Access数据库技术及应用

贯彻“工学结合”、“做中学、学中做”和“教学做一体化”指导思想

全书采用“基于工作过程的项目导向和案例驱动”的模式来编写，以实际工作中的项目带动案例，由案例分解知识点和技能点

“先由面到点、再由点到面、点面结合”，先由“项目带动案例、案例分解知识点和技能点”，再由“知识点学习和技能点练习到案例的精通、再到实战项目的开发”，实现点面结合，循序渐进，条理清晰

“理论部分”、“实训部分”和“项目实战部分”完美融合，结构合理、体系完整

3个项目、48个案例和81个知识点，192个例题82个实训项目和318道练习题，实战型、实用性、练习性有机结合

相关教学资源丰富，提供电子教案、3个项目数据库、案例源代码等教学完美解决方案。

数据库技术是信息技术的重要分支，也是信息社会的重要支撑技术。Access数据库是微软公司开发的Office办公软件系统中的一个重要组件，是一个功能强大且易于实现和使用的关系型数据库管理系统，它可以直接开发一个小型的数据库管理系统，也可以作为一个中小型管理信息系统的数据库部分，还可以作为一个商务网站的后台数据库部分，使之成为当今最受欢迎的数据库系统之一。

本书按照“基于工作过程的项目导向和案例驱动”的模式来编写，理论部分以“学生成绩管理系统”的设计与开发为项目，实训部分以“图书管理系统”的设计与开发为项目，再分解为一个个具体的案例，通过循序渐进的理论教学和实训操作，使学生掌握Access 2003数据库的设计方法，熟练运用Access 2003数据库进行数据处理和系统设计，从而达到全面掌握和应用Access数据库的设计方法与开发技能。最后通过一个完整的、综合的项目“教学管理系统”的设计与开发，详尽介绍Access 2003数据库应用系统的开发方法和开发过程。通过本书的学习，读者无需掌握太多的程序代码设计知识，就可以根据实际工作的需要，在较短时间内开发具有一定水平的数据库应用系统。

本书同时参考了《全国计算机等级考试（NCRE）二级Access数据库程序设计考试大纲》和《全国计算机等级考试（NCRE）二级公共基础知识考试大纲》。在内容的编排上，充分考虑到高职高专院校的教学特点和教学规律，以培养学生的实际应用能力为目的，注重实用性和可操作性，力求简单易懂。理论部分和实训部分完美结合，互为补充，边学边练，寓学于乐。

全书共分三篇，第一篇为“理论部分”，共分9章，紧紧围绕“学生成绩管理系统”的设计与开发来展开，主要内容包括Access基础、数据库、表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块。第二篇为“实训部分”，针对理论部分的内容，紧紧围绕“图书管理系统”的设计与开发来展开，精心设计了14个实训案例，分别与理论部分相对应。第三篇为“项目实战部分”，紧紧围绕综合性项目“教学管理系统”的设计与开发，详细介绍了一个具体项目开发的全过程。

本书由张成叔任主编，赵艳平、陈祥生和霍卓群任副主编。各篇章主要编写人员分工如下：第一篇中，第1、2章由张世平编写，第3章和第9章9.9节由吴元君编写，第4章由霍卓群编写，第5章由万进编写，第6、7章由欧阳潘编写，第8章由张成叔编写，第9章（除9.9节内容以外）由陈祥生编写。第二篇中，实训1、实训2、实训3由张世平编写，实训4、实训5、实训6、实训7由赵艳平编写，实训8、实训9、实训10、实训11、实训12、实训13由张成叔编写，实训14由霍卓群编写。第三篇全部由赵艳平编写。同时林森、朱静、徐新星、靳继红和李如平老师也参与了本书的编写、制图和校对工作，全书由张成叔统稿及定稿。

本书内容全面、结构完整、深入浅出、图文并茂、可读性好、可操作性强，适合作为高职高专院校学生学习数据库应用技术的教材，也可作为广大计算机用户和参加全国计算机等级考试（NCRE）二级Access数据库程序设计考试的读者的自学参考书。

本书所配电子教案和相关教学资源，包括“学生成绩管理系统”、“图书管理系统”和“教学管理系统”三个贯穿全书的案例，均可从中国水利水电出版社网站http://www.waterpub.com.cn/ softdown/或万水书苑网站http://www.wsbookshow.com/下载，也可以直接与编者联系。编者电子邮箱为：zhangchsh@163.com。

