WorkBuddy提效手册：AI 办公与智能工作流实战指南

先看一个例子。一位运营人员把收集来的资料交给AI，输入“帮我整理一下，做一份竞品分析”。她又花了几天补充材料、调整内容，交上去一份80页的文档。

负责人看完后问：“哪些做法值得借鉴？哪些不适合我们？接下来应该优先改什么？”文档里列了不少资料，却没回答这些问题。

她知道这份报告要为业务改进提供依据，但交代任务时把公司的实际条件和自己的判断标准省略了。AI按“整理一下”归纳了资料，她还得自己做比较、提建议。

返工前，她先和负责人确认报告的用途，再把要求补充为六项：目标、材料、读者与场景、输出形式、限制条件和验收标准。这些信息写进任务要求后才交给WorkBuddy继续处理。

这次，她提供了公司的业务说明，要求先列出比较框架，确认后再生成对照表和分析稿。建议要说明依据，材料里没有的内容不能编造。拿到初稿，她逐项检查，指出需要修改的位置，保留已经核对过的部分。报告仍要改，但每次修改都有了明确的要求。

我们熟悉自己的工作，往往觉得几句话就够了，许多背景和要求便没有说出来。用WorkBuddy处理任务，要把这些交代清楚。要求写得再细，也不能省去检查和修改。

我希望这本书能帮助读者把AI用到日常工作中。书中从WorkBuddy的界面和基本操作讲起，逐步介绍如何准备材料、交代任务和修改成果，不要求读者先学编程。

案例会展示输入材料、操作截图和完整成果。你可以对着截图练习，也可以打开成果文件，看看一项任务最后交付了什么。读到与自己工作相近的案例，不妨换成自己的脱敏材料试一遍。

第1章　装好就能用：界面、操作、设置一次搞懂 1
1.1　安装登录不绕路：从官网下载到进入主界面 1
1.1.1　正版安装程序去哪里下，怎样避开第三方来源？ 1
1.1.2　安装范围怎么选，第一次启动要检查什么？ 2
1.1.3　微信扫码登录，怎样确认账号已经生效？ 3
1.1.4　版本号在哪里看，怎么检查更新？ 3
1.2　一眼看懂主界面：导航、输入、产物和工作空间 4
1.2.1　左侧导航栏管什么，新建任务入口在哪里？ 4
1.2.2　输入区、对话区和执行状态怎么看？ 5
1.2.3　生成文件、文件预览和变更记录在哪里？ 5
1.2.4　工作空间、项目和历史任务从哪里进入？ 5
1.3　常用操作快速上手：新建、输入、添加材料和控制执行 6
1.3.1　怎么新建、继续、搜索和整理任务？ 6
1.3.2　文字和语音输入怎么用？ 7
1.3.3　怎么添加文件和图片、粘贴截图并选择工作空间？ 7
1.3.4　“+”“@”“/”能调用什么？ 8
1.3.5　Ask和Plan模式怎么选择？ 8
1.3.6　任务执行中怎么停止、补充和重试？ 9
1.4　成果文件怎么看、怎么找、怎么整理 9
1.4.1　生成文件变成产物卡片后怎么打开？ 9
1.4.2　Word、Excel、PDF和Markdown文件怎么查看？ 10
1.4.3　怎么查看文件变更和具体差异？ 10
1.4.4　怎么从WorkBuddy打开文件所在的位置？ 11
1.4.5　怎么用文件管理器重命名和整理成果？ 11
1.5　常用设置调一调：外观、模型、权限和用量 12
1.5.1　设置页面从哪里进入？ 12
1.5.2　外观、语言、字号怎么调整？ 13
1.5.3　当前模型和Max模式怎么选择？ 13
1.5.4　默认权限和高风险操作确认怎么设置？ 14
1.5.5　记忆、归档任务和分享记录怎么管理？ 15
1.5.6　通知、更新、订阅和用量怎么看？ 15
第2章　写出可执行的任务要求：让要求更清楚、执行更准确 17
2.1　六个字段检查任务：缺什么一清二楚，减少遗漏 18
2.1.1　交任务前用哪六个问题自查，保证不遗漏？ 18
2.2　目标要能检查：从模糊动作到明确结果 19
2.2.1　“写个方案”太虚，怎么改成“能看到分数”的具体目标？ 19
