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Excel高级应用实例教程

中国水利水电出版社
    【作 者】金晓龙 【I S B N 】978-7-5084-9983-3 【责任编辑】杨元泓 【适用读者群】高职高专 【出版时间】2012-08-24 【开 本】16开 【装帧信息】平装(光膜) 【版 次】第1版第1次印刷 【页 数】244 【千字数】374 【印 张】15.25 【定 价】0 【丛 书】21世纪高职高专规划教材 【备注信息】
图书详情

    本书从实际出发,以案例的形式介绍Excel的高级应用知识,既考虑知识覆盖面,将Excel与各方面知识融合,又考虑难易适度、练习量适当,易于学生掌握并留下较深印象,相关教学及练习任务适合在课时内完成。本书第1章总结并应用Excel的基础知识,Excel的初学者可通过本章学习掌握相关基础知识,为后面的高级应用做好准备;第2~5章精选了一些案例,涉及人事工资管理、财务管理、分析决策等具有实际应用价值的相关内容。

    由于Excel广泛应用于各领域,本书可作为普通高等学校、中职学校等各专业的教材,也可作为继续教育的培训教材,还可供在实际工作中经常使用Excel的人员参考阅读。

    本书配有免费电子教案,读者可以到中国水利水电出版社和万水书苑的网站上免费下载,网址为:http://www.waterpub.com.cn/softdown/和http://www.wsbookshow.com。

    Excel是功能强大的电子表格应用软件,目前广泛应用于经济、金融、工程、科研、教学等领域。使用Excel来管理及分析数据、制作报表及图表、编写程序等已经成为人们日常工作的内容之一。

    Excel内容可谓浩瀚,许多人学了很长时间,感觉只窥冰山一角。其实,学习Excel的目的是为了应用Excel解决问题,而不是为了精通Excel。对Excel知识既要能“浓缩”,又要能“扩展”,了解Excel常识、掌握学习及使用它的方法,将它浓缩成知识点,当解决实际问题时,查找、学习细节内容,以解决问题为目的,扩展相关知识。

    本书共5章,第1章是Excel基础知识;第2章是公式和函数的使用;第3章是Excel的数据管理和分析功能;第4章是透视表和透视图;第5章是VBA编程。

    本书避免从技术角度,而是从应用角度学习Excel,精选有实际应用意义的案例,力求将多方面的知识融合在一起。实例划分:关于员工管理方面有“员工档案”、“员工考核”、“工资管理”等实例;关于企业的资金运作、财务状况方面有“明细表”、“总账表”、“资产负债表”等实例;关于决策方面有“商品进货”、“值班安排”、“生产决策”、“最小费用流”等实例;关于调查及分析市场需求方面有“销量统计分析”、“市场调查问卷”等实例。书中每一单元的内容编排按照实际应用顺序,先介绍具体业务的实际操作,然后总结需要查找的相关Excel知识。

    使用本书的方法:①认真阅读,把各实例从头至尾按步骤完整操作,确保正确运行;②不需要记忆任何内容,只需留下一些印象,若以后实际工作中遇到相关问题,知道如何去查找;③要学会思考、提出问题、寻求解决问题的办法,会借助参考书、联机帮助、网上搜索、Excel论坛等来实现目标。

