Access 2010数据库应用教程

以培养学生的计算机技能为主线来设计教材的结构、内容和形式。合理安排基础知识和实践知识的比例, 基础知识以“必需、够用”为度，强调专业技术应用能力的训练。

符合学生的学习特点和认知规律。对基本理论和方法的论述力求容易理解、清晰简洁，多用图表来表达信息；增加相关技术在生产中的应用实例，引导学生主动学习。

教材内容紧随技术的发展而更新，及时将新知识、新技术和新案例等引入教材。注重立体化教材建设，提供课件和课后习题答案等配套教学资源。

随着国家对高等教育十二五规划的开展，应用型人才培养是目前高校人才培养的发展方向。为了更好地加大应用型人才培养的力度，使学生能够深入学习数据库技术、培养实际的操作能力，根据教育部高等学校计算机基础教学指导委员会编制的《高等学校计算机基础教学基本要求》，组织教学一线骨干教师，编写了《Access 2010数据库应用教程》一书。

全书共分9章。第1章是数据库基础知识，重点介绍数据库技术的发展，数据库的基本概念等内容。第2章介绍数据库Access 2010的创建与管理。第3章详细描述表的概念，操作过程和使用方法。第4章详细阐述查询功能。第5章讲述窗体。第6章介绍报表的功能和实现方法。第7章介绍宏操作。第8章介绍VBA模块的设计与使用。第9章详细介绍开发一个数据库应用系统的过程。全书强调理论知识与实际应用的有机结合，理论论述通俗易懂、重点突出、循序渐进；案例操作步骤清晰、简明扼要、图文并茂。本书同时提供课件和课后习题答案等配套资源。

该教材具有以下特色：

（1）围绕培养学生的计算机技能这条主线来设计教材的结构、内容和形式。

（2）合理安排基础知识和实践知识的比例，基础知识以“必需、够用”为度，强调专业技术应用能力的训练。

（3）符合学生的学习特点和认知规律。对基本理论和方法的论述力求容易理解、清晰简洁，多用图表来表达信息；增加相关技术在生产中的应用实例，引导学生主动学习。

（4）教材内容紧随技术的发展而更新，及时将新知识、新技术和新案例等引入教材。

（5）注重立体化教材建设。通过主教材、电子教案、配套素材和习题及解答等教学资源的有机结合，提高教学服务水平，为高素质技能型人才的培养创造良好的条件。

本书由王迤冉、彭海云任主编，赵宇、郑天明任副主编。第1、9章由张效尉编写，第2、7章由姜静编写，第3章由王迤冉、郑天明编写，第4章由彭海云编写，第5章由王迤冉编写，第6章由郑天明编写，第8章由赵宇编写。本课程团队的陈劲松、张栋梁、李纲老师为本书校对做了大量细致的工作；齐迎春、陈莹、廖利、李欢、朱秀丽、申秋慧等老师为本书资源建设做了很多有益工作。

本书在编写过程中，得到了周口师范学院教务处和中国水利水电出版社的大力支持，周口师范学院计算机科学与技术学院的领导和老师对教材的编写给予了很大的支持和指导，本书中有些章节还引用了参考文献中列出的国内著作的一些内容，在此一起致以衷心的感谢和深深的敬意！

