Access 2007中文版数据库设计实用教程

  作为Microsoft Office 2007套件产品之一，Access 2007已成为世界上最流行的桌面数据库系统。Access与许多优秀的关系数据库一样，可以让用户很容易地连接相关的信息而且还对其他的数据库系统有所补充。Access能操作其他来源的资料，包括许多流行的PC数据库程序和服务器数据库，还完全支持Microsoft的OLE技术。

  Access提供Windows操作系统的高级应用程序开发系统。Access与其他数据库开发系统之间相当显著的区别就是：不用写一行代码就可以在很短的时间里开发出一个功能强大而且相当专业的数据库应用程序，并且这一过程是完全可视的！如果能给它加上简短的VBA代码，那么开发的程序绝不比专业程序员潜心开发的程序差。

  本书以Acess 2007这个当前最新的数据库开发软件为平台，从易到难、从简单到复杂地向用户全面介绍了Access 2007的使用方法。

  本书从数据库相关知识开始介绍，然后在第2章向读者介绍了Access 2007的基本知识和基本操作，让读者能够对Access有一个基本的了解；接下来依次介绍数据表、查询、窗体、报表和数据访问页的设计，而且在各章知识介绍中，又给出了几个实用性较强的例子；第10章和第11章是Access高级使用部分，包含宏、VBA的使用，其中也给出了大量的实例。

  本书最突出的特点是通过大量的实例来体现实战性，每个实例都具有很强的应用背景。实例之前的基本知识点能够使读者明确实例操作的目的和知识要点，做到有的放矢；实例部分的讲述详细、语言生动、可操作性强，读者可以对照进行练习，从而达到最佳的学习效果。

  本书的读者对象定位于对Microsoft Office系列应用程序和对Access已有一定的了解、希望掌握数据库高级设计方法和技巧的用户。当然，为了照顾没有接触过Access或课件制作的基础知识比较薄弱的读者，我们也安排了基础知识的介绍，所以读者不必过于担心基础不够的问题。

本书由任芳芳、赵博、张静编著，张文松、陈杰、李海燕、赵威、李鑫、王小青、林晓珊、林丽、黄卓、童剑、张晋宝、杜波、郝思嘉、王磊、刘艳伟、汪文立、庄东填、李俊峰、赵应丁、项天一、赵京等在整理材料方面给予了很大的帮助，在此表示感谢。

