高级办公自动化教程

随着计算机应用的大众化，自动化、信息化办公已经成为企事业单位提高办公效率的基础和保障，职场对于计算机能力的要求也逐步从简单的计算机操作提升到能够熟练使用办公场所里自动化环境中的各种硬件及软件上来，同时更提出了以信息化的方式实现高效时间管理的要求。因此，高校对学生计算机能力的提升教学也将随之转变，将计算机基础教学放在办公环境下，讲求综合能力、处理问题能力的开发和提升。思考学生在真实工作环境下所具备的信息化能力，才是高校计算机基础类教学的方向。让学生走出学校就能成为职场熟练工是每个高校教育工作者不断努力并力争实现的目标。本教材的编写目的就是希望能为实现这一目标提供助力。

全书共分8章，第1章办公基础概述，主要介绍了现在流行的办公自动化的概念及系统构成等相关内容，对信息化环境下的高效办公展开讨论，让读者从总体上把握现代办公的内涵；第2章办公中的文字处理，以主流的文字处理软件Word为主题，全面地介绍了文档从新建到排版，到最终成型并输出打印的整个流程，对表格编辑、图文混排、长文档排版以及宏、域等进行了介绍；第3章办公中的数据统计，以Office套件中的Excel为介绍对象，力求让读者了解如何将Excel作为小型办公数据统计、管理的有力工具；第4章办公中的数据展示，将PowerPoint作为通常的企业数据展示工具进行全面介绍，着重美化、特效及其他高级操作方法的描述；第5章办公与计算机网络，旨在让读者了解网络基础概述的同时，着重掌握Internet概念、应用以及局域网的多项设置；第6章办公中的网页设计基础，从当今各企业通过网站、网页进行自我推广的需求出发，以Dreamweaver为主要介绍对象让读者了解基本的网页制作手段和方法；第7章办公与时间管理，向读者传输时间管理的概念，提倡高效办公，以Outlook为工具，介绍办公管理的各种方法；第8章办公硬件常识，对办公室中除计算机外的打印机、复印机、传真机、扫描仪、数码相机等设备的使用、维护进行详细介绍，让读者全面了解各种办公硬件。

本书依据教育部高等学校非计算机专业计算机基础课程教学指导委员会提出的《关于进一步加强高校计算机基础教学的意见》中有关“计算机应用基础”课程的教学要求，以实际应用为目标，力求将计算机基础知识介绍和应用能力培养完美结合。

本书的编写人员都是多年从事高校计算机基础教学的专职教师，具有丰富的理论知识和教学经验，书中不少内容就是对实践经验的总结。全书由吴景海主编，付智华副主编。其中前言、第8章由吴景海执笔，第1、7章由付智华执笔，第2、5章由何光发执笔，第3、4、6章由敬会执笔。

