办公自动化实用技术
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【作 者】周贺来 主编
【I S B N 】978-7-5084-2919-9
【责任编辑】王艳燕
【适用读者群】本科
【出版时间】2005-07-01
【开 本】16开本
【装帧信息】平装（光膜）
【版 次】2005年07月第1版
【页 数】312
【千字数】
【印 张】
【定 价】￥26
【丛 书】21世纪高等院校规划教材
【备注信息】
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简介
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本书系统地介绍了办公自动化的基本理论知识和实用操作技能。对于具有一定微机操作基础的读者来说，通过本书的学习，可以进一步提高办公的实际操作技能，能够逐步达到熟练使用汀工具分析和解决办公中的实际问题。全书共10章，第1章介绍办公自动化的基本知识；第2章介绍常用办公设备的使用与维护；第3～7章作为本书核心，采用“任务驱动”机制，使用“虚拟情景实例法”，贯穿几章模拟一个实际办公业务的操作；第8～10章介绍网络环境下的办公应用。为了便于学生学习和教师授课，每章前面都列出了本章的学习目标和主要知识点，后面都给出了本章小结和相关习题。
本书可以作为文秘类、管理类、财经类、信息类、计算机类等专业本专科办公自动化课程的教材或教学参考书；也可以作为办公自动化社会培训教材、公务员电子政务和信息化考试的参考教材以及自学考试相关科目的辅导读物；同时，还可以供有志于学习办公自动化实用技术知识，并提高自己计算机办公操作技能的各界人士参考。
随着计算机在各行各业管理活动中的广泛应用，许多单位都对工作人员提出了越来越高的计算机办公处理能力的要求。学习现代办公自动化知识，适应信息社会发展的需要已经成为各类专业学生的共识。本书就是为那些具有一定计算机操作基础，需要提高自己计算机操作技能和利用计算机办公软件和计算机网络分析问题、解决问题的读者所编写的。
本书共包括10章，由四大部分组成：第一部分（第1章）主要介绍了办公自动化和办公信息系统的基本知识；第二部分（第2章）介绍了常用办公设备的使用与维护；第三部分（第3～7章）介绍了常用办公软件的操作应用，利用实例详细介绍了文字处理、表格制作、数据处理、图表制作、幻灯片制作以及桌面信息管理和办公中的语音处理、图像处理和其他对象的处理方法；第四部分（第8～10章）主要介绍了网络环境下的办公应用，包括局域网的组建与运用、因特网办公运用、网络视频会议。
本书体系合理，概念准确，内容通俗，条理清晰，既有理论讲解又有实际操作，既包括办公软件的应用和网络办公的介绍，又包括办公设备的使用以及办公信息系统的讲解。在理论讲解部分，尽量突出内容的通俗性和知识的前瞻性；在办公软件和网络办公部分，利用“任务驱动”机制，采用“虚拟情景实例法”，贯穿几章模拟了一个实际办公案例，按照“提出任务—观看实例—分析实例—制作实例—布置作业”的流程来介绍。在办公设备部分，将主要精力放在设备的使用和简单的维护、维修上，尽量使其内容循序渐进。为了巩固所学知识，每章后均配有针对实例操作进行的同步练习习题。
本书由周贺来策划并编写大纲；赵建华、李旗堂协助在前期确定整体架构，在后期参与统稿和校稿工作。各章执笔编写分工如下：李国英编写了第1章，戚慧云编写了第2章的2.1～2.4节，赵建华编写了第2章的2.5～2.10节，周贺来编写了第3～4章，冯文惠编写了第5章，时炳艳编写了第6章，贾琳琳编写了第7章，李旗堂编写了第8章，牧笛编写了第9章，蔡中民编写了第10章。另外，参加本书编写工作的还有杜景红、朱越、杜红兵、马晓春、李晓明、赵艳珍等。在本书的编写过程中，得到了中国水利水电出版社有关领导和编辑的大力支持和帮助，在此表示衷心的感谢！
本书主要适用于文秘类、管理类、财经类、电子信息类、计算机类各专业应用型本科的课程教学；同时也可以作为办公自动化社会培训教材、公务员电子政务和信息化考试参考教材；当然，也可以作为有志于学习办公自动化知识的各界人士的重要参考读物。