本书可作为高等学校各个专业本科、专科学生学习数据库基础与应用课程的教材，同时也可作为各大中专院校、职业院校和各类培训学校的Access数据库应用教材。

由于编者水平有限，时间紧迫，错误与不妥之处在所难免，恳请广大读者批评指正，并及时反馈用书信息。编者的电子邮箱为zkwangyiran@163.com。

编 者

2014年5月

前言

第1章 数据库基础知识 1
1.1 数据库系统概述 1
1.1.1 数据和数据处理 1
1.1.2 数据管理技术的发展过程 2
1.1.3 数据库系统 3
1.2 数据模型 5
1.2.1 现实世界 6
1.2.2 信息世界 6
1.2.3 机器世界 7
1.3 关系模型 9
1.3.1 关系数据结构 9
1.3.2 关系操作集合 10
1.3.3 关系完整性 13
1.4 数据库设计的步骤 14
本章小结 15
习题1 15
第2章 数据库的创建与管理 17
2.1 Access概述 17
2.1.1 Access的发展 17
2.1.2 Access的特点 18
2.2 Access 2010的操作环境 18
2.2.1 Access 2010的启动与退出 18
2.2.2 Access 2010启动窗口 20
2.2.3 Access 2010主窗口 22
2.3 数据库的创建与操作 26
2.3.1 更改默认的数据库文件夹 26
2.3.2 创建Access 2010数据库 27
2.3.3 数据库的打开与关闭 29
2.4 数据库对象的组织和管理 30
2.4.1 Access 2010数据库的组成 30
2.4.2 导航窗格的操作 31
2.4.3 在导航窗格中对数据库对象的操作 32
2.4.4 数据库视图的切换 33
2.5 数据库的维护 34
2.5.1 数据库的备份与还原 34
2.5.2 数据库的压缩与修复 36
2.5.3 数据库的拆分 36
2.6 数据库系统的安全保护 38
2.6.1 设置数据库密码 38
2.6.2 解密数据库 38
2.6.3 信任数据库中禁用的内容 39
本章小结 41
习题2 41
第3章 表的创建与管理 43
3.1 表的基本概念 43
3.2 字段的数据类型及大小 43
3.3 表的创建 44
3.3.1 使用设计视图创建表 45
3.3.2 使用数据表视图创建表 46
3.3.3 使用表模板创建表 47
3.3.4 使用字段模板创建表 47
3.3.5 设置主键 48
3.3.6 设置字段属性 48
3.4 表数据的输入 51
3.4.1 通过数据表视图输入数据 51
3.4.2 “查阅向导”的使用 53
3.5 索引以及表间关系的建立 57
3.5.1 索引及其创建方法 57
3.5.2 表间关系的建立 59
3.5.3 子数据表的使用 62
3.6 表的编辑 62
3.6.1 修改表结构 62
3.6.2 表中数据的修改 63
3.6.3 表的操作 65
3.6.4 表的显示格式设置 66
3.7 表中数据的处理 67
3.7.1 记录的排序 67
3.7.2 记录的筛选 68
3.7.3 表中数据的汇总统计 71
3.8 导入和导出数据 72
3.8.1 导入数据 72
3.8.2 导出数据 75
本章小结 75
习题3 75
第4章 查询设计 77
4.1 查询的基本概念 77
4.1.1 查询类型 77
4.1.2 查询视图 78
4.2 创建和编辑查询 78
4.2.1 创建查询的方法 79
4.2.2 运行查询 81
4.2.3 查询条件的设置 82
4.2.4 编辑查询 85
4.3 选择查询 86
4.3.1 利用查询向导创建选择查询 86
4.3.2 利用查询设计创建选择查询 88
4.3.3 在查询中进行计算和统计 90
4.4 交叉表查询 95
4.4.1 利用交叉表查询向导创建交叉表
查询 95
4.4.2 利用查询设计创建交叉表查询 96
4.5 参数查询 97
4.5.1 单参数查询 98
4.5.2 多参数查询 99
4.6 操作查询 100
4.6.1 追加查询 100
4.6.2 更新查询 101
4.6.3 删除查询 102
4.6.4 生成表查询 103
4.7 SQL查询 104
4.7.1 SQL简介 104
4.7.2 SQL基本语句 105
4.7.3 SQL查询的创建 110
本章小结 111
习题4 111
第5章 窗体 113
5.1 窗体的概述 113
5.1.1 窗体的基本概念 113
5.1.2 窗体的类型 114
5.1.3 窗体的组成 115
5.1.4 窗体的视图 116
5.2 窗体的创建 117
5.2.1 自动创建窗体 118
5.2.2 创建数据透视表窗体 121
5.2.3 创建数据透视图窗体 123
5.2.4 使用“空白窗体”按钮创建窗体 125
5.2.5 使用向导创建窗体 126
5.3 在设计视图中创建窗体 131
5.3.1 窗体的节 131
5.3.2 “窗体设计工具”选项卡 132
5.3.3 窗体中的控件 133
5.3.4 设置窗体的数据源 135
5.3.5 添加或删除控件 136
5.3.6 控件及其应用 137
5.3.7 窗体和控件的属性 155
5.4 窗体的修饰 158
5.4.1 控件的基本操作 158
5.4.2 美化窗体外观 160
5.4.3 添加日期和时间 160
5.4.4 设置启动界面 161
本章小结 162
习题5 163
第6章 报表 164
6.1 报表的概述 164
6.1.1 报表的基本概念 164
6.1.2 报表的类型 165
6.1.3 报表的组成 166
6.1.4 报表的视图 167
6.2 报表的创建 168
6.2.1 自动创建报表 168
6.2.2 创建空报表 168
6.2.3 使用向导创建报表 169
6.2.4 使用标签向导创建标签报表 172
6.2.5 创建图表报表 175
6.2.6 在设计视图中创建报表 178
6.3 编辑报表 179
6.3.1 设置报表格式 180
6.3.2 为报表添加图形和线条 181
6.3.3 在报表中插入时间和日期 181
6.3.4 在报表中插入页码 182
6.4 报表的高级设计 182
6.4.1 报表的计算 182
6.4.2 报表的排序和分组 186
6.4.3 子报表 190
6.4.4 多列报表 192
6.5 打印报表 193
6.5.1 页面设置 193
6.5.2 打印报表 193
本章小结 194
习题6 194
第7章 宏 196
7.1 宏的基本概念 196
7.1.1 宏的分类 196
7.1.2 宏的操作界面 197
7.1.3 常用的宏操作命令 199
7.1.4 事件及事件触发操作 200
7.2 宏的创建 200
7.2.1 创建独立的宏 200
7.2.2 创建嵌入的宏 206
7.3 宏的运行与调试 206
7.3.1 宏的运行 206
7.3.2 宏的调试 208
7.4 宏的应用 208
7.4.1 利用宏控制窗体 208
7.4.2 宏在窗体中的应用 209
本章小结 210
习题7 210
第8章 VBA编程 212
8.1 认识VBA 212
8.1.1 VBA概述 212
8.1.2 VBA的编写环境 213
8.1.3 编写简单的VBA程序 214
8.2 VBA语法知识 215
8.2.1 数据类型 215
8.2.2 变量、常量和数组 218
8.2.3 VBA中的运算符与表达式 220
8.2.4 常用的标准函数 223
8.2.5 程序语句 226
8.2.6 Access 2010中的其他函数 232
8.3 创建VBA程序 236
8.3.1 顺序结构程序 236
8.3.2 选择结构程序 237
8.3.3 循环结构语句 241
8.3.4 VBA程序与宏的关系 245
8.3.5 将宏转换为VBA代码 245
8.4 过程与模块 247
8.4.1 模块和过程概述 248
8.4.2 创建过程 248
8.4.3 VBA程序模块 252
8.5 调试VBA程序 254
8.5.1 VBA程序的调试环境和工具 254
8.5.2 程序的错误分类 255
8.5.3 VBA程序的调试 256
本章小结 257
习题8 257
第9章 数据库应用系统实例 258
9.1 数据库应用系统的开发过程 258
9.2 图书管理系统功能说明 259
9.3 数据库设计 260
9.4 系统实现 262
9.4.1 图书信息管理窗体 262
9.4.2 图书借阅管理窗体 264
9.4.3 借书窗体 267
9.4.4 还书窗体 268
9.5 报表 268
9.5.1 图书标签报表 268
9.5.2 图书借阅信息报表 270
9.6 应用系统集成 272
9.6.1 创建切换面板 272
9.6.2 设置数据库启动选项 275
本章小结 276
习题9 277
参考文献 278