2.2.2　过程步骤和最终交稿，怎么区分？ 19
2.3　材料怎么给、怎么用：说清来源和用途，避免张冠李戴 20
2.3.1　哪些材料必须用，哪些只是参考，怎么标明？ 20
2.3.2　两份资料说法矛盾时，怎么列出冲突并停止选择？ 20
2.3.3　缺资料时怎么让它先停下来问你要，而不是无中生有？ 20
2.4　搞清楚谁看、在哪里用：调对语气和深度 21
2.4.1　写给领导看、给同事看、给客户看，语气怎么调？ 21
2.4.2　内部讨论草稿和正式对外文件，写法有什么不同？ 21
2.5　输出格式写具体：文件名、路径、结构都定好 21
2.5.1　要Word还是PDF，要表格还是文字，怎么指定？ 22
2.5.2　文件命名规则、保存路径、版本号怎么提前说清楚？ 22
2.5.3　正文、摘要、待办清单要不要分开，怎么要求？ 22
2.6　验收标准定清楚：怎样算完、哪些要停、异常怎么报 22
2.6.1　怎么判断任务完成了，有没有简单的验收清单？ 22
2.6.2　哪些内容必须让我看过后才能继续，怎么设置保护？ 23
2.6.3　遇到错误怎么让它主动告诉我，而不是默默跳过？ 23
2.7　改掉模糊说法：五类常见“废话”换成六字段 24
2.7.1　“帮我整理”“优化一下”这类模糊词，怎么用六字段重新说清楚？ 24
2.8　通用任务模板怎么写，再按工作类型补要求 24
2.8.1　通用任务卡怎样填写，不同任务要补哪些要求？ 25
2.9　实战演练：把会议记录变成可执行任务 26
2.9.1　开会记了一堆流水账，怎么从中挑出有用的任务信息？ 27
2.9.2　第一次写成的任务稿长什么样？ 29
2.9.3　怎么检查任务要求缺了哪些关键项，哪些说法不合格？ 30
2.9.4　只改有问题的部分，其他内容不动，怎么操作？ 31
第3章　任务拆解不头疼｜再长再乱的工作，也能一步步稳稳做完 35
3.1　一眼判断：这件事能一次搞定还是必须拆分 35
3.1.1　哪些任务简单到一次就能完成，不用分步？ 36
3.1.2　哪些信号告诉你“这件事不拆肯定乱”？ 36
3.2　先订计划再动手：四要素让每一步都心里有底 36
3.2.1　做计划要写清哪四样东西，才能不抓瞎？ 36
3.2.2　每一步用什么材料、产生什么中间结果，怎么提前写？ 37
3.2.3　哪些节点需要人工判断，怎么设停止条件？ 38
3.3　中间产物要能单独检查：每阶段都能停下来看 38
3.3.1　阶段文件怎么做到单独打开就能看明白？ 39
3.3.2　怎么把事实、来源和异常记录都保存下来备查？ 39
3.3.3　先做小样试跑，没问题再扩成全量和正文，怎么操作？ 40
3.4　设好继续、改错和喊停的规则：不纠结，不失控 44
3.4.1　满足什么条件才允许进入下一步？ 44
3.4.2　哪些小问题只改局部就行，不用推翻重来？ 44
3.4.3　什么情况必须停下来等我决定，怎么让它识别？ 44
3.5　长任务跑一半不怕丢：保存进度，随时恢复 45
3.5.1　怎么保存阶段成果和进度摘要，避免白干？ 45
3.5.2　中途中断了，怎么从上次断点接着干？ 46
3.6　改稿只改局部，不推翻重来 47
3.6.1　怎么指定只改某一段，同时保护已确认的内容？ 47
3.6.2　怎么对比新旧差异，避免整篇重写浪费时间？ 48
3.7　把成功经验存下来：沉淀模板和Skill 49
3.7.1　怎么把这次任务存成模板，什么情况下值得将流程升级成Skill？ 49
第4章　从本地文件夹起步：五份文件就能搭出靠谱的知识库 50
4.1　文件夹解决存放问题，知识库让你“找得到、对得上、敢用” 50
4.1.1　文件夹用来存东西，知识库能干什么？ 50
4.1.2　没有来源和时效标注，资料越多越容易答错，怎么办？ 50
4.1.3　当前对话、长期记忆、知识库分别该存什么，怎么不混在一起？ 51
4.2　准备五份部门制度文件，用真实场景练手 51