由于编者水平有限，书中不足之处在所难免，请广大读者批评指正。

编 者

2010年6月

前言
第一篇 理论部分

第1章 Access基础 1
1.1 数据库基础知识 1
1.1.1 计算机数据管理的发展 1
1.1.2 数据库系统 2
1.1.3 数据模型 3
1.2 关系数据库 5
1.2.1 关系数据模型 5
1.2.2 关系运算 6
1.3 启动和退出Access 6
1.3.1 启动Access 6
1.3.2 退出Access 7
1.4 Access简介 7
1.4.1 Access发展概述 7
1.4.2 Access的系统结构 8
1.4.3 Access的用户界面 9
本章小结 10
习题一 10
第2章 数据库 13
2.1 设计数据库 13
2.1.1 设计原则 13
2.1.2 设计步骤 13
2.2 创建数据库 15
2.2.1 建立一个空数据库 16
2.2.2 利用向导创建数据库 16
2.3 数据库的基本操作 18
2.3.1 数据库的打开 18
2.3.2 数据库的关闭 18
2.3.3 数据库的备份 19
2.3.4 数据库的压缩和修复 19
本章小结 19
习题二 19
第3章 表 21
3.1 Access数据类型 21
3.1.1 基本概念 21
3.1.2 数据类型 22
3.2 创建表 24
3.2.1 建立表结构 24
3.2.2 向表中输入数据 26
3.2.3 设置字段属性 28
3.2.4 建立表之间的关系 33
3.3 维护表 34
3.3.1 打开和关闭表 35
3.3.2 修改表的结构 35
3.3.3 编辑表的内容 36
3.3.4 调整表的外观 37
3.4 操作表 40
3.4.1 查找数据 40
3.4.2 替换数据 41
3.4.3 排序记录 41
3.4.4 筛选记录 42
3.5 导入/导出表 44
3.5.1 数据的导入 44
3.5.2 数据的导出 44
本章小结 45
习题三 45
第4章 查询 50
4.1 认识查询 50
4.1.1 查询的功能 50
4.1.2 查询的类型 51
4.1.3 查询的条件 51
4.2 创建选择查询 54
4.2.1 简单查询向导 54
4.2.2 在设计视图中创建条件查询 56
4.2.3 在设计视图中创建总计查询 59
4.3 创建参数查询 60
4.3.1 单参数查询 61
4.3.2 多参数查询 63
4.4 创建交叉表查询 64
4.4.1 认识交叉表查询 64
4.4.2 创建交叉表查询 64
4.5 创建操作查询 67
4.5.1 认识操作查询 67
4.5.2 生成表查询 67
4.5.3 追加查询 68
4.5.4 更新查询 69
4.5.5 删除查询 70
4.6 SQL查询 71
4.6.1 使用SQL修改查询中的准则 71
4.6.2 SQL基础知识 72
4.6.3 创建SQL查询 75
本章小结 77
习题四 77
第5章 窗体 82
5.1 窗体基础知识 82
5.1.1 窗体的概念 82
5.1.2 窗体的视图 82
5.1.3 窗体的组成 83
5.1.4 窗体的类型 83
5.2 创建窗体 85
5.2.1 自动创建窗体 85
5.2.2 使用“窗体向导” 86
5.2.3 使用“数据透视表向导” 88
5.2.4 使用图表向导 89
5.3 自定义窗体 90
5.3.1 工具栏 90
5.3.2 工具箱 90
5.3.3 窗体中的控件 91
5.3.4 控件的用法 93
5.3.5 窗体和控件的属性 99
5.3.6 窗体和控件的事件 101
5.4 美化窗体 102
5.4.1 使用自动套用格式 102
5.4.2 添加当前日期和时间 102
5.4.3 对齐窗体中的控件 103
本章小结 103
习题五 103
第6章 报表 107
6.1 报表基础知识 107
6.1.1 报表的定义和功能 107
6.1.2 报表的视图 107
6.1.3 报表的组成 108
6.1.4 报表的分类 109
6.2 报表的自动创建和向导创建 110
6.2.1 利用“自动报表”创建报表 110
6.2.2 利用“报表向导”创建报表 110
6.2.3 利用“图表向导”创建报表 112
6.2.4 利用“标签向导”创建报表 113
6.3 报表设计视图的使用 114
6.3.1 报表的设计视图 114
6.3.2 报表的格式设定 114
6.3.3 报表中的控件使用 116
6.3.4 创建基于参数查询的报表 118
6.3.5 创建子报表 118
6.3.6 报表的排序和分组 120
6.4 预览和打印报表 121
6.4.1 预览报表 121
6.4.2 打印报表 122
本章小结 122
习题六 123
第7章 数据访问页 125
7.1 数据访问页基础知识 125
7.1.1 数据访问页的基本概念 125
7.1.2 数据访问页视图 125
7.1.3 数据访问页数据源类型 126
7.2 创建数据访问页 127
7.2.1 自动创建数据访问页 127
7.2.2 用向导创建数据访问页 128
7.2.3 用设计视图创建或修改数据访问页 129
7.2.4 利用现有Web页创建数据访问页 130
7.3 编辑数据访问页 131
7.3.1 为数据访问页添加控件 131
7.3.2 美化和完善数据访问页 132
7.3.3 在数据访问页上添加超链接 133
7.4 在IE中查看数据访问页 134
本章小结 134
习题七 134
第8章 宏 136
8.1 宏的概念 136
8.1.1 宏的基本概念 136
8.1.2 宏与Visual Basic 136
8.1.3 宏向Visual Basic程序代码转换 137
8.2 宏的操作 137
8.2.1 创建宏 137
8.2.2 宏的运行 141
8.2.3 宏的调试 142
8.2.4 常用宏操作 142
本章小结 143
习题八 144
第9章 模块 147
9.1 模块基本概念 147
9.1.1 模块的类型 147
9.1.2 模块的组成 148
9.1.3 面向对象程序设计的基本概念 148
9.2 VBA开发环境 151
9.2.1 进入VBA编程环境 151
9.2.2 VBE窗口 152
9.2.3 编写VBA代码 153
9.3 常量、变量、运算符和表达式 154
9.3.1 数据类型和数据库对象 154
9.3.2 常量与变量 156
9.3.3 数组 158
9.3.4 运算符与表达式 159
9.4 常用标准函数 161
9.4.1 数学函数 161
9.4.2 字符串函数 162
9.4.3 类型转换函数 163
9.4.4 日期/时间函数 163
9.5 语句和控制结构 164
9.5.1 语句概述 164
9.5.2 条件结构 165
9.5.3 循环结构 168
9.6 调用过程及参数传递 172
9.6.1 过程定义和调用 172
9.6.2 参数传递 174
9.7 常用操作方法 175
9.7.1 打开和关闭窗体 175
9.7.2 打开和关闭报表 176
9.7.3 输入框 177
9.7.4 消息框 177
9.7.5 计时事件Timer 178
9.7.6 VBA编程验证数据 179
9.8 VBA程序的错误处理和调试 180
9.8.1 错误处理 180
9.8.2 调试 181
9.9 VBA数据库编程 182
9.9.1 数据库引擎及其接口 182
9.9.2 VBA访问的数据库类型 184
9.9.3 数据库访问对象（DAO） 184
9.9.4 ActiveX数据对象（ADO） 186
9.9.5 数据库编程分析 191
本章小结 194
习题九 195

