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Excel高级应用实务

中国水利水电出版社
    【作 者】主编 卢山 【I S B N 】978-7-5170-7429-8 【责任编辑】张玉玲 【适用读者群】本专通用 【出版时间】2019-02-28 【开 本】16开 【装帧信息】平装(光膜) 【版 次】第1版第1次印刷 【页 数】284 【千字数】434 【印 张】17.75 【定 价】48 【丛 书】普通高等教育“十三五”规划教材 【备注信息】
图书详情

    本书精选各种应用案例,将Excel学习与实际应用中的业务知识相融合,既考虑知识覆盖面,又考虑难易适度、练习量适当,相关教学及练习任务适合在课时内完成,涉及知识点易于学生掌握并留下较深印象,便于以后在工作中进一步扩展。本书共分7章:第1章总结Excel的基础知识,为后面的高级应用做好准备;第2章至第6章精选应用案例,涉及人事工资管理、财务管理、分析决策、图形处理等具有实际应用价值的相关内容;第7章为综合练习。

    本书可作为普通高等院校各专业的教材,也可作为继续教育的培训教材,还可供在实际工作中经常使用Excel的人员参考阅读。

    精选各种应用案例,将Excel学习与实际应用中的业务知识相融合。

    既考虑知识覆盖面,又考虑难易适度、练习量适当。

    涉及知识点易于学生掌握并留下较深印象,便于以后在工作中进一步扩展。

    前 言

    Microsoft Office Excel(以下简称Excel)是功能强大的电子表格应用软件,目前广泛应用于经济、工程、科研、教学等领域。使用Excel管理及分析数据、制作报表及图表、编写程序等已经成为人们日常工作内容之一。

    Excel内容非常丰富,许多人学了很长时间,却感觉只是见到冰山一角。其实,学习Excel的目的是为了应用Excel解决问题,而不是为了精通Excel。对Excel知识既要能“浓缩”又要能“扩展”,了解Excel常识、掌握学习及使用它的方法,将它浓缩成知识点,当解决实际问题时,查找、学习细节内容,以解决问题为目的,扩展相关知识。

    本书共7章:Excel基础知识、公式和函数、数据管理与分析、数据透视表、VBA编程、Excel中的图形处理、综合练习。

    本书侧重于从应用角度学习Excel,精选有实际应用意义的案例,力求将各方面的知识融合在一起。案例划分:关于员工管理方面有“员工档案”“员工考核”“工资管理”等案例;关于企业资金运作、财务状况方面有“明细表”“总账表”“利润表”“资产负债表”等案例;关于决策方面有“商品进货”“值班安排”“生产决策”“最短路径”等案例;关于调查及分析市场需求方面有“销量统计分析”“网上调查问卷”等案例;关于矢量图与图形处理方面有“地图调色”“文字修饰”“气泡图”“交通流量图”等。本书内容编排按照实际应用顺序,先介绍具体业务的实际操作,然后是需要查找的相关Excel知识。

    本书由卢山任主编,江成、杨艳红、郭高卉子、闫瑾任副主编。其中卢山编写第1章、第5章、第7章,杨艳红编写第2章,江成编写第3章,郭高卉子编写第4章,闫瑾编写第6章。参与本书部分编写工作的还有刘克强、田瑾、李欣午、王纪文、刘彦平。首都经济贸易大学信息学院的张军教授、高迎教授、周广军老师对本书的编写给予了很大帮助,提出了许多宝贵意见和建议,在此向他们表示衷心感谢。

