Access 2010数据库实用教程

本书内容安排合理，讲解细致实用，注重实践，案例丰富。全书由浅入深地对Access 2010进行了详细的讲解，每章都列出了教学目标、具体内容讲解，在基本知识介绍完之后，用例题对Access 2010的各项功能进行了实做解析，每个例题都配有大量操作的截图，可以按图逐步操作来掌握所学内容。每章后面加上了用于实做的上机操作和课后练习，可以真正实现即学即练、学做结合。

本书附有根据全国计算机等级考试二级内容模拟的五套考题及答案。

数据库技术是计算机信息处理的核心技术。自20世纪60年代出现数据库以来，数据库技术得到了很大的发展，并且渗透到计算机应用的各个领域。1970年产生的关系数据理论在数据库技术发展史上具有特别重大的意义，目前绝大多数数据库系统都基于关系数据理论。

Access虽是一个小型数据库，但是它本身具有开发者使用的界面和适合于“最终用户”的界面，也就是我们通常说的前后台结合，因此它得到广大小型软件开发者的青睐。

Access 2010是Microsoft公司2010年推出的至今较成熟的一个版本，与其他版本相比，它除继承和发扬了以前版本的功能强大、界面友好、易学易用的优点之外，在界面的易用性方面和支持网络数据库方面也做了很大改进。如何使理论与实践相结合，使学生掌握数据库技术的基础理论，掌握数据库的设计与管理、数据库的应用与程序设计方法，使学生通过学习能设计一个简单的数据库应用系统，是数据库技术教学的基本目的。

全书由浅入深地对Access 2010进行了详细的讲解，在基本知识介绍后，用例题对Access的各项功能进行了实做介绍，每个例题都配有大量操作截图，学生可以按图逐步操作学习直到完全掌握所学内容。本书注重实践，只要按照示例一步一步去做就可以掌握Access的基本内容和常用功能，完成一个基本的数据库开发工作。

本书既吸取了高校教材注重理论讲解的优点，也吸取了高职高专教材注重操作的长处，并将两者完美地结合在了一起，因此，它既可作为高等院校、高职高专院校的教学用书，也可作为学生自学用书。通过本书的学习，可以轻松掌握Access的应用技巧和计算机等级考试的要求。

本书由张明、宣继涛担任主编，王益斌、赵欣担任副主编，由李众立担任主审，其中第一部分的第1、2、3章由张明编写，第4章由王益斌编写，第5章由赵欣编写，第6、7章由宣继涛编写，第二部分由赵欣整理。