由于编者水平有限，再加上与办公自动化相关技术和理论的迅猛发展，书中难免有不当之处，敬请各位同仁和广大读者批评指正。今后我们将在现有的基础上，充分吸取各位同仁和广大读者的意见，不断提高和改进。进一步提高教材的质量，为推进我国办公自动化课程的教学做出应有的贡献。
序
前言
第1章 办公自动化的基础知识 1
1.1 办公自动化的基本概念 1
1.1.1 办公自动化的含义 1
1.1.2 办公自动化的层次 1
1.1.3 办公自动化的模式 2
1.1.4 办公自动化的意义 3
1.2 办公自动化的发展现状与未来趋势 3
1.2.1 办公自动化的起源 3
1.2.2 办公技术设备的发展 3
1.2.3 办公自动化的发展趋势 4
1.2.4 我国办公自动化发展过程及其整体现状 5
1.3 办公信息系统的组成与功能 7
1.3.1 办公信息系统的含义 7
1.3.2 办公信息系统的构成要素 7
1.3.3 办公信息系统的主要功能 8
1.4 办公信息系统的安全与保密 9
1.4.1 信息系统安全与保密的含义 9
1.4.2 影响系统安全与保密的因素 9
1.4.3 系统安全与保密的基本要求 10
1.4.4 加强系统安全保密的常用措施 10
1.4.5 保证系统安全的常用技术对策 11
1.4.6 加强系统保密的常用技术对策 12
1.4.7 典型的系统安全保密对策方案 13
1.5 办公信息系统的类型及其实例介绍 13
1.5.1 办公信息系统的常见类型 13
1.5.2 某省政府办公信息系统的应用实例 14
1.5.3 智能大厦办公信息系统的应用实例 18
小结 21
习题 21
第2章 办公自动化设备使用与维护 23
2.1 办公自动化设备简介 23
2.1.1 办公设备简述 23
2.1.2 现代办公设备的类型 23
2.1.3 办公自动化设备的发展趋势 24
2.2 打印机 24
2.2.1 打印机的基本知识 24
2.2.2 针式打印机 26
2.2.3 喷墨打印机 34
2.2.4 激光打印机 37
2.3 复印机 43
2.3.1 复印机的基本知识 43
2.3.2 复印机的安装与使用 47
2.3.3 复印机的维护与保养 48
2.3.4 复印机常见故障及其排除 48
2.4 速印机 49
2.4.1 速印机的基本知识 50
2.4.2 速印机的安装与使用 52
2.4.3 速印机的维护与保养 52
2.4.4 速印机的常见故障及其排除 54
2.5 传真机 55
2.5.1 传真机的基本知识 55
2.5.2 传真机的使用与维护 58
2.5.3 传真机屏幕英文提示及其中文对照 59
2.5.4 传真机的常见故障及其排除 60
2.6 扫描仪 61
2.6.1 扫描仪的基本知识 61
2.6.2 扫描仪的安装 62
2.6.3 扫描仪的使用 64
2.6.4 扫描仪的日常维护和常见故障排除 66
2.7 数码相机 68
2.7.1 数码相机的基本知识 68
2.7.2 数码相机的使用 69
2.7.3 数码相机的日常维护 73
2.7.4 数码相机的常见故障及其排除方法 73
2.8 刻录机 74
2.8.1 光盘及光盘刻录机简介 74
2.8.2 刻录机的安装 75
2.8.3 利用刻录软件刻录光盘的过程 75
2.8.4 光盘刻录过程中的注意事项 78
2.9 移动办公设备 78
2.9.1 移动存储设备及其发展历程 78
2.9.2 移动硬盘的安装和使用 79
2.9.3 闪盘的安装和使用 79
2.9.4 使用移动硬盘和闪盘时的注意事项 79
2.10 其他辅助办公设备 80
2.10.1 UPS 80
2.10.2 触摸屏 82
小结 82
习题 83
第3章 办公中的文字和表格处理 84
3.1 文字处理工作概述 84
3.1.1 文字处理及其文字处理软件 84
3.1.2 文字处理软件的操作流程 85
3.2 本章实例效果说明 86
3.3 利用一般文档的处理流程制作“招录通知” 89
3.3.1 启动Word并作相关设置 89
3.3.2 文字和符号的录入 92
3.3.3 文档内容的编辑和保存 94
3.3.4 字体与段落格式排版 96
3.3.5 文档的页面设置 97
3.3.6 打印效果的预览 99
3.3.7 文档的打印输出 100
3.3.8 文档的网上发布 103
3.4 办公室文字处理的基本规范及其公文向导应用 103
