MS Office与VBA高级应用案例教程

● 本书在结构和内容编排上深入浅出、循序渐进、内容翔实、逻辑清晰，侧重于实际应用与案例相结合。

● 知识全面内容简而精。本书从零开始，步步深入，全面介绍了MS Office三大软件的高级应用案例、VBA的基础知识以及在MS Office三大软件中的应用实例。

● 采用实际应用项目案例，力求理论与实践相结合。使得本书重点突出、操作简练、注重实用性，图文并茂，使读者即学即用，快速掌握。

● 备有大量的上机练习题。结合案例和上机练习题，使读者快速地掌握MS Office 办公套件的高级应用的方法，以及VBA的编程方法。

MS Office 2003中文版是由美国微软公司（Microsoft Corporation）推出的，当今最受欢迎的办公软件之一。在这套软件中，日常生活中最常用的是Word 2003、Excel 2003和PowerPoint 2003。其中Word是文字处理软件，利用它可以方便地将一篇文章排版和美化成类似于杂志的、非常漂亮的文档；Excel在数据处理方面，具有强大的功能；PowerPoint多用于教学、演讲、广告宣传等，操作便捷，并提供了十分有趣的动画元素。

MS Office 2003办公套件的基本功能只能满足日常办公的一般需求，若要满足某些更为专业和特殊的需求，就要在Office平台上进行专项开发，即通过VBA进行编程。

本书介绍了一些MS Office与VBA的应用基础与使用案例，分为七章，涉及案例多达19个。

第1章主要对MS Office 2003的常用组件Word、Excel、PowerPoint的功能简要地作一些介绍，并对三个组件间的数据共享作了简单说明。

第2章介绍5个Word 2003案例应用：制作毕业论文、批量制作复杂表格、利用Word模板制作邀请函、宏的使用和应用Word窗体。

第3章介绍Excel 2003应用案例，包括次数分布与直方图的使用、电子教学考核表的制作、Excel数据透视分析的应用。

通过上面三章的介绍，我们向读者引入了“宏”的概念，而宏的详细使用和由此引出的VBA概念，将在第4章进行详细介绍。

第4章为VBA程序设计概述，在本章中，我们为读者介绍了Office VBA的概念和使用过程，包括宏与VBA，Office VBA开发环境，Office控件与用户窗体，对象、属性、方法和事件，VBA编程基础，流程控制语句，过程和Function过程，常用内部函数，用户窗体及窗体控件等。

第5章详细地介绍Word VBA常用的对象，并通过三个应用案例，即在Word中制作选择题、制作考试用作文稿纸、查询长途电话区号，介绍VBA在Word和Excel中的高级应用。

第6章介绍Excel VBA常用对象，通过四个应用案例，即学生成绩分析、读者资料管理、打印学生考试准考证和员工管理系统，介绍VBA在Excel中的高级应用。

第7章是通过四个案例，即画轴打开效果、巧用VBA控件Flash动画的播放、平抛运动的制作和课堂小测验的制作过程，为用户介绍PowerPoint 2003制作动画高级方法。

在第2章至第7章的每一章后面，都附有作者为读者精心准备的上机练习题，其中多数的练习题是作者从各种论文中的成功案例中整理挑选出来的。结合案例和上机练习题，读者可以快速地掌握MS Office 2003办公套件的高级应用，以及Office VBA的编程方法。

需要说明的是，本书并没有详细介绍PowerPoint 2003中的VBA技术，感兴趣的读者请参考书后所例举的文献[8]。

本书既可以作为Office 2003办公套件的高级应用指南，也可以作为VBA初学者的入门读物或具有一定VBA基础的读者进一步学习和掌握的教材，还可以作为大专院校相关专业师生的参考书。

