效率工作术——Excel 图表一本通

Part 1　建立图表前必学的数据整理技巧
1 使用简单图表呈现数据 ................................................................. 2
2 将数据转化为图表的四个步骤 ...................................................... 3
3 调整行高列宽显示完整数据 ......................................................... 4
4 单元格样式的套用 ........................................................................ 5
5 给单元格添加边框 ........................................................................ 7
6 调整单元格中内容的对齐方式 ...................................................... 8
7 插入和删除行或列 ........................................................................ 9
8 调整行或列的排列顺序 ................................................................ 10
9 给日期套用合适的格式 ................................................................ 11
10 用颜色标示重复的数据内容 ........................................................ 13
11 删除重复的数据 .......................................................................... 15
12 限定不能输入重复的数据 ............................................................ 17
13 将缺失的数据补充完整或删除 ..................................................... 18
14 根据数值大小或笔画排序 ............................................................ 20
15 根据多重条件排序 ....................................................................... 21
16 根据多重条件筛选数据 ................................................................ 22
17 筛选出大于或小于指定值的数据 ................................................. 24
18 隐藏行或列中的数据 ................................................................... 25
19 突出显示符合条件的数值 ............................................................ 26
20 利用格式规则标注符合条件的数值 .............................................. 27
21 利用数据条呈现数值大小 ............................................................ 28
22 利用图标集标注数值大小 ............................................................ 29
23 利用分类汇总显示数据摘要 ........................................................ 31
Part 2　图表的设计原则
24 数据图像化的优点 ....................................................................... 34
25 突显图表中的重点数据 ................................................................ 35
26 图表简易明了才最好 ................................................................... 36
27 组合多种不同的图表类型 ............................................................ 37
28 图表的配色 .................................................................................. 38
29 常见的图表问题 .......................................................................... 40
30 选择合适的图表类型 ................................................................... 42
31 柱形图——反映不同项目间的比较结果 ...................................... 43
32 折线图——根据时间变化显示发展趋势 ...................................... 44
33 饼图——强调个体占总体的比例关系 .......................................... 45
34 条形图——强调项目之间的比较情况 .......................................... 46
35 面积图——分析一段时间内数据的变化幅度 ............................... 47
36 XY散点图——显示分布和比较数值 ............................................. 48
Part 3　用图表呈现数据
37 将数据内容转化为图表 ................................................................ 50
38 认识图表的组成元素 ................................................................... 52
39 调整图表的位置和大小 ................................................................ 53
40 图表标题的文字设计 ................................................................... 54
41 以坐标轴标题文字标示图表内容 ................................................. 56
42 使过长的坐标轴文字更好阅读 ..................................................... 58
43 隐藏或显示坐标轴 ....................................................................... 59
44 改变坐标轴标题的文字方向 ........................................................ 60
45 显示坐标轴的刻度单位 ................................................................ 61
46 调整坐标轴的刻度范围 ................................................................ 62
47 调整坐标轴主要、次要的刻度单位 .............................................. 63
48 调整图例的位置 .......................................................................... 64
49 套用图表样式和图表颜色 ............................................................ 65
50 改变图表的数据源 ....................................................................... 66
51 改变图表类型 .............................................................................. 68
52 对调图表行和列的数据 ................................................................ 69
53 新增和调整图表网格线 ................................................................ 70
54 设计图表背景 .............................................................................. 72
