办公软件应用案例教程

中国水利水电出版社

【作者】主编洪亚玲杨志茹

【I S B N 】978-7-5170-8027-5

【责任编辑】周益丹

【适用读者群】高职高专

【出版时间】2019-09-16

【开本】16开

【装帧信息】平装（光膜）

【版次】第1版第1次印刷

【页数】236

【千字数】363

【印张】14.75

【定价】￥39

【丛书】全国高职高专“十三五”规划教材

【备注信息】

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Office是现代办公的基础软件，广泛应用于各行各业，其中Office 2010版本是目前较常用的版本，具有操作简单、功能强大等特点。本书以“注重实践，强调技能”为主线，主要内容包括办公环境准备、PowerPoint应用、Word应用、Excel应用、Visio应用、常用工具软件。每章先系统介绍相应办公软件的基本操作方法，再给出具体案例，并通过详细解决方案来帮助读者掌握应用软件的高级操作技能，提高软件的使用效率。

本书可以作为高等院校计算机公共课教材，也可作为培训机构的培训用书。

◆注重实践强调技能◆

◆结构清晰内容详实◆

随着科学技术的突飞猛进，各行各业信息化程度在不断提高，用人单位对工作人员的办公技能提出越来越高的要求。熟练地使用办公应用软件，适应信息化发展的需要，已成为各行各业从业人员必须掌握的一项技能。

Microsoft Office 2010是美国微软公司推出的智能商务办公处理软件，其界面简洁、清晰明了，能够适应企业业务程序功能日益增多的需求，得到了广泛应用。为帮助广大读者快速掌握Office常用组件Word、Excel、PowerPoint、Visio在办公领域的运用技巧，提高办公操作技能，编者根据多年的实践和教学经验，结合企业的实际需求与学生的实际运用出发，精心挑选案例。每个案例都采用“学习目标”→“案例分析”→“知识准备”→“解决方案”→“知识拓展”→“拓展案例”→“拓展训练”→“案例小结”的结构组织内容。“学习目标”简要介绍通过本案例要学习掌握的知识、能力运用目标；“案例分析”简明扼要地分析了案例的背景需求、效果展示和要做的工作；“知识准备”简要介绍需要知道的知识点；“解决方案”给出详细的案例解决方法与操作步骤，其间有提示来帮助理解；“知识拓展”对案例中涉及到的知识点进行补充，同时对相关需要注意的知识点进行介绍；“拓展案例”补充或强化主案例中的知识和技能，加强对知识和技能的理解；“拓展训练”结合案例内容给学生提供难易适中的操作题目，通过练习，强化和巩固所学知识；“案例小结”总结并归纳案例中涉及的知识点。

本书以学习者为中心，以企业的能力需求为目标，结合学生的实际运用进行选材，本着“学生实用，教师好用，企业需求”为原则编写，注重理论与实践一体化，针对性强，应用面广，教学内容安排遵循学生职业能力培养基本规律以及符合学生思想政治教育要求。

本书由洪亚玲、杨志茹主编，具体编写分工如下：杨志茹编写第1章，何苏博编写第2章，洪亚玲编写第3章，刘星海编写第4章，向磊编写第5章，申湘琴、洪亚玲编写第6章，全书由洪亚玲统稿。本书在编写过程中得到了学校领导和老师们的支持，李春奇、黄宁给本书提供了素材，刘洪亮、崔曙光、袁润、黄海等对本书提出了很多创新性建议，在此一并向他们表示衷心的感谢。

由于编者水平有限，书中难免存在错漏与不足之处，恳请广大读者批评指正。

编者

2019年6月

第1章办公环境准备 1
案例1 选购商用计算机 1
案例2 选购组装计算机 8
案例3 计算机系统配置 17
第2章 PowerPoint应用 31
案例1 制作说明类演示文稿 31
案例2 制作项目展示类演示文稿 53
第3章 Word应用 68
案例1 制作学院机房管理制度 68
案例2 制作个人名片 87
案例3 制作班级学生成绩表 100
案例4 批量制作期末通知单 107
案例5 编辑排版毕业论文 117
第4章 Excel应用 127
案例1 制作公司员工信息表 127
案例2 销售统计表的制作 142
案例3 数据分析与处理 153
案例4 制作产品销售图 165
第5章 Visio应用 179
案例制作高考志愿填报流程图 179
第6章常用工具软件 195
案例1 制作班级通讯录 195
案例2 利用中国知网CNKI 检索“天气预报APP”的毕业设计 205
案例3 完成百度搜索引擎检索：网页设计 211
案例4 批量修改文件名 214
案例5 转换PowerPoint文档为Flash格式 218
案例6 编辑制作个人出差审批单 220
参考文献 230

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