Access数据库技术与应用教程

• 根据教育部考试中心颁布的全国计算机等级考试—Access 数据库程序设计大纲编写。

• 为培养学生的数据库应用开发能力，以“罗斯文”商贸系统开发为例，全面讲述Access 数据库的应用开发技术。

• 配套相应的实验指导，以详尽细致的实验内容辅助读者对有关操作进行系统训练。

计算机信息处理技术是现代信息技术的核心，其基础之一是数据库技术。随着社会信息化程度的不断提高，数据库技术的应用已越来越广泛，越来越深入。理解数据库技术及基本工作原理，掌握数据库技术的基本操作与基本技能是现代信息社会所必需的知识。因此现在高校几乎都开设了“数据库技术应用”这门课程。这是因为现代信息社会，信息在计算机系统中的组织形式多为数据库。学会数据库就了解了信息的组织方法，使我们具备信息处理的基本技能，就会利用信息为自己的工作服务。

作为目前世界上最流行的关系型桌面数据库管理系统，微软公司的Access可以有效地组织、管理和共享数据库的信息，并且数据库信息与Web结合在一起，为在局域网和互联网共享数据库的信息奠定了基础。同时，Access概念清楚，简单易学，功能完备，不仅成为初学者的首选，而且被越来越广泛地运用于开发各类管理软件。

本书全面介绍MS Access关系数据库管理系统的各项功能、操作方法以及应用MS Access DBMS开发数据库应用系统的基本原理与方法。全书以“罗斯文”商贸系统的设计与开发过程作为实例贯穿始终，理论联系实际，通过实例讲解知识、介绍操作技能，采用层层递进的方式组织教学过程。本书叙述详尽，概念清晰，读者学习完后，不仅能够掌握Access应用技术，而且通过实践完成一个数据库应用系统实例的设计与开发过程，进而具备应用Access开发小型数据库应用系统的基本能力。

全书共分9章，构成了Access数据库应用技术的整个知识体系。第1章主要介绍数据库的基础知识以及Access简介；第2章主要介绍数据库和表的创建，表的维护、操作以及数据的导入与导出；第3章主要介绍查询对象、各种查询的创建方法、SQL查询以及编辑和使用查询的方法；第4章主要介绍窗体和窗体的创建方法、窗体的格式化及应用实例；第5章主要介绍报表、报表的创建与编辑方法、数据的排序和分组、报表的输出以及综合应用实例；第6章主要介绍数据访问页、创建和编辑数据访问页的方法；第7章主要介绍宏的创建以及宏的运行与调试；第8章主要介绍模块与VBA编程、VBA的流程控制、创建VBA模块以及VBA代码调试与运行。

本书由何春林、宋运康组织统稿并任主编，由王军民、刘吉林、李国华任副主编。其中李国华编写第1、5章，宋运康和赵圆圆编写第2、3章，王军民编写第4章，刘吉林和梁丽莎编写第6至8章。