编 者

2012年12月

前言

第1章 办公基础概述 1
1.1 办公自动化基础 1
1.2 办公自动化的发展 2
1.3 现代办公特点 3
1.4 信息化办公的“副作用” 6
1.5 办公室自动化、办公自动化、办公信息
系统比较 7
1.6 办公信息系统构成 8
1.7 办公信息系统层次划分及网络平台 9
1.8 办公信息系统的安全与保密 16
第2章 办公中的文字处理 18
2.1　Word 2003基础 18
2.1.1 Word 2003的启动与退出 18
2.1.2 Word 2003的工作界面 19
2.1.3 设置Word 2003工作界面 20
2.1.4 文档的基本操作 21
2.1.5 Word 2003的视图方式 24
2.2 文档的内容输入编辑 26
2.2.1 输入文本 26
2.2.2 选取文本 28
2.2.3 文本的简单编辑 29
2.2.4 查找与替换文本及文档定位 30
2.2.5 文档的窗口操作 32
2.2.6 撤消、恢复和重复操作 32
2.2.7 拼写与语法检查 32
2.2.8 自动更正和自动图文集 33
2.3 文档的格式排版 34
2.3.1 格式化文档 34
2.3.2 设置项目符号和编号 37
2.3.3 添加边框和底纹 38
2.3.4 复制格式 39
2.3.5 Word 2003高级排版 39
2.4 使用表格 44
2.4.1 创建表格 44
2.4.2 编辑表格 45
2.4.3 编辑表格内容 47
2.4.4 表格的格式化 47
2.4.5 表格的计算与排序 48
2.4.6 表格与文本的转换 48
2.4.7 表格自动套用格式 49
2.4.8 标题行重复 49
2.5 图文混排 49
2.5.1 插入艺术字 49
2.5.2 插入自选图形 51
2.5.3 插入图片 51
2.5.4 文本框 53
2.5.5 图示 53
2.5.6 图表 54
2.5.7 插入公式 54
2.5.8 图形、文本框和艺术字等的通用
操作 55
2.6 长文档的编排处理 56
2.6.1 使用大纲视图组织管理文档 56
2.6.2 使用书签 58
2.6.3 插入目录和索引 58
2.6.4 插入批注 60
2.6.5 脚注和尾注 60
2.6.6 插入题注 61
2.7 Word中的宏与域简介 61
2.7.1 宏 61
2.7.2 域 63
2.8 页面设置及文档打印 64
2.8.1 设置页面大小 64
2.8.2 设置页眉和页脚 65
2.8.3 插入页码 66
2.8.4 插入分页符和分节符 66
2.8.5 设置页面背景和主题 67
2.8.6 打印文档 67
第3章 办公中的数据统计 69
3.1 Excel工作表的基本操作 69
3.1.1 Excel 2003窗口简介 69
3.1.2 工作簿、工作表和单元格 70
3.2 工作表数据的输入和编辑 73
3.2.1 单元格内容的录入 73
3.2.2 数据自动输入 75
3.2.3 单元格数据的有效性 77
3.2.4 使用数据记录单为数据清单添加
记录 80
3.2.5 插入批注 81
3.2.6 数据编辑 81
3.3 单元格的格式化 84
3.3.1 设置单元格格式 84
3.3.2 设置列宽、行高 86
3.3.3 条件格式 86
3.3.4 自动套用格式 87
3.3.5 格式的复制和删除 87
3.4 Excel中数据的管理 88
3.4.1 数据的排序 88
3.4.2 数据筛选 89
3.4.3 分类汇总与分级显示 94
3.4.4 使用数据透视表 95
3.5 公式与函数 98
3.5.1 计算培训总成绩 99
3.5.2 使用RANK函数进行排名 102
3.5.3 使用IF函数确定培训人员的考
核结果 102
3.5.4 对考核合格人数进行计数统计 103
3.5.5 单元格引用 104
3.5.6 利用Excel的关联表格制作工资
管理系统表 105
3.6 数据图表的制作 112
3.6.1 创建图表 112
3.6.2 图表的基本操作 115
3.6.3 使用趋势线 120
3.6.4 使用误差线 121
3.6.5 组合图表的建立 122
3.7 Excel中的一些其他操作 124
3.7.1 使用宏 124
3.7.2 保护工作表和单元格 126
3.7.3 拆分和冻结窗口 127
3.7.4 页面设置 128
3.7.5 打印预览和打印 129
第4章 办公中的数据展示 131
4.1 PowerPoint 2003的界面和流程 131
4.1.1 熟悉PowerPoint 2003的工作界面 131
4.1.2 PowerPoint 2003的设计原则和步骤 132
4.1.3 演示文稿的创建 133
4.1.4 演示文稿的保存 135
4.1.5 模板的使用 136
4.2 演示文稿的编辑和对象的插入 137
4.2.1 演示文稿的编辑 137
4.2.2 演示文稿中文字的录入 138
4.2.3 插入图片 140
4.2.4 插入艺术字和自选图形 141
4.2.5 插入表格 143
4.2.6 插入图表 143
4.2.7 插入声音和影片 145
4.2.8 组织结构图及其他对象的添加 146
4.2.9 录制旁白 147
4.3 演示文稿的美化设计 148
4.3.1 更改幻灯片版式 148
4.3.2 应用设计模板 149
4.3.3 应用配色方案 150
4.3.4 添加背景 151
4.3.5 幻灯片母版 153
4.4 演示文稿的效果处理 155
4.4.1 设置切换动画效果 155
4.4.2 动画效果的设置 156
4.5 演示文稿的放映和打包 157
4.5.1 设置超链接 158
4.5.2 演示文稿的放映方式 159
4.5.3 设置演示文稿的放映时间 160
4.5.4 自定义播放顺序 162
4.5.5 隐藏部分幻灯片 162
4.5.6 放映演示文稿 163
4.6 演示文稿的其他操作 164
4.6.1 页面设置 164
4.6.2 演示文稿的打印 164
4.6.3 演示文稿的打包 165
4.6.4 将演示文稿保存为放映格式 166
4.6.5 将演示文稿保存为Web格式 167
第5章 办公与计算机网络 169
5.1 计算机网络概述 169
5.1.1 网络的基本功能和应用 169
5.1.2 网络的分类 170
5.1.3 局域网络的拓扑结构和工作模式 170
5.2 计算机网络组成 173
5.2.1 计算机网络连接设备 173
5.2.2 网络通信介质 175
5.3 计算机网络协议与标准 177
5.3.1 网络协议 177
5.3.2 网络体系结构 177
5.3.3 ISO/OSI参考模型 178
5.3.4 IEEE802标准 179
5.4 Internet及其应用 179
5.4.1 Internet概述 179
5.4.2 Internet协议 180
5.4.3 IP地址与域名 182
5.4.4 Internet接入技术 184
5.4.5 Internet的信息服务 185
5.5 局域网的资源共享及相关设置 187
5.5.1 更改计算机名与计算机工作组 187
5.5.2 局域网IP地址的设置 188
5.5.3 局域网中设置共享文件夹 190
5.5.4 局域网中打印机共享设置及安装
共享打印机 191
5.5.5 使用“网上邻居”访问局域网 194
5.6 Internet的连接及资源利用 195
5.6.1 建立与Internet的连接 195
5.6.2 IE浏览器的使用 197
5.6.3 网络信息资源的搜索 201
第6章 办公中的网页设计基础 204
6.1 网页制作概述 204
6.1.1 Internet与网页 204
6.1.2 网页的基本要素 204
6.1.3 网页设计的原则 205
6.2 初识Dreamweaver 206
6.2.1 HTML简史 206
6.2.2 Dreamweaver的特点和优势 207
6.2.3 Dreamweaver CS3概述 207
6.2.4 Dreamweaver CS3站点的创建 215
6.2.5 网页的创建 217
6.3 Dreamweaver制作简单网页 219
6.3.1 插入文本 219
6.3.2 图形图像处理 221
6.3.3 使用超连接 224
6.4 网页布局设计 229
6.4.1 框架的处理 229
6.4.2 表格的处理 232
6.4.3 层的应用 235
6.4.4 表单处理 236
6.4.5 使用网页布局样张的制作 239
第7章 办公与时间管理 240
7.1 时间管理基础 240
7.2 时间管理发展概述 241
7.3 时间管理的原则及方法 243
7.4 时间管理工具与Outlook 245
7.5 Outlook邮件管理 246
7.5.1 邮件配置 247
7.5.2 发送邮件 250
7.6 日历、计划与任务 252
7.7 联系人 258
第8章 办公硬件常识 267
8.1 办公自动化设备概述 267
8.1.1 办公自动化设备的分类 267
8.1.2　办公自动化设备的发展趋势 267
8.2 打印机 268
8.2.1 打印机的分类 268
8.2.2 打印机的安装 272
8.2.3 打印机常见故障排除 275
8.3 传真机 277
8.3.1 传真机概述 278
8.3.2 传真机的主要技术指标 279
8.3.3 传真机的分类 280
8.3.4 传真机的使用 280
8.3.5 传真机的保养及维护 281
8.4 复印机 282
8.4.1 复印机概述 282
8.4.2 复印机的操作程序 284
8.4.3 复印机的维护与保养 285
8.5 扫描仪 287
8.5.1 扫描仪概述 287
8.5.2 扫描仪的主要技术指标 289
8.5.3 扫描仪的使用 290
8.5.4 扫描仪的安装与维护 291
8.6 数码相机 292
8.6.1 数码相机概述 292
8.6.2 数码相机的常用术语 295
8.6.3 数码相机的保养与维护 298
8.7 投影仪 298
参考文献 300