4.2.1　怎么新建一个练习文件夹，避免用到真实公司敏感资料？ 51
4.2.2　放哪些类型文件最典型（请假、会议、FAQ）？ 53
4.2.3　为什么故意放两版报销规定来测试版本冲突？ 56
4.2.4　原始资料、处理结果、待确认问题怎么分目录存放？ 58
4.3　先清点资料，不急着回答：让AI摸清“家底” 58
4.3.1　新建任务后，怎么把练习文件添加进去或授权读取整个目录？ 58
4.3.2　怎么让AI自动生成文件清单、内容摘要、日期和版本信息？ 61
4.3.3　重复、过期、冲突、来源不明的文件怎么让它标记出来？ 63
4.3.4　人工确认哪些是正式采用版本，哪些暂不采用，怎么操作？ 64
4.4　把零散资料变成可检索的“活字典” 65
4.4.1　怎样按请假、会议室、行政问答和报销整理资料？ 65
4.4.2　每条知识都保留原始文件名、更新时间、适用范围，怎么做到？ 66
4.4.3　生成主题索引、资料目录和待确认清单，怎么用这些工具？ 67
4.5　提问时必须带依据：答案里标出处，不怕被忽悠 69
4.5.1　提问时怎么限定只用指定的资料范围，不让AI乱搜？ 69
4.5.2　怎么让回答把原文事实、归纳结论、AI推测三类分开写？ 70
4.5.3　回答里标出文件名、条款号和待确认项，怎么要求？ 71
4.5.4　拿到回答后，怎么回原文件核对关键数字和条件？ 72
4.6　用冲突和未知问题检验知识库：资料不足时明确停止 73
4.6.1　两份规定冲突时，让它先比时间版本和发布主体，怎么下指令？ 73
4.6.2　资料里没答案，它必须明确说“无法确认”，怎么设置？ 75
4.6.3　冲突和未知问题怎么汇总给负责人，不让AI自己补全？ 76
4.7　知识库不是一劳永逸：新资料进来、旧资料淘汰，这样管不混乱 77
4.7.1　新文件先放到待检查区，确认后才替换正式版，怎么设计流程？ 77
4.7.2　过期资料怎么标记失效时间，删除前保留变更记录？ 79
4.7.3　定期用真实问题抽查命中率和准确性，怎么操作？ 80
第5章　ima、腾讯文档、Obsidian怎么配合｜不搬家，只串联 81
5.1　四个工具各管一摊：收集、协作、笔记、执行，互不干扰 81
5.1.1　ima适合快速收集和移动阅读，它强在哪里？ 81
5.1.2　腾讯文档适合多人协作和办公流转，怎么用？ 81
5.1.3　Obsidian适合长期保存本地Markdown笔记，优势在哪里？ 81
5.1.4　WorkBuddy负责读授权资料、干活并交成果，其核心是什么？ 82
5.2　ima接临时资料和手机端：快速存、快速问，核实后再转长期 83
5.2.1　怎么围绕一个主题建临时知识库或收件箱？ 83
5.2.2　从文章和文件里提取重点、问题和来源，怎么让AI做？ 84
5.2.3　临时问答核实后才能进长期库，怎么把关？ 86
5.3　腾讯文档管还在协作的活资料：看得见不等于能改，权限分清楚 87
5.3.1　会议纪要、共享表格、项目说明怎么作为入口使用？ 87
5.3.2　有查看权限不等于能修改，读取和写入怎么分开确认？ 87
5.3.3　协作痕迹要保留，重要文档先出独立建议再合并，怎么操作？ 88
5.4　Obsidian做长期本地笔记：用标签和链接把知识串成网 88
5.4.1　Markdown笔记怎么保证可迁移、可备份？ 88
5.4.2　临时收件箱里怎么区分资料笔记、观点笔记和行动笔记？ 89
5.4.3　用标签、链接和索引页把知识连成网，怎么整理？ 89
5.4.4　怎么授权本地文件夹让WorkBuddy读取指定笔记？ 90
5.5　让WorkBuddy把知识转成办公交付物 91
5.5.1　怎么告诉它读取范围、主版本和来源依据？ 91
5.5.2　稳定方法整理成SOP，资料仍留在各自工具里，怎么分工？ 92
