图解精通Access 2007中文版

  微软公司最新推出了倍受全球关注的办公自动化套装软件Office 2007，进一步满足了用户日常办公的各种需求，界面更加友好，功能更加强大，在原有基础上充分考虑了用户的使用需求和使用的方便性、安全性。由于Office 2007的程序代码充分考虑了国际化的需要，因此只要安装了它所提供的多语言包，就能把Office 2007本地化，使它变为中文界面或其他非英文界面。

  关系数据库理论的发展使数据库的应用迅猛发展，今天，绝大部分重要的数据都存储在各种各样的关系数据库中。对大量数据的管理和使用离不开数据库管理软件，如今，数据库管理软件种类繁多，功能各具特色。其中，Microsoft的Access数据库管理软件以小型、易操作的特点深受广大用户的喜爱。

Access 2007是Office 2007的组件之一——关系数据库管理系统软件，它在Access 2002基础上进行了进一步增强和改进，具有更易用、更可靠和更快速的特点。Access 2007采用了XP风格的界面，使得界面更加美观；它不仅具有众多简单的传统数据库管理工具，同时还进一步增强了同Web的集成，增加了同XML之间的转换能力，以便能更方便地共享跨越各种平台和不同用户级别的数据。Access 2007还可以用作企业级后端数据库的前台客户端。

  本书全面地介绍了Access 2007的功能与特性，使读者逐步掌握和精通Access 2007。全书共分21章，详尽地描述了Access 2007的特性、基本知识和操作应用等方面的内容，旨在让读者对Access 2007有一个全面的了解，掌握Access 2007的基本操作、应用技巧和使用方法，并学会自行创建和管理实用的数据库。第一部分简单介绍了Access 2007的特点和操作方法；第二部分介绍了数据库的基本元素（表、窗体、报表）的创建方法；第三部分介绍了数据库项目的创建方法；第四部分介绍了数据库管理和安全的知识；第五部分为附录，介绍了Access中常用的快捷键和常用函数。

  全书以实际操作为基础，通过丰富的图解和实例，为读者提供了不同用途数据库的制作步骤、技巧、重点和注意事项，使读者在最短的时间内掌握最关键的内容。本书内容翔实、条理清晰，所有操作都经实践检验，适合Access的初学者、各类技术人员及企业管理人员作为自学教材使用，也可供有一定基础的读者进一步学习、提高。

本书主要作者是任芳芳、姚建军、陈江，参与本书编写和文件整理的还有湛静梅、张淑娟、陈艳华、李鑫、王小青、林晓珊、林丽、黄卓、童剑、张晋宝、杜波、郝思嘉、王磊、刘艳伟、汪文立、庄东填、李俊峰、赵应丁、项天一、赵京等，其中第4～5章由湛静梅编写，第8～10章由张淑娟编写，第13～14章由姚建军编写。

  感谢中国水利水电出版社的全体编辑，是他们的辛勤工作才使本书得以和广大读者见面。

  由于时间仓促，书中难免会有欠妥之处，恳请广大读者批评指正，我们的信箱是：xinyuanxuan@263.net。

前言
第一部分　初识Access 2007
 
第1章  Access 2007介绍 2
打开示例数据库 4
获取帮助：哪里可以找到自述文件或已知问题 6
获取帮助：在帮助窗口中查找所需内容 6
获取帮助：使用帮助窗口 7
获取帮助：Office助手的新变化 8
全新的用户界面 8
“开始使用Microsoft Office Access”页 10
功能区 11
显示/隐藏功能区 12
样式库 12
快速访问工具栏 12
导航窗格 13
第2章  新建数据库 16
什么是数据库 17
Access数据库部件 17
数据库设计基础 18
使用模板创建数据库 21
不使用模板创建数据库 22
自定义空白模板 24
打开数据库 25
关闭数据库 26
 