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4. 劳动争议处理实务 [主编 王秀卿 罗静]
5. 工程数学 [主编 郭立娟 王海]
6. 语音识别理论与实践 [主编　莫宏伟]
7. 武术基础教程 [主编 李代勇 谢志民]
8. 计算机网络实训教程 [主编 张浩军 赵玉娟]
9. 画法几何与机械制图习题集（多学时） [主编 赵军]
10. 电工电子技术基础 [主编 刘 军 杨国龙 刘天成]
11. MySQL数据库项目式教程 [陈亚峰]
12. 机械设计基础（第二版） [主编 田亚平 李爱姣]
13. 画法几何与机械制图 [主编 赵军]
14. C语言程序设计习题与实验指导（第二版） [主编 甄增荣 张宾]
15. C语言程序设计（第二版） [主编 甄增荣 田云霞]
16. Unity3D虚拟现实应用开发实践 [主 编 刘龙]
17. 智能化技术基础（第三版） [邓文达　李礼]
18. 面向对象程序设计 [主编 张勇 张平华 赵小龙]
19. 网络营销 [主编 夏薇薇 刘婷 尚洁]
20. 电视节目策划与制作（微课版） [主　编　黄滴滴]
21. 数据库技术与应用实践教程（SQL Server 2019） [主 编 严晖 周肆清]
22. 大学应用数学 [主编 郭立娟]
23. 工业机器人拆装与调试 [主编 胡月霞 向艳芳 朱奇]
24. 功能材料制备与表征实验指导书 [龚伟平 赵军峰 梅海娟 等编著]
25. 信号与系统（第二版） [主编 张宇]
26. 信息技术基础 [主编 唐倩 邵锐]
27. Python 语言程序设计实践指导 [主编　张双狮]
28. Photoshop 图形图像项目化教程 [主编 胡斌斌 黎娅 苏大椿]
29. 体育舞蹈教程 [主编 刘伟 陈志明 曾明]
30. 线性代数导学篇 [主编 史昱]