3.4.1 办公室文字处理的基本规范 103
3.4.2 利用公文向导制作招录通知正文 105
3.5 利用处理复杂文档的方法制作“报考简章” 109
3.5.1 Word视图方式简介 110
3.5.2 利用大纲视图输入报考简章的各级标题 110
3.5.3 复杂文档的文字快速录入技巧 111
3.5.4 编号和项目符号的设置 113
3.5.5 样式的应用与管理 114
3.6 电子表格处理概述 116
3.6.1 电子表格类型划分和制作软件选取 116
3.6.2 电子表格的常用术语和通用操作 117
3.7 利用Word的插入表格法制作规则的录用职位表 118
3.8 利用Word的绘制表格法制作稍复杂的报名登记表 119
3.9 利用Excel制作报名汇总表 121
3.9.1 表格框架的建立 121
3.9.2 表格格式的设置 122
3.9.3 表格的页面设置 123
3.9.4 表格的打印预览 125
3.9.5 表格的打印输出 126
小结 126
习题 127
第4章 办公中的数据分析与处理 131
4.1 利用Excel进行数据分析与处理概述 131
4.2 “报名信息汇总表”数据库表格的建立 133
4.2.1 建立“报名汇总表”数据库框架 133
4.2.2 “编号”列的自动序列填充 133
4.2.3 定义单元格数据的有效性 134
4.2.4 使用数据清单添加记录 135
4.3 对“报名信息汇总表”进行数据分析 135
4.3.1 对“报名信息汇总表”内容进行排序 135
4.3.2 对“报名信息汇总表”内容进行筛选 137
4.3.3 对“报名信息汇总表”中的数据分类汇总 140
4.3.4 对“报名信息汇总表”进行数据透视分析 142
4.4 利用数据图表表现数据之间的关系 145
4.4.1 利用图表向导创建嵌入到原工作表中的条形图 146
4.4.2 数据图表的格式设置与内容更新 148
4.4.3 利用快捷键建立单独的图表并进行格式设置 149
4.4.4 选取不连续区域制作表现各职位报考人数比例的饼图 150
4.5 笔试成绩的数据处理 151
4.5.1 笔试成绩处理表的框架建立 151
4.5.2 成绩处理表中原始数据的输入 152
4.5.3 数据库表格的格式设置 152
4.5.4 用公式计算笔试成绩 155
4.5.5 利用RANK函数确定笔试名次 155
4.5.6 利用IF函数确定考生是否通过笔试考试 156
4.5.7 利用自动筛选获取通过笔试人员的情况 157
4.5.8 综合成绩表的创建 157
4.5.9 综合成绩计算 158
4.5.10 综合名次以及最后结果的确定 158
小结 158
习题 159
第5章 办公中的演示文稿制作 161
5.1 演示文稿及其制作软件简介 161
5.1.1 演示文稿的办公应用 161
5.1.2 PowerPoint功能特点 161
5.1.3 演示文稿制作时的几个术语 162
5.1.4 演示文稿的设计原则 162
5.2 本章实例说明 163
5.3 演示文稿的创建 164
5.3.1 PowerPoint的界面组成 164
5.3.2 创建演示文稿框架 165
5.3.3 幻灯片中文字的编排 166
5.3.4 幻灯片中多媒体对象的添加 168
5.3.5 幻灯片中旁白的录制 169
5.3.6 幻灯片中表格与图表的添加 170
5.3.7 幻灯片中组织结构图及其他对象的添加 171
5.4 演示文稿的编辑与修饰 172
5.4.1 幻灯片中对象的编辑 172
5.4.2 幻灯片的复制、移动与删除 172
5.4.3 演示文稿模板的设计和更换 173
5.4.4 幻灯片版式的更新 174
5.4.5 幻灯片背景的修改 174
5.4.6 幻灯片配色方案的修改 174
5.4.7 演示文稿母版的设计 175
5.4.8 页眉和页脚的添加 176
5.5 演示文稿的放映 176
5.5.1 放映方式的设置 177
5.5.2 切换效果的设置 177
5.5.3 动画效果的设置 179
5.5.4 超链接的建立 180
5.5.5 自定义放映的设置 181
5.6 演示文稿的显示与打印 182
5.7 演示文稿的其他常用操作 183
5.7.1 演示文稿的打包操作 183