限于作者水平，书中遗漏和不妥之处敬请读者批评指正。

前言

第1章 数据库基础和Access概述 1
1.1 数据库基本概念 1
1.1.1 数据处理 1
1.1.2 数据模型 2
1.1.3 数据库系统 5
1.2 关系数据库 7
1.2.1 关系数据结构定义 7
1.2.2 关系运算 8
1.2.3 关系数据库 10
1.3 数据库设计基础 11
1.3.1 数据库设计步骤 11
1.3.2 数据库设计原则 12
1.3.3 数据库设计过程 12
1.4 Access简介 15
1.4.1 Access的安装、启动和退出 15
1.4.2 Access的特点 16
1.4.3 Access 2003的主界面 17
1.4.4 Access数据库的系统结构 17
本章小结 20
习题1 21
第2章 数据库和表 24
2.1 创建数据库 24
2.1.1 创建数据库 24
2.1.2 数据库的简单操作 26
2.2 建立数据表 28
2.2.1 表的组成 28
2.2.2 建立表结构 29
2.2.3 向表中输入数据 33
2.2.4 设置字段属性 42
2.2.5 建立表之间的关系 50
2.3 维护表 54
2.3.1 维护表结构 54
2.3.2 维护表的内容 55
2.3.3 修饰表的外观 56
2.4 操作表 58
2.4.1 复制、重命名及删除表 58
2.4.2 查找与替换数据 59
2.4.3 记录排序 60
2.4.4 筛选记录 63
本章小结 66
习题2 66
第3章 查询 69
3.1 查询概述 69
3.1.1 查询的功能 69
3.1.2 查询与数据表的关系 70
3.1.3 查询的类型 70
3.1.4 查询视图 71
3.2 使用向导创建查询 71
3.2.1 使用简单查询向导创建查询 71
3.2.2 使用交叉表查询向导创建查询 74
3.2.3 使用查找重复项查询向导创建查询 77
3.2.4 使用查找不匹配项查询向导
创建查询 78
3.3 使用设计视图创建查询 80
3.3.1 认识查询设计视图 80
3.3.2 创建不带条件的查询 82
3.3.3 创建带条件的查询 83
3.3.4 查询中函数的使用 89
3.3.5 在查询中进行计算 90
3.3.6 交叉表查询 94
3.4 创建参数查询 95
3.4.1 单参数查询 95
3.4.2 多参数查询 97
3.5 创建操作查询 98
3.5.1 生成表查询 98
3.5.2 删除查询 99
3.5.3 更新查询 101
3.5.4 追加查询 101
3.6 SQL查询 103
3.6.1 查询与SQL视图 103
3.6.2 SQL的数据定义语言 103
3.6.3 SQL的数据操作语言 105
3.6.4 SQL的特定查询语言 107
本章小结 108
习题3 108
第4章 窗体 110
4.1 窗体概述 110
4.1.1 窗体的功能 110
4.1.2 窗体的类型 111
4.1.3 窗体的视图 113
4.1.4 创建窗体的方法 114
4.2 快速创建窗体 114
4.2.1 自动创建窗体 114
4.2.2 通过文件另存创建窗体 115
4.2.3 使用窗体向导创建窗体 115
4.2.4 快速自定义窗体 116
4.3 在设计视图中创建窗体 117
4.3.1 窗体设计视图 117
4.3.2 常用控件的功能 120
4.3.3 常用控件的使用 122
4.3.4 窗体和控件的属性 130
4.4 格式化窗体 134
4.4.1 自动套用格式 134
4.4.2 设置窗体的“格式”属性 134
4.4.3 添加当前日期和时间 134
4.4.4 对齐窗体中的控件 135
4.5 窗体综合实例 135
本章小结 144
习题4 144
第5章 报表与标签 146
5.1 报表概述 146
5.1.1 报表的功能 146
5.1.2 报表的类型 146
5.1.3 报表的视图 148
5.1.4 报表的创建方法 148
5.2 快速创建报表 148
5.2.1 自动创建报表 148
5.2.2 使用向导创建报表 149
5.3 使用设计视图创建报表 155
5.3.1 报表的组成 155
5.3.2 编辑报表 158
5.3.3 使用计算控件 161
5.3.4 记录排序 162
5.3.5 记录分组 162
5.4 报表的输出 165
5.4.1 报表页面设置 165
5.4.2 报表的打印 167
5.4.3 报表的导出 168
5.5 报表综合实例 169
本章小结 172
习题5 172
第6章 数据访问页 175
6.1 数据访问页概述 175
6.1.1 页面视图 175
6.1.2 设计视图 175
6.1.3 由Access生成静态网页 176
6.2 创建数据访问页 177
6.2.1 自动创建数据页 177
6.2.2 使用向导创建数据访问页 178
6.2.3 使用设计视图创建数据访问页 180
6.3 编辑数据访问页 181
6.3.1 添加标签及文本框 181
6.3.2 添加命令按钮 181
6.3.3 添加滚动文字 181
6.3.4 设置背景使用主题 181
6.3.5 进一步修饰数据访问页 182
6.4 使用数据访问页安全注意事项 183
本章小结 183
习题6 183
第7章 宏 185
7.1 宏的概述 185
7.1.1 宏的基本概念 185
7.1.2 宏与VBA 186
7.1.3 宏的设计窗口 186
7.1.4 常用的宏操作 187
7.2 创建宏 188
7.2.1 创建操作序列宏 188
7.2.2 创建宏组 189
7.2.3 创建带条件的宏 191
7.3 运行与调试宏 193
7.3.1 运行宏 193
7.3.2 调试宏 194
7.4 通过事件触发宏 195
7.5 宏应用实例 196
本章小结 205
习题7 206
第8章 模块与VBA程序设计 208
8.1 模块的基本概念 208
8.1.1 类模块 208
8.1.2 标准模块 208
8.1.3 将宏转换为模块 208
8.2 创建模块 209
8.2.1 在模块中加入过程 209
8.2.2 在模块中执行宏 210
8.3 VBA程序设计基础 211
8.3.1 面向对象程序设计基本概念 211
8.3.2 VBA的编程环境 213
8.3.3 基本数据类型 217
8.3.4 常量与变量 218
8.3.5 运算符与表达式 221
8.3.6 常用标准函数 225
8.3.7 输入输出函数和过程 231
8.4 VBA的基本控制结构 234
8.4.1 顺序控制 234
8.4.2 条件语句 235
8.4.3 循环结构 238
8.5 过程调用和参数传递 242
8.5.1 过程调用 242
8.5.2 参数传递 244
8.6 VBA代码调试与出错处理 245
8.6.1 VBA程序的错误类型 245
8.6.2 调试工具的使用 246
8.7 事件驱动程序设计 247
8.7.1 事件程序的基本结构 248
8.7.2 事件驱动程序举例 248
8.8 ADO访问数据库程序设计 250
本章小结 253
习题8 253
附录 VBA常用函数 255
参考文献 257