    由于编者水平有限,加之创作时间仓促,本书不足之处在所难免,欢迎广大读者批评指正。

    编 者

    2018年12月

    前言

    第1章 Excel基础知识 1
    1.1 案例1 员工档案管理 1
    1.1.1 启动Excel 1
    1.1.2 使用模板 2
    1.1.3 录入数据 3
    1.1.4 美化“员工档案表” 4
    1.1.5 使用样式 6
    1.1.6 设置条件格式 7
    1.1.7 添加批注 7
    1.1.8 使用名称 8
    1.1.9 隐藏工作表和行 8
    1.1.10 保护表格 9
    1.1.11 生成图表 9
    1.2 Excel相关知识 10
    1.2.1 智能标记 10
    1.2.2 自动列表与自动完成 10
    1.2.3 自动填充 11
    1.2.4 快速复制、移动数据 12
    1.2.5 工作表的大小 13
    1.2.6 选中有效行、有效列 13
    1.2.7 工作表网格设置 13
    1.2.8 样式 13
    1.2.9 格式复制 14
    1.2.10 名称 14
    1.2.11 批注 14
    1.2.12 隐藏工作簿、工作表、行、列 15
    1.2.13 保护表格 15
    1.2.14 操作大型表 15
    第2章 公式与函数 17
    2.1 公式与函数基础 17
    2.1.1 公式 17
    2.1.2 函数 18
    2.2 案例2 员工考核管理 19
    2.2.1 建立“出勤量统计表” 20
    2.2.2 建立“绩效表” 21
    2.2.3 建立各季度考核表 21
    2.2.4 计算年度总成绩 24
    2.2.5 计算成绩排名 26
    2.2.6 计算奖金 27
    2.2.7 相关Excel知识 29
    2.3 案例3 员工工资管理 32
    2.3.1 建立“基本工资表” 33
    2.3.2 建立“考勤表” 34
    2.3.3 建立“奖金表” 35
    2.3.4 建立“补贴表” 36
    2.3.5 建立“工资发放明细表” 36
    2.3.6 定义数据名称 37
    2.3.7 计算基本工资 38
    2.3.8 计算奖金 39
    2.3.9 计算补贴 39
    2.3.10 计算应发工资 39
    2.3.11 计算缺勤扣款 40
    2.3.12 计算扣所得税 40
    2.3.13 计算实发工资 41
    2.3.14 制作工资条 41
    2.3.15 相关Excel知识 43
    2.4 案例4 企业日常财务明细表 45
    2.4.1 建立“会计科目代码表” 45
    2.4.2 添加会计科目 46
    2.4.3 命名数据区域名称 48
    2.4.4 建立“企业日常财务明细表” 49
    2.4.5 设置数据有效性 49
    2.4.6 输入内容一致性 49
    2.4.7 设置其他单元格格式 51
    2.4.8 输入第一笔业务 52
    2.4.9 输入多笔业务 52
    2.4.10 使用冻结窗格 52
    2.4.11 添加业务种类批注 53
    2.4.12 添加借贷方合计 54
    2.4.13 凭证信息查询 54
    2.4.14 相关Excel知识 56
    2.5 案例5 企业财务总账表和月利润表 57
    2.5.1 建立“企业财务总账表” 59
    2.5.2 输入初始数据 59
    2.5.3 输入本期借方发生额 60
    2.5.4 输入本期贷方发生额 61
    2.5.5 计算期末余额 61
    2.5.6 添加平衡测算表 62
    2.5.7 建立“企业月利润表” 63
    2.5.8 计算利润表中各项内容 64
    2.5.9 相关Excel知识 66
    2.6 案例6 企业资产负债表 66
    2.6.1 建立“资产负债表” 67
    2.6.2 输入年初数 68
    2.6.3 计算流动资产 68
    2.6.4 计算其他资产 71
    2.6.5 计算负债 74
    2.6.6 计算所有者权益 77
    2.6.7 计算负债及所有者权益合计 78
    2.6.8 相关Excel知识 78
    2.6.9 学习一些财务知识 79
    2.7 案例7 企业资产负债表分析 81
    2.7.1 建立“资产负债绝对变化对比
    分析表” 82
    2.7.2 导入“资产负债表”数据 82
    2.7.3 计算资产类和负债类项目的绝对
    变化和变化幅度 82
    2.7.4 建立“资产负债相对变化对比
    分析表” 86
    2.7.5 导入“资产负债表”数据 86
    2.7.6 计算资产类和负债类项目的相对