5.7.2 将演示文稿保存为放映格式 184
5.7.3 将演示文稿保存为Web格式 184
小结 186
习题 187
第6章 办公中的桌面信息管理 189
6.1 桌面信息管理及其Outlook软件简介 189
6.2 Outlook 2002用户账号的设置 190
6.2.1 Outlook的用户账号设置 190
6.2.2 Outlook的界面组成 192
6.3 利用Outlook创建联系人 193
6.4 电子邮件的使用 194
6.4.1 创建、发送和接收电子邮件 194
6.4.2 管理邮件 195
6.4.3 电子邮件使用注意事项 197
6.5 任务的创建和使用 198
6.6 日历的使用 200
6.6.1 利用日历创建约会 200
6.6.2 利用日历安排会议 201
6.7 日记和便笺的使用 203
6.7.1 日记的使用 203
6.7.2 便笺的使用 204
小结 204
习题 205
第7章 办公中的其他对象处理 206
7.1 办公中的图形、图像处理技术 206
7.1.1 计算机图形图像处理基本知识 206
7.1.2 Office办公文档中简易图形的绘制 208
7.1.3 Office办公文档中的图文混排处理 211
7.2 办公中的计算机语音处理 214
7.2.1 计算机语音处理简介 214
7.2.2 语音处理在现代办公中的应用 215
7.2.3 Office XP的语音识别功能 216
7.3 办公文档中公式的编辑 218
7.4 办公文档中流程图的制作 221
小结 223
习题 223
第8章 办公局域网的组建与运用 226
8.1 计算机网络的基础知识 226
8.1.1 计算机网络的含义与功能 226
8.1.2 计算机网络的类型划分 226
8.1.3 计算机网络的拓扑结构 228
8.1.4 常用联网设备介绍 228
8.2 办公局域网的组建 230
8.2.1 网络设备的购置 230
8.2.2 安装网卡和铺设网线 230
8.2.3 安装和设置软件 231
8.3 办公局域网上资源的共享 233
8.3.1 设置共享文件夹 233
8.3.2 设置共享设备 234
8.3.3 搜索和访问网上计算机 235
8.3.4 映射网络驱动器 235
小结 236
习题 237
第9章 互联网在现代办公中的应用 238
9.1 互联网技术基础及其办公应用 238
9.1.1 因特网（Internet）概述 238
9.1.2 IP地址和域名 239
9.1.3 内部网（Intranet）概述 240
9.1.4 网间网（Extranet）概述 240
9.1.5 互联网在现代办公中的应用 241
9.2 Internet的接入方式与实现技术 241
9.3 网上信息的浏览与保存 243
9.3.1 信息浏览常用术语 243
9.3.2 使用IE浏览信息 245
9.3.3 IE中收藏夹的使用 246
9.3.4 网页内容的保存 247
9.4 网页内容的打印处理 249
9.4.1 直接打印未打开的网页 249
9.4.2 对已打开网页打印时的页面设置 249
9.4.3 网页打印前的预处理工作 250
9.5 IE浏览器的设置 256
9.5.1 主页的设置 257
9.5.2 临时文件夹的设置 257
9.5.3 代理服务器的设置 258
9.5.4 网络安全措施的设置 259
9.5.5 IE浏览器的其他设置 262
9.6 网上信息资源的搜索 264
9.6.1 自动搜索功能 264
9.6.2 搜索引擎的运用 265
9.6.3 搜索引擎的使用策略与技巧 270
9.7 互联网上软件及其资料的下载 278
9.7.1 利用HTTP协议直接下载软件 278
9.7.2 利用FTP协议直接下载 280
9.7.3 使用网络蚂蚁（NetAnts）提高下载速度 281
小结 283
习题 284
第10章 网络视频会议及其实现 285
10.1 网络视频会议简介 285
10.1.1 什么是网络视频会议 285
10.1.2 网络视频会议的典型应用 286
10.1.3 网络视频会议的优势分析 286
10.1.4 网络视频会议的性能要求 287
10.1.5 网络视频会议系统的组成结构 287
10.2 NetMeeting软件及其功能 288