    本书的草稿由金晓龙编写,修改稿由石利平、王伟诚编写,梁竞敏、黎小瑾、蒋桂梅、卢志高也参加了编写及修改工作。

    由于作者水平有限,本书必定存在很多不足之处,欢迎广大读者批评指正。作者的邮箱是jinxiaolong_101@163.com。

    编 者

    2012年4月

    前言

    第1章 Excel基础知识 1
    1.1 实例1 员工档案管理 1
    1.1.1 新建工作簿 1
    1.1.2 使用模板 2
    1.1.3 录入数据 3
    1.1.4 美化“员工档案表” 4
    1.1.5 使用样式 6
    1.1.6 设置条件格式 7
    1.1.7 添加批注 7
    1.1.8 使用名称 8
    1.1.9 隐藏工作表和行 8
    1.1.10 保护表格 9
    1.1.11 生成图表 10
    1.2  Excel相关知识 11
    1.2.1 任务窗格 11
    1.2.2 智能标识 11
    1.2.3 自动列表与自动完成 11
    1.2.4 自动填充 12
    1.2.5 快速复制、移动数据 13
    1.2.6 找到最近使用的文件 13
    1.2.7 工作表的常用设置 14
    1.2.8 样式 14
    1.2.9 格式复制 14
    1.2.10 名称 15
    1.2.11 批注 15
    1.2.12 隐藏工作簿、工作表、行、列 15
    1.2.13 语音朗读 15
    1.2.14 保护表格 16
    1.2.15 操作大型表 16
    第2章 公式与函数 17
    2.1 公式与函数基础 17
    2.1.1 公式 17
    2.1.2 函数 19
    2.2 实例2 员工考核管理 19
    2.2.1 建立“出勤量统计表” 20
    2.2.2 建立“绩效表” 21
    2.2.3 建立各季度考核表 22
    2.2.4 计算年度总成绩 25
    2.2.5 计算成绩排名 26
    2.2.6 计算奖金 28
    2.2.7 相关Excel知识 30
    2.3 实例3 员工工资管理 33
    2.3.1 建立“基本工资表” 34
    2.3.2 建立“考勤表” 35
    2.3.3 建立“奖金表” 35
    2.3.4 建立“补贴表” 37
    2.3.5 建立“工资发放明细表” 37
    2.3.6 定义数据名称 38
    2.3.7 计算基本工资 39
    2.3.8 计算奖金 40
    2.3.9 计算补贴 40
    2.3.10 计算应发工资 40
    2.3.11 计算缺勤扣款 41
    2.3.12 计算扣所得税 41
    2.3.13 计算实发工资 42
    2.3.14 制作工资条 42
    2.3.15 相关Excel知识 44
    2.4 实例4 企业日常财务明细表 46
    2.4.1 建立“会计科目代码表” 46
    2.4.2 添加会计科目 47
    2.4.3 命名数据区域名称 48
    2.4.4 建立“企业日常财务明细表” 48
    2.4.5 输入有效性控制 49
    2.4.6 输入内容一致性 50
    2.4.7 设置其他单元格格式 51
    2.4.8 输入第一笔业务 52
    2.4.9 输入多笔业务 52
    2.4.10 使用冻结窗格 52
    2.4.11 添加业务种类批注 53
    2.4.12 添加借贷方合计 54
    2.4.13 凭证信息查询 54
    2.4.14 相关Excel知识 57
    2.5 实例5 企业财务总账表和月利润表 58
    2.5.1 建立“企业财务总账表” 59
    2.5.2 输入初始数据 59
    2.5.3 输入本期借方发生额 60
    2.5.4 输入本期贷方发生额 61
    2.5.5 计算期末余额 62
    2.5.6 添加平衡测算表 63
    2.5.7 建立“企业月利润表” 64
    2.5.8 计算主营业务收入 65
    2.5.9 计算主营业务成本 65
    2.5.10 计算主营业务利润 66
    2.5.11 计算其他损益科目的值 66
    2.5.12 计算营业利润 67
    2.5.13 计算利润总额 68
    2.5.14 计算净利润 68
    2.5.15 相关Excel知识 69
    2.6 实例6 企业资产负债表 69
    2.6.1 建立“资产负债表” 70
    2.6.2 输入年初数 70
    2.6.3 计算流动资产 71
    2.6.4 计算其他资产 74
    2.6.5 计算负债 76
    2.6.6 计算所有者权益 80
    2.6.7 计算负债及所有者权益合计 82
    2.6.8 相关Excel知识 82
    2.7 实例7 企业资产负债表分析 83
    2.7.1 建立“资产负债绝对变化对比分
    析表” 84
    2.7.2 导入“资产负债表”数据 84
    2.7.3 计算资产类和负债类项目的绝对
    变化和变化幅度 85
    2.7.4 建立“资产负债相对变化对比分
    析表” 90
    2.7.5 导入“资产负债表”数据 90
    2.7.6 计算资产类和负债类项目的相对
    变化和变化幅度 91
    2.8 实例8 固定资产折旧 95
    2.8.1 建立“固定资产汇总表” 96
    2.8.2 建立“企业固定资产平均年限折旧
    法分析表” 96
    2.8.3 复制初始数据 97