5.6　多个工具共用，必须定好“谁才是正式版” 92
5.6.1　哪个系统管正式版，其他只做收集、协作或副本？ 92
5.6.2　怎么记录资料从哪来、往哪同步、由谁确认？ 92
5.6.3　临时收件箱不能自动覆盖长期知识，怎么避免？ 92
5.6.4　多处冲突时保留差异，让负责人决定用哪个，怎么处理？ 93
5.7　现有工具不用全搬，WorkBuddy只读需要的那部分 94
5.7.1　怎样比较迁移成本，决定是否更换或迁移现有资料工具？ 94
5.7.2　怎么只授权WorkBuddy读取完成具体任务所需的范围？ 94
5.8　用同一复盘项目，三条路线任选练手 94
5.8.1　路线一：在ima收集资料，让Work-Buddy生成复盘摘要，怎么走？ 94
5.8.2　路线二：在腾讯文档确认复盘稿，让WorkBuddy提取行动项，怎么走？ 95
5.8.3　路线三：整理成Obsidian笔记，让WorkBuddy生成回顾清单，怎么做？ 98
第6章　设计自己的Skill：把成熟做法封装成可复用能力 99
6.1　判断什么工作值得封装：重复性高、规则稳定、人工判断少 99
6.1.1　怎么用重复次数和稳定程度来筛选值得封装的工作？ 99
6.1.2　怎么确认SOP成熟度，哪些环节必须由人说了算？ 100
6.2　给Skill定职责：名称、触发条件、输入输出写清楚 100
6.2.1　取什么名字、什么情况下触发，怎么定准确？ 100
6.2.2　哪些输入必须提供，哪些可选，什么情况要停止，怎么写？ 101
6.3　编写执行步骤：只留关键动作，异常处理也写上 102
6.3.1　怎么只保留影响结果的动作，砍掉无用步骤？ 102
6.3.2　缺失信息、报错、高风险操作分别怎么处理？ 103
6.4　定好输出和验收标准：用可检查条件代替“差不多” 103
6.4.1　输出契约和真实交付物要一致，怎么定义？ 103
6.4.2　怎么用能“是/否”判断的条件来代替“差不多”？ 103
6.5　用真实任务测试：正常情况跑一遍，异常情况也跑一遍 104
6.5.1　正常输入下，Skill能否正确执行？ 104
6.5.2　异常输入（缺文件、格式错）时，Skill会不会崩溃？ 104
6.6　失败不白费：记录问题，推动版本升级 104
6.6.1　怎么用失败记录来指导下一次版本修订？ 104
6.7　分享给同事前，先过这几道检查关 105
6.7.1　分享前要检查哪几项（职责、步骤、权限、测试记录）？ 105
6.8　动手做一个“资料整理Skill”：从创建到测试，全程走一遍 105
6.8.1　怎么创建并安装一个资料整理的Skill？ 106
6.8.2　怎么检查职责、步骤和输出契约是否完整？ 111
6.8.3　正常测试怎么跑，看什么结果？ 112
6.8.4　异常测试怎么跑，根据结果怎么修订？ 116
第7章　Skill、助理、专家与专家团｜一个人就是一个团队 121
7.1　四类能力怎么选：从最小方案开始，按需升级 121
7.1.1　Skill、助理、专家、专家团分别负责什么，怎么选？ 121
7.1.2　怎么从最简单的方案开始，再逐步升级？ 123
7.2　用助理远程干活：微信发指令，电脑自动执行 123
7.2.1　WorkBuddy小程序和微信助理是不是一回事，怎么区分？ 123
7.2.2　怎么用微信连接电脑并提交一个会议通知任务？ 125
7.2.3　怎么查看生成的文件，怎么把结果传回手机？ 127
7.2.4　远程会话怎么管理，敏感信息怎么保护？ 128
7.3　直接用现成的专家：搜到就用，先核对适用范围 128
7.3.1　怎么搜索专家，怎么确认它适合我的场景？ 128
7.3.2　怎么给专家提供材料、事实边界和预期成果？ 130
7.3.3　怎么复核输出，怎么测试资料不足时它的表现？ 131
7.4　自己建一个专家：按岗位职责定制，配资料和权限 132
