Office 2010办公自动化高级应用实例教程

中国水利水电出版社

【作者】主编谢海燕吴红梅

【I S B N 】978-7-5170-1051-7

【责任编辑】宋俊娥

【适用读者群】高职高专

【出版时间】2013-08-16

【开本】16开

【装帧信息】平装（光膜）

【版次】第1版第1次印刷

【页数】212

【千字数】327

【印张】13.25

【定价】￥27

【丛书】21世纪高职高专规划教材

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本书根据作者多年的实践和教学经验，从办公人员的实际需求出发，以通俗易懂的语言，精心挑选18个常用的办公实例编写而成。

全书分为三个部分，共14章，包括Word软件应用、Excel软件应用以及PowerPoint软件应用三大部分，其中Word软件应用涵盖了第1～7章，主要介绍公文制作、批量证书制作、个人名片制作、办事流程图制作、宣传小报制作、论文编辑排版、常用办公表格制作等知识；Excel软件应用涵盖了第8～11章，主要介绍职工信息表制作、销售记录表数据分析、员工工资表数据统计管理、成绩统计表制作等知识；PowerPoint软件应用涵盖了第12～14章，主要介绍会议演示文稿制作、公司宣传演示文稿制作、相册演示文稿制作等知识。

本书既可以作为高等本、专科院校和中高等职业院校办公自动化课程的教材或教学参考书，也可作为各类办公人员的培训教材，同时可供广大计算机爱好者自学参考。

本书配有电子教案，读者可以从中国水利水电出版社网站和万水书苑上下载，网址为：http://www.waterpub.com.cn/softdown/和http://www.wsbookshow.com。

本书采用18个办公实例，将理论及实操知识融入实例中，让读者在循序渐进中掌握Office 2010常用三大软件：Word 2010、Excel 2010及PowerPoint 2010的相关技能。

本书每一章均采用“学习目标”－“实例简介”－“实例制作”－“实例总结”－“拓展练习”的结构进行安排，知识系统全面清晰，便于读者学习和总结。

本书简明扼要，结构清晰；实例丰富，强调实践；图文并茂，直观明了；目标明确，重点突出；技巧为先，实用性强。

进入21世纪，科学技术突飞猛进，特别是信息技术和网络技术的迅速发展和广泛应用，对政治、经济、军事、科技和文化等领域产生越来越深刻的影响。在全球信息化发展的今天，许多单位对工作人员的办公处理能力提出越来越高的要求，学习办公自动化知识，适应信息化发展的需要，已经成为各类专业学生的共识。培养一大批信息处理人才，不仅是经济和社会发展的需要，也是计算机和信息技术教育者的历史责任。

办公自动化（Office Automation，OA）是建立在办公室工作基础上的计算机技术应用和推广的一门科学，是现代企业发展必不可少的一种新型的办公方式。Office软件是目前使用最广泛、最流行的办公自动化软件之一，它以界面简洁明了、功能丰富而强大赢得广泛的用户。Office 2010是Microsoft继Office 2007后最新推出的新一代功能强大的办公处理软件，与Office 2007相比，其功能更加强大、操作更加方便、使用更加安全和稳定。本书详细介绍Word 2010、Excel 2010和PowerPoint 2010等常用组件的使用方法，其卓越的文本处理功能、数据分析系统以及超强的动感文稿制作超越了以往各个版本，使用户获得空前便捷的办公体验。

为帮助广大用户快速掌握 Office常用组件在办公领域的运用技巧、提高办公操作技能，编者根据多年的实践和教学经验，从办公人员的实际需求出发，以通俗易懂的语言，精心挑选18个常用的办公实例，编写了这本《Office 2010办公自动化高级应用实例教程》，围绕 Office 2010中最常用的三大组件（Word、Excel和PowerPoint）在办公领域的应用，针对办公用户的需要对这三大组件的应用技术进行了重点讲解。全书分为三个部分，共14章，包括Word软件应用、Excel软件应用以及PowerPoint软件应用三大部分，其中Word软件应用涵盖了第1～7章，主要介绍公文制作、批量证书制作、个人名片制作、办事流程图制作、宣传小报制作、论文编辑排版、常用办公表格制作等知识；Excel软件应用涵盖了第8～11章，主要介绍职工信息表制作、销售记录表数据分析、员工工资表数据统计管理、成绩统计表制作等知识；PowerPoint软件应用涵盖了第12～14章，主要介绍会议演示文稿制作、公司宣传演示文稿制作、相册演示文稿制作等知识。

