计算机基本技能训练（第二版）

计算机基础课能够比较充分地发挥信息化学习环境优势，使学生掌握信息时代的学习方法和学习手段。

本书力求基于系统理论，注重实际应用，符合现代教育理念，详略得当，以便给学生留有一定的自主学习空间，有助于培养学生的创新精神和实践能力。

第二版前言

教育部计算机专业教学指导委员会在“关于进一步加强高校计算机基础教学的几点意见”中提出了新的计算机基础教学的指导性方案，指出计算机基础课程是一门或一组必修的基础课，其教学内容应适合各种专业领域；提出了非计算机专业计算机基础教学应达到的基本要求，包括系统了解和掌握计算机软硬件基础知识、数据库技术、多媒体技术、网络技术、程序设计等方面的基本概念与原理，了解信息技术的发展趋势，熟悉典型的计算机及网络操作环境与工作平台，具备使用常用软件工具处理日常事务的能力和培养学生良好的信息素养等，为专业学习奠定必要的计算机基础。

全国高等学校计算机基础教育研究会在《中国高等院校计算机基础教学课程体系（2004）》中提出了更为具体的建设性方案，指出在非计算机专业的计算机基础教育中，要使学生把计算机技术和自己从事的专业领域相结合，创造出新成果。应突出培养学生应用计算机的综合能力，包括概念性基础、技术与方法和应用技能几个层次。在信息素养方面，应具有信息意识、信息知识、信息能力、信息道德等综合素质。

本书是《计算机基本技能训练》的第二版。书中通过多个实例基本涵盖了Office 2010的三个组件Word、Excel、PowerPoint的实际操作内容。第二版继承了第一版的组织方式，针对第一版教材中部分实例存在不适合实践教学环节的问题，对目前各个章节的实例和范例进行了重新梳理和修改，重点突出了“计算机基本技能训练”课程实践性、技能性的特点，采用“精讲多练”的教学模式组织内容。本书可作为各类高等学校计算机入门课程的教材，也可供计算机初学者使用。作者力求基于系统理论，注重实际应用，符合现代教育理念，详略得当，以便给学生留有一定的自主学习空间，从而有助于培养学生的创新精神和实践能力。

本书的编写人员都是多年从事高校计算机基础教学的专职教师，具有丰富的理论知识和教学经验，书中不少内容就是对实践经验的总结。本书由范勇任主编（负责全书统稿工作），谢先博、周勇、何光发、雷全水任副主编，具体编写分工如下：第1～4章由谢先博编写，第5章雷全水编写，第6～8章由周勇编写，第9～11章由何光发编写。

由于时间仓促及编者水平有限，书中疏漏甚至错误之处在所难免，恳请广大读者批评指正。

编 者

2016年7月

第二版前言
第一版前言
第一部分 Word软件应用

第1章 Word基本操作 1
1.1 实例简介 1
1.2 实例制作 2
1.2.1 新建Word文档 2
1.2.2 文字录入 2
1.2.3 Word基本操作环境介绍 3
1.2.4 字体格式设置 4
1.2.5 段落格式设置 7
1.2.6 格式复制与清除 9
1.2.7 图文混排 10
1.2.8 文字表格转换 11
1.2.9 添加脚注 12
1.2.10 流程图的绘制 13
1.2.11 插入封面 14
1.3 实例小结 15
1.4 拓展练习 16
第2章 公文制作 21
2.1 实例简介 21
2.2 宣传海报实例制作 22
2.2.1 打开文档 23
2.2.2 设置文档页面 23
2.2.3 字体设置 27
2.2.4 链接Excel工作表对象 30
2.2.5 首字下沉 31
2.2.6 报名流程制作 31
2.2.7 图片编辑 33
2.3 邀请函实例制作 34
2.3.1 打开文档 35
2.3.2 设置文档页面 35
2.3.3 设置文档字体 36
2.3.4 设置文档段落 36
2.3.5 插入和编辑图片 37
2.3.6 插入和编辑页眉 37
2.3.7 邮件合并 38
2.4 实例小结 41
2.5 拓展练习 41
第3章 长文档的编辑排版 44
3.1 长文档编辑排版简介 44
3.2 公司战略规划文档的制作 44
3.2.1 文档页面设置 46
3.2.2 样式复制 47
3.2.3 样式应用 49
3.2.4 查找和替换 50
3.2.5 样式修改 52
3.2.6 插入分节符 54
3.2.7 插入页眉 55
3.2.8 插入图表 57
3.2.9 插入图表标题及标题的自动编号 58
3.3 论文《黑客技术》的排版 59
3.3.1 页面设置 61
3.3.2 正文样式修改 61
3.3.3 设置首字下沉 63
3.3.4 应用样式 64
3.3.5 插入分节符 65
3.3.6 自动生成目录 65
3.3.7 设置页眉页脚 66
3.3.8 文字与表格的转换 68
3.3.9 表格标题设置 70
3.3.10 应用文档主题 70
3.4 主控文档与子文档 71
3.4.1 创建主控文档 72
3.4.2 新建子文档 73
3.4.3 插入子文档 73
3.4.4 拆分较长的子文档 75
3.4.5 子文档重命名 78
3.4.6 展开和折叠子文档 79
3.4.7 锁定子文档 80
3.4.8 删除子文档 81
3.4.9 合并子文档 81
3.5 实例小结 82
3.6 拓展练习 82
第4章 常用办公表格制作 83
4.1 实例简介 83
4.2 实例制作 84
4.2.1 表格的新建与删除 84
4.2.2 合并和拆分单元格 86
4.2.3 调整改变行高和列宽 87
4.2.4 美化表格 89
4.2.5 绘制斜线表头 90
4.2.6 表格与文本的转换 91
4.3 实例小结 94
4.4 拓展练习 95