  由于时间仓促，加之编者的水平有限，缺点和错误在所难免，恳请专家和广大读者不吝赐教、批评指正，我们的信箱：xinyuanxuan@263.net。

前言
第1章  了解数据库 1
1.1  数据库概述 1
1.1.1  数据库系统 1
1.1.2  数据库系统的特点 2
1.1.3  数据模型的分类 2
1.1.4  关系数据库 4
1.2  数据库基本概念 4
1.2.1  索引 4
1.2.2  表、记录、字段和值 5
1.3  构造数据库模型 5
1.4  构造库房系统数据库模型实例解析 7
1.4.1  规划库房管理数据库 7
1.4.2  库房管理数据库优化设计 9
1.4.3  库房管理数据库逻辑设计 13
1.5  本章小结 14
1.6  习题 15
第2章  Access 2007基础 16
2.1  安装与删除Access 2007 16
2.1.1  安装Access 2007 16
2.1.2  删除Access 2007 21
2.2  启动和退出Access 2007 24
2.2.1  启动Access 2007 24
2.2.2  退出Access 2007 24
2.3  使用本地模板创建数据库系统 25
2.4  Access 2007操作环境 26
2.4.1  主操作界面 26
2.4.2  Microsoft Office按钮 27
2.4.3  新增区域简介 28
2.4.4  操作环境设置 29
2.5  本章小结 32
2.6  习题 32
第3章  创建数据表 33
3.1  创建和操作Access 2007数据库 33
3.1.1  创建数据库 33
3.1.2  打开和关闭数据库 35
3.1.3  使用模板创建数据库 36
3.2  建立表 37
3.2.1  表的字段类型 37
3.2.2  使用数据工作表视图建立表 38
3.2.3  使用设计视图建立表 40
3.2.4  使用表模板建立表 42
3.3  向表中输入数据 43
3.3.1  输入和删除数据 44
3.3.2  不同数据类型字段的数据输入 46
3.4  设置主键和索引 49
3.4.1  设置主键 49
3.4.2  设置索引 51
3.5  小结 52
3.6  习题 53
第4章  操作数据表 54
4.1  数据表视图操作 54
4.1.1  改变字段名称 54
4.1.2  改变字段顺序 55
4.1.3  改变字段显示高度/宽度 56
4.1.4  隐藏列/取消隐藏列 57
4.1.5  冻结/解冻列 58
4.1.6  设置字体显示 59
4.2  表记录基本操作 63
4.2.1  添加记录 63
4.2.2  修改记录 64
4.2.3  删除记录 64
4.3  查找/替换表记录 64
4.3.1  查找记录 65
4.3.2  替换记录 66
4.4  排序记录 66
4.5  筛选记录 69
4.5.1  基于选定内容的筛选 70
4.5.2  按窗体筛选 72
4.5.3  公用筛选器 73
4.5.4  高级筛选 76
4.6  小结 77
4.7  习题 77
第5章  创建查询 78
5.1  查询概述 78
5.1.1  查询的概念 78
5.1.2  选择查询 79
5.1.3  交叉表查询 80
5.1.4  操作查询 80
5.1.5  SQL特定查询 81
5.1.6  参数查询 82
5.2  查询的功能 82
5.3  利用向导创建查询 83
5.3.1  简单查询向导 83
5.3.2  交叉表查询向导 85
5.3.3  查找重复项查询向导 89
5.3.4  查找不匹配项查询向导 91
5.4  查询设计窗口 93
5.4.1  浏览视图界面 93
5.4.2  查询设计表 93
5.5  设计查询的基本操作 94
5.5.1  选择添加表或查询 94
5.5.2  删除表或查询 95
5.5.3  表或查询的联接 95
5.5.4  查询设计表 97
5.5.5  查询设计实例 98
5.6  小结 106
5.7  习题 106
第6章  设计复杂查询 107
6.1  查询条件 107
6.1.1  文本值 109
6.1.2  数字/货币值 110
6.1.3  处理日期结果 110
6.1.4  空字段值 110
6.1.5  字段的部分值 111
6.1.6  合计函数的结果 111
6.2  查询中实施计算 111
6.2.1  关系模型的基本操作 112
6.2.2  网格的“总计”行 112
6.2.3  “总计”计算功能 113
6.2.4  创建自定义计算 117
6.3  建立交叉表查询 118
6.3.1  交叉表查询的定义 119
6.3.2  创建交叉表查询 119
6.3.3  指定条件 122
6.4  使用SQL查询 123
6.4.1  SQL查询的定义 123
6.4.2  使用联合查询 124
6.4.3  使用传递查询 125
6.4.4  使用数据定义查询 126
6.4.5  使用子查询 127
6.5  创建参数查询 127
6.5.1  建立单参数查询 127
6.5.2  建立多参数查询 129
6.5.3  “查询参数”对话框 130
6.6  操作查询 131
6.6.1  生成表查询 131