本书最大的特点就是全部采用丰富的实例进行讲解，将知识点融入实例之中，让学生在循序渐进中掌握相关技能。本书所有实例均是办公人员日常工作中密切相关的常用案例，都是经过作者反复推敲和研究后制作的，实例涉及的技能由浅入深，知识以够用为度，注重实践，重点培养技能的渐进性和读者的综合应用能力，进一步提高读者的办公操作技能。每一章均采用“学习目标”－“实例简介”－“实例制作”－“实例小结”－“拓展练习”的结构进行安排，“学习目标”介绍学习本章的主要目标；“实例简介”简要介绍实例的使用情况和涉及的知识点；“实例制作”剖析了实例的具体解决过程和方法；“实例小结”对实例的关键知识点及操作技巧进行查漏补缺；“拓展练习”依托相关的实例拓展提高。内容由浅入深，由基础知识到实际应用，并提供常见问题的解决技巧，帮助读者达到学以致用的目的，提高职场竞争力。

本书内容简明扼要，结构清晰；实例丰富，强调实践；图文并茂，直观明了；目标明确，重点突出；循序渐进，技巧为先。适用于初步掌握Office某些操作，但希望进一步提高Office办公应用能力的中高级用户，在工作中需要使用计算机进行办公的各类从业人员。

本书由茂名职业技术学院计算机工程系一支教学经验丰富、年轻且具有活力的教学团队编写，由谢海燕、吴红梅老师担任主编，由谭彩明、何晓园、陈永芳、陈永梅老师担任副主编，由周洁文主任担任主审。具体分工如下：谢海燕老师负责确定总体方案，统稿以及第11、14章和前言部分的编写；吴红梅老师负责编写第8、9、10章；谭彩明老师负责编写第4、6、7章；何晓园老师负责编写第12、13章；陈永芳老师负责编写第2、5章；陈永梅老师负责编写第1、3章；周洁文主任负责最后的审稿定稿工作。参与本书编写的老师还有周春、沈大旺、张劲勇、张慧、梁燕、廖欣南等。

为了配合教学，编者提供了书中相关的实例和拓展练习题的素材，以及教师授课所用的电子课件，需要者可通过中国水利水电出版社网站http://www.waterpub.com.cn/softdown/或万水书苑网站http://www.wsbookshow.com进行免费下载。

由于编者水平有限，加之编写时间较短，错误与不足之处在所难免，敬请广大读者朋友批评指正。我们的联系方式为：Xhy0773@163.com。

编者

2013年4月

前言
第一部分 Word软件应用

第1章公文制作 1
1.1 实例简介 1
1.2 实例制作 2
1.2.1 新建Word文档 2
1.2.2 文字录入 3
1.2.3 字符格式设置 4
1.2.4 段落格式设置 5
1.2.5 利用双行合一功能制作文件头 6
1.2.6 绘制水平直线 8
1.2.7 插入页码 9
1.2.8 页面设置 10
1.2.9 保存为Word模板 10
1.3 实例小结 11
1.4 拓展练习 12
第2章批量证书制作 13
2.1 实例简介 13
2.2 实例制作 14
2.2.1 邮件合并思想 14
2.2.2 创建证书主文档 14
2.2.3 准备数据源 17
2.2.4 利用邮件合并功能生成批量证书 18
2.2.5 打印证书 23
2.3 实例小结 24
2.4 拓展练习 24
第3章个人名片制作 27
3.1 实例简介 27
3.2 实例制作 28
3.2.1 自定义页面大小 28
3.2.2 绘制文本框 29
3.2.3 设置文本框格式 30
3.2.4 输入名片内容并设置其格式 30
3.2.5 制作多张相同的名片 31
3.2.6 合理对齐分布多张名片 31
3.3 实例小结 32
3.4 拓展练习 33
第4章办事流程图制作 34
4.1 实例简介 34
4.2 实例制作 35
4.2.1 流程图页面设置 35
4.2.2 制作流程图标题 36
4.2.3 绘制流程图主体框架 37
4.2.4 添加连接符 38
4.2.5 美化流程图 40
4.3 实例小结 41
4.4 拓展练习 41
第5章宣传小报制作 42
5.1 实例简介 42
5.2 实例制作 43
5.2.1 版面设置 43
5.2.2 版面布局 45
5.2.3 利用艺术字制作宣传报报头 47
5.2.4 项目符号和编号的使用 50
5.2.5 图文混排 53
5.2.6 利用分栏编排栏目内容 56
5.2.7 格式刷的使用 57
5.2.8 利用文本框链接实现分栏效果 59
5.3 实例小结 63
5.4 拓展练习 64
第6章论文编辑排版 66
6.1 实例简介 66
6.2 实例制作 66
6.2.1 设置页面 67
6.2.2 创建标题样式 67
6.2.3 使用多级符号 68
6.2.4 应用样式 70
6.2.5 图、表自动编号 70
6.2.6 创建图、表的目录 72
6.2.7 插入分节符 73
6.2.8 设置页眉页脚 74
6.2.9 目录制作 76
6.3 实例小结 77
6.4 拓展练习 77
第7章常用办公表格制作 81
7.1 实例简介 81
7.2 实例制作 83
7.2.1 创建表格 83
7.2.2 合并和拆分单元格 83
7.2.3 输入表格内容和设置文字格式 84
7.2.4 调整改变行高和列宽 84
7.2.5 美化表格 84
7.2.6 绘制斜线表头 85
7.2.7 表格标题跨页设置 86
7.2.8 利用公式或函数进行计算并排序 87
7.2.9 表格与文本的转换 89
7.3 实例小结 91
7.4 拓展练习 91