第二部分 Excel软件应用

第5章 销售业绩表制作 98
5.1 实例简介 98
5.2 实例制作 99
5.2.1 新建Excel工作簿 99
5.2.2 保存Excel工作簿 99
5.2.3 重命名工作表 101
5.2.4 数据录入 101
5.2.5 数据有效性设置 104
5.2.6 图片插入 105
5.2.7 表格美化 106
5.2.8 条件格式使用 111
5.2.9 打印设置 112
5.3 实例小结 117
5.4 拓展练习 117
第6章 公司年度差旅报销管理 121
6.1 实例简介 121
6.2 实例制作 122
6.2.1 自定义日期格式 122
6.2.2 LEFT函数使用 123
6.2.3 IF、WEEKDAY函数的嵌套使用 126
6.2.4 VLOOKUP函数的使用 128
6.2.5 SUMIFS函数的使用 129
6.3 实例小结 130
6.4 拓展练习 131
第7章 学生成绩管理 135
7.1 实例简介 135
7.2 实例制作 136
7.2.1 数据列表格式化 136
7.2.2 条件格式功能使用 139
7.2.3 SUM、AVERAGE函数使用 141
7.2.4 MID函数使用 143
7.2.5 复制工作表 145
7.2.6 数据排序 146
7.2.7 分类汇总 148
7.2.8 图表制作 148
7.3 实例小结 150
7.4 拓展练习 150
第8章 全国人口普查数据分析 154
8.1 实例简介 154
8.2 实例制作 154
8.2.1 外部数据导入 155
8.2.2 套用表格样式 156
8.2.3 合并工作表内容 158
8.2.4 公式计算 159
8.2.5 数据透视表与数据筛选 160
8.3 实例小结 163
8.4 拓展练习 164

第三部分 PowerPoint软件应用

第9章 演示文稿基本制作实例 166
9.1 演示文稿基本制作实例 166
9.2 实例制作 167
9.2.1 新建演示文稿 167
9.2.2 保存演示文稿 168
9.2.3 新增幻灯片 169
9.2.4 字体与段落的设置 171
9.2.5 插入表格、SmartArt和页脚 173
9.2.6 创建超链接 176
9.2.7 应用主题 177
9.2.8 切换效果设置 179
9.2.9 设置自定义动画效果 179
9.2.10 设置放映方式 180
9.2.11 打包演示文稿 181
9.3 实例小结 182
9.4 拓展练习 183
第10章 大学生求职简历演示文稿制作 184
10.1 实例简介 184
10.2 实例制作 185
10.2.1 封面幻灯片设计 185
10.2.2 基本信息展示幻灯片设计 186
10.2.3 个人能力综合展示幻灯片设计 187
10.2.4 个人能力专项展示幻灯片设计 191
10.2.5 结束幻灯片设计 192
10.3 实例小结 192
10.4 拓展练习 193
第11章 电子相册演示文稿制作 194
11.1 实例简介 194
11.2 实例制作 195
11.2.1 新建相册演示文稿 196
11.2.2 插入并设置背景音乐 199
11.2.3 设置幻灯片切换效果 200
11.2.4 添加动画效果 200
11.2.5 创建超链接 202
11.2.6 保存电子相册 202
11.2.7 加密电子相册 202
11.3 实例小结 204
11.4 拓展练习 204

1. 实用运筹学 [主编　邢育红　于晋臣]
2. 电子技术（第二版） [主编 覃爱娜 李飞]
3. 劳动争议处理实务 [主编 王秀卿 罗静]
4. 工程数学 [主编 郭立娟 王海]
5. 语音识别理论与实践 [主编　莫宏伟]
6. 武术基础教程 [主编 李代勇 谢志民]
7. 计算机网络实训教程 [主编 张浩军 赵玉娟]
8. 画法几何与机械制图习题集（多学时） [主编 赵军]
9. 电工电子技术基础 [主编 刘 军 杨国龙 刘天成]
10. MySQL数据库项目式教程 [陈亚峰]
11. 机械设计基础（第二版） [主编 田亚平 李爱姣]
12. 画法几何与机械制图 [主编 赵军]
13. C语言程序设计习题与实验指导（第二版） [主编 甄增荣 张宾]
14. C语言程序设计（第二版） [主编 甄增荣 田云霞]
15. Unity3D虚拟现实应用开发实践 [主 编 刘龙]
16. 智能化技术基础（第三版） [邓文达　李礼]
17. 面向对象程序设计 [主编 张勇 张平华 赵小龙]
18. 网络营销 [主编 夏薇薇 刘婷 尚洁]
19. 电视节目策划与制作（微课版） [主　编　黄滴滴]
20. 数据库技术与应用实践教程（SQL Server 2019） [主 编 严晖 周肆清]
21. 大学应用数学 [主编 郭立娟]
22. 工业机器人拆装与调试 [主编 胡月霞 向艳芳 朱奇]
23. 功能材料制备与表征实验指导书 [龚伟平 赵军峰 梅海娟 等编著]
24. 信号与系统（第二版） [主编 张宇]
25. 信息技术基础 [主编 唐倩 邵锐]
26. Python 语言程序设计实践指导 [主编　张双狮]
27. Photoshop 图形图像项目化教程 [主编 胡斌斌 黎娅 苏大椿]
28. 大学计算机基础实验（WPS版） [主编　谢江宜　蔡勇]
29. 体育舞蹈教程 [主编 刘伟 陈志明 曾明]
30. 线性代数导学篇 [主编 史昱]