尽管本书编者尽了很大的努力，但由于水平和时间有限，书中难免存在许多不足之处，敬请读者不吝赐教，以便今后能够进一步完善。

编 者

2017年5月

前言

第1章 认识数据库 1
1.1 数据库基本概念 1
1.1.1 数据和信息 1
1.1.2 数据库系统 2
1.1.3 数据模型 3
1.2 关系数据库 7
1.2.1 关系模型 7
1.2.2 关系运算 9
1.3 数据库设计基础 13
1.3.1 数据库设计原则 13
1.3.2 数据库设计步骤 14
上机操作 14
操作内容 Access 2010的启动和界面认识 14
课后练习 15
第2章 Access 2010基本操作 18
2.1 Access介绍 18
2.1.1 Access发展及优点 18
2.1.2 Access数据库的系统结构 19
2.2 创建Access数据库 20
2.3 打开已存在的数据库 21
2.4 关闭数据库 22
2.5 Access界面认识 22
2.6 Access表的组成 23
2.6.1 字段名称 24
2.6.2 数据类型 24
2.6.3 字段属性 25
2.7 建立表 32
2.7.1 使用设计视图创建 32
2.7.2 直接插入空表创建 34
2.7.3 根据SharePoint列表创建 37
2.7.4 利用外部数据创建 38
2.8 建立表间关系 43
2.8.1 表间关系的概念 43
2.8.2 表间关系的建立 44
2.8.3 表间关系的修改、删除 48
2.9 维护表 49
2.9.1 修改表结构 49
2.9.2 编辑表内容 53
2.9.3 调整表外观 56
2.10 操作表 59
2.10.1 查找和替换数据 59
2.10.2 排序记录 61
2.10.3 筛选记录 62
上机操作 65
操作内容1 数据库的创建和文件认识 65
操作内容2 Access的打开与退出 67
操作内容3 学生表的建立及字段的设置 67
操作内容4 设置字段属性 73
操作内容5 建立表间关系 78
操作内容6 操作和维护表 84
课后练习 94
第3章 Access中的查询 99
3.1 查询简介 99
3.1.1 查询的作用 99
3.1.2 查询的种类 99
3.1.3 查询的条件 100
3.2 创建选择查询 104
3.2.1 使用“查询向导” 104
3.2.2 使用“设计视图” 106
3.2.3 查询条件的使用 110
3.2.4 在查询中进行计算 112
3.3 创建交叉表查询 114
3.3.1 认识交叉表查询 115
3.3.2 使用“交叉表查询向导” 115
3.3.3 使用“设计视图” 118
3.4 创建参数查询 119
3.4.1 单参数查询 119
3.4.2 多参数查询 120
3.5 创建操作查询 122
3.5.1 生成表查询 122
3.5.2 删除查询 123
3.5.3 更新查询 124
3.5.4 追加查询 125
3.6 创建SQL查询 127
3.6.1 查询与SQL视图 128
3.6.2 SQL基本语句 128
3.6.3 创建SQL特定查询 131
3.7 编辑和修改查询 134
3.7.1 编辑和修改字段 134
3.7.2 编辑查询中数据源 136
3.7.3 排序查询结果 137
上机操作 138
操作内容1 选择查询 138
操作内容2 交叉表查询和参数查询 145
操作内容3 操作查询 150
课后练习 154
第4章 窗体的运用 159
4.1 窗体概述 159
4.1.1 窗体的功能 159
4.1.2 窗体的视图 159
4.1.3 窗体的种类 159
4.2 窗体的创建 162
4.2.1 使用向导创建窗体 162
4.2.2 使用窗体设计视图创建窗体 164
4.3 窗体上的控件 167
4.3.1 控件功能介绍 167
4.3.2 控件的应用 171
4.4 窗体和控件的属性 180
4.5 格式化窗体 185
4.5.1 使用条件格式 185
4.5.2 添加当前日期和时间 186
4.5.3 对齐窗体中的控件 187
上机操作 188
操作内容1 用向导创建窗体 188
操作内容2 用设计视图创建窗体 194
操作内容3 属性设置 201
课后练习 205
第5章 报表的使用 209
5.1 报表概述 209
5.1.1 报表的概念 209
5.1.2 报表的视图 209
5.1.3 报表的组成 209
5.1.4 报表的类型 211
5.2 报表的创建 212
5.2.1 使用“报表”按钮创建报表 212
5.2.2 使用“报表向导”创建报表 213
5.2.3 使用“标签”创建报表 216
5.2.4 使用“图表向导”创建报表 218
5.2.5 使用“设计视图”创建报表 220
5.3 自定义报表 220
5.3.1 编辑报表 220
5.3.2 报表的排序和分组 224
5.3.3 使用计算控件 226
5.3.4 创建子报表 229
5.3.5 创建多列报表 232
5.3.6 设计复杂报表 233
上机操作 234
操作内容1 报表的基本操作 234
操作内容2 报表的复杂操作 245
课后练习 247
第6章 宏的应用 249
6.1 宏 249
6.1.1 宏的基本概念 249
6.1.2 宏的分类 249
6.1.3 常见宏介绍 249
6.2 宏设计器介绍 250
6.3 宏的创建 252
6.3.1 创建独立宏 252
6.3.2 创建条件宏 253
6.4 宏的加载 256
6.5 宏的运行和调试 257
6.5.1 运行宏 257
6.5.2 调试宏 257
上机操作 258
操作内容1 简单宏的创建和操作 258
操作内容2 条件宏的创建和操作 261
课后练习 264
第7章 VBA编程 266
7.1 过程与模块 266
7.1.1 过程 266
7.1.2 模块 267
7.2 认识VBA 270
7.2.1 面向对象概述 270
7.2.2 VBA的编程环境 270
7.3 VBA程序基础 272
7.3.1 VBA的数据类型 273
7.3.2 变量与常量 274
7.3.3 运算符和表达式 276
7.3.4 VBA流程控制 277
7.3.5 常用内部函数 286
7.4 VBA过程调用与参数传递 288
7.4.1 过程调用 289
7.4.2 参数传递 290
7.5 VBA程序的调试与错误处理 292
7.5.1 VBA调试工具 292
7.5.2 调试VBA程序 293
上机操作 295
操作内容1 模块创建和VBA基础 295
操作内容2 程序练习 296
课后练习 302
模拟题 307
第一套题 307
第二套题 313
第三套题 319
第四套题 326
第五套题 333
模拟题答案 340
第一套题 340
第二套题 343
第三套题 345
第四套题 348
第五套题 350
参考文献 354

1. 大学生创新创业基础 [主编 姜国权 姜福佳]
2. 信息技术（微课版） [王云　徐江鸿　李清霞　罗学锋　]
3. 管理基础与实务 [主编 王凤基 颜汉军]
4. 高等数学导学篇（下册） [主编 李文婧 胡雷 尹金生]
5. 高等数学导学篇（上册） [主编 李文婧 胡雷 尹金生]
6. 高等数学（下册） [主编 李爱芹 胡雷 尹金生]
7. 高等数学（上册） [主编 李爱芹 胡雷 尹金生]
8. 人工智能应用基础 [主编 杨缨 李佳]
9. 中华水文化（慕课版）（第二版） [毕雪燕 杨华轲 罗玲谊 等编著]
10. 电路与电子技术Ⅱ——电路分析基础 [主编 陈晓 金哲]
11. 人工智能概论（第二版） [主编　任云晖　丁红　徐迎春 ]
12. 信息时代美育之道 [主编　刘宏宇　黎娅]
13. 数字媒体交互设计项目式教程（微课版） [主编　苏陆]
14. Amazing！儿童英语自然拼读分级教材（全8册） [王玲　编著]
15. Spark大数据处理技术 [主编　刘仁山　周洪翠　庄新妍]
16. 人工智能算法与实践 [主编　梁琨　张翼英]
17. 计算机网络技术项目化教程（微课版） [主编 王艳萍 安华萍]
18. 数据清洗 [黄源　刘智杨　孙大松]
19. 电路设计与PCB制作实操教程 [主编 周永宏]
20. 电路与电子技术Ⅰ—数字电子技术 [主编 郑玉珍 王淑琴]
21. Java编程基础案例式教程 [主编 陈艳华 唐春兰]
22. Python语言同步案例习题精解 [主编 肖朝晖]
23. Excel在会计工作中的应用（第三版） [主 编 赵艳莉 耿聪慧]
24. 应用数学 [主编 刘东海 刘丽瑶]
25. Web用户界面设计与制作 [主编 赵娟]
26. 计算机网络基础创新教程（模块化+课程思政版） [主编 唐继勇 李旭]
27. 计算机应用技术基础案例教程 [主编 周丽娟 王璐]
28. Unity应用开发与实战（微课版） [主 编 程永恒]
29. PHP程序设计项目化教程 [主 编 杜海颖]
30. 文学基础与影视欣赏 [杨华轲 朱伟利 毕雪燕 罗玲谊]