第二部分 Excel软件应用

第8章职工信息表制作 94
8.1 实例简介 94
8.2 实例制作 95
8.2.1 新建Excel工作簿 95
8.2.2 保存Excel工作簿 96
8.2.3 重命名工作表 97
8.2.4 数据录入 97
8.2.5 数据有效性设置 99
8.2.6 图片插入 102
8.2.7 表格美化 103
8.2.8 冻结窗格 106
8.2.9 打印设置 106
8.3 实例小结 109
8.4 扩展练习 110
第9章销售记录表数据分析 115
9.1 实例简介 115
9.2 实例制作 115
9.2.1 数据排序 116
9.2.2 数据筛选 116
9.2.3 数据分类汇总 118
9.2.4 创建数据透视表 119
9.2.5 创建数据透视图 121
9.2.6 利用图表分析销售情况 122
9.3 实例小结 123
9.4 拓展练习 124
第10章员工工资表数据统计管理 130
10.1 实例简介 130
10.2 实例制作 130
10.2.1 公式和函数计算合计项 130
10.2.2 利用数据导入功能插入外部数据 136
10.2.3 利用查找功能快速定位员工记录 138
10.2.4 利用替换功能批量更改数据 139
10.3 实例小结 140
10.4 拓展练习 140
第11章成绩统计表制作 146
11.1 实例简介 146
11.2 实例制作 147
11.2.1 制作成绩表结构 147
11.2.2 使用记录单输入成绩记录 148
11.2.3 利用条件格式突出显示成绩 150
11.2.4 利用函数计算统计成绩 150
11.2.5 利用图表分析成绩 157
11.2.6 将成绩表保存为模板 162
11.2.7 保护成绩统计表 162
11.3 实例小结 163
11.4 拓展练习 164

第三部分 PowerPoint软件应用

第12章会议演示文稿制作 165
12.1 实例简介 165
12.2 实例制作 166
12.2.1 新建演示文稿 166
12.2.2 保存演示文稿 166
12.2.3 新增幻灯片 168
12.2.4 编辑幻灯片内容 168
12.2.5 选择合适的版式 169
12.2.6 应用设计模板 170
12.2.7 插入剪贴画和图片 171
12.2.8 制作摘要幻灯片 172
12.2.9 创建超链接 172
12.2.10 添加动作按钮 174
12.2.11 更改配色方案 175
12.2.12 切换效果设置 176
12.2.13 设置放映方式 177
12.2.14 打印演示文稿 178
12.3 实例小结 179
12.4 拓展练习 179
第13章公司宣传演示文稿制作 180
13.1 实例简介 180
13.2 实例制作 181
13.2.1 添加艺术字 181
13.2.2 设置自定义动画效果 181
13.2.3 设置幻灯片背景 182
13.2.4 插入影片 184
13.2.5 插入组织结构图 185
13.2.6 插入表格 186
13.2.7 插入图表 187
13.2.8 添加页眉页脚 188
13.3 实例小结 189
13.4 拓展练习 189
第14章相册演示文稿制作 190
14.1 实例简介 190
14.2 实例制作 191
14.2.1 新建相册演示文稿 191
14.2.2 利用图形框添加说明文字 194
14.2.3 插入并设置背景音乐 195
14.2.4 设置幻灯片切换效果 197
14.2.5 添加动画效果 197
14.2.6 设置排练计时 198
14.2.7 保存电子相册 199
14.2.8 加密电子相册 199
14.2.9 打包电子相册 200
14.2.10 将相册演示文稿转换为视频文件 202
14.3 实例小结 203
14.4 拓展练习 203
参考文献 204

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