1. 实用运筹学 [主编　邢育红　于晋臣]
2. 电子技术（第二版） [主编 覃爱娜 李飞]
3. 劳动争议处理实务 [主编 王秀卿 罗静]
4. 工程数学 [主编 郭立娟 王海]
5. 语音识别理论与实践 [主编　莫宏伟]
6. 武术基础教程 [主编 李代勇 谢志民]
7. 计算机网络实训教程 [主编 张浩军 赵玉娟]
8. 画法几何与机械制图习题集（多学时） [主编 赵军]
9. 电工电子技术基础 [主编 刘 军 杨国龙 刘天成]
10. MySQL数据库项目式教程 [陈亚峰]
11. 机械设计基础（第二版） [主编 田亚平 李爱姣]
12. 画法几何与机械制图 [主编 赵军]
13. C语言程序设计习题与实验指导（第二版） [主编 甄增荣 张宾]
14. C语言程序设计（第二版） [主编 甄增荣 田云霞]
15. Unity3D虚拟现实应用开发实践 [主 编 刘龙]
16. 智能化技术基础（第三版） [邓文达　李礼]
17. 面向对象程序设计 [主编 张勇 张平华 赵小龙]
18. 网络营销 [主编 夏薇薇 刘婷 尚洁]
19. 电视节目策划与制作（微课版） [主　编　黄滴滴]
20. 数据库技术与应用实践教程（SQL Server 2019） [主 编 严晖 周肆清]
21. 大学应用数学 [主编 郭立娟]
22. 工业机器人拆装与调试 [主编 胡月霞 向艳芳 朱奇]
23. 功能材料制备与表征实验指导书 [龚伟平 赵军峰 梅海娟 等编著]
24. 信号与系统（第二版） [主编 张宇]
25. 信息技术基础 [主编 唐倩 邵锐]
26. Python 语言程序设计实践指导 [主编　张双狮]
27. Photoshop 图形图像项目化教程 [主编 胡斌斌 黎娅 苏大椿]
28. 体育舞蹈教程 [主编 刘伟 陈志明 曾明]
29. 线性代数导学篇 [主编 史昱]
30. 信息技术基础实训与习题指导（Windows7+Office2016） [主编 周金容 唐天国]