Access 2010数据库应用技术

紧扣2013 年全国计算机等级考试大纲，精心设计教学内容，适合教学

采用“贯穿一个目标，分段渐进”的教材结构，按教与学的实际需要取材谋篇

结合主要知识点，每一章都精心设置了习题，应用与应试并重

综合了作者长期从事Access 数据库技术教学与实践的心得

配套《Access 2010 数据库应用技术实验指导与习题解析》中含有详尽细致的实验内

容与大量的习题解析

提供电子教案、案例程序源代码等相关教学资源

随着信息社会的飞速发展，在社会生活的各个领域中，每天都要进行大量的数据处理工作，数据库技术在处理巨量的数据中发挥着极大的作用。Access 2010是Office 2010办公系列软件的一个重要组成部分，主要用于数据库管理，可以高效地完成各类中小型数据库管理工作。Access数据库技术现已广泛应用于财务、行政、金融、经济、教育、统计和审计等众多的管理领域，因其简单易学、数据处理效率高而倍受用户青睐。

Access 2010既是2007版本改进发展的继续，又是一个新的开端。Access 2010不仅继承和发扬了以前版本的功能强大、界面友好、易学易用的优点，而且发生了巨大变化。Access 2010所发生的变化主要包括：智能特性、用户界面、创建Web网络数据功能、新的数据类型、宏的改进和增强、主题的改进、布局视图的改进以及生成器功能的增强等数十项改进。这些增加的功能，使得原来十分复杂的数据库管理、应用和开发工作变得更简单、更轻松、更方便；同时更加突出了数据共享、网络交流、安全可靠等。

Access数据库技术是非计算机专业高等教育的公共必修课程，是学习其他计算机相关课程的前驱课程。我们根据教育部计算机基础教学指导分委员会《关于进一步加强高等学校计算机基础教学的意见》，结合《2013年全国计算机等级考试大纲》调整方案，编写了本教程。本书的编写宗旨是使读者较全面、系统地了解Access 2010数据库技术，具备数据库实际应用能力，并能在各自的专业领域中应用数据库技术进行学习与研究。书中配有《Access 2010数据库应用技术实验指导与习题解析》，以辅助读者进行系统训练。

本书由易叶青、阙清贤担任主编，张艳、赵巧梅、刘永逸担任副主编。第1章由易叶青编写，第2章由羊四清编写，第3章由张艳编写，第4章由刘永逸、刘伟群编写，第5章由李芳、刘鹃梅编写，第6章由赵巧梅编写，第7章由刘云如编写，第8章由阙清贤、肖敏雷编写。贺文华、杨丽英、刘泽平对全书的修改提出了许多宝贵的意见和建议。本书的出版过程还得到了湖南人文科技学院教务处领导和中国水利水电出版社相关人员的大力帮助和支持，在此表示衷心的感谢。

