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图书信息

效率工作术——Excel 图表一本通

中国水利水电出版社
    【作 者】文渊阁工作室 编著 【I S B N 】978-7-5170-6437-4 【责任编辑】周春元 【适用读者群】市场类图书 【出版时间】2018-05-28 【开 本】16开 【装帧信息】平装(光膜) 【版 次】第1版第1次印刷 【页 数】256 【千字数】132 【印 张】16 【定 价】48 【丛 书】暂无分类 【备注信息】
图书详情

    想要高效率地完成提案或分析报告,切忌放上一堆密密麻麻的数字,将复杂的数字转换成重点突出的图表,才能更快抓住客户和老板的心。本书将以日常生活和工作中常用的图表为例,教你如何通过不同的图表类型展现数据,如何通过图表设计抓人眼球,解决工作中的困难,提高职场竞争力。

    本书一共分为8个单元,分别是建立图表前必学的数据整理技巧、图表的设计原则、用图表呈现大数据、组合式图表的应用、主题式图表的应用、互动式图表的应用、SmartArt图形建立数据图表、图表和其他软件的整体应用。在学会整理数据的基础上,应用多主题的情景案例,综合多类图表的选择和应用,让你成为数据报告的制作高手。

    本书适合所有想学习Excel图表设计与制作的人员阅读,也适合所有使用Excel图表进行数据分析和汇报的职场人士参考学习。本书既是初学者的入门指南,也可以帮助中、高级读者进一步提升自己在工作应用中的能力。

