全国计算机等级考试一级MS Office教程及实训指导

内容的编排以有针对的实践活动为主线组织教材，理论知识遵循必需、够用为度，操作技能的训练以强化应用的综合实训为本教材编写的重点与精华。

教材的编写立足于教书育人。素材的选用融入中国优秀传统文化、国学思想，让学生在掌握计算机应用技能的同时，从传统文化中汲取养分，丰富其精神世界。

有针对地开展分层次教学。高职高专学生来源形式多样，学生计算机基础水平参差不齐，编者注意到各层次学生的需求，既便于老师开展分层次教学，又能满足各层次学生的需求，书中加“*”号的内容为学有余力学生准备。

直击考点，帮助学生备考取证。书中附有大量常见考题及解析、综合实训指导，既有详细的理论讲解又有详尽直观的操作步骤指导。

紧跟计算机应用技术的发展。对现有最新技术如云计算、大数据、移动互联网、物联网、虚拟现实技术等也做了一些介绍，使学生了解目前信息技术的发展趋势，提高其信息素养。

丰富的图表、详实的步骤，便于学生自主学习。

随着信息化社会进程的加快、知识经济的到来，信息技术正深刻地改变着人类的思维、生产、生活和学习方式，计算机应用技术的掌握已成为人们必须掌握的一种基本技能，许多企事业单位也把掌握一定的计算机知识与技能作为录用、招聘员工的重要依据之一。教育部考试中心主办的全国计算机等级考试（NCRE）是面向全社会，用于考查应试人员计算机应用知识与技能的全国性计算机水平考试体系，为社会提供了一个公正、客观的计算机应用能力考核标准。本教材正是为帮助广大学子顺利获取证书、切实提高实际操作技能而编写的。

本教材根据高职高专院校技能型人才培养目标、学生认知水平、全国计算机等级考试一级MS Office大纲，构建计算机基础教学的知识体系—能力体系—课程体系编写而成。内容包括：计算机基础知识、Windows 7操作系统、因特网应用、Word 2010文字处理软件、Excel 2010数据处理软件、PowerPoint 2010演示文稿的应用及计算机新技术简介共七大模块。

本书的编写者集合了多位具有丰富实践教学经验、在本课程教学方面各具特色、熟悉全国计算机等级考试各环节内容的教师组成。编者熟悉当前多种版本MS Office应用系统及全国计算机等级考试系统的应用，能紧跟计算机应用技术的发展，及时适应考试系统的更新升级。

本教材主要有以下几方面的特色：

（1）内容的编排以有针对的实践活动为主线组织教材，理论知识遵循必需、够用为度，操作技能的训练以强化应用的综合实训为本教材编写的重点与精华。

（2）教材的编写立足于教书育人。素材的选用融入中国优秀传统文化、国学思想，让学生在掌握计算机应用技能的同时，从传统文化中汲取养分，丰富其精神世界。

（3）有针对地开展分层次教学。高职高专学生来源形式多样，学生计算机基础水平参差不齐，编者注意到各层次学生的需求，既便于老师开展分层次教学，又能满足各层次学生的需求，书中加“*”号的内容为学有余力学生准备。

（4）直击考点，帮助学生备考取证。书中附有大量常见考题及解析、综合实训指导，既有详细的理论讲解又有详尽直观的操作步骤指导。

（5）紧跟计算机应用技术的发展。对现有最新技术如云计算、大数据、移动互联网、物联网、虚拟现实技术等也做了一些介绍，使学生了解目前信息技术的发展趋势，提高其信息素养。

（6）丰富的图表、详实的步骤，便于学生自主学习。

本书由张心越、刘玉芳、邢怡担任主编，赵静、李杜担任副主编，具体编写任务分配：张心越负责编写第1章、4.1、5.1、5.2、第6章、第7章。刘玉芳负责编写4.4、4.5、4.6、4.7、4.8及Word统筹。邢怡负责编写5.2.6、5.3、5.4、5.5及Excel统筹。赵静负责编写第2章、第3章、4.2、4.3。本书由张心越负责全书的统稿及主审工作，李杜参与了部分章节的修改工作。