由于编者的水平有限，书中难免会出现缺点和错误，恳请广大读者批评指正。

编 者

2010年5月于成都

前言

第1章 MS Office 2003简介与信息链接 1
1.1 MS Office 2003常用组件简介 1
1.1.1 Word 2003 1
1.1.2 Excel 2003 2
1.1.3 PowerPoint 2003 5
1.2 Word、Excel和PowerPoint组件间的
数据共享 7
第2章 Word 2003应用案例 10
2.1 案例1——制作毕业论文 10
2.1.1 页面设置 10
2.1.2 利用样式创建纲目结构 10
2.1.3 输入文档内容 14
2.1.4 设置页眉和页脚 16
2.1.5 生成文档目录 18
2.2 案例2——批量制作复杂表格 20
2.3 案例3——利用Word模板制作邀请函 23
2.4 案例4——宏的使用 29
2.5 案例5——应用Word窗体 33
上机练习题 36
第3章 Excel 2003应用案例 43
3.1 案例1——次数分布与直方图 43
3.2 案例2——电子教学考核表 44
3.3 案例3——Excel数据透视分析应用 48
上机练习题 53
第4章 VBA程序设计概述 61
4.1 宏与VBA 61
4.2 Office VBA开发环境 61
4.2.1 打开VBE窗口 61
4.2.2 VBE窗口概述 63
4.2.3 设置VBE开发环境 66
4.2.4 在VBE中编写宏 68
4.2.5 指定宏保存的位置 69
4.2.6 将宏指定给快捷键或按钮 69
4.2.7 将宏指定给图片或工具栏按钮 69
4.3 Office控件与用户窗体 70
4.4 对象、属性、方法和事件 71
4.5 VBA编程基础 73
4.5.1 VBA中的关键字和标识字符 73
4.5.2 变量和常量 74
4.5.3 数据的输入与输出 78
4.5.4 运算符 81
4.6 流程控制语句 84
4.6.1 顺序结构 85
4.6.2 选择结构 85
4.6.3 循环结构 91
4.6.4 Goto型控制语句 96
4.6.5 注释 98
4.6.6 End语句 98
4.6.7 连写和断行 98
4.6.8 With语句 98
4.7 过程 99
4.7.1 模块与过程 99
4.7.2 Sub过程的定义 99
4.7.3 Sub过程的调用 100
4.7.4 Sub过程与事件过程 101
4.8 Function过程 102
4.8.1 Function过程的定义 102
4.8.2 Function函数的调用 103
4.9 常用内部函数 104
4.9.1 常用数学函数 104
4.9.2 数组函数 105
4.9.3 字符串操作函数 106
4.9.4 日期和时间函数 107
4.9.5 数据类型检查与转换函数 109
4.9.6 文件操作函数 111
4.9.7 其他函数 112
4.10 用户窗体及窗体控件 114
4.10.1 窗体的属性、事件和方法 114
4.10.2 控件的使用 117
4.10.3 标准控件 119
上机练习题 141
第5章 Word VBA常用对象与应用案例 145
5.1 Word中的常用对象 146
5.1.1 Application对象 146
5.1.2 Documents集合与Document对象 149
5.1.3 Selection对象 151
5.1.4 Paragraphs集合和Paragraph对象 157
5.1.5 Sentences、Words和
Characters集合 159
5.1.6 Sections集合和Section对象 161
5.1.7 Range对象 162
5.1.8 Tables集合与Table对象 165
5.1.9 Find对象 169
5.1.10 Replacement对象 172
5.1.11 HeaderFooter对象 173
5.2 案例1——在Word中制作选择题 174
5.3 案例2——制作考试用作文稿纸 177
5.4 案例3——查询长途电话区号 181
上机练习题 184
第6章 Excel VBA常用对象与应用案例 195
6.1 Excel VBA常用对象 195
6.6.1 Application对象 195
6.6.2 Workbook工作簿对象 197
6.6.3 WorkSheet工作表对象 198
6.6.4 Range单元格区域对象 201
6.6.5 Chart图表对象 207
6.2 案例1——学生成绩分析 208
6.3 案例2——读者资料管理 213
6.4 案例3——打印学生考试准考证 217
6.5 案例4——员工管理系统 223
上机练习题 239
第7章 PowerPoint 2003应用案例 252
7.1 PowerPoint应用程序对象 252
7.2 案例1——制造画轴效果 254
7.3 案例2——控制Flash动画的播放 257
7.4 案例3——平抛运动效果的制作 258
7.5 案例4—制作课堂小测验课件 260
上机练习题 264
参考文献 282

1. MS Office高级应用教程 [主编 牛莉 刘卫国]
2. 全国计算机等级考试一级（MS Office）指导手册 [主编 王宏斌 孙元 禹晨]
3. 计算机应用技能教程——全国计算机等级考试一级MS Office 2010 [主编 石铁峰 王祖伟 宋家慧]
4. 计算机一级MS Office全真模拟手册（第二版） [主编 张建军 李瑛 王锋]
5. 计算机应用基础——全国计算机等级考试一级MS Office 2010 [主编 石铁峰 王祖伟 宋家慧]
6. 全国计算机等级考试一级MS Office教程及实训指导 [主编 张心越 刘玉芳 邢怡]
7. 新编MS Office 2010高级应用 [主编 戴慧 石焱]
8. 计算机一级MS Office全真模拟手册 [王宏斌 石芳堂 池明文]
9. 计算机文化及MS Office案例教程（Windows 7+Office 2010）（第二版） [刘祖萍 宋燕福]
10. 计算机文化及MS Office案例教程（Windows 7+Office 2010） [主编 刘祖萍 宋燕福]
11. 一级MS Office教程 [张琳]
12. 全国计算机等级考试（一级MS Office）精讲精练 [张强华 编著]
13. 一级MS Office教程 [敖冰峰 林罗龙 主 编 ]
14. 一级MS Office考试考点分析与全真训练 [黄卓 主编]