    变化和变化幅度 87
    2.8 案例8 固定资产折旧 91
    2.8.1 建立“固定资产汇总表” 92
    2.8.2 建立“企业固定资产平均年限
    折旧法分析表” 94
    2.8.3 复制初始数据 94
    2.8.4 输入当前时间和折旧年限 95
    2.8.5 计算月折旧额 95
    2.8.6 计算总折旧月数和本年折旧月数 96
    2.8.7 计算本年折旧额和总折旧额 97
    2.8.8 添加饼形图 99
    2.8.9 数据合并与拆分 100
    2.8.10 制作“单个设备的双倍余额递减
    折旧分析表” 101
    2.8.11 相关Excel知识 102
    2.9 公式习题 104
    2.9.1 单科成绩表的制作 104
    2.9.2 九九乘法口诀表的制作 106
    2.9.3 评分表的制作 107
    2.9.4 身份证号的相关计算 108
    2.9.5 统计组装量最值和排名的相关计算 110
    2.9.6 分组统计组装量 111
    2.9.7 定位查找数据 113
    2.9.8 截取字符串 115
    第3章 数据管理与分析 116
    3.1 数据管理与分析基础 116
    3.2 案例9 员工贷款购房 117
    3.2.1 建立“购房贷款计划表” 117
    3.2.2 使用PMT函数计算月还款额 117
    3.2.3 使用单变量模拟运算表 118
    3.2.4 使用双变量模拟运算表 119
    3.2.5 使用方案管理器 121
    3.2.6 单变量求解的应用 125
    3.2.7 住房按揭贷款的等额还款与等本
    还款 126
    3.2.8 相关Excel函数 131
    3.3 案例10 商品进货量决策 131
    3.3.1 加载“规划求解”工具 132
    3.3.2 建立问题求解模型 133
    3.3.3 输入计算公式 133
    3.3.4 设置规划求解参数 135
    3.3.5 设置约束条件 136
    3.3.6 用规划求解工具求解 137
    3.4 案例11 员工值班安排 140
    3.4.1 建立“员工值班安排表” 140
    3.4.2 设置变量、输入公式 141
    3.4.3 设置规划求解参数 142
    3.4.4 用规划求解工具求解 144
    3.4.5 保存规划求解模型 145
    3.4.6 在工作表中再加入一个规划
    求解模型 146
    3.4.7 在工作表中的不同模型之间切换 147
    3.4.8 相关Excel知识 148
    3.5 案例12 生产决策问题 149
    3.5.1 建立生产决策问题求解模型 149
    3.5.2 输入计算公式 149
    3.5.3 设置参数、添加约束 150
    3.5.4 用规划求解工具求解 151
    3.6 案例13 运输配送问题 152
    3.6.1 建立运输配送问题求解模型 152
    3.6.2 输入计算公式 153
    3.6.3 设置规划求解参数 154
    3.6.4 用规划求解工具求解 155
    3.6.5 相关Excel知识 156
    3.7 案例14 最小费用流 156
    3.7.1 建立求解最小费用流模型 156
    3.7.2 计算节点静流量 157
    3.7.3 输入总成本公式 158
    3.7.4 设置规划求解参数 159
    3.7.5 用规划求解工具求解 160
    3.8 案例15 最短路径问题 161
    3.8.1 建立求解最短路径模型 161
    3.8.2 输入计算公式 162
    3.8.3 设置规划求解参数 163
    3.8.4 用规划求解工具求解 164
    3.8.5 最短路径问题的改进 165
    3.9 案例16 旅行商问题 167
    3.9.1 建立旅行商求解模型 168
    3.9.2 输入计算公式 169
    3.9.3 使用规划求解工具 170
    3.9.4 对求解结果加以修改 172
    第4章 数据透视表 174
    4.1 数据透视表的基础知识 174
    4.2 案例17 企业销售业务统计分析 174
    4.2.1 建立“公司销量统计表” 174
    4.2.2 建立透视表和透视图 175
    4.2.3 设置总计和分类汇总 178
    4.2.4 自定义计算 179
    4.3 案例18 企业盈利能力的财务指标分析 180
    4.3.1 建立“损益表” 180
    4.3.2 建立“损益表”的数据透视表 181
    4.4 案例19 用透视表生成企业日常财务
    总账表 183
    4.4.1 导入数据 184
    4.4.2 使用数据透视表创建日常财务
    总账表 184