第二部分　创建表、窗体和报表
 
第3章  创建表 28
什么是表 28
数据类型 29
创建新表 31
根据表模板创建表 32
使用设计视图创建表 32
通过导入或链接来创建表 33
保存表 34
打开表 35
关闭表 36
重命名表 36
删除表 37
将表复制到其他数据库 38
在同一数据库中复制表 39
在数据表视图中向表内添加字段 40
在数据表视图中设置字段的数据类型 41
使用字段模板添加字段 42
从现有的表添加字段 43
重命名字段 44
插入字段 44
删除字段 45
重新排列字段 45
设置主键 46
输入字段说明 47
创建查阅列 48
第4章  设置字段属性 52
改变字段大小 52
改变字段格式 53
设置输入法模式 53
设置“输入掩码”格式 54
设置默认值 56
添加标题 56
设置有效性规则和有效性文本 57
添加索引 58
第5章  输入和编辑表中数据 60
在数据表视图中打开表 60
在数据表视图和设计视图间切换 61
向表中输入数据 62
在记录间移动：向前或向后移动一个记录 63
在记录间移动：移到首记录或尾记录 64
在数据间滚动 65
在记录间滚动：逐页向上或向下滚动 66
放大单元格 67
添加记录 68
删除记录 69
编辑数据 70
复制数据 71
移动数据 72
拼写检查：打开拼写检查对话框 73
拼写检查：接受建议 74
拼写检查：手动更正输入 75
拼写检查：将出错的某个拼写错误全部更正 75
拼写检查：忽略单词 76
拼写检查：全部忽略某个单词 76
拼写检查：忽略字段 77
拼写检查：操作词典 77
拼写检查：撤消上次操作 78
拼写检查：退出拼写检查 79
调整列宽度 79
调整行高度 80
改变数据字体 80
改变单元格外观 81
隐藏字段 82
撤消隐藏字段 83
冻结列 84
插入和命名文本列 84
第6章  查找、排序和筛选表中数据 86
通配符和表达式运算符介绍 87
查找数据 87
替换数据 89
记录排序 91
使用多个准则排序 92
按选定内容筛选记录 94
内容排除筛选 94
使用筛选器筛选 95
按窗体筛选 97
创建高级筛选 99
创建高级筛选：筛选中排序 100
删除筛选 101
第7章  编辑表间关系 102
表关系类型 103
创建表关系 104
了解参照完整性 107
实施参照完整性 108
查看关系 108
编辑关系 109
删除关系 110
保存关系 111
在“关系”窗格中隐藏/显示表 112
清空与显示“关系”布局 113
第8章  导入、导出和链接表中数据 115
将表导出到其他Access数据库 116
将表导出到其他数据库中 118
导入表 119
将数据导出到文本文件中 121
链接表 123
将单元格复制到Microsoft Word表格中 125
将单元格复制到Microsoft Excel电子表格中 126
将数据导出到XML文件 127
从XML导入数据 128
第9章  打印 129
打印预览 130
缩放打印预览 131
多页预览 132
更改页面设置：改变页边距 133
更改页面设置：更改页面方向 134
选择打印机 135
打印信息 137
打印选中记录 138
打印邮件标签 139
第10章  创建查询 142
使用“简单查询向导” 143
设计视图创建查询 145
创建条件查询 147
在查询中排序 149
将表中全部字段添加到查询 150
删除字段 150
插入字段 151
视图切换 151
显示/隐藏字段 152
改变字段顺序 153
保存查询 154
关闭查询 155
在设计视图中打开查询 155
在数据表视图中打开查询 156
重命名查询 157
删除查询 157
第11章  创建高级查询 159
添加计算字段 159
显示字段上/下限值 161
创建交叉表查询 162
创建生成表查询 165
创建追加查询 167
创建更新查询 169
创建删除查询 170
创建汇总查询 172
查找不匹配的记录 175
SQL查询：联合查询 177
SQL查询：数据定义查询 179
SQL查询：使用子查询 180
查找重复记录 181
第12章  创建窗体 184
认识窗体 185
窗体的组成和结构 185
窗体的类型 186
窗体的视图 190
使用窗体工具创建窗体 190
使用分割窗体工具创建分割窗体 191
使用多项目工具创建显示多个记录的窗体 192
使用窗体向导创建窗体 193
使用空白窗体工具创建窗体 195
使用窗体向导创建包含子窗体的窗体 197
使用数据透视图工具创建数据透视图窗体 199
修改图表类型 201
交换图表中的行和列 202
显示图表中的图例 203
隐藏图表中的图例 203
隐藏图表的拖放区域 204
更改图表的边框/填充 204
从图表中删除字段 206
使用数据透视表工具创建数据透视表窗体 206
在“设计视图”中打开窗体 208
改变窗体视图 209
关闭窗体 210
向前或向后移动一条记录 211
移动到第一条或最后一条记录 211
移动到指定记录 212
添加一条记录 213
在空白单元格中输入数据 214
替换单元格数据 214
保存窗体 215
重命名窗体 216
删除窗体 216
第13章  创建报表 218
报表的组成 218
使用报表工具创建报表 221
使用报表向导创建报表 222
使用标签向导创建标签报表 226
使用空白报表工具创建报表 228
从设计视图切换到打印预览 229
从打印预览切换到设计视图 230
保存报表 230
打开报表 231
关闭报表 231
重命名报表 232
删除报表 233
第14章  向窗体和报表中添加控件并设置属性 234
选择自动套用格式 234
认识控件 235
创建标签控件 235
创建文本框控件 236
创建选项组控件 238
创建组合框控件 240
列表框控件 242
创建命令按钮控件 244
创建直线及矩形控件 245
分页符控件 245
选项卡控件 246
添加窗体/报表的页眉/页脚 249
添加页面页眉/页脚 249
添加组页眉 250
添加组页脚 250
设置对象属性 251
设置窗体或报表的标题 252
设置窗体的宽度 253
改变直线的颜色 253
改变直线的粗细 254
改变控件的前景色/背景色 254
设置控件的边框颜色 255
设置控件的特殊效果 256
设置控件的位置 256
改变文本的字体名称 257
改变文本的字号 257
改变文本的对齐方式 258
设置控件大小 258
改变节的高度 259
设置窗体中的图片 259
设置或修改窗体或报表的记录源 260
设置或修改控件的控件来源 261
移动控件 262
复制控件 262
删除控件 262
对齐控件 263
命名控件 264
插入日期和时间 264
第15章  创建宏 266
创建独立的宏 266
创建宏组 268
创建条件宏 269
创建嵌入的宏 270
编辑宏 271
通过单步执行来调试宏 271
运行宏 271
常用的宏操作 272
 