    北京市版权局著作权合同登记号:图字01-2017-7438

    本书经碁峰信息股份有限公司授权出版中文简体字版本。

    Part 1 建立图表前必学的数据整理技巧
    1 使用简单图表呈现数据 ................................................................. 2
    2 将数据转化为图表的四个步骤 ...................................................... 3
    3 调整行高列宽显示完整数据 ......................................................... 4
    4 单元格样式的套用 ........................................................................ 5
    5 给单元格添加边框 ........................................................................ 7
    6 调整单元格中内容的对齐方式 ...................................................... 8
    7 插入和删除行或列 ........................................................................ 9
    8 调整行或列的排列顺序 ................................................................ 10
    9 给日期套用合适的格式 ................................................................ 11
    10 用颜色标示重复的数据内容 ........................................................ 13
    11 删除重复的数据 .......................................................................... 15
    12 限定不能输入重复的数据 ............................................................ 17
    13 将缺失的数据补充完整或删除 ..................................................... 18
    14 根据数值大小或笔画排序 ............................................................ 20
    15 根据多重条件排序 ....................................................................... 21
    16 根据多重条件筛选数据 ................................................................ 22
    17 筛选出大于或小于指定值的数据 ................................................. 24
    18 隐藏行或列中的数据 ................................................................... 25
    19 突出显示符合条件的数值 ............................................................ 26
    20 利用格式规则标注符合条件的数值 .............................................. 27
    21 利用数据条呈现数值大小 ............................................................ 28
    22 利用图标集标注数值大小 ............................................................ 29
    23 利用分类汇总显示数据摘要 ........................................................ 31
    Part 2 图表的设计原则
    24 数据图像化的优点 ....................................................................... 34
    25 突显图表中的重点数据 ................................................................ 35
    26 图表简易明了才最好 ................................................................... 36
    27 组合多种不同的图表类型 ............................................................ 37
    28 图表的配色 .................................................................................. 38
    29 常见的图表问题 .......................................................................... 40
    30 选择合适的图表类型 ................................................................... 42
    31 柱形图——反映不同项目间的比较结果 ...................................... 43
    32 折线图——根据时间变化显示发展趋势 ...................................... 44
    33 饼图——强调个体占总体的比例关系 .......................................... 45
    34 条形图——强调项目之间的比较情况 .......................................... 46
    35 面积图——分析一段时间内数据的变化幅度 ............................... 47
    36 XY散点图——显示分布和比较数值 ............................................. 48
    Part 3 用图表呈现数据
    37 将数据内容转化为图表 ................................................................ 50
    38 认识图表的组成元素 ................................................................... 52
    39 调整图表的位置和大小 ................................................................ 53
    40 图表标题的文字设计 ................................................................... 54
    41 以坐标轴标题文字标示图表内容 ................................................. 56
    42 使过长的坐标轴文字更好阅读 ..................................................... 58
    43 隐藏或显示坐标轴 ....................................................................... 59
    44 改变坐标轴标题的文字方向 ........................................................ 60
    45 显示坐标轴的刻度单位 ................................................................ 61
    46 调整坐标轴的刻度范围 ................................................................ 62
    47 调整坐标轴主要、次要的刻度单位 .............................................. 63
    48 调整图例的位置 .......................................................................... 64
    49 套用图表样式和图表颜色 ............................................................ 65
    50 改变图表的数据源 ....................................................................... 66
    51 改变图表类型 .............................................................................. 68
    52 对调图表行和列的数据 ................................................................ 69
    53 新增和调整图表网格线 ................................................................ 70
    54 设计图表背景 .............................................................................. 72
    55 图表背景的透明度 ....................................................................... 73
    56 给图表设计边框效果 ................................................................... 74
    57 在图表数据系列上显示数据标签 ................................................. 75
    58 改变数据标签的类别和格式 ........................................................ 76
    59 指定个别数据系列的颜色 ............................................................ 77
    60 用图片替代数据系列的颜色 ........................................................ 79
    61 负值的数据系列用其他颜色显示 ................................................. 81
    62 套用快速图表布局 ....................................................................... 82
    63 复制或移动图表到其他工作表 ..................................................... 83
    64 将图表由平面变立体 ................................................................... 85
    65 改变三维图表的角度或透视效果 ................................................. 86
    66 给图表加上趋势线 ...................................................................... 87
    67 分离饼图中的某个扇区 ................................................................ 88
    68 调整饼图的扇区起始角度 ............................................................ 89
    69 利用筛选功能显示图表的指定项目 .............................................. 90
    70 在单元格中显示走势图 ................................................................ 91
    71 将自制图表变成图表模板 ............................................................ 92
    Part 4 组合式图表的应用
    72 不同性质的多组数据相互比较 进阶条形图 ................................... 94
    73 损益分析和预测趋势走向 柱形图 × 趋势线 .................................. 101
    74 呈现数量总和与增减变化分析 折线图 × 柱形图 × 面积图 ............ 110
    Part 5 主题式图表的应用
    75 家庭支出记录表 饼图 × 复合饼图 × 复合条饼图 ............................ 124
    通过函数加和各类的收入和支出
    用饼图分析各项收支比例
    用复合饼图按照类别分析支出占比
    用复合条饼图按照百分比值分析支出占比
    快速生成下个月的家庭支出记录表
    76 员工业绩统计分析表 簇状柱形图 × XY散点图 ............................... 134
    用柱形图比较目标和完成情况
    用XY散点图呈现“完成业绩”的幅度
    用误差线强化“完成业绩”的显示情况
    用数据标签显示“完成业绩”“完成百分比”和“业绩目标”的值
    去除会干扰的图表元素,强调重点
    77 员工薪资费用分析表 折线图 × 堆积柱形图 ................................... 141
    用数据透视图整理繁琐的数据
    隐藏数据透视图中的数据
    变更为组合式的图表类型
    78 商品销售分析表 三维气泡图 ........................................................ 146
    认识BCG矩阵和产品布局思考
    通过函数算出“市场占有率”和“市场增长率”
    用“气泡图”分析多项商品的营销策略
    使水平和垂直坐标轴交叉位置产生四个象限
    给气泡标上相应的产品名称
    让气泡自动分色
    给分界线加上文字标注
    79 商品优势分析表 雷达图 .............................................................. 157
    通过“分类汇总”功能整理多笔问卷数据
    用雷达图分析各个商品的优缺点
    分析特定商品的优势
    80 商品市场分析表
    簇状柱形图 × 对称条形图 × 圆环图 × 百分比堆积条形图 .................. 164
    用柱形图分析市场定位销量占比
    用对称条形图分析男女购买人数的相对关系
    用圆环图分析男女购买人数的相对关系
    用百分比堆积条形图分析各个年龄层的购买人数占比
    Part 6 互动式图表的应用
    81 用“函数”建立根据日期变动的图表 ......................................... 178
    通过函数整理日期数据
    建立图表
    设定图表格式强调数据对比的关系
    让坐标轴标签位于图表最下方
    82 用数据透视建立分析式图表 ....................................................... 183
    建立数据透视表
    配置数据透视表的字段
    筛选数据透视表行/列标签的数据
    对数据透视表行/列标签的数据进行排序
    通过切片器分析数据透视表的数据
    折叠/展开数据透视表数据行位
    建立数据透视图
    调整图表整体视觉、配置和样式设计
    自动更新数据透视表和数据透视图
    数据透视图的动态分析主题数据
    83 用“表单控件”建立指定项目的图表 ......................................... 196
    建立图表
    通过函数传回指定项目的数据
    建立可以选择项目的表单控件
    使用表单控件浏览特定项目的支出图表
    84 用“VBA和宏”建立自动化图表 ................................................ 202
    什么是VBA和宏
    VBA语法表示法
    建立可以自动产生图表的按钮
    保存含有宏的工作簿Excel文档
    建立根据需求变动的图表
    Part 7 SmartArt 图形建立数据图表
    85 SmartArt 图形设计原则 .............................................................. 224
    86 建立 SmartArt 图形 .................................................................... 226
    87 调整 SmartArt 图形的大小与位置 .............................................. 227
    88 利用文本窗格输入文字 ............................................................... 228
    89 调整 SmartArt 字体样式 ............................................................. 230
    90 利用版式快速改变图形样式 ....................................................... 231
    91 给现有的 SmartArt 图形新增形状 .............................................. 232
    92 改变 SmartArt 图形的形状 ......................................................... 233
    93 给 SmartArt 图形插入图片 ......................................................... 234
    94 给 SmartArt 图形添加底色 ......................................................... 236
    95 改变 SmartArt 图形的视觉效果 .................................................. 237
    96 改变 SmartArt 图形的颜色样式 .................................................. 238
    Part 8 图表和其他软件的整体应用
    97 将数据表和图表打印在同一页中 ................................................ 240
    98 让打印内容显示在纸张中间 ....................................................... 242
    99 将图表转存为PDF或XPS格式 ..................................................... 243
    100 将图表插入PowerPoint幻灯片中 ................................................ 245
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