    2.8.4 输入当前时间和折旧年限 97
    2.8.5 计算月折旧额 98
    2.8.6 计算总折旧月数和本年折旧月数 98
    2.8.7 计算本年折旧额和总折旧额 99
    2.8.8 计算总计数额 100
    2.8.9 建立“企业固定资产双倍余额递减
    折旧法分析表” 101
    2.8.10 复制初始数据 101
    2.8.11 输入相关数据 101
    2.8.12 计算已使用年限 102
    2.8.13 计算本年折旧额 102
    2.8.14 制作“单个设备的双倍余额递减
    折旧分析表” 102
    2.8.15 相关Excel知识点 104
    第3章 数据管理与分析 106
    3.1 数据管理与分析基础 106
    3.2 实例9 员工贷款购房 106
    3.2.1 建立“购房贷款计划表” 107
    3.2.2 使用PMT函数计算月还款额 107
    3.2.3 使用单变量模拟运算表 108
    3.2.4 使用双变量模拟运算表 109
    3.2.5 使用方案管理器 110
    3.2.6 单变量求解的应用 113
    3.2.7 相关Excel函数 114
    3.3 实例10 商品进货量决策 115
    3.3.1 加载“规划求解”宏 115
    3.3.2 创建规划求解计算公式 116
    3.3.3 设置规划求解参数 116
    3.3.4 设置可变单元格 117
    3.3.5 设置参数约束条件 118
    3.3.6 生成规划求解结果报告 119
    3.3.7 相关Excel知识 120
    3.4 实例11 员工值班安排 121
    3.4.1 建立“员工值班安排表” 122
    3.4.2 自动套用格式 123
    3.4.3 设置变量及目标单元格 123
    3.4.4 设置规划求解参数 124
    3.4.5 规划求解结果 125
    3.4.6 创建规划求解报告 126
    3.4.7 保存规划求解模型 126
    3.4.8 在工作表中再加入一个规划求解
    模型 128
    3.4.9 在工作表中不同模型之间切换 129
    3.4.10 相关Excel知识 130
    3.5 实例12 生产决策和运输配送问题 130
    3.5.1 生产决策问题 130
    3.5.2 运输配送问题 132
    3.5.3 相关Excel知识 135
    3.6 实例13 最小费用流和最短路径问题 135
    3.6.1 最小费用流问题 136
    3.6.2 最短路径问题 138
    3.6.3 最短路径问题的改进 141
    3.7 实例14 旅行商问题 144
    3.7.1 输入旅行商问题路径信息 144
    3.7.2 建立求解旅行商问题模型 145
    3.7.3 规划求解旅行商问题 145
    3.7.4 对求解结果加以修改 147
    第4章 数据透视表 151
    4.1 数据透视表的基础知识 151
    4.2 实例15 企业销售业务统计分析 151
    4.2.1 建立“公司销量统计表” 151
    4.2.2 建立透视表和透视图 152
    4.2.3 使用页字段 155
    4.2.4 快速重新排列布局 156
    4.2.5 添加内部行字段 156
    4.2.6 设置总计和分类汇总 157
    4.2.7 创建和取消数据分组 158
    4.2.8 分页显示 158
    4.2.9 自动套用格式 159
    4.2.10 自定义计算 160
    第5章 VBA 162
    5.1 VBA基础知识 162
    5.1.1 启动VBA 162
    5.1.2 VBA开发环境简介 162
    5.1.3 VBA的基本语法 163
    5.1.4 VBA程序结构 166
    5.1.5 VBA录制宏和运行宏 166
    5.1.6 编写简单的VBA程序 167
    5.2 实例16 商品入库管理 169
    5.2.1 建立原始数据 169
    5.2.2 计算入库商品总次数 170
    5.2.3 添加按钮控件 170
    5.2.4 添加代码 171
    5.2.5 运行效果 172
    5.2.6 相关Excel知识 172
    5.3 实例17 设计市场调查问卷 172
    5.3.1 设计调查问卷的说明文字 173
    5.3.2 设计单项选择功能 174
    5.3.3 设计下拉列表功能 176
    5.3.4 为选项按钮创建单元格链接 179
    5.3.5 为组合框创建单元格链接 181
    5.3.6 设计自动记录功能 181
    5.3.7 设计统计功能 184
    5.3.8 设置工作表的保护 185
    5.3.9 设置工作表的外观 186
    5.3.10 将“调查问卷”发布到网上 187
    第6章 综合练习 189
    练习1 企业产销预算表 189
    练习2 企业现金流量表 194
    练习3 企业盈利能力的财务指标分析 202
    练习4 员工分数统计分析 206
    练习5 用透视表生产日常财务汇总表 208
    练习6 销售预测分析 213
    练习7 企业证券投资分析 220
    练习8 马尔可夫法生产预测 227
    练习9 求最短路径 232
    参考文献 236
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