在报表中
添加新字段 111
5.2.4 在报表中显示非记录源字段 113
5.2.5 统计报表数据 114
5.3 数据排序与分组 116
5.3.1 数据排序 116
5.3.2 数据分组 116
5.3.3 在报表中添加分页符 118
5.4 主/子报表与标签报表 118
5.4.1 主/子报表 118
5.4.2 标签报表 120
习题5 121
第6章页的操作 124
本章学习目标 124
6.1 认识页对象 124
6.1.1 页的视图 124
6.1.2 页的设计视图 124
6.1.3 页的工具箱 125
6.1.4 页的属性窗口 125
6.1.5 页的字段列表框 126
6.1.6 建立第一个数据访问页 126
6.2 在页中使用控件 128
6.2.1 添加滚动文字 128
6.2.2 添加命令按钮 129
6.2.3 添加超链接和图像超链接 129
6.3 页的修饰 130
6.3.1 给页添加背景色 130
6.3.2 给页添加背景图片 131
6.3.3 使用主题 131
习题6 133
第7章宏的操作 134
本章学习目标 134
7.1 认识宏对象 134
7.1.1 宏窗口 134
7.1.2 常用宏操作 134
7.1.3 宏的几个重要按钮 135
7.1.4 将宏转换为VBA代码 135
7.2 创建宏对象 136
7.2.1 创建宏 136
7.2.2 创建宏组 137
7.2.3 创建条件宏 138
7.2.4 创建自动运行宏 142
7.3 宏的编辑与调试 142
7.3.1 宏的编辑 142
7.3.2 宏的调试 143
习题7 143
第8章模块的操作 145
本章学习目标 145
8.1 认识模块对象 145
8.1.1 模块的基本概念 145
8.1.2 启动Access的编程界面 146
8.1.3 VBE窗口 146
8.1.4 标准工具栏 147
8.1.5 创建第一个类模块 148
8.1.6 创建第一个标准模块 149
8.1.7 使用提示与帮助 151
8.2 VBA程序设计基础 151
8.2.1 面向对象程序设计的基本概念 152
8.2.2 Docmd对象 154
8.2.3 数据类型与数据类型转换 156
8.2.4 变量 158
8.2.5 变量的作用域和生命周期 160
8.2.6 常量 161
8.2.7 数组 162
8.2.8 用户定义数据类型 165
8.2.9 VBA运算符 166
8.3 VBA内置函数 168
8.3.1 VBA常用函数 168
8.3.2 输入输出函数 170
8.3.3 计算外部数据源数据的函数 172
8.3.4 处理空值的函数 174
8.4 VBA程序结构 175
8.4.1 程序构成 176
8.4.2 条件语句 177
8.4.3 多项选择语句 180
8.4.4 选择函数与计时器事件 182
8.4.5 验证函数 183
8.4.6 循环语句 184
8.5 过程调用与参数传递 188
8.5.1 认识过程和参数 188
8.5.2 sub过程 189
8.5.3 function过程 190
8.5.4 参数传递 192
习题8 193
第9章数据库编程 195
本章学习目标 195
9.1 VBA数据库访问接口 195
9.1.1 三种数据库访问接口 195
9.1.2 VBA访问数据库的类型 195
9.2 用DAO访问数据库 196
9.2.1 DAO模型结构 196
9.2.2 DAO对象简介 196
9.2.3 用DAO访问数据库 197
9.3 用ADO访问数据库 199
9.3.1 ADO模型结构 199
9.3.2 ADO对象简介 199
9.3.3 用ADO访问数据库 199
9.4 VBA程序错误处理 203
9.4.1 On Error语句的语法 203
9.4.2 了解错误信息 203
9.4.3 断点与调试工具栏 205
习题9 207

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