10.2.1 NetMeeting对硬件的要求 288
10.2.2 NetMeeting的功能 289
10.3 利用NetMeeting实现网络视频会议 289
10.3.1 利用NetMeeting实现网络视频会议的工作流程 289
10.3.2 NetMeeting服务器的设置 290
10.3.3 NetMeeting客户端的设置 291
10.3.4 NetMeeting的基本操作内容 293
10.3.5 使用NetMeeting召开网络视频会议 295
小结 297
习题 297
主要参考资料 298
前言
第1章 办公自动化的基础知识 1
1.1 办公自动化的基本概念 1
1.1.1 办公自动化的含义 1
1.1.2 办公自动化的层次 1
1.1.3 办公自动化的模式 2
1.1.4 办公自动化的意义 3
1.2 办公自动化的发展现状与未来趋势 3
1.2.1 办公自动化的起源 3
1.2.2 办公技术设备的发展 3
1.2.3 办公自动化的发展趋势 4
1.2.4 我国办公自动化发展过程及其整体现状 5
1.3 办公信息系统的组成与功能 7
1.3.1 办公信息系统的含义 7
1.3.2 办公信息系统的构成要素 7
1.3.3 办公信息系统的主要功能 8
1.4 办公信息系统的安全与保密 9
1.4.1 信息系统安全与保密的含义 9
1.4.2 影响系统安全与保密的因素 9
1.4.3 系统安全与保密的基本要求 10
1.4.4 加强系统安全保密的常用措施 10
1.4.5 保证系统安全的常用技术对策 11
1.4.6 加强系统保密的常用技术对策 12
1.4.7 典型的系统安全保密对策方案 13
1.5 办公信息系统的类型及其实例介绍 13
1.5.1 办公信息系统的常见类型 13
1.5.2 某省政府办公信息系统的应用实例 14
1.5.3 智能大厦办公信息系统的应用实例 18
小结 21
习题 21
第2章 办公自动化设备使用与维护 23
2.1 办公自动化设备简介 23
2.1.1 办公设备简述 23
2.1.2 现代办公设备的类型 23
2.1.3 办公自动化设备的发展趋势 24
2.2 打印机 24
2.2.1 打印机的基本知识 24
2.2.2 针式打印机 26
2.2.3 喷墨打印机 34
2.2.4 激光打印机 37
2.3 复印机 43
2.3.1 复印机的基本知识 43
2.3.2 复印机的安装与使用 47
2.3.3 复印机的维护与保养 48
2.3.4 复印机常见故障及其排除 48
2.4 速印机 49
2.4.1 速印机的基本知识 50
2.4.2 速印机的安装与使用 52
2.4.3 速印机的维护与保养 52
2.4.4 速印机的常见故障及其排除 54
2.5 传真机 55
2.5.1 传真机的基本知识 55
2.5.2 传真机的使用与维护 58
2.5.3 传真机屏幕英文提示及其中文对照 59
2.5.4 传真机的常见故障及其排除 60
2.6 扫描仪 61
2.6.1 扫描仪的基本知识 61
2.6.2 扫描仪的安装 62
2.6.3 扫描仪的使用 64
2.6.4 扫描仪的日常维护和常见故障排除 66
2.7 数码相机 68
2.7.1 数码相机的基本知识 68
2.7.2 数码相机的使用 69
2.7.3 数码相机的日常维护 73
2.7.4 数码相机的常见故障及其排除方法 73
2.8 刻录机 74
2.8.1 光盘及光盘刻录机简介 74
2.8.2 刻录机的安装 75
2.8.3 利用刻录软件刻录光盘的过程 75
2.8.4 光盘刻录过程中的注意事项 78
2.9 移动办公设备 78
2.9.1 移动存储设备及其发展历程 78
2.9.2 移动硬盘的安装和使用 79
2.9.3 闪盘的安装和使用 79
2.9.4 使用移动硬盘和闪盘时的注意事项 79
2.10 其他辅助办公设备 80
2.10.1 UPS 80
2.10.2 触摸屏 82
小结 82
习题 83
第3章 办公中的文字和表格处理 84
3.1 文字处理工作概述 84
3.1.1 文字处理及其文字处理软件 84
3.1.2 文字处理软件的操作流程 85
3.2 本章实例效果说明 86
3.3 利用一般文档的处理流程制作“招录通知” 89