第二篇 实训部分

实训1 创建数据库 201
1.1 实训目的 201
1.2 实训内容 201
1.2.1 启动数据库并使用帮助系统 201
1.2.2 创建数据库 202
1.2.3 数据库的基本操作 203
思考及课后练习 204
实训2 表Ⅰ——建立表结构和输入数据 205
2.1 实训目的 205
2.2 实训内容 205
2.2.1 建立表结构 205
2.2.2 向表中输入数据 206
2.2.3 设置字段属性 207
2.2.4 建立表之间的关系 209
思考及课后练习 209
实训3 表Ⅱ——维护、操作、导入/导出表 210
3.1 实训目的 210
3.2 实训内容 210
3.2.1 打开和关闭表 210
3.2.2 修改表的结构 210
3.2.3 编辑表的内容 211
3.2.4 调整表的外观 212
3.2.5 查找数据 213
3.2.6 替换数据 213
3.2.7 排序记录 213
3.2.8 筛选记录 214
3.2.9 导入/导出表 215
思考及课后练习 216
实训4 查询Ⅰ——选择查询和参数查询 217
4.1 实训目的 217
4.2 实训内容 217
4.2.1 使用向导创建选择查询 217
4.2.2 使用设计视图创建选择查询 218
4.2.3 在设计视图中创建总计查询 219
4.2.4 创建单参数查询 220
4.2.5 创建多参数查询 221
思考及课后练习 222
实训5 查询Ⅱ——交叉表查询和操作查询 223
5.1 实训目的 223
5.2 实训内容 223
5.2.1 创建交叉表查询 223
5.2.2 创建操作查询 224
思考及课后练习 227
实训6 查询Ⅲ——SQL查询 229
6.1 实训目的 229
6.2 实训内容 229
6.2.1 数据定义语句 229
6.2.2 数据查询语句 230
6.2.3 创建联合查询和子查询 231
思考及课后练习 232
实训7 窗体Ⅰ——创建窗体 234
7.1 实训目的 234
7.2 实训内容 234
7.2.1 利用“自动创建窗体”创建窗体 234
7.2.2 利用窗体向导创建窗体 235
7.2.3 利用“图表向导”创建窗体 236
思考及课后练习 237
实训8 窗体Ⅱ——自定义窗体、美化窗体 238
8.1 实训目的 238
8.2 实训内容 238
8.2.1 控件的使用 238
8.2.2 控件的布局调整 242
思考及课后练习 243
实训9 报表 244
9.1 实训目的 244
9.2 实训内容 244
9.2.1 利用报表向导创建报表 244
9.2.2 创建主/子报表 246
思考及课后练习 248
实训10 数据访问页 249
10.1 实训目的 249
10.2 实训内容 249
10.2.1 创建数据访问页 249
10.2.2 编辑数据访问页 251
思考及课后练习 252
实训11 宏 253
11.1 实训目的 253
11.2 实训内容 253
11.2.1 创建和运行宏 253
11.2.2 为命令按钮创建宏 255
思考及课后练习 256
实训12 模块Ⅰ——条件结构 257
12.1 实训目的 257
12.2 实训内容 257
12.2.1 If语句及IIf函数的使用 257
12.2.2 Switch函数及Select语句的使用 259
思考及课后练习 260
实训13 模块Ⅱ——循环结构 261
13.1 实训目的 261
13.2 实训内容 261
13.2.1 循环结构实训 261
13.2.2 过程的创建与调用 262
思考及课后练习 263
实训14 模块Ⅲ——对象操作 264
14.1 实训目的 264
14.2 实训内容 264
14.2.1 使用和修改对象属性 264
14.2.2 DoCmd对象的使用 265
14.2.3 设计计时器 266
思考及课后练习 267