第三部分　创建项目
 
第16章  创建项目 275
基于已有数据库创建项目 276
不基于已有数据库创建项目 277
第17章  创建应用程序 279
查看并设定窗体或报表的事件属性 280
第18章  创建切换面板及导航窗格 282
用于使用切换面板的选项 282
在导航窗格中创建一组自定义对象 282
创建自定义类别 283
创建自定义组 284
向自定义组中添加对象 284
隐藏未分配对象的组 285
使用现有自定义组中的对象创建新自定义组 285
显示/隐藏导航窗格 286
使用切换面板管理器创建切换面板 286
向切换面板页中添加项目 288
删除切换面板页中的项目 289
删除切换面板页 290
第19章  使用现有自定义工具栏和启动设置 291
打开和使用包含自定义工具栏的早期版本
数据库 291
打开和使用具有自定义启动行为的早期版本
数据库 292
关闭功能区并只使用自定义菜单栏 292
第20章  创建简单的Visual Basic过程 293
熟悉Visual Basic 294
查看示例过程 295
关闭Visual Basic编辑器 295
查看所有预定义VBA过程 296
向模块中添加预定义过程 297
创建示例过程 298
 
第四部分　数据库管理与安全
 
第21章  数据库管理与安全 302
备份数据库 302
还原数据库 304
生成数据库文档 305
加密数据库 307
解密数据库 307
Office Access 2007和用户级安全 308
使用受信任位置中的数据库 308
创建签名的包 310
提取和使用签名包 311
压缩和修复数据库 312
生成ACCDE文件 313
 
第五部分　附录
 
附录1  常用快捷键 315
Access全局快捷键 315
导航窗格快捷键 316
使用菜单 317
使用窗口和对话框 317
使用“新建”、“打开”、“另存为”对话框 318
使用属性表 318
使用“字段列表”窗格 318
用于使用“帮助”窗口的键盘快捷键 319
发送电子邮件 319
用于处理文本和数据的快捷键 319
在设计视图中导航 320
在数据表视图中导航 321
在子数据表中导航 322
在窗体视图中导航 322
在“打印预览”和“布局预览”中导航 322
在Access项目的查询设计器中导航 323
使用数据透视表视图 324
Microsoft Office基础 326
附录2  常用函数说明 329
数学函数 329
字符函数 329
日期/时间函数 330
类型转换函数 332
SQL聚合函数 332

1. Access数据库基础教程实验指导与习题集 [主 编 饶拱维 杨贵茂 吴华光]
2. Access 数据库基础教程 [主编 饶拱维 杨贵茂 郭其标]
3. Access 2010数据库应用教程（第二版） [主编 李亚]
4. Access 2010数据库实用教程 [主编 张明 宣继涛]
5. Access 2010数据库程序设计实践教程 [梁银山 顾煜新]
6. Access 2010数据库程序设计 [主编 纪澍琴 于雪晶]
7. Access 2010实做教程 [主编 王益斌 赵欣]
8. 数据库技术（第二版）——Access 2010及其应用系统开发 [李禹生 李承犁 刘渊源 等编著]
9. Access 2010数据库技术基础及应用 [主编 饶拱维 杨贵茂]
10. Access应用技术基础教程（2010版） [主编 何春林 宋运康]
11. Access应用技术实验指导（2010版） [主编 何春林 宋运康]
12. Access 2010数据库技术与应用教程习题及实验指导 [主编 陈朝华 肖东]
13. Access 2010数据库技术与应用教程 [主编 赵义霞 季军杰]
14. Access 数据库案例教程（第二版） [主编 应红]
15. Access 2010数据库应用教程 [主编 王迤冉 彭海云]
16. Access 2010数据库应用技术 [主 编 易叶青 阙清贤]
17. Access 2010数据库应用技术实验指导与习题解析 [主编 阙清贤 易叶青]
18. Access数据库技术与应用教程实验指导 [何春林 宋运康]
19. Access数据库技术与应用教程 [主编 何春林 宋运康]
20. Access 2010数据库程序设计教程 [主 编 彭小利]
21. Access 2010数据库程序设计实验教程 [主编 彭小利]
22. Access基础教程（第四版）习题与实验指导 [吴登峰 何 鹍 张孝临]
23. Access基础教程（第四版） [于繁华 李民]
24. Access应用技术实验指导与实训（第二版） [李禹生 李承犁 等编著]
25. 数据库基础——Access 2003应用教程（第二版） [主编 程伟渊 杨海]
26. 深入Access 2010 [[美] Roger Jennings]
27. Access数据库教程 [费岚]
28. Access 应用技术（第二版） [李禹生 欧阳峥峥 吴巍]
29. Access数据库技术与应用教程习题及实验指导 [主编 陈朝华 肖东]
30. Access数据库技术与应用教程 [主编 赵义霞 季军杰]