为了让学生能顺利通过等级考试，教师在教学过程中既要强调等级考试要求的知识系统性，同时也要使学生对本书涉及的实训操作技能熟练运用，突出计算机应用服务于岗位的特点。

本书虽然经过多次讨论并反复修改，但限于作者水平，不当之处在所难免，恳请广大同行和读者批评指正。

最后，感谢编写组所有老师！编写组全体成员是非常认真在做这件事，他们尊重知识、精益求精的态度令人钦佩，常常为一个个小知识点的处理在争论、在探讨，为一个个好素材的选择煞费苦心，为设计一个个高水平的综合实训费尽心思，为我们的团队有如此优秀、如此敬业的老师而骄傲！

编 者

2017年6月

序
前言

第1章 认识计算机 1
1.1 计算机概述 1
1.1.1 计算机的产生与发展 1
1.1.2 计算机的特点、应用和分类 2
1.2 计算机中数据的表示 5
1.2.1 数制及其转换 5
1.2.2 字符的编码 15
1.3 多媒体技术简介 21
1.3.1 多媒体概述 21
1.3.2 多媒体数字化 22
1.4 计算机病毒与防治 24
1.4.1 计算机病毒的概念及特点 24
1.4.2 计算机病毒的传播途径及预防 24
1.5 实训操作 26
1.5.1 键盘的操作 26
1.5.2 汉字录入 28
第2章 计算机系统 31
2.1 计算机硬件系统 31
2.1.1 计算机系统概述 31
2.1.2 计算机硬件系统 32
2.1.3 计算机的结构 36
2.1.4 计算机的性能指标 37
2.2 计算机软件系统 45
2.2.1 软件的基本概念 45
2.2.2 程序设计语言 45
2.2.3 软件系统及其组成 47
2.3 操作系统 53
2.3.1 操作系统概述 53
2.3.2 操作系统的功能 54
2.3.3 操作系统的类型 54
2.4 Windows 7基本操作 57
2.4.1 Windows 7桌面及操作 57
2.4.2 Windows 7的文件管理 60
2.4.3 Windows 7的控制面板 64
第3章 计算机网络与Internet 70
3.1 计算机网络基础 70
3.1.1 计算机网络简介 70
3.1.2 计算机网络中的数据通信 70
3.1.3 计算机网络的组成 71
3.1.4 计算机网络的分类 72
3.1.5 计算机网络的拓扑结构 72
3.2 Internet基础 74
3.2.1 Internet概述及特点 74
3.2.2 Internet的基本概念 74
3.2.3 WWW基础及应用 75
3.3 IE浏览器的使用 82
3.3.1 IE浏览器的常用功能 82
3.3.2 IE浏览器的使用 83
3.4 电子邮件的使用 85
第4章 Word 2010文字处理软件 90
4.1 Word 2010基础知识部分 90
4.1.1 Word 2010功能简介 90
4.1.2 Word窗口及其组成 91
4.2 Word 2010基础操作 94
4.2.1 启动Word 2010创建新文档 94
4.2.2 文档的保存 95
4.2.3 打开已有文档 95
4.2.4 Word文档的关闭与退出 97
4.3 Word 2010文档编辑 97
4.3.1 文本录入 97
4.3.2 文档基本编辑 100
4.3.3 综合实训 105
4.3.3.1 Word 2010的主要工作界面 105
4.3.3.2 Word 2010文档操作 107
4.3.3.3 Word 2010文档的基础编辑 110
4.3.3.4 Word 2010的查找与替换应用 111
4.4 Word 2010修饰文本和段落 117
4.4.1 修饰文本 117
4.4.2 段落排版 120
4.4.3 项目符号和编号 126
4.4.4 制表位 127
4.4.5 文档的保护 128
4.4.6 综合实训 130
4.4.6.1 Word文档格式化和段落格式化 130
4.4.6.2 房屋租赁协议排版 132
4.4.6.3 Word 2010文档的保护 133
4.4.6.4 Word 2010制表符的应用 135
4.5 Word 2010版面设置 136
4.5.1 页面设置 136
4.5.2 页面背景 139
4.5.3 页眉、页脚和页码 140
4.5.4 打印设置 141
4.5.5 综合实训——Word 2010分栏设置 142
4.6 Word 2010图文混排 144
4.6.1 插入图片文件 144
4.6.2 剪贴画 150
4.6.3 绘制图形 151
4.6.4 艺术字 152
4.6.5 文本框 154
4.6.6 SMARTART图形 156
4.6.7 图表 157
4.6.8 插入屏幕截图 158
4.6.9 输入公式 158
4.6.10 首字下沉和首字悬挂 159
4.6.11 综合实训 159
4.6.11.1 马踏飞燕介绍 159
4.6.11.2 绘制计算机等级考试报名
流程图 162
4.6.11.3 绘制兰州职业技术学院组织
结构图 163