第三篇 项目实战——教学管理系统的设计与开发

1.1 项目实战目的 268
1.2 需求描述 268
1.3 开发环境 268
1.4 案例覆盖的知识点 268
1.5 案例分析 269
1.6 推荐实现步骤 270
1.6.1 教学管理系统的系统设计 270
1.6.2 数据库设计 272
1.6.3 系统的详细设计 274
1.7 练习及课后作业 282

附录 习题参考答案 283
参考文献 285

1. Access数据库基础教程实验指导与习题集 [主 编 饶拱维 杨贵茂 吴华光]
2. Access 数据库基础教程 [主编 饶拱维 杨贵茂 郭其标]
3. Access 2010数据库应用教程（第二版） [主编 李亚]
4. Access 2010数据库实用教程 [主编 张明 宣继涛]
5. Access 2010数据库程序设计实践教程 [梁银山 顾煜新]
6. Access 2010数据库程序设计 [主编 纪澍琴 于雪晶]
7. Access 2010实做教程 [主编 王益斌 赵欣]
8. 数据库技术（第二版）——Access 2010及其应用系统开发 [李禹生 李承犁 刘渊源 等编著]
9. Access 2010数据库技术基础及应用 [主编 饶拱维 杨贵茂]
10. Access应用技术基础教程（2010版） [主编 何春林 宋运康]
11. Access应用技术实验指导（2010版） [主编 何春林 宋运康]
12. Access 2010数据库技术与应用教程习题及实验指导 [主编 陈朝华 肖东]
13. Access 2010数据库技术与应用教程 [主编 赵义霞 季军杰]
14. Access 数据库案例教程（第二版） [主编 应红]
15. Access 2010数据库应用教程 [主编 王迤冉 彭海云]
16. Access 2010数据库应用技术 [主 编 易叶青 阙清贤]
17. Access 2010数据库应用技术实验指导与习题解析 [主编 阙清贤 易叶青]
18. Access数据库技术与应用教程实验指导 [何春林 宋运康]
19. Access数据库技术与应用教程 [主编 何春林 宋运康]
20. Access 2010数据库程序设计教程 [主 编 彭小利]
21. Access 2010数据库程序设计实验教程 [主编 彭小利]
22. Access基础教程（第四版）习题与实验指导 [吴登峰 何 鹍 张孝临]
23. Access基础教程（第四版） [于繁华 李民]
24. Access应用技术实验指导与实训（第二版） [李禹生 李承犁 等编著]
25. 数据库基础——Access 2003应用教程（第二版） [主编 程伟渊 杨海]
26. 深入Access 2010 [[美] Roger Jennings]
27. Access数据库教程 [费岚]
28. Access 应用技术（第二版） [李禹生 欧阳峥峥 吴巍]
29. Access数据库技术与应用教程习题及实验指导 [主编 陈朝华 肖东]
30. Access数据库技术与应用教程 [主编 赵义霞 季军杰]