55 图表背景的透明度 ....................................................................... 73
56 给图表设计边框效果 ................................................................... 74
57 在图表数据系列上显示数据标签 ................................................. 75
58 改变数据标签的类别和格式 ........................................................ 76
59 指定个别数据系列的颜色 ............................................................ 77
60 用图片替代数据系列的颜色 ........................................................ 79
61 负值的数据系列用其他颜色显示 ................................................. 81
62 套用快速图表布局 ....................................................................... 82
63 复制或移动图表到其他工作表 ..................................................... 83
64 将图表由平面变立体 ................................................................... 85
65 改变三维图表的角度或透视效果 ................................................. 86
66 给图表加上趋势线 ...................................................................... 87
67 分离饼图中的某个扇区 ................................................................ 88
68 调整饼图的扇区起始角度 ............................................................ 89
69 利用筛选功能显示图表的指定项目 .............................................. 90
70 在单元格中显示走势图 ................................................................ 91
71 将自制图表变成图表模板 ............................................................ 92
Part 4　组合式图表的应用
72 不同性质的多组数据相互比较 进阶条形图 ................................... 94
73 损益分析和预测趋势走向 柱形图 × 趋势线 .................................. 101
74 呈现数量总和与增减变化分析 折线图 × 柱形图 × 面积图 ............ 110
Part 5　主题式图表的应用
75 家庭支出记录表 饼图 × 复合饼图 × 复合条饼图 ............................ 124
通过函数加和各类的收入和支出
用饼图分析各项收支比例
用复合饼图按照类别分析支出占比
用复合条饼图按照百分比值分析支出占比
快速生成下个月的家庭支出记录表
76 员工业绩统计分析表 簇状柱形图 × XY散点图 ............................... 134
用柱形图比较目标和完成情况
用XY散点图呈现“完成业绩”的幅度
用误差线强化“完成业绩”的显示情况
用数据标签显示“完成业绩”“完成百分比”和“业绩目标”的值
去除会干扰的图表元素，强调重点
77 员工薪资费用分析表 折线图 × 堆积柱形图 ................................... 141
用数据透视图整理繁琐的数据
隐藏数据透视图中的数据
变更为组合式的图表类型
78 商品销售分析表 三维气泡图 ........................................................ 146
认识BCG矩阵和产品布局思考
通过函数算出“市场占有率”和“市场增长率”
用“气泡图”分析多项商品的营销策略
使水平和垂直坐标轴交叉位置产生四个象限
给气泡标上相应的产品名称
让气泡自动分色
给分界线加上文字标注
79 商品优势分析表 雷达图 .............................................................. 157
通过“分类汇总”功能整理多笔问卷数据
用雷达图分析各个商品的优缺点
分析特定商品的优势
80 商品市场分析表
簇状柱形图 × 对称条形图 × 圆环图 × 百分比堆积条形图 .................. 164
用柱形图分析市场定位销量占比
用对称条形图分析男女购买人数的相对关系
用圆环图分析男女购买人数的相对关系
用百分比堆积条形图分析各个年龄层的购买人数占比
Part 6　互动式图表的应用
81 用“函数”建立根据日期变动的图表 ......................................... 178
通过函数整理日期数据
建立图表
设定图表格式强调数据对比的关系
让坐标轴标签位于图表最下方
82 用数据透视建立分析式图表 ....................................................... 183
建立数据透视表
配置数据透视表的字段
筛选数据透视表行/列标签的数据
对数据透视表行/列标签的数据进行排序
通过切片器分析数据透视表的数据
折叠/展开数据透视表数据行位
建立数据透视图
调整图表整体视觉、配置和样式设计
自动更新数据透视表和数据透视图
数据透视图的动态分析主题数据
83 用“表单控件”建立指定项目的图表 ......................................... 196
建立图表
通过函数传回指定项目的数据
建立可以选择项目的表单控件
使用表单控件浏览特定项目的支出图表
84 用“VBA和宏”建立自动化图表 ................................................ 202
什么是VBA和宏
VBA语法表示法
建立可以自动产生图表的按钮
保存含有宏的工作簿Excel文档
建立根据需求变动的图表
Part 7　SmartArt 图形建立数据图表
85 SmartArt 图形设计原则 .............................................................. 224
86 建立 SmartArt 图形 .................................................................... 226
87 调整 SmartArt 图形的大小与位置 .............................................. 227
88 利用文本窗格输入文字 ............................................................... 228
89 调整 SmartArt 字体样式 ............................................................. 230
90 利用版式快速改变图形样式 ....................................................... 231
91 给现有的 SmartArt 图形新增形状 .............................................. 232
92 改变 SmartArt 图形的形状 ......................................................... 233
93 给 SmartArt 图形插入图片 ......................................................... 234
94 给 SmartArt 图形添加底色 ......................................................... 236
95 改变 SmartArt 图形的视觉效果 .................................................. 237
96 改变 SmartArt 图形的颜色样式 .................................................. 238
Part 8　图表和其他软件的整体应用
97 将数据表和图表打印在同一页中 ................................................ 240
98 让打印内容显示在纸张中间 ....................................................... 242
99 将图表转存为PDF或XPS格式 ..................................................... 243
100 将图表插入PowerPoint幻灯片中 ................................................ 245

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