4.7 Word 2010表格 166
4.7.1 Word中创建表格 166
4.7.2 表格的编辑与修饰 167
4.7.3 表格格式设计 170
4.7.4 表格中数据的计算与排序 171
4.7.5 综合实训 172
4.7.5.1 制作课程表 172
4.7.5.2 表格文本相互转换 175
4.7.5.3 表格格式化 176
4.7.5.4 计算与排序 178
4.8 Word 2010高级排版技术 180
4.8.1 脚注和尾注 181
4.8.2 批注和修订 181
4.8.3 墨迹书写工具 182
4.8.4 书签 183
4.8.5 使用样式 184
4.8.6 邮件合并 185
4.8.7 目录 186
4.8.8 综合实训 186
4.8.8.1 端午节的由来介绍 186
4.8.8.2 图文混排综合训练 188
4.8.8.3 邮件合并——批量制作家长
通知书* 190
4.8.8.4 邮件合并——批量制作带照片
的出入证* 193
4.8.8.5 邮件合并——批量制作带照片
的小学生胸卡* 194
4.8.8.6 制作目录* 197
第5章 Excel 2010数据处理软件 199
5.1 Excel 2010的功能简介 199
5.1.1 Excel 2010新功能简介 199
5.1.2 Excel 2010的基本概念 202
5.1.3 初识Excel 2010工作界面 202
5.2 Excel 2010的基础知识 205
5.2.1 工作簿的基本操作 205
5.2.2 单元格的基本操作 213
5.2.3 工作表的基本操作 241
5.2.4 保护及共享工作簿* 246
5.2.5 打印工作表 248
5.2.6 综合实训 253
5.2.6.1　复杂数据录入及编辑——学生
信息表 253
5.2.6.2　编辑表格——新生入校登记表 256
5.2.6.3　制作和美化工作表——经济
管理培训成绩表 258
5.2.6.4 综合应用——资产负债表 262
5.3 Excel 2010的图表的应用 266
5.3.1 创建图表 266
5.3.2 编辑图表 269
5.3.3 美化图表 278
5.3.4 综合实训 282
5.3.4.1　创建及美化嵌入式图表——经济
管理班培训成绩统计图 282
5.3.4.2　创建外置图表——经济管理班
培训成绩统计三维图表 285
5.4 Excel 2010公式与函数 288
5.4.1 Excel 2010公式 288
5.4.2 Excel 2010函数 295
5.4.3 综合实训 302
5.4.3.1　Excel公式应用——小企业
工资统计 302
5.4.3.2　善用Excel常用函数进行成绩
统计分析 306
5.4.3.3　巧用Excel随机函数科学编排
考场座次* 311
5.4.3.4　利用Excel数组与函数统计
商场销售利润* 312
5.4.3.5　巧用Excel函数完善个人信息* 315
5.5 数据管理与分析 320
5.5.1 数据操作 320
5.5.2 数据透视表 326
5.5.3 编辑数据透视表 329
5.5.4 美化数据透视表 331
5.5.5 数据透视图 331
5.5.6 综合实训 332
5.5.6.1 图书目录管理与分析 332
5.5.6.2 制作图书目录动态分析表（图） 335
第6章 PowerPoint 2010演示文稿 337
6.1 PowerPoint 2010功能简介 337
6.1.1 PowerPoint 2010新功能 337
6.1.2 初识PowerPoint 2010工作界面 338
6.2 PowerPoint 2010的基础操作 340
6.2.1 创建演示文稿 340
6.2.2 编辑演示文稿 343
6.2.3 输入与编辑占位符 345
6.2.4 幻灯片对象 348
6.3 幻灯片设计 350
6.3.1 幻灯片外观设计 350
6.3.2 设置动画效果 351
6.3.3 设置幻灯片切换 352
6.3.4 超链接 353
6.4 演示文稿的播放 354
6.4.1 设置放映方式 354
6.4.2 幻灯片放映 355
6.4.3 打印 356
6.5 综合实训 356
6.5.1 制作动态幻灯片——国学讲堂 356
6.5.2 制作主题幻灯片—汉语是如此
美丽 360
6.5.3 综合应用—职业规划PPT* 363
第7章 计算机新技术简介* 366
7.1 大数据与云计算 366
7.1.1 大数据 366
7.1.2 云计算 367
7.1.3 大数据与云计算的融合 368
7.2 移动互联网 369
7.2.1 移动互联网的定义 369
7.2.2 移动互联网的发展与趋势 370
7.3 物联网 370
7.3.1 物联网的定义 370
7.3.2 物联网的应用 371
7.4 虚拟现实技术 372
7.4.1 虚拟现实技术简介 372
7.4.2 虚拟现实技术的应用 373
参考文献 375