7.4.1　怎么从岗位职责出发创建一个专家？ 132
7.4.2　怎么添加方法、资料，并设置最小权限？ 134
7.4.3　怎么用正常、缺资料、高风险三类任务测试它？ 135
7.5　专家团怎么用：团长分配、成员协作，复杂任务整合出稿 136
7.5.1　怎么核对团长、成员和适用任务类型？ 136
7.5.2　怎么提交统一任务，怎么检查整合后的稿件？ 137
7.5.3　哪些情况不该用专家团，怎么判断？ 138
第8章　项目空间与多Agent协作｜长期大项目，这样管不乱 139
8.1　为什么长期工作必须建项目空间 139
8.1.1　怎么建立工作空间和项目，步骤是什么？ 139
8.1.2　怎么管理项目里的资产和任务输入？ 141
8.1.3　怎么记录每次任务、阶段产物和决定，方便回溯？ 142
8.2　预置专家团先用小任务验证，再自己设计多角色流程 143
8.2.1　怎么用小范围任务先试跑预置专家团？ 143
8.2.2　自建多Agent时，怎么先设计角色和流程？ 144
8.2.3　根据控制需求，怎么选择不同的协作方式？ 145
8.3　每个角色写清交付责任：输入、输出、进场条件 145
8.3.1　怎么写清楚每个角色的输入、输出和进入条件？ 145
8.3.2　怎么写清楚禁止动作和失败时的反馈方式？ 146
8.4　Agent之间怎么交接：上游确认完再交给下游 147
8.4.1　怎么确保上游确认完成后再传给下游？ 147
8.4.2　怎么用共享文件传递来源、版本和状态信息？ 149
8.5　并行还是串行：无依赖的可以同时干，有关键依赖的必须排队 149
8.5.1　哪些任务没有依赖，可以并行执行？ 150
8.5.2　哪些任务有依赖，必须串行等待？ 150
8.5.3　关键事实、方向决策和对外发布为什么必须人工确认？ 151
8.6　重复和冲突怎么处理：比较依据，缺口定向返工 151
8.6.1　发现重复或冲突时，怎么比较依据来决策？ 152
8.6.2　缺口怎么定向返工，未决项怎么放入清单跟踪？ 152
8.7　单个角色失败怎么办：保留可用部分，只重做失败环节 153
8.7.1　角色失败时，怎么保留可用产物，只暂停受影响分支？ 153
8.7.2　怎么保存中间结果，做最小测试定位问题？ 153
8.7.3　怎么只重做失败的那一步，不全部重来？ 154
8.8　最终验收权在你手里：核对事实、来源、风险，按标准签字 155
8.8.1　怎么核对事实、来源、风险和遗漏项？ 155
8.8.2　怎么按交付标准逐项验收？ 156
8.8.3　怎么保证最终决定权始终由人保留？ 156
第9章　连接器与MCP｜安全连接外部平台，不搬家也能干活 157
9.1　连接器解决什么问题：从外部平台读任务，写回结果 157
9.1.1　怎么从飞书等外部平台读取任务输入？ 157
9.1.2　怎么将AI结果受控地写回这些平台？ 161
9.2　先接入飞书走一遍授权，其他平台举一反三 162
9.2.1　以飞书为例，第一次授权怎么做？ 162
9.2.2　其他平台主要看对象和能力差异，怎么举一反三？ 164
9.3　授权时检查什么：账号、权限、有效期，撤销和重新验收 165
9.3.1　账号、组织和对象权限要检查哪些项？ 165
9.3.2　有效期怎么设，怎么撤销权限，重新验收怎么操作？ 167
9.4　MCP是什么：先理解接口边界，做一个受限文件读取示例 168
9.4.1　怎么理解MCP的接口和边界概念？ 168
9.4.2　怎么完成一个受限文件读取的示例？ 169
9.5　四类能力怎么配合（Skill/助理/专家/连接器） 175
9.5.1　Skill、助理、专家、连接器怎么组合使用，有没有典型搭配？ 175
9.6　连接失败怎么办：从最小链路查起，看日志修正配置 175
9.6.1　连接失败时怎么从最小链路开始逐段排查？ 175