1. 数据库技术与应用实践教程（SQL Server 2019） [主 编 严晖 周肆清]
2. 数据库原理与应用——基于SQL Server 2016 [主编 彭浩 黄胜 邹竞]
3. Access数据库基础教程实验指导与习题集 [主 编 饶拱维 杨贵茂 吴华光]
4. Access 数据库基础教程 [主编 饶拱维 杨贵茂 郭其标]
5. 数据库原理及应用（MySQL版） [主编 高亮 韩玉民]
6. 数据库技术与应用（SQL Server 2008版）（第二版） [主编 严晖 王小玲]
7. 数据库技术与应用实践教程（SQL Server 2008）（第二版） [主编 严晖 周肆清]
8. Access 2010数据库应用教程（第二版） [主编 李亚]
9. Access 2010数据库实用教程 [主编 张明 宣继涛]
10. 数据库原理及应用——SQL Server 2012 [主编 赖玲 李祥琴 胡秀]
11. 数据库原理及应用上机指导与习题解答——SQL Server 2012 [主编 王娅纷 赖玲 李祥琴 胡]
12. Visual FoxPro数据库程序设计教程（第四版） [主编 王凤领]
13. 数据库系统原理与应用 [主编 沈祥玖 张岳]
14. Access 2010数据库程序设计 [主编 纪澍琴 于雪晶]
15. Access 2010实做教程 [主编 王益斌 赵欣]
16. 数据库系统原理与应用（第三版）（SQL Server 2012） [主编 刘淳]
17. 数据库技术（第二版）——Access 2010及其应用系统开发 [李禹生 李承犁 刘渊源 等编著]
18. Access 2010数据库技术基础及应用 [主编 饶拱维 杨贵茂]
19. 数据库技术及应用开发学习辅导 [李云峰 李婷 编著]
20. Access应用技术基础教程（2010版） [主编 何春林 宋运康]
21. Access应用技术实验指导（2010版） [主编 何春林 宋运康]
22. Access 2010数据库技术与应用教程习题及实验指导 [主编 陈朝华 肖东]
23. Access 2010数据库技术与应用教程 [主编 赵义霞 季军杰]
24. Visual FoxPro程序设计 [主编 何樱]
25. Visual FoxPro程序设计教程（第二版）习题集与解答 [主编 何振林 欧剑]
26. Visual FoxPro程序设计教程（第二版） [主编 何振林 赵亮]
27. 数据库技术及应用开发 [李云峰 李 婷 编著]
28. Access 数据库案例教程（第二版） [主编 应红]
29. Access 2010数据库应用教程 [主编 王迤冉 彭海云]
30. 数据库技术与应用（SQL Server 2008版）实践教程 [主编 王小玲 严晖]