3.3.1 启动Word并作相关设置 89
3.3.2 文字和符号的录入 92
3.3.3 文档内容的编辑和保存 94
3.3.4 字体与段落格式排版 96
3.3.5 文档的页面设置 97
3.3.6 打印效果的预览 99
3.3.7 文档的打印输出 100
3.3.8 文档的网上发布 103
3.4 办公室文字处理的基本规范及其公文向导应用 103
3.4.1 办公室文字处理的基本规范 103
3.4.2 利用公文向导制作招录通知正文 105
3.5 利用处理复杂文档的方法制作“报考简章” 109
3.5.1 Word视图方式简介 110
3.5.2 利用大纲视图输入报考简章的各级标题 110
3.5.3 复杂文档的文字快速录入技巧 111
3.5.4 编号和项目符号的设置 113
3.5.5 样式的应用与管理 114
3.6 电子表格处理概述 116
3.6.1 电子表格类型划分和制作软件选取 116
3.6.2 电子表格的常用术语和通用操作 117
3.7 利用Word的插入表格法制作规则的录用职位表 118
3.8 利用Word的绘制表格法制作稍复杂的报名登记表 119
3.9 利用Excel制作报名汇总表 121
3.9.1 表格框架的建立 121
3.9.2 表格格式的设置 122
3.9.3 表格的页面设置 123
3.9.4 表格的打印预览 125
3.9.5 表格的打印输出 126
小结 126
习题 127
第4章 办公中的数据分析与处理 131
4.1 利用Excel进行数据分析与处理概述 131
4.2 “报名信息汇总表”数据库表格的建立 133
4.2.1 建立“报名汇总表”数据库框架 133
4.2.2 “编号”列的自动序列填充 133
4.2.3 定义单元格数据的有效性 134
4.2.4 使用数据清单添加记录 135
4.3 对“报名信息汇总表”进行数据分析 135
4.3.1 对“报名信息汇总表”内容进行排序 135
4.3.2 对“报名信息汇总表”内容进行筛选 137
4.3.3 对“报名信息汇总表”中的数据分类汇总 140
4.3.4 对“报名信息汇总表”进行数据透视分析 142
4.4 利用数据图表表现数据之间的关系 145
4.4.1 利用图表向导创建嵌入到原工作表中的条形图 146
4.4.2 数据图表的格式设置与内容更新 148
4.4.3 利用快捷键建立单独的图表并进行格式设置 149
4.4.4 选取不连续区域制作表现各职位报考人数比例的饼图 150
4.5 笔试成绩的数据处理 151
4.5.1 笔试成绩处理表的框架建立 151
4.5.2 成绩处理表中原始数据的输入 152
4.5.3 数据库表格的格式设置 152
4.5.4 用公式计算笔试成绩 155
4.5.5 利用RANK函数确定笔试名次 155
4.5.6 利用IF函数确定考生是否通过笔试考试 156
4.5.7 利用自动筛选获取通过笔试人员的情况 157
4.5.8 综合成绩表的创建 157
4.5.9 综合成绩计算 158
4.5.10 综合名次以及最后结果的确定 158
小结 158
习题 159
第5章 办公中的演示文稿制作 161
5.1 演示文稿及其制作软件简介 161
5.1.1 演示文稿的办公应用 161
5.1.2 PowerPoint功能特点 161
5.1.3 演示文稿制作时的几个术语 162
5.1.4 演示文稿的设计原则 162
5.2 本章实例说明 163
5.3 演示文稿的创建 164
5.3.1 PowerPoint的界面组成 164
5.3.2 创建演示文稿框架 165
5.3.3 幻灯片中文字的编排 166
5.3.4 幻灯片中多媒体对象的添加 168
5.3.5 幻灯片中旁白的录制 169
5.3.6 幻灯片中表格与图表的添加 170
5.3.7 幻灯片中组织结构图及其他对象的添加 171
5.4 演示文稿的编辑与修饰 172
5.4.1 幻灯片中对象的编辑 172
5.4.2 幻灯片的复制、移动与删除 172
5.4.3 演示文稿模板的设计和更换 173
5.4.4 幻灯片版式的更新 174
5.4.5 幻灯片背景的修改 174
5.4.6 幻灯片配色方案的修改 174
5.4.7 演示文稿母版的设计 175