编 者

2013年12月

前言

第1章 数据库基础知识 1
1.1 数据库系统的基本概念 1
1.1.1 数据、数据库、数据库管理系统 1
1.1.2 数据库技术的发展 2
1.1.3 数据库系统的特点 5
1.1.4 数据库系统的体系结构 5
1.2 数据模型 7
1.2.1 E-R模型 8
1.2.2 层次模型 9
1.2.3 网状模型 9
1.2.4 关系模型 10
1.2.5 面向对象数据模型 11
1.3 关系数据库系统 12
1.3.1 关系模型的组成 12
1.3.2 关系运算的基本概念 12
1.3.3 关系数据管理库系统的功能 15
1.3.4 常见的关系数据库管理系统及分类 15
1.3.5 关系数据库管理系统——Access 15
1.4 关系数据库设计 16
1.4.1 关系的键 16
1.4.2 数据库关系完整性设计 17
1.4.3 数据库规范化设计 18
1.4.4 Access数据库应用系统设计实例 20
习题 21
第2章 Access 2010概述 23
2.1 Access 2010简介 23
2.1.1 概述 23
2.1.2 Access 2010功能及特点 23
2.2 Access 2010数据库对象 25
2.2.1 表 25
2.2.2 查询 26
2.2.3 窗体 27
2.2.4 报表 28
2.2.5 宏 29
2.2.6 页 29
2.2.7 模块 30
2.3 Access 2010新增功能简介 30
2.3.1 新的宏生成器 30
2.3.2 专业的数据库模板 31
2.3.3 应用程序部件 32
2.3.4 改进的数据表视图 33
2.3.5 Backstage视图 33
2.3.6 新增的计算字段 34
2.3.7 合并与分割单元格 34
2.3.8 条件格式功能 35
2.3.9 增强的安全性 35
2.4 Access 2010界面 35
2.4.1 Backstage视图 35
2.4.2 功能区 35
2.4.3 快速访问工具栏 37
2.4.4 导航窗格 38
2.4.5 选项卡式文档 38
2.4.6 状态栏 38
2.4.7 浮动工具栏 39
2.5 创建数据库 39
2.5.1 使用模板创建数据库 39
2.5.2 创建空白数据库 40
2.6 数据库的打开与使用 41
2.6.1 打开Access 数据库 41
2.6.2 根据模板使用数据库 41
2.6.3 添加表 42
2.6.4 向表中添加数据 43
2.6.5 关闭数据库 46
习题 46
第3章 表 48
3.1 表的概念 48
3.1.1 表的结构 48
3.1.2 表的记录 50
3.2 创建数据表 50
3.2.1 使用数据表视图创建数据表 50
3.2.2 使用表设计视图创建数据表 51
3.2.3 使用表模板创建数据表 53
3.2.4 使用其他文件创建数据表 54
3.3 字段属性设置 55
3.3.1 字段大小 55
3.3.2 格式 56
3.3.3 输入掩码 61
3.3.4 设置有效性规则和有效性文本 62
3.3.5 其他字段属性 62
3.4 表的编辑 63
3.4.1 修改表结构 63
3.4.2 编辑表中的数据 64
3.4.3 工作表外观的调整 65
3.4.4 表的复制、删除和重命名 69
3.5 主键和索引 70
3.5.1 主键 70
3.5.2 索引 71
3.6 创建表与表之间的关系 72
3.6.1 表间关系的概念 72
3.6.2 编辑关系中的约束条件 72
3.6.3 创建表间关系 73
3.6.4 编辑表间关系 74
3.6.5 子数据表 75
3.7 表的使用 76
3.7.1 记录排序 76
3.7.2 筛选 78
3.7.3 记录的查找与替换 82
习题 84
第4章 查询 87
4.1 查询概述 87
4.1.1 查询的功能 87
4.1.2 查询的种类 87
4.1.3 查询的主要视图 88
4.1.4 查询条件（准则） 90
4.2 选择查询 95
4.2.1 使用查询向导创建查询 95
4.2.2 用查询设计器创建查询 102
4.3 参数查询 108
4.4 交叉表查询 110
4.4.1 应用向导创建交叉表查询 111
4.4.2 修改和创建交叉表查询 111
4.5 操作查询 112
4.5.1 生成表查询 113
4.5.2 删除查询 114
4.5.3 追加查询 115
4.5.4 更新查询 115
4.6 SQL 116
4.6.1 SQL简介 116
4.6.2 SQL查询语句 116
4.6.3 SQL定义语句 119
4.6.4 SQL操纵语句 121
习题 122
第5章 窗体 128
5.1 窗体的简介 128
5.1.1 窗体类型 128
5.1.2 窗体的视图 129
5.2 创建窗体 131
5.2.1 使用“窗体”工具创建窗体 132
5.2.2 使用“空白窗体”工具创建窗体 133
5.2.3 使用“窗体向导”创建窗体 134
5.2.4 创建数据透视图窗体 137
5.2.5 分割窗体 138
5.2.6 多个项目窗体 138
5.3 窗体控件及属性 139
5.3.1 控件概述 139
5.3.2 常用控件 140
5.3.3 属性 151
5.3.4 窗体布局与格式调整 153
5.4 窗体的设计 155
5.4.1 使用设计视图创建窗体 155
5.4.2 创建选项卡式窗体 157
5.4.3 创建导航窗体 163
5.4.4 图表窗体 165
5.4.5 主/子窗体 166
5.4.6 窗体综合应用 168
习题 170
第6章 报表 172
6.1 认识Access报表 172
6.1.1 报表的类型 172
6.1.2 报表的视图 173
6.2 报表的创建 174
6.2.1 使用“报表”按钮创建报表 174
6.2.2 使用“空报表”按钮创建报表 175
6.2.3 使用“报表向导”创建报表 176
6.2.4 使用“标签”按钮创建标签报表 178
6.3 使用“设计视图”创建报表 180
6.3.1 报表的节 180
6.3.2 “报表设计工具”选项卡 181
6.3.3 在设计视图中创建和修改报表 181
6.3.4 创建图表报表 185
6.4 报表的排序、分组和计算 188
6.4.1 报表的分组和排序 188
6.4.2 在报表中使用计算和汇总 189
6.5 创建子报表 191
6.6 报表的美化 194
6.6.1 主题 194
6.6.2 页面设置 194
6.6.3 使用“格式”选项卡 194
习题 196
第7章 宏 198
7.1 宏的概述 198
7.1.1 宏的基本概念 198
7.1.2 事件 199
7.1.3 宏的组成 199
7.2 宏的创建 200
7.2.1 宏的设计视图 200
7.2.2 宏的创建 202
7.3 Access 2010常用宏操作 208
7.3.1 向宏添加、移动和删除操作 208
7.3.2 创建子宏 209
7.3.3 展开和折叠宏操作或块 211
7.3.4 将宏转换为VBA代码 211
7.4 宏的调试与运行 211
7.4.1 宏的调试 211
7.4.2 运行宏 212
习题 213
第8章 VBA程序设计 215
8.1 模块和VBA编程 215
8.1.1 模块的概念 215
8.1.2 VBA简介 215
8.1.3 VBA编程环境 216
8.2 面向对象 218
8.2.1 类 218
8.2.2 对象 219
8.2.3 对象的属性 219
8.2.4 对象的方法 219
8.2.5 对象的事件 219
8.3 VBA编程基础 221
8.3.1 数据类型 221
8.3.2 常量 223
8.3.3 变量 224
8.3.4 表达式 226
8.3.5 数组 228
8.3.6 VBA常用函数 230
8.4 VBA程序语句 232
8.4.1 语句书写规定 232
8.4.2 注释语句 233
8.4.3 赋值语句 233
8.5 VBA程序流程控制语句 233
8.5.1 选择结构 233
8.5.2 循环结构 239
8.6 VBA常见操作 245
8.6.1 打开和关闭操作 245
8.6.2 数据的输入与输出 247
8.7 模块、过程和函数 250
8.7.1 VBA模块的创建 250
8.7.2 VBA自定义过程 250
8.7.3 VBA自定义函数 251
8.7.4 递归 252
8.7.5 参数传递 253
8.8 VBA数据库编程 254
8.8.1 数据库引擎及其接口 254
8.8.2 DAO 255
8.8.3 ADO 259
习题 264
参考文献 270