9.6.2　怎么看日志，根据日志修正配置？ 176
第10章　自动化基础：什么活值得自动跑， 怎么设计才安全 179
10.1　判断哪些工作值得自动化 179
10.2　哪些工作现在不适合自动化（先别碰） 180
10.3　设计一条自动化规则：准备样例、 配置规则、试跑验收 181
10.3.1　怎么准备练习空间和样例 输入？ 181
10.3.2　怎么配置触发条件、输入来源和 处理规则？ 184
10.3.3　怎么试跑并验收输出和日志 记录？ 189
10.4　设置人工确认点：通知可自动， 外发必须你点头 192
10.4.1　通知可以自动发，正式外发 为什么必须人工确认？ 192
10.4.2　哪些动作必须停下来等你确认， 怎么设置？ 195
10.5　失败处理机制：没数据就停、权限 失效就报警、冲突不覆盖 196
10.5.1　无数据时怎么让它停止并 说明原因？ 196
10.5.2　网络或权限失效时怎么发出 提醒？ 198
10.5.3　输出冲突时怎么避免直接覆盖 旧文件？ 198
10.5.4　生成不完整时怎么保留中间产物 供人工处理？ 200
10.6　防止重复执行：加批次标识、限制 重试、避免多渠道触发 200
10.6.1　怎么设置任务和批次标识，检查 新数据避免重复？ 200
10.6.2　失败重试次数怎么限制，防止 死循环？ 201
10.6.3　怎么避免多渠道同时触发，并 完成收尾验收？ 202
第11章　让“每日热点简报”稳定运行｜从试跑到上线的完整演练 203
11.1　创建自动化任务：写清来源、筛选 标准和简报格式 204
11.1.1　怎么从空白工作空间创建一个 自动化任务？ 204
11.1.2　怎么写入公开来源、筛选标准和 简报格式？ 205
11.1.3　怎么设置运行时间、保存位置和 人工预览？ 207
11.2　手动试跑：扩大时间范围保证有内容， 检查质量 208
11.2.1　试跑时怎么把时间范围扩大，确保 能取到内容？ 208
11.2.2　打开生成的简报，怎么检查标题、 摘要和来源是否可靠？ 209
11.3　改为每日运行：调时间、防重复、 确认通知和暂停路径 210
11.3.1　怎么把测试时间范围改成过去 24小时？ 210
11.3.2　同一天再次运行，怎么检查是否 重复生成了内容？ 211
11.3.3　怎么确认通知、暂停和人工接管 路径都正常？ 212
11.4　上线后维护：从运行记录发现变化， 按价值决定去留 212
11.4.1　怎么从运行记录发现来源失效或 规则变化？ 212
11.4.2　修改来源或筛选标准后，怎么 重新试跑验证？ 213
11.4.3　根据实际价值，怎么决定继续、 暂停还是停用任务？ 213
第12章　从零完成新员工入职准备｜一个 综合项目，串起所有能力 214
12.1　一句话，从空白项目开始，召唤 HR团队 215
12.1.1　只提供岗位、到岗时间和办公方式， 不上传材料，怎样新建入职准备 项目？ 215
12.1.2　怎么在项目空间写清任务范围和 最终交付物？ 216
12.1.3　怎么召唤HR运营团队来补全流程 和责任边界？ 217
12.2　用入职Skill生成可执行清单：首日 前、到岗日、第一周事项 218
12.2.1　怎么在SkillHub搜索并核对入职 办理类Skill？ 218
12.2.2　怎么生成首日前、到岗日和 第一周的事项表？ 219
12.2.3　怎么补齐每项的负责人、完成 时间和验收标志？ 221
12.3　生成可以直接使用的文件：入职指引、 正式通知、反馈表 222
12.3.1　怎么生成包含账号、联系人和 首日安排的入职指引？ 222
12.3.2　怎么用Word文档生成Skill制作 正式入职通知？ 224
12.3.3　怎么用腾讯问卷创建入职 反馈表？ 225
12.4　复核并交付：让HR检查遗漏， 归档全套材料 227