5.4.8 页眉和页脚的添加 176
5.5 演示文稿的放映 176
5.5.1 放映方式的设置 177
5.5.2 切换效果的设置 177
5.5.3 动画效果的设置 179
5.5.4 超链接的建立 180
5.5.5 自定义放映的设置 181
5.6 演示文稿的显示与打印 182
5.7 演示文稿的其他常用操作 183
5.7.1 演示文稿的打包操作 183
5.7.2 将演示文稿保存为放映格式 184
5.7.3 将演示文稿保存为Web格式 184
小结 186
习题 187
第6章 办公中的桌面信息管理 189
6.1 桌面信息管理及其Outlook软件简介 189
6.2 Outlook 2002用户账号的设置 190
6.2.1 Outlook的用户账号设置 190
6.2.2 Outlook的界面组成 192
6.3 利用Outlook创建联系人 193
6.4 电子邮件的使用 194
6.4.1 创建、发送和接收电子邮件 194
6.4.2 管理邮件 195
6.4.3 电子邮件使用注意事项 197
6.5 任务的创建和使用 198
6.6 日历的使用 200
6.6.1 利用日历创建约会 200
6.6.2 利用日历安排会议 201
6.7 日记和便笺的使用 203
6.7.1 日记的使用 203
6.7.2 便笺的使用 204
小结 204
习题 205
第7章 办公中的其他对象处理 206
7.1 办公中的图形、图像处理技术 206
7.1.1 计算机图形图像处理基本知识 206
7.1.2 Office办公文档中简易图形的绘制 208
7.1.3 Office办公文档中的图文混排处理 211
7.2 办公中的计算机语音处理 214
7.2.1 计算机语音处理简介 214
7.2.2 语音处理在现代办公中的应用 215
7.2.3 Office XP的语音识别功能 216
7.3 办公文档中公式的编辑 218
7.4 办公文档中流程图的制作 221
小结 223
习题 223
第8章 办公局域网的组建与运用 226
8.1 计算机网络的基础知识 226
8.1.1 计算机网络的含义与功能 226
8.1.2 计算机网络的类型划分 226
8.1.3 计算机网络的拓扑结构 228
8.1.4 常用联网设备介绍 228
8.2 办公局域网的组建 230
8.2.1 网络设备的购置 230
8.2.2 安装网卡和铺设网线 230
8.2.3 安装和设置软件 231
8.3 办公局域网上资源的共享 233
8.3.1 设置共享文件夹 233
8.3.2 设置共享设备 234
8.3.3 搜索和访问网上计算机 235
8.3.4 映射网络驱动器 235
小结 236
习题 237
第9章 互联网在现代办公中的应用 238
9.1 互联网技术基础及其办公应用 238
9.1.1 因特网（Internet）概述 238
9.1.2 IP地址和域名 239
9.1.3 内部网（Intranet）概述 240
9.1.4 网间网（Extranet）概述 240
9.1.5 互联网在现代办公中的应用 241
9.2 Internet的接入方式与实现技术 241
9.3 网上信息的浏览与保存 243
9.3.1 信息浏览常用术语 243
9.3.2 使用IE浏览信息 245
9.3.3 IE中收藏夹的使用 246
9.3.4 网页内容的保存 247
9.4 网页内容的打印处理 249
9.4.1 直接打印未打开的网页 249
9.4.2 对已打开网页打印时的页面设置 249
9.4.3 网页打印前的预处理工作 250
9.5 IE浏览器的设置 256
9.5.1 主页的设置 257
9.5.2 临时文件夹的设置 257
9.5.3 代理服务器的设置 258
9.5.4 网络安全措施的设置 259
9.5.5 IE浏览器的其他设置 262
9.6 网上信息资源的搜索 264
9.6.1 自动搜索功能 264
9.6.2 搜索引擎的运用 265
9.6.3 搜索引擎的使用策略与技巧 270
9.7 互联网上软件及其资料的下载 278
9.7.1 利用HTTP协议直接下载软件 278
9.7.2 利用FTP协议直接下载 280
9.7.3 使用网络蚂蚁（NetAnts）提高下载速度 281