6.6.2  更新查询 133
6.6.3  追加查询 136
6.6.4  删除查询 138
6.7  查询的设置和优化 139
6.7.1  设置查询属性 139
6.7.2  设置查询默认权限 140
6.7.3  优化查询性能 140
6.8  小结 142
6.9  习题 142
第7章  创建数据输入窗体 143
7.1  窗体概述 143
7.2  快速创建窗体 144
7.2.1  利用窗体工具创建窗体 144
7.2.2  使用向导 144
7.2.3  窗体设计器 149
7.3  理解和使用属性 150
7.3.1  什么是属性表 150
7.3.2  窗体属性的分类 151
7.3.3  改变窗体的属性 152
7.3.4  窗体属性说明 153
7.4  多页/多选项卡窗体 154
7.4.1  创建多选项卡窗体 155
7.4.2  创建“日记”窗体 158
7.4.3  创建“公司信息系统”窗体 162
7.5  使用布局视图 170
7.5.1  在布局视图中微调窗体 170
7.5.2  使用布局视图创建包含数据表的窗体 172
7.5.3  使用布局视图在现有窗体中插入数据表 174
7.6  小结 174
7.7  习题 174
第8章  设计复杂窗体 175
8.1  窗体的控件 175
8.1.1  控件的类型 175
8.1.2  标签控件 177
8.1.3  文本框控件 177
8.1.4  命令按钮控件 178
8.2  创建和添加控件 178
8.2.1  添加命令按钮控件 178
8.2.2  添加子窗体 181
8.2.3  添加ActiveX控件 182
8.3  控件属性 183
8.3.1  查看控件的属性 184
8.3.2  修改控件属性 185
8.3.3  更改默认属性 186
8.4  格式化窗体 187
8.4.1  窗体模板 187
8.4.2  自动套用格式 188
8.4.3  添加日期和时间 189
8.4.4  设置颜色 190
8.4.5  更改Tab键次序 191
8.4.6  窗体优化 191
8.5  使用计算控件 192
8.5.1  创建计算控件 192
8.5.2  将绑定控件更改为计算控件 193
8.6  小结 194
8.7  习题 194
第9章  设计报表 195
9.1  报表概述 195
9.1.1  报表分类 195
9.1.2  报表视图 196
9.1.3  报表的组成 198
9.2  创建报表 201
9.2.1  利用报表工具创建报表 202
9.2.2  利用报表向导创建报表 203
9.2.3  利用标签向导创建标签报表 207
9.2.4  利用报表设计视图创建报表 210
9.3  使用布局视图 219
9.3.1  在布局视图中微调报表 219
9.3.2  使用布局视图创建包含数据表的报表 221
9.3.3  使用布局视图在现有报表中插入数据表 223
9.4  设置和打印报表 223
9.4.1  插入时间和页码 223
9.4.2  页面设置 224
9.4.3  打印报表 224
9.5  报表和图表 225
9.5.1  熟悉图表窗口 226
9.5.2  图表组件 226
9.5.3  修改图表类型 233
9.5.4  添加趋势线 234
9.5.5  三维图表 235
9.5.6  图表示例 237
9.6  小结 246
9.7  习题 246
第10章  设计宏 247
10.1  宏概述 247
10.1.1  宏简介 247
10.1.2  宏的新增功能 248
10.2  创建和编辑宏 249
10.2.1  创建独立的宏 250
10.2.2  向宏中添加操作 252
10.2.3  添加新操作 253
10.2.4  设定条件 254
10.2.5  复制宏操作 254
10.3  执行和调试宏 255
10.3.1  直接执行宏 255
10.3.2  宏与控件结合 255
10.3.3  单步执行 256
10.4  高级宏操作 257
10.4.1  建立宏组 257
10.4.2  创建宏键 257
10.4.3  宏的嵌套 258
10.5  宏设计实例 258
10.5.1  打开报表 258
10.5.2  使用快捷键 265
10.5.3  设置管理员口令 269
10.6  小结 275
10.7  习题 275
第11章  设计模块和VBA 276
11.1  VBA概述 276
11.2  语法基础 278
11.2.1  程序的书写格式 278
11.2.2  变量和常量 279
11.2.3  程序结构 281
11.2.4  过程和模块 288
11.3  VBA对象 291
11.3.1  Access对象简介 291
11.3.2  VBA对象句法 292
11.3.3  创建对象和类模块 293
11.3.4  使用Access自带的对象 296
11.4  调试VBA程序 298
11.4.1  编程风格概述 298
11.4.2  “调试”工具栏及功能 298
11.4.3  调试方法及技巧 299
11.5  小结 301
11.6  习题 301

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