    第5章 VBA 187
    5.1 VBA基础知识 187
    5.1.1 VBA开发环境简介 187
    5.1.2 VBA的基本语法 188
    5.1.3 VBA程序结构 190
    5.1.4 VBA录制宏和运行宏 191
    5.1.5 编写简单的VBA程序 192
    5.2 案例20 商品入库管理 193
    5.2.1 建立原始数据 193
    5.2.2 计算入库商品总次数 194
    5.2.3 添加按钮控件 194
    5.2.4 添加代码 195
    5.2.5 运行效果 196
    5.2.6 相关Excel知识 197
    5.3 案例21 设计毕业生网上调查问卷 197
    5.3.1 设计调查问卷的说明文字 198
    5.3.2 设计单项选择功能 198
    5.3.3 设计下拉列表功能 200
    5.3.4 为选项按钮创建单元格链接 202
    5.3.5 为组合框创建单元格链接 203
    5.3.6 设计自动记录功能 204
    5.3.7 设计统计功能 207
    5.3.8 设置工作表的保护 209
    5.3.9 设置工作表的外观 210
    5.3.10 将“毕业生调查问卷”发布到网上 211
    第6章 Excel中的图形处理 213
    6.1 矢量图形与EMF文件 213
    6.1.1 什么是矢量图形 213
    6.1.2 矢量图形格式 213
    6.1.3 Windows图元文件格式 214
    6.1.4 矢量图形格式转换工具 214
    6.2 案例22 将北京行政区划图由SVG格式
    转换为WMF/EMF格式 214
    6.3 案例23 在Excel中导入行政区划图 216
    6.4 案例24 地图调色(采用分级色阶) 217
    6.5 案例25 用VBA脚本着色 220
    6.6 案例26 透明度的使用 221
    6.7 案例27 地图文字修饰与气泡图 222
    6.7.1 在矢量图形上添加文本框 222
    6.7.2 文本框位置微调 224
    6.7.3 气泡图展示 224
    6.8 案例28 交通图的创建与编辑 226
    6.8.1 交通图的导入与命名 226
    6.8.2 保存与恢复交通图的特征 227
    6.8.3 交通图原始数据处理 230
    6.8.4 交通图图元调整 231
    6.9 案例29 旅行商问题 232
    6.9.1 旅行商问题概述 232
    6.9.2 使用规划求解工具处理旅行商问题 233
    6.9.3 旅行商问题的结果展示 235
    第7章 综合练习 240
    7.1 企业产销预算表 240
    7.1.1 建立“企业产销预算表” 240
    7.1.2 建立“销量预算表” 241
    7.1.3 建立“直接成本预算表” 241
    7.1.4 计算预计期生产量 241
    7.1.5 计算直接人工成本 243
    7.1.6 计算整年数据 244
    7.1.7 加入动态饼形图 244
    7.2 企业现金流量表 246
    7.2.1 建立“企业现金流量表” 247
    7.2.2 计算经营活动的各项数据 248
    7.2.3 计算投资活动的各项数据 249
    7.2.4 计算筹资活动的各项数据 249
    7.2.5 计算现金及现金等价物净增加额 249
    7.2.6 建立企业现金流量汇总表 250
    7.2.7 建立“企业现金流量定比表” 252
    7.2.8 与第一季度相比企业现金流量的
    定比变化 253
    7.3 销售预测分析 254
    7.3.1 建立原始数据表 254
    7.3.2 绘制月销量折线图 255
    7.3.3 添加趋势线及趋势方程 256
    7.3.4 预测销售量 257
    7.3.5 内插值法预测销售量 257
    7.3.6 Excel相关知识 259
    7.4 企业证券投资分析 260
    7.4.1 输入股票基本信息 261
    7.4.2 建立“K线图” 261
    7.4.3 制作股票收益计算器 262
    7.5 马尔可夫法生产预测 267
    7.5.1 马尔可夫预测法 267
    7.5.2 输入企业经营信息 268
    7.5.3 归纳企业的经营信息 269
    7.5.4 计算“一步转移概率” 269
    7.5.5 实现2012年某月份生产预测 270
    7.6 求最短路径 271
    7.6.1 输入路径信息 272
    7.6.2 建立求解最短路径问题模型 272
    7.6.3 规划求解最短路径问题 272
    参考文献 275
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