小结 283
习题 284
第10章 网络视频会议及其实现 285
10.1 网络视频会议简介 285
10.1.1 什么是网络视频会议 285
10.1.2 网络视频会议的典型应用 286
10.1.3 网络视频会议的优势分析 286
10.1.4 网络视频会议的性能要求 287
10.1.5 网络视频会议系统的组成结构 287
10.2 NetMeeting软件及其功能 288
10.2.1 NetMeeting对硬件的要求 288
10.2.2 NetMeeting的功能 289
10.3 利用NetMeeting实现网络视频会议 289
10.3.1 利用NetMeeting实现网络视频会议的工作流程 289
10.3.2 NetMeeting服务器的设置 290
10.3.3 NetMeeting客户端的设置 291
10.3.4 NetMeeting的基本操作内容 293
10.3.5 使用NetMeeting召开网络视频会议 295
小结 297
习题 297
主要参考资料 298
- 办公自动化高级应用 [陈萍 朱晓玉]
- 机器人流程自动化（RPA）实战——基于UiPath [主编 金鑫]
- 信息技术基础实训与习题指导（Windows7+Office2016） [主编 周金容 唐天国]
- Python办公自动化—玩转Excel [郝春吉 刘智杨 周永福 黄 诠]
- 办公自动化高级应用案例教程（微课版） [高海波 张诚 杨顺]
- 大学计算机基础教程（Windows 10+Office 2016） [主编 吴志攀 刘 利]
- 计算机应用基础（Windows 10+Office 2016） [主编 任洪亮 邢海燕]
- 计算机应用基础教程（Windows 10+Office 2019） [主编 聂长浪 贺秋芳 李久仲]
- 计算机应用基础（Windows 7+Office 2016） [主编 王洪平 杨华]
- 大学计算机基础教程（Windows 10+Office 2016） [主编 饶拱维 郭其标 房宜汕]
- 计算机应用基础（Windows 10+Office 2016） [主编 阳晓霞 谭卫]
- 办公自动化高级应用教程 [丁茜 杜文洁 王伟 王占军 王]
- Office 2010办公自动化高级应用实例教程（第二版） [主编 谢海燕 吴红梅 陈永梅]
- Office高级应用项目式教程 [主编 李观金 林龙健 王静]
- 计算机应用基础（Windows 7+Office 2010）（第二版） [主 编 李建军]
- 计算机应用技能教程——全国计算机等级考试一级MS Office 2010 [主编 石铁峰 王祖伟 宋家慧]
- 计算机应用基础教程（第三版）（Windows 7+Office 2010） [主编 聂长浪 贺秋芳 李久仲]
- Office 2016办公自动化案例教程 [主编 林沣 钟明]
- 办公软件高级应用 [主 编 阙清贤 黄诠]
- 计算机应用基础教程（Windows 7+Office 2010） [主 编 潘 迪 代子静]
- 计算机应用基础情景化教程（Windows 7+Office 2010）（第二版） [主编 王宏斌 张尼奇 王锋]
- 计算机一级MS Office全真模拟手册（第二版） [主编 张建军 李瑛 王锋]
- 计算机应用基础（Windows 7+Office 2010） [主编 张晓琪 唐天国]
- 计算机应用基础实训与习题指导（Windows 7+Office 2010） [主编 唐天国 曾庆勇]
- 计算机应用基础——全国计算机等级考试一级MS Office 2010 [主编 石铁峰 王祖伟 宋家慧]
- 计算机导论（基于Windows 7+Office 2010）（第二版） [主编 柳青]
- 全国计算机等级考试一级MS Office教程及实训指导 [主编 张心越 刘玉芳 邢怡]
- 大型网站架构与自动化运维 [主编 肖睿 罗保山 刘丽军]
- Windows+Word+Excel+PowerPoint效率手册一本通 [文渊阁工作室 编著]
- Office 2010办公自动化案例教程 [主编 林沣]
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