12.4.1　怎么请HR运营团队检查遗漏、 冲突和模糊责任？ 227
12.4.2　根据复核意见，怎么修改对应 清单和文档？ 228
12.4.3　怎么归档办理清单、入职通知、 指引和问卷？ 229
第13章　教育教学与教师工作 231
13.1　单元教学材料制作：从课程依据卡 到教案、评价题目分步完成 231
13.1.1　怎么建立单元工作空间并创建 第一个任务？ 232
13.1.2　怎么清点所有输入材料（课标、 教材、参考题）？ 232
13.1.3　怎么生成课程依据卡（课标要求、 课时安排）？ 234
13.1.4　怎么生成单元蓝图并修改到 满意？ 235
13.1.5　怎么排出四课时的任务链（每课 做什么）？ 235
13.1.6　怎么完成第2课时的详细 教案？ 236
13.1.7　怎么制作配套课堂材料（课件、 练习）？ 237
13.1.8　怎么制作评价题目并先试 做一遍？ 239
13.1.9　怎么用匿名课堂证据完成单元 反思？ 240
13.1.10　最后怎么检查整个教学示例 成果？ 241
13.2　教师日常工作台 242
13.2.1　准备课程和工作安排 242
13.2.2　在WorkBuddy中制作工作台 242
13.2.3　核对安排与交互 244
13.2.4　保存并继续使用 245
第14章　标书与招投标：快速响应，避开 常见问题 246
14.1　准备标书材料与WorkBuddy任务 247
14.1.1　准备案例资料与输出位置 247
14.1.2　选择标书专家并建立任务 247
14.1.3　读取材料并提取招标条款 249
14.2　生成响应提纲与标书主体 250
14.2.1　生成整册响应提纲 250
14.2.2　起草主体文案与资格响应 252
14.3　生成报价并完成整册标书 253
14.3.1　生成参数与报价工作簿 253
14.3.2　组装正文、报价和附件 255
14.3.3　整理版式并导出完整成果 256
第15章　数据分析报表：从Excel到经营报告，自动出图 263
15.1　三份Excel生成月度经营报告：诊断、 清洗、算指标、做看板 263
15.1.1　怎么核对本地输入，建立工作副本， 避免改坏原文件？ 264
15.1.2　怎么用Excel/WPS先手工检查 三份经营表？ 265
15.1.3　怎么在WorkBuddy中创建分析 任务？ 266
15.1.4　怎么诊断输入数据（缺失、异常、 格式问题）？ 267
15.1.5　怎么统一字段并合并清洗成一张 大表？ 268
15.1.6　怎么计算关键指标并制作可视化 看板？ 270
15.1.7　怎么生成月度经营报告（文字+ 图表）？ 273
15.1.8　怎么完成主案例的基本检查（数字核对、逻辑自洽）？ 277
15.2　预制问卷自动分析：打开问卷、出 报告、基本检查 278
15.2.1　怎么打开并检查问卷输入（题目、 选项、回收数）？ 278
15.2.2　怎么用WorkBuddy分析问卷（频次、交叉、文本）？ 280
15.2.3　怎么完成问卷成果的基本检查（样 本量、空值和意见来源）？ 283
第16章　会议纪要、周报与简报：把杂乱 记录变成可执行成果 287
16.1　准备材料并整理会议事实 287
16.1.1　先看最终成果 287
16.1.2　准备材料并先做人工核对 288
16.1.3　在WorkBuddy中整理会议事实 289
16.2　生成会议纪要、行动清单和项目 周报 291
16.2.1　生成会议纪要和行动清单 291
16.2.2　生成项目周报 293
16.3　整理外部动态、生成管理层简报 并验收 295
16.3.1　去重外部动态并生成管理层 简报 295
16.3.2　用工作台统一查看并验收 298

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