1. 民航客舱服务实用英语教程 [主编 田静 徐亚玲]
2. Python数据分析 [主编　冯志辉　赵磊　李放]
3. 大学信息技术 [曾翰颖 编著]
4. 创新创业训练实践教程 [主编 王日华 陈武 黄喆诚]
5. 实用运筹学 [主编　邢育红　于晋臣]
6. 电子技术（第二版） [主编 覃爱娜 李飞]
7. 办公自动化高级应用 [陈萍 朱晓玉]
8. 工程数学 [主编 郭立娟 王海]
9. 语音识别理论与实践 [主编　莫宏伟]
10. 武术基础教程 [主编 李代勇 谢志民]
11. 计算机网络实训教程 [主编 张浩军 赵玉娟]
12. 电工电子技术基础 [主编 刘 军 杨国龙 刘天成]
13. MySQL数据库项目式教程 [陈亚峰]
14. 机械设计基础（第二版） [主编 田亚平 李爱姣]
15. 画法几何与机械制图 [主编 赵军]
16. C语言程序设计习题与实验指导（第二版） [主编 甄增荣 张宾]
17. C语言程序设计（第二版） [主编 甄增荣 田云霞]
18. Unity3D虚拟现实应用开发实践 [主 编 刘龙]
19. 智能化技术基础（第三版） [邓文达　李礼]
20. 面向对象程序设计 [主编 张勇 张平华 赵小龙]
21. 网络营销 [主编 夏薇薇 刘婷 尚洁]
22. 电视节目策划与制作（微课版） [主　编　黄滴滴]
23. 数据库技术与应用实践教程（SQL Server 2019） [主 编 严晖 周肆清]
24. 大学应用数学 [主编 郭立娟]
25. 软件定义网络技术与实践 [主编　但唐仁]
26. 工业机器人拆装与调试 [主编 胡月霞 向艳芳 朱奇]
27. 信号与系统（第二版） [主编 张宇]
28. 信息技术基础 [主编 唐倩 邵锐]
29. 混合式课堂教学改革与实践—微动教学法 [石铁峰 石家羽 著]
30. Python 语言程序设计实践指导 [主编　张双狮]