1. 实用运筹学 [主编　邢育红　于晋臣]
2. 电子技术（第二版） [主编 覃爱娜 李飞]
3. 劳动争议处理实务 [主编 王秀卿 罗静]
4. 工程数学 [主编 郭立娟 王海]
5. 语音识别理论与实践 [主编　莫宏伟]
6. 武术基础教程 [主编 李代勇 谢志民]
7. 计算机网络实训教程 [主编 张浩军 赵玉娟]
8. 画法几何与机械制图习题集（多学时） [主编 赵军]
9. 电工电子技术基础 [主编 刘 军 杨国龙 刘天成]
10. MySQL数据库项目式教程 [陈亚峰]
11. 机械设计基础（第二版） [主编 田亚平 李爱姣]
12. 画法几何与机械制图 [主编 赵军]
13. C语言程序设计习题与实验指导（第二版） [主编 甄增荣 张宾]
14. C语言程序设计（第二版） [主编 甄增荣 田云霞]
15. Unity3D虚拟现实应用开发实践 [主 编 刘龙]
16. 智能化技术基础（第三版） [邓文达　李礼]
17. 面向对象程序设计 [主编 张勇 张平华 赵小龙]
18. 网络营销 [主编 夏薇薇 刘婷 尚洁]
19. 电视节目策划与制作（微课版） [主　编　黄滴滴]
20. 数据库技术与应用实践教程（SQL Server 2019） [主 编 严晖 周肆清]
21. 大学应用数学 [主编 郭立娟]
22. 工业机器人拆装与调试 [主编 胡月霞 向艳芳 朱奇]
23. 功能材料制备与表征实验指导书 [龚伟平 赵军峰 梅海娟 等编著]
24. 信号与系统（第二版） [主编 张宇]
25. 信息技术基础 [主编 唐倩 邵锐]
26. Python 语言程序设计实践指导 [主编　张双狮]
27. Photoshop 图形图像项目化教程 [主编 胡斌斌 黎娅 苏大椿]
28. 体育舞蹈教程 [主编 刘伟 陈志明 曾明]
29. 线性代数导学篇 [主编 史昱]
30. 信息技术基础实训与习题指导（Windows7+Office